充分利用合同信息資源規(guī)范合同管理(代)

摘要：為避免投機(jī)違法分子利用企業(yè)管理上的漏洞，以簽訂合同為幌子進(jìn)行欺詐，增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。荊門(mén)分公司提出并實(shí)施充分利用信息資源規(guī)范合同管理。實(shí)施后，分公司簽訂的合同中未引發(fā)一起荊門(mén)分公司是中國(guó)石化股份有限公司下屬的分公司，位于湖北省中部的荊門(mén)市，屬國(guó)有特大型企業(yè)，同時(shí)也是湖北省最大的石油化工企業(yè)和中南地區(qū)最一，能生產(chǎn)燃料油、潤(rùn)滑油、溶劑油、化工原料、石蠟、瀝青、聚丙烯、石油4在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的絕大多數(shù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是通過(guò)簽訂合同來(lái)實(shí)現(xiàn)的，合同能否得到切實(shí)的履行，不僅關(guān)系到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，而且直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理秩序和經(jīng)濟(jì)效益。信守合同，講求信用，是企業(yè)完善經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中樹(shù)立良好形象的重要舉措。同時(shí)，合同內(nèi)容所蘊(yùn)含的大量信息也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。通過(guò)對(duì)各類合同的統(tǒng)計(jì)、分析，企業(yè)可以Commented[胡青峰1]:“守合同，重信用”清楚地了解市場(chǎng)需求和供給的變動(dòng)狀況，有利于企業(yè)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售、物質(zhì)采購(gòu)做出正確的安排，有利于企業(yè)充分利用價(jià)格杠桿，合理地配置資源獲取最由于我國(guó)目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的法制環(huán)境還不夠完善，一些投機(jī)違法分子乘改革之機(jī)，鉆法律的空子，利用企業(yè)管理上的漏洞，以簽訂合同為幌子進(jìn)行欺詐、違法經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，而且這種違法活動(dòng)具有隱蔽性、預(yù)謀性、智能性和使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失就顯得尤Commented[胡青峰2]:修改:筆者主伙,Commented[胡青峰3]:促進(jìn)了分公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往的健康發(fā)展。合同信息資源包括兩個(gè)方面：一是簽約方的信息資源；二是合同內(nèi)容中的市場(chǎng)信息、價(jià)格信息等資源。通過(guò)對(duì)簽約方的信息資源進(jìn)行分析，能夠判斷簽約方的主體資格、承受風(fēng)險(xiǎn)能力等，避免合同欺詐；通過(guò)合同內(nèi)容中的市場(chǎng)信息、價(jià)格信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，能夠判斷市場(chǎng)供需變化，從而作出正確的決策。為了充分利用合同信息資源，企業(yè)必須實(shí)行規(guī)范化、制度化管理，避免和杜絕一、建立合同管理網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮企業(yè)合同管理部門(mén)和業(yè)務(wù)單位合同管理分公司成立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并將公司合同管理歸口專業(yè)部門(mén)管理，在此基礎(chǔ)上，有對(duì)外業(yè)務(wù)權(quán)力的所有二級(jí)單位均設(shè)立專職合同管理員，形成健全的合同信息資源傳遞和管理體系。根據(jù)公司專業(yè)管理和技術(shù)經(jīng)濟(jì)覆蓋面寬，涉及的經(jīng)濟(jì)合同種類繁多的特點(diǎn)，公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組、合同管理歸口專業(yè)部Commented[胡青峰4]:分Commented[胡青峰5]:分門(mén)、各直屬單位按照合同標(biāo)的及合同的重要性對(duì)合同實(shí)行分級(jí)管理。一般合同授權(quán)各單位負(fù)責(zé)管理，合同管理歸口專業(yè)部門(mén)從業(yè)務(wù)上給予指導(dǎo)；較為重要的Commented[胡青峰6]:重大Commented[胡青峰7]:刪除Commented[胡青峰8]:改為:相關(guān)部門(mén)格審核在加強(qiáng)合同日常管理的基礎(chǔ)上，我們充分利用合同信息資源，建立了一套行，主要包括：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的的種類、數(shù)量、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任解決爭(zhēng)議的方法。簽訂合同的日期、地點(diǎn)及其他內(nèi)Commented[胡青峰9]:;Commented[胡青峰10]:刪除Commented[胡青峰11]:;Commented[胡青峰12]:；Commented[胡青峰13]:；Commented[胡青峰14]:。Commented[胡青峰15]:另外，合同中應(yīng)當(dāng)包括二是審查合同項(xiàng)目的真實(shí)性；三是審查合同條款是否完備；四是審查合同標(biāo)的數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款是否違反國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定；書(shū)寫(xiě)明了代理人的姓名、單位、職位、代理權(quán)限和有效期限，由分公司負(fù)責(zé)人簽名授權(quán)。在日常管理中，我們嚴(yán)格執(zhí)行委托授權(quán)制度，有效地防止了無(wú)權(quán)代Commented[胡青峰16]:對(duì)Commented[胡青峰17]:有無(wú)計(jì)劃Commented[胡青峰18]:代理Commented[胡青峰19]:要求管理部門(mén)Commented[胡青峰20]:刪除章的使用進(jìn)行登記管理；建立相應(yīng)的合同管理臺(tái)賬及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。首先，規(guī)定合同專用章的刻制、管理、啟用、報(bào)廢及銷毀等程序，嚴(yán)格按照《荊門(mén)分公司合同管理規(guī)定》的要求執(zhí)行。其次，對(duì)各業(yè)務(wù)單位領(lǐng)用的合同專用章，在管理中Commented[胡青峰21]:，內(nèi)容條款齊全合法，符合分公司合同簽訂的要求。再次，督促各業(yè)務(wù)單位建立合同專用章使用登記臺(tái)賬，按要求填寫(xiě)合同專用章使用情況登記表，杜絕加蓋Commented[胡青峰22]:刪除4判；二看重大合同會(huì)簽時(shí)是否有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)簽字；三看合同是否有會(huì)簽單位Commented[胡青峰23]:刪除Commented[胡青峰24]:審閱Commented[胡青峰25]:經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審查，有無(wú)遺漏。Commented[胡青峰26]:審查會(huì)是否提出了明確的審查在以往的合同管理中，我們只重視合同訂立審查管理，而疏于對(duì)履約的監(jiān)督管理，不僅存在嚴(yán)重的合同糾紛隱患，而且合法的合同權(quán)益得不到保護(hù)，致使合同糾紛訴訟頻發(fā)，甚至造成效益流失。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)合同管理薄弱環(huán)節(jié)的控意見(jiàn)。Commented[胡青峰27]:刪除Commented[胡青峰28]:刪除Commented[胡青峰29]:一是合同的簽訂是履行的前提,合同最根本的作用就是變“不確定”為“確定”，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。在當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在著合同意識(shí)不強(qiáng)，重合同履行與結(jié)算申請(qǐng)表》審查審批制度后，合同承辦部門(mén)借助合同管理信息系統(tǒng)中填報(bào)《合同履行與結(jié)算申請(qǐng)表》時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提取相應(yīng)合同作為申請(qǐng)表相Commented[胡青峰30]:刪除Commented[胡青峰31]:要Commented[胡青峰32]:的Commented[胡青峰33]:刪除增強(qiáng)了相關(guān)業(yè)務(wù)人員簽約意識(shí)，合同簽約率大大提高，自實(shí)行該項(xiàng)制度以來(lái)我公司合同簽約率均保持在98%以上。有力地維護(hù)了公司合同權(quán)益，避免了因糾Commented[胡青峰34]:刪除Commented[胡青峰35]:刪除Commented[胡青峰36]:刪除合同依法生效后，為了確保合同的履行，我們充分合同信息資源，通過(guò)《合同履行與結(jié)算申請(qǐng)表》制度做實(shí)質(zhì)審查，看結(jié)算內(nèi)容與合同主要條款約定的及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中所述價(jià)款、數(shù)量、質(zhì)量、期限履行情況是否符合合同約定，分析差異原因，簽署處理意見(jiàn)。如對(duì)物資采購(gòu)合同，審閱入庫(kù)驗(yàn)收單所列數(shù)量、金額等，核對(duì)與合同是否一致；審查標(biāo)的物驗(yàn)收或使用情況，核對(duì)是否與合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相符合；審閱實(shí)際交貨時(shí)間，核對(duì)是否與合同約定的交貨期相符合。審查《合同履行與結(jié)算申請(qǐng)表》中是否有承辦人、部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)人對(duì)合同履行與擬結(jié)算的申請(qǐng)和復(fù)核意見(jiàn)，審查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中是否有驗(yàn)收人、驗(yàn)收部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)人的驗(yàn)收與復(fù)核意見(jiàn)，意見(jiàn)簽署人是否缺失，簽署意見(jiàn)先后次序是否顛倒，判斷其真實(shí)性，若發(fā)現(xiàn)違規(guī)則退回補(bǔ)正。由于合同管理部門(mén)從流程環(huán)節(jié)完備方面，嚴(yán)把合同履行與結(jié)算審查關(guān)，發(fā)現(xiàn)并制止了一起嚴(yán)重違規(guī)操Commented[胡青峰37]:刪除Commented[胡青峰38]:刪除合同內(nèi)容千差萬(wàn)別，履行合同時(shí)的情況也千差萬(wàn)別，因此合同的全面適當(dāng)履行一直是合同管理的難點(diǎn)，也是關(guān)鍵點(diǎn)。為了促使雙方當(dāng)事人全面履行合同，我對(duì)方全面適當(dāng)履行合同。合同管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人履行合同有瑕疵，或認(rèn)為必要時(shí)，可責(zé)成合同承辦部門(mén)調(diào)取合同履行相關(guān)材料審閱，并向履約責(zé)任人或?qū)Ψ疆?dāng)事人調(diào)查詢問(wèn)相關(guān)情況，分析對(duì)方當(dāng)事人履行合同是否全面適當(dāng)，是否正確履行了通知、協(xié)助、保密、減損等合同附隨義務(wù)，并進(jìn)行外部的法律糾提出結(jié)算意見(jiàn)或建議。實(shí)踐證明，通過(guò)做外部實(shí)體審查，有力地促使了全面適Commented[胡青峰39]:刪除Comme