各類會(huì)議與座談會(huì)管理制度

各類會(huì)議與座談會(huì)管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為了提高企業(yè)管理水平，加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)，推動(dòng)決策的科學(xué)與民主，特訂立本規(guī)章制度。本制度依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)章程以及公司的實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)各級(jí)會(huì)議和座談會(huì)的組織管理。除非有特殊規(guī)定，否則適用于全部職能部門、分支機(jī)構(gòu)和員工。第三條定義會(huì)議：指為了討論、決策或溝通信息而組織的一種集體活動(dòng)，參會(huì)人員必需依照規(guī)定時(shí)間和地方參加。座談會(huì)：指依據(jù)特定的議題、目的和參會(huì)人員的特點(diǎn)，以溝通看法、聽取報(bào)告和解決問題為重要形式的會(huì)議。第四條原則會(huì)議和座談會(huì)要重視實(shí)效，全面收集、反映各方面的情況和看法，為決策供應(yīng)有力支持。會(huì)議和座談會(huì)要重視民主，敬重各方面的看法，促進(jìn)協(xié)商和諧，推動(dòng)決策的科學(xué)性和民主性。會(huì)議和座談會(huì)要重視效率，減少不必需的會(huì)議數(shù)量和時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量和效果。第二章會(huì)議組織與管理第五條會(huì)議的組織會(huì)議由召集人負(fù)責(zé)組織，召集人依據(jù)需要確定會(huì)議的議題、時(shí)間、地方和參會(huì)人員。召集人在召開會(huì)議前，應(yīng)提前通知參會(huì)人員，并發(fā)送會(huì)議議題和相關(guān)資料。會(huì)議召集人應(yīng)明確會(huì)議的目的，訂立會(huì)議議程，并確保會(huì)議依照議程進(jìn)行。第六條會(huì)議的參會(huì)人員會(huì)議參會(huì)人員包含主席、出席人員和列席人員。主席負(fù)責(zé)主持會(huì)議，保證會(huì)議的順利進(jìn)行，并記錄會(huì)議決議和看法。出席人員是與會(huì)議議題相關(guān)的人員，有發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。列席人員是與會(huì)議議題相關(guān)的人員，有發(fā)言權(quán)但無表決權(quán)。第七條會(huì)議的準(zhǔn)備工作會(huì)議前，與會(huì)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備參會(huì)文件、相關(guān)料子和報(bào)告以備討論。會(huì)議召集人應(yīng)提前布置會(huì)議場合、設(shè)備和料子，并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議前，召集人應(yīng)與與會(huì)人員進(jìn)行溝通，了解看法和建議，為會(huì)議取得良好效果做準(zhǔn)備。第八條會(huì)議的進(jìn)行會(huì)議依照議程進(jìn)行，敬重與會(huì)人員的發(fā)言權(quán)，重視聽取各方面的看法和建議。主席應(yīng)掌控會(huì)議的時(shí)間，引導(dǎo)討論，確保會(huì)議的效率和質(zhì)量。會(huì)議決議和看法應(yīng)集中記錄，審議后正式發(fā)布，并按需進(jìn)行跟進(jìn)和執(zhí)行。會(huì)議結(jié)束后，召集人應(yīng)及時(shí)總結(jié)會(huì)議情況并提出改進(jìn)看法。第九條會(huì)議的評(píng)估與改進(jìn)會(huì)議結(jié)束后，召集人應(yīng)組織會(huì)議參加人員進(jìn)行評(píng)估，收集看法和建議，并進(jìn)行反饋。依據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整會(huì)議的組織方式、議程設(shè)置和參會(huì)人員，不絕改進(jìn)會(huì)議的效果。第三章座談會(huì)組織與管理第十條座談會(huì)的組織座談會(huì)由召集人負(fù)責(zé)組織，召集人依據(jù)需要確定座談會(huì)的主題、時(shí)間、地方和參會(huì)人員。召集人應(yīng)提前與參會(huì)人員溝通，了解看法和建議，為座談會(huì)確定議題和流程。第十一條座談會(huì)的參會(huì)人員座談會(huì)參會(huì)人員包含主持人、主講人和聽講人。主持人負(fù)責(zé)主持座談會(huì)的進(jìn)行，保證座談會(huì)的秩序和效果。主講人是座談會(huì)的重要發(fā)言人，依據(jù)議題進(jìn)行講解和溝通。聽講人是座談會(huì)的參會(huì)人員，通過傾聽主講人的講解，了解相關(guān)情況并提出看法和建議。第十二條座談會(huì)的準(zhǔn)備工作座談會(huì)前，主持人應(yīng)與主講人溝通，明確座談會(huì)的目的和主題，訂立優(yōu)質(zhì)的座談會(huì)方案。座談會(huì)前，召集人應(yīng)提前布置場合、設(shè)備和料子，并與參會(huì)人員進(jìn)行溝通，了解看法和建議。第十三條座談會(huì)的進(jìn)行座談會(huì)依照方案進(jìn)行，主持人引導(dǎo)討論，主講人進(jìn)行講解和溝通。聽講人應(yīng)認(rèn)真傾聽主講人的講解，提出問題，溝通看法和建議。主持人應(yīng)掌控座談會(huì)的時(shí)間，確保座談會(huì)的效率和質(zhì)量。座談會(huì)結(jié)束后，主持人應(yīng)及時(shí)總結(jié)座談會(huì)情況并提出改進(jìn)看法。第十四條座談會(huì)的評(píng)估與改進(jìn)座談會(huì)結(jié)束后，召集人應(yīng)組織參會(huì)人員進(jìn)行評(píng)估，收集看法和建議，并進(jìn)行反饋。依據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整座談會(huì)的組織方式、主題設(shè)置和參會(huì)人員，不絕改進(jìn)座談會(huì)的效果。第四章附則第十五條違反規(guī)定的處理會(huì)議和座談會(huì)參會(huì)人員應(yīng)依照規(guī)定參加，未經(jīng)允許不得缺席或遲到早退。會(huì)議和座談會(huì)參會(huì)人員應(yīng)依照規(guī)定發(fā)言和表決，不得擅自離席或不作樂觀參加。對(duì)于違反規(guī)定的參會(huì)人員，將依據(jù)公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處理。第十六條附件本制度的附件為會(huì)議記錄和座談會(huì)方案模板，供參會(huì)人員使用。第五章生效與修訂第十七條生效本規(guī)章制度經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字后生效，并向全體員工發(fā)布執(zhí)行。第十八條修訂對(duì)于本規(guī)章制度的修訂，應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)于本規(guī)章制度的修訂，應(yīng)及時(shí)向全體員工發(fā)布并進(jìn)行培訓(xùn)，確保全員了解和執(zhí)行。以上為《各類會(huì)議與座談會(huì)管理制