固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度流程

固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度流程一、制定目的及范圍固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理是公司財務(wù)管理的重要組成部分，旨在提高資產(chǎn)使用效率，確保資產(chǎn)的安全與完整。通過規(guī)范固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理流程，能夠有效減少浪費(fèi)，防范風(fēng)險，提升公司整體運(yùn)營效率。本制度涵蓋固定資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)，以及低值易耗品的申購、使用和報廢等流程。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品的定義固定資產(chǎn)是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營中使用的、使用壽命超過一年且價值較高的資產(chǎn)，如機(jī)械設(shè)備、辦公家具、車輛等。低值易耗品則是指單價較低、使用壽命較短的物品，如文具、工具、勞保用品等。兩者在管理上有不同的要求和流程。三、固定資產(chǎn)管理流程1.固定資產(chǎn)的采購采購固定資產(chǎn)需依據(jù)公司預(yù)算進(jìn)行，相關(guān)部門需提前提出申請。申請時，需填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》，并附上預(yù)算說明。經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核后，提交財務(wù)部審批。財務(wù)部在審核后，將申請表送至采購部門進(jìn)行詢價。2.詢價與審批采購部門負(fù)責(zé)從至少三家合格供應(yīng)商處獲取報價，比較質(zhì)量與價格后形成《采購建議書》。該建議書需提交給公司負(fù)責(zé)人審批，審批通過后即可下單采購。3.資產(chǎn)驗收固定資產(chǎn)到貨后，相關(guān)部門需進(jìn)行驗收。驗收合格后，需填寫《固定資產(chǎn)驗收報告》，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。驗收報告需交由財務(wù)部門進(jìn)行入賬處理。4.資產(chǎn)登記與管理財務(wù)部門負(fù)責(zé)將驗收合格的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，生成資產(chǎn)編碼。各部門需定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點，確保賬實相符。5.資產(chǎn)使用與維護(hù)固定資產(chǎn)在使用過程中，相關(guān)部門需定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。使用部門需記錄資產(chǎn)的使用情況，定期向財務(wù)部門報告。6.資產(chǎn)的處置當(dāng)固定資產(chǎn)達(dá)到使用年限或不再使用時，相關(guān)部門需提出資產(chǎn)處置申請，填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》。申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，財務(wù)部進(jìn)行評估后，報公司負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，財務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的清理和處置。四、低值易耗品管理流程1.低值易耗品的申購各部門需根據(jù)實際需要，填寫《低值易耗品申購單》。申購單需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批，審批后提交辦公室進(jìn)行采購。2.采購與入庫辦公室根據(jù)審批的申購單進(jìn)行采購，采購?fù)瓿珊笮柽M(jìn)行入庫。入庫時，需填寫《低值易耗品入庫單》，并進(jìn)行庫存登記。3.低值易耗品的使用與管理各部門需對低值易耗品進(jìn)行管理，使用時需填寫《低值易耗品領(lǐng)用單》，記錄使用情況。定期進(jìn)行庫存盤點，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。4.低值易耗品的報廢處理當(dāng)?shù)椭狄缀钠愤_(dá)到使用年限或損壞無法繼續(xù)使用時，需填寫《低值易耗品報廢申請單》。申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報辦公室進(jìn)行處理。辦公室負(fù)責(zé)對報廢的低值易耗品進(jìn)行記錄并更新庫存。五、備案與檔案管理所有固定資產(chǎn)及低值易耗品的相關(guān)文檔，包括采購申請、驗收報告、入庫單、領(lǐng)用單、報廢單等，均需進(jìn)行歸檔保存。檔案管理需確保文檔完整且易于查詢，以備后續(xù)審計和檢查。六、管理責(zé)任與紀(jì)律各部門須指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作，確保各項流程的落實。管理人員需定期接受培訓(xùn)，提升管理水平。同時，管理人員不得私自挪用、變更或處置公司資產(chǎn)，違者將依據(jù)公司管理規(guī)定進(jìn)行處理。七、監(jiān)督與改進(jìn)機(jī)制為確保固定資產(chǎn)及低值易耗品管理流程的有效實施，公司將定期對各部門管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。根據(jù)檢查結(jié)果，及時反饋問題并進(jìn)行整改。每年組織一次評估會議，總結(jié)管理經(jīng)驗，完善管理流程，提升管理效率。八、總結(jié)與展望通過建立健全固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度流程，