駐外采購團隊管理規(guī)范

駐外采購團隊管理規(guī)范合同編號：__________合同方信息：甲方：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要對外進行采購，乙方具備相應(yīng)的采購管理能力，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方駐外采購團隊管理規(guī)范事項達成如下協(xié)議：一、駐外采購團隊組建與管理1.1甲方應(yīng)根據(jù)采購需求，合理組建駐外采購團隊，團隊成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)能力和工作經(jīng)驗。1.2乙方負責(zé)對甲方駐外采購團隊進行管理培訓(xùn)，包括采購流程、采購策略、供應(yīng)商管理等方面的培訓(xùn)。1.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方制定駐外采購團隊的績效考核體系，并對團隊成員的績效進行定期評估。二、采購流程與規(guī)范2.1甲方應(yīng)按照乙方的指導(dǎo)，制定詳細的采購流程，確保采購活動的合規(guī)性。2.2乙方應(yīng)向甲方提供采購流程的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保甲方采購團隊熟悉并遵守采購流程。2.3甲方應(yīng)嚴格按照采購流程進行采購活動，確保采購過程的公開、公平、公正。三、供應(yīng)商管理3.1甲方應(yīng)根據(jù)采購需求，選擇具備資質(zhì)的供應(yīng)商進行合作。3.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方建立供應(yīng)商評價體系，對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間等方面進行評估。3.3甲方應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估，并根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進行獎懲。四、質(zhì)量控制與售后服務(wù)4.1甲方應(yīng)確保采購的產(chǎn)品質(zhì)量符合國家法律法規(guī)和雙方約定的標準。4.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方建立質(zhì)量控制體系，對采購產(chǎn)品的質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。4.3甲方應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，確保采購產(chǎn)品的正常使用。五、保密條款5.1雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。5.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至乙方所在地人民法院訴訟解決。七、合同的生效、變更和終止7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2合同的變更或終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。八、其他條款8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司簡介3.采購需求說明4.采購流程圖5.供應(yīng)商評估表6.績效考核表7.質(zhì)量控制標準8.保密協(xié)議9.訴訟管轄法院證明10.合同履行證明二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定組建駐外采購團隊，或團隊成員不符合乙方要求。2.甲方未按照乙方指導(dǎo)制定采購流程，或未遵守采購流程進行采購活動。3.甲方未按照約定選擇供應(yīng)商，或供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間等不符合乙方要求。4.甲方未按照約定提供售后服務(wù)，或售后服務(wù)不符合乙方要求。5.乙方未按照約定提供管理培訓(xùn)，或培訓(xùn)內(nèi)容不符合甲方需求。6.乙方未按照約定協(xié)助甲方制定績效考核體系，或?qū)?yīng)商的評估不符合甲方要求。7.雙方未按照約定保密商業(yè)秘密和機密信息，或未經(jīng)對方同意向第三方披露。三、法律名詞及解釋：1.駐外采購團隊：指甲方在國外設(shè)立的專門負責(zé)采購工作的團隊。2.采購流程：指采購活動的順序和步驟，包括采購申請、采購計劃、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、貨物驗收等環(huán)節(jié)。3.供應(yīng)商管理：指對供應(yīng)商的選擇、評估、發(fā)展和維護的活動。4.質(zhì)量控制：指對采購產(chǎn)品的質(zhì)量進行檢查、監(jiān)督和保證的活動。5.保密信息：指合同履行過程中雙方未公開的、具有商業(yè)價值的信息。6.違約行為：指合同當(dāng)事人違反合同約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定組建駐外采購團隊。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方按照約定組建團隊，并按照乙方要求進行培訓(xùn)。2.問題：采購流程不規(guī)范，導(dǎo)致采購活動不透明。解決辦法：雙方應(yīng)按照約定制定和遵守采購流程，確保采購活動的公開、公平、公正。3.問題：供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求。解決辦法：乙方應(yīng)協(xié)助甲方加強對供應(yīng)商的質(zhì)量控制，對供應(yīng)商進行評估和獎懲。4.問題：雙方保密信息泄露。解決辦法：雙方應(yīng)嚴格按照保密條款約定保密信息，違反保密義務(wù)的應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方在國外設(shè)立采購團隊，需要乙方提供管理培訓(xùn)和指導(dǎo)。2.甲方需要乙方協(xié)助制定采購流程和供應(yīng)