學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理辦法

學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的財務(wù)行為，提高資金使用效率，促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展，建立科學(xué)、合理、規(guī)范、靈活、民主和公開的財務(wù)運作體系，保護(hù)社團(tuán)成員權(quán)益，根據(jù)《外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理條例》，特制定本辦法。第二條本辦法適用于所有社團(tuán)聯(lián)盟成員。第三條各社團(tuán)應(yīng)遵循本辦法規(guī)定，加強(qiáng)財務(wù)管理，嚴(yán)格財務(wù)監(jiān)督，積極配合社團(tuán)聯(lián)盟秘書處的財務(wù)工作，確保財務(wù)工作有序進(jìn)行。第四條社團(tuán)社長負(fù)責(zé)本社團(tuán)的財務(wù)工作，并可根據(jù)需要指定專人進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督管理。第五條社團(tuán)財產(chǎn)歸全體成員所有，必須用于服務(wù)成員和社團(tuán)發(fā)展，不得挪作他用。第六條社團(tuán)財產(chǎn)使用時應(yīng)厲行節(jié)約，合理使用資金。第七條社團(tuán)聯(lián)盟秘書處對各社團(tuán)財務(wù)管理工作具有監(jiān)督、審核的權(quán)力。第八條財務(wù)審查應(yīng)遵循公開、公正、合理、規(guī)范、有效的原則。第二章社團(tuán)財務(wù)管理辦法第一條社團(tuán)經(jīng)費來源一、會費（一）各社團(tuán)在招收會員時，可根據(jù)實際情況收取一定會費。收費前，社團(tuán)負(fù)責(zé)人須填寫《外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費申請表》，并經(jīng)社團(tuán)聯(lián)盟和校團(tuán)委審批同意后，領(lǐng)取統(tǒng)一收據(jù)。社團(tuán)聯(lián)盟可派人進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）《外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費申請表》內(nèi)容包括：社團(tuán)名稱、會費有效時間、會費金額、會費用途、主要負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人。（三）社團(tuán)聯(lián)盟將嚴(yán)格審核申請表，批準(zhǔn)后發(fā)放通用收據(jù)。社團(tuán)憑此收據(jù)收取會費及其他費用，并及時上繳存根。存根應(yīng)妥善保管，如有缺頁，需向社團(tuán)聯(lián)盟秘書處提交書面說明。會費管理情況將作為社團(tuán)考評項目之一。（四）未填寫申請表或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自收費的社團(tuán)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將強(qiáng)制停止活動，并追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重者，上報校團(tuán)委及相關(guān)部門處理。（五）會費金額應(yīng)根據(jù)社團(tuán)實際情況和發(fā)展需要適當(dāng)收取，最高不超過15元/年。二、贊助學(xué)生社團(tuán)可根據(jù)學(xué)校規(guī)定，通過正當(dāng)渠道向社會募集外聯(lián)資金。（一）禁止社團(tuán)與贊助商合作在校內(nèi)舉辦純商業(yè)性及涉及現(xiàn)金交易的活動。贊助商的宣傳活動需制定詳細(xì)策劃案，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)盟審批并經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處同意后方可進(jìn)行。（二）取得贊助后，社團(tuán)須向社團(tuán)聯(lián)盟提交合作協(xié)議書復(fù)印件，由秘書處保存。（三）贊助實物歸社團(tuán)集體所有，任何人不得私自轉(zhuǎn)移、變賣或據(jù)為己有。（四）做好贊助經(jīng)費使用情況登記，保留原始消費憑證。三、社團(tuán)評比或其他活動獲得的獎勵資金。第二條社團(tuán)經(jīng)費管理和使用一、各社團(tuán)應(yīng)建立完善的財務(wù)制度，設(shè)立專門的財務(wù)負(fù)責(zé)人（可由社長兼任），建立經(jīng)費收支賬目和內(nèi)部財務(wù)制度，做到賬、款分離，專人管理。財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)：（一）全面、真實、連續(xù)、系統(tǒng)地登記現(xiàn)金日記簿，統(tǒng)一入賬，保管財務(wù)憑證，做到“日清日結(jié)”，月末對賬，確保賬目清晰、客觀準(zhǔn)確。（二）在主要干部換屆時，做好財物交接工作。（三）逐項登記資金來源去向，保證賬簿記錄與實物、款項相符，保存原始憑證，定期公布財務(wù)狀況，接受全體成員監(jiān)督。（四）配合社團(tuán)聯(lián)盟秘書處工作，定期總結(jié)財務(wù)收支情況，向秘書處匯報，接受監(jiān)督。二、社團(tuán)經(jīng)費使用應(yīng)科學(xué)合理、勤儉節(jié)約，服務(wù)成員、發(fā)展社團(tuán)。（一）經(jīng)費使用包括活動支出、宣傳費用和交通費用。（二）經(jīng)費歸全體成員所有，任何人不得以個人名義支出。（三）嚴(yán)格按照預(yù)算支出，不得浪費或挪作他用。三、活動結(jié)束后，社團(tuán)須將報銷票據(jù)復(fù)印件上交秘書處，原件自行保存，留作年終報銷憑證。第三條社團(tuán)經(jīng)費報銷一、外國語學(xué)院校團(tuán)委采取年終報銷制，每學(xué)年年終為各社團(tuán)進(jìn)行財務(wù)報銷，其他時間不予報銷。二、經(jīng)費報銷流程（一）每學(xué)年初，社團(tuán)提交下一年活動策劃及預(yù)算，經(jīng)校團(tuán)委審批通過后，方可按預(yù)算開展活動。經(jīng)費使用堅持先審批后使用的原則，未經(jīng)審批的預(yù)算不予報銷。報銷時需持原始發(fā)票或相關(guān)憑證。（二）各項支出須有相應(yīng)票據(jù)證明。有效報銷憑證包括車票、銷售商品專用發(fā)票及門票，其他票據(jù)不予報銷。手寫發(fā)票須詳細(xì)填寫消費項目，否則不予報銷。（三）發(fā)票臺頭須填寫“外國語學(xué)院”，內(nèi)容填寫須詳細(xì)完整，不得籠統(tǒng)概括。（四）車票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時間、目的地及事由，并由社長簽字；發(fā)票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時間及開具原由，并由社長簽字；未經(jīng)社長簽字的票據(jù)不予報銷。（五）以B5白紙作為報賬單底，報銷票據(jù)原件須整齊有序地粘貼在報賬單底上，不得使用透明膠帶、雙面膠或訂書器。報賬單底正面粘貼票據(jù)，白紙橫放，票據(jù)按類別和面值歸類，同類票據(jù)自左向右貼成一排，每排總長度不得超出報賬單底長度，多于部分可向內(nèi)對折。在每張報賬單底的右下角對票據(jù)張數(shù)及金額進(jìn)行分類統(tǒng)計。票據(jù)粘貼好后，將每張報賬單底左側(cè)粘貼在一起，附上校團(tuán)委下發(fā)的統(tǒng)一封面，并按規(guī)定項目認(rèn)真填寫。（六）報賬單須在規(guī)定時間內(nèi)交由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處處長和社團(tuán)聯(lián)盟主席簽字后，由秘書處統(tǒng)一交到校團(tuán)委報銷。（七）每學(xué)年報銷前，各社團(tuán)由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處領(lǐng)取報賬單底。（八）單張超過1000元的票據(jù)以支票形式報銷。（九）報銷金額應(yīng)