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行政經(jīng)理工作職責職一、崗位簡介作為企業(yè)行政管理的樞紐,行政經(jīng)理崗位承擔著輔助高層管理團隊制定并執(zhí)行公司策略、維護組織運營效率的重任。該崗位涉及廣泛的行政管理知識與實踐,要求任職者能妥善解決復雜行政問題,提供決策支持,并確保公司各項運作遵守既定規(guī)范。二、崗位職責1.參與戰(zhàn)略規(guī)劃與決策支持行政經(jīng)理需參與企業(yè)長遠規(guī)劃的制定,針對公司的戰(zhàn)略目標提供專業(yè)意見,同時協(xié)助高層管理人員作出包括人力資源配置、資源優(yōu)化、財務預算在內(nèi)的各項決策。2.行政管理與服務負責辦公環(huán)境建設、設施維護、行政規(guī)章的擬定與實施,并對辦公流程進行優(yōu)化。需跨部門協(xié)作,解決行政管理中的各項問題。3.監(jiān)督與合規(guī)性行政經(jīng)理需確保公司運營合規(guī),符合國家法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章,強化內(nèi)部控制,規(guī)范流程操作,降低風險。4.溝通與協(xié)作促進作為各部門間的橋梁,行政經(jīng)理要積極推動團隊間的溝通與協(xié)作,確保工作同步和效率提升。5.員工培訓與發(fā)展制定并執(zhí)行員工培訓計劃,提升員工職業(yè)能力,同時管理績效考核體系,對員工的工作表現(xiàn)給予公正評估。6.應急事件處理對于突發(fā)事件和緊急情況,如自然災害、安全事故等,行政經(jīng)理要迅速做出響應,保護公司和員工權益,并向上級匯報。7.外部關系協(xié)調(diào)對外與政府機構、合作伙伴等保持良好溝通,處理相關事務,保護公司利益。8.團隊領導與管理負責行政管理團隊的招聘、培訓和績效管理,制定團隊目標與計劃,確保團隊目標的實現(xiàn)。三、任職資格1.本科及以上學歷,行政管理、管理學、人力資源管理等相關專業(yè)背景者為佳;2.強大的組織協(xié)調(diào)能力,能應對復雜問題及突發(fā)狀況;3.優(yōu)秀的溝通和協(xié)作能力,能與各部門及外部合作伙伴有效溝通;4.熟悉行政管理相關法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,確保運營合規(guī);5.較強的決策和分析能力,能為高層提供決策支持;6.良好的團隊建設和管理技能,能激勵團隊達成績效目標;7.有相關行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。行政經(jīng)理工作職責職(二)行政經(jīng)理崗位職責:1.日常行政管理:負責監(jiān)督和優(yōu)化辦公室行政流程,確保辦公室高效運作,涵蓋文件管理、會議安排及訪客接待等方面。2.人力資源管理:全面負責員工的招聘、培訓、績效考核及勞動合同等人力資源管理工作。3.財務與預算管理:主導部門預算的編制和監(jiān)控工作,確保預算的合規(guī)執(zhí)行;承擔財務報告、審計和分析等工作。4.資產(chǎn)與設備管理:負責辦公設備采購、維護及淘汰處理;對公司資產(chǎn)進行有效管理和監(jiān)督。5.供應鏈與物流管理:管理供應商和合作伙伴關系,協(xié)調(diào)采購與物流工作,保障公司運營不受供應鏈問題影響。6.會議與活動組織:負責組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部會議和活動,包括會議安排、場地預定和材料準備等事宜。7.合規(guī)與法律事務:確保公司業(yè)務活動遵守相關法律法規(guī),提供法律咨詢服務。8.信息管理及數(shù)據(jù)分析:負責公司信息系統(tǒng)的管理,確保數(shù)據(jù)安全可靠;開展數(shù)據(jù)分析和報告工作,為管理決策提供支持。9.團隊領導與發(fā)展:負責管理并指導團隊成員,提升團隊工作效率和領導力。10.決策支持:為
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