車輛加油卡使用管理規(guī)定模版（2篇）

車輛加油卡使用管理規(guī)定模版一、總則1.本規(guī)定依據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司管理制度，旨在規(guī)范和管理公司車輛加油卡的使用行為。2.本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有使用中的車輛加油卡，涵蓋公司自有車輛及租賃車輛。二、加油卡的領取與管理1.領取流程：（1）加油卡由公司集中采購并統(tǒng)一管理，分配至各部門或項目組。（2）領取加油卡需提前申請，經(jīng)公司加油卡管理人員審批同意后方可領取。（3）各部門或項目組僅可領取所需數(shù)量，禁止超額申請及私自分配。2.保管與使用規(guī)定：（1）加油卡應指定專人妥善保管，不得私自轉借或挪作他用。（2）使用加油卡應遵守公司設定的使用范圍和限額，禁止超限使用和非法操作。（3）確保加油卡僅用于公司車輛，禁止用于非公司車輛。（4）使用行為必須合法合規(guī)，不得用于非法目的或個人私利。三、加油卡的充值與消費1.充值管理：（1）充值需提前申請，經(jīng)公司加油卡管理人員審批后進行。（2）充值金額應根據(jù)實際需求，禁止虛報充值金額及濫用公款。2.消費規(guī)定：（1）消費應與車輛實際使用情況相符，不得隨意消費或濫用加油卡。（2）消費記錄需詳細記錄，包括加油時間、地點、金額等信息，以便核查。（3）消費應遵循節(jié)能原則，嚴禁浪費能源。四、加油卡的監(jiān)管與違規(guī)處理1.監(jiān)管職責：（1）公司加油卡管理人員負責監(jiān)督加油卡使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。（2）使用記錄和消費記錄應及時報送給財務部門，以備核對和監(jiān)督。2.違規(guī)處理：（1）對于違反本規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重采取口頭警告、書面警告、記過、記大過等紀律處分。（2）對于嚴重違規(guī)行為，公司將依據(jù)相關法律法規(guī)和公司規(guī)定進行處理，包括追究責任、暫停使用加油卡等措施。五、附則1.本規(guī)定由公司加油卡管理人員負責解釋和修訂。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，并確保所有員工知悉。六、總結如下本規(guī)定旨在遵守國家法律法規(guī)，規(guī)范車輛加油卡的使用，保障公司資產(chǎn)安全及節(jié)約能源。期望全體員工嚴格遵守，自覺維護規(guī)定，加強加油卡管理，為公司發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。車輛加油卡使用管理規(guī)定模版（二）一、簡介本規(guī)定旨在規(guī)范公司車輛加油卡的使用，以實現(xiàn)對加油費用的合理管理和控制，適用于公司所有配備此類卡的車輛。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有持有加油卡的車輛。三、加油卡的發(fā)放與維護1.加油卡的發(fā)放需經(jīng)過公司相關職能部的批準，根據(jù)車輛使用人員的實際需求進行配發(fā)。2.持卡人員需對加油卡進行妥善保管，防止丟失或被非法使用。四、加油卡的使用規(guī)定1.加油卡僅限于車輛加油，禁止用于其他任何目的。2.使用人員應按照車輛所屬部門的規(guī)定，選擇指定的加油站進行加油。3.使用人員應確保加油量與車輛實際需求相符，避免油料浪費。4.加油過程中，使用人員應遵守安全規(guī)定，遵守加油站的操作規(guī)程，保持文明用車行為。五、加油費用的報銷流程1.報銷加油費用需提供詳細的記錄，包括加油日期、加油站名稱、加油卡號、加油量、費用金額等信息。2.報銷需附上相關發(fā)票，并按照公司財務的報銷流程進行申請。3.報銷費用應符合財務規(guī)定，且與實際加油需求相符，不得有浪費或虛假報銷的情況。4.報銷需經(jīng)過相關部門的審批，以確保費用的合理性和真實性。六、違規(guī)行為處理1.對違反本規(guī)定的行為，公司將采取警告、記過或暫停加油卡使用權等措施。2.對故意浪費或虛報加油費用的行為，公司將追究相關人員的經(jīng)濟責任，并視情況考慮紀律處分。七、其他條款1.本規(guī)定的解釋權歸公司所有。2.本規(guī)定自發(fā)