會議展覽合作協(xié)議（2024年版）

會議展覽合作協(xié)議（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________________

鑒于甲方與乙方在會議展覽領域具有廣泛的合作基礎，為共同推進雙方在會議展覽領域的合作與發(fā)展，本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以資共同遵守。

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在會議展覽項目中的權(quán)利義務，確保雙方合作項目的順利進行，實現(xiàn)互利共贏。合同目的如下：

一、甲方負責提供會議展覽場地、設施、資源等相關(guān)條件，確保乙方在會議展覽項目中的需求得到滿足；

二、乙方負責會議展覽項目的策劃、組織、實施，確保會議展覽活動的成功舉辦；

三、雙方共同推進會議展覽項目的市場推廣和品牌宣傳，提升雙方在行業(yè)內(nèi)的知名度與影響力。

本協(xié)議簽訂背景如下：

一、甲方具備豐富的會議展覽經(jīng)驗，擁有廣泛的客戶資源和行業(yè)影響力；

二、乙方在會議展覽策劃、組織方面具有專業(yè)能力，能夠為甲方提供優(yōu)質(zhì)的服務；

三、雙方合作有利于整合資源，共同開拓市場，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，共同發(fā)展。

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.1甲方應提供符合乙方要求的會議展覽場地，包括但不限于展覽館、會議室、接待區(qū)等；

1.2甲方應提供必要的展覽設施，如展臺、展架、音響設備、投影儀等；

1.3甲方應協(xié)助乙方進行現(xiàn)場布置，包括但不限于展臺搭建、展品擺放、活動布置等；

1.4甲方應提供專業(yè)的現(xiàn)場服務人員，負責現(xiàn)場秩序維護、客戶接待、信息咨詢等工作；

1.5甲方應協(xié)助乙方進行會議展覽項目的宣傳推廣，包括但不限于媒體發(fā)布、網(wǎng)絡推廣、廣告投放等。

二、質(zhì)量標準

2.1甲方提供的場地、設施應滿足乙方活動需求，符合國家相關(guān)標準；

2.2甲方提供的現(xiàn)場服務應保證活動期間的安全、有序；

2.3甲方應確保會議展覽活動的順利進行，包括但不限于活動流程、設備運行、人員服務等；

2.4甲方應保證活動期間的環(huán)境衛(wèi)生，確保乙方活動形象的正面展示。

三、價格支付

3.1雙方應根據(jù)實際服務內(nèi)容和項目規(guī)模協(xié)商確定服務價格；

3.2乙方應在合同簽訂后支付定金，剩余款項在活動結(jié)束后支付；

3.3若因甲方原因?qū)е禄顒游茨馨雌谂e行，甲方應退還乙方已支付的全部款項；

3.4若因乙方原因?qū)е禄顒游茨馨雌谂e行，乙方應支付甲方違約金，具體金額由雙方另行協(xié)商。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容及其涉及的商業(yè)秘密負有保密義務；

4.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或相關(guān)商業(yè)秘密；

4.3本保密義務自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議終止之日止。

五、違約責任

5.1若甲方未按約定提供場地、設施或服務，乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責任，包括但不限于退還已付款項、賠償損失等；

5.2若乙方未按約定支付款項，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并保留追究乙方違約責任的權(quán)利；

5.3若任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決

6.1雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；

6.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決；

7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；

7.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務

1.1甲方權(quán)利：

（1）要求乙方按照約定的時間和地點交付場地、設施及服務；

（2）在乙方未履行合同義務時，有權(quán)要求乙方承擔違約責任；

（3）對乙方提供的場地、設施及服務進行監(jiān)督，確保其符合約定標準。

1.2甲方義務：

（1）按照約定時間、地點提供場地、設施及服務，確保乙方活動順利進行；

（2）保障場地、設施及服務的正常運行，確保乙方活動的安全、有序；

（3）協(xié)助乙方進行現(xiàn)場布置，確保乙方活動形象的正面展示；

（4）對乙方活動提供必要的技術(shù)支持，包括但不限于音響、燈光、投影等設備；

（5）對乙方活動進行宣傳推廣，提升雙方在行業(yè)內(nèi)的知名度與影響力。

二、乙方權(quán)利與義務

2.1乙方權(quán)利：

（1）要求甲方按照約定提供場地、設施及服務；

（2）在甲方未履行合同義務時，有權(quán)要求甲方承擔違約責任；

（3）對甲方提供的場地、設施及服務進行監(jiān)督，確保其符合約定標準。

2.2乙方義務：

（1）按照約定的時間、地點和方式組織、實施會議展覽活動；

（2）確?；顒觾?nèi)容、流程、質(zhì)量符合約定標準；

（3）在活動開始前向甲方提供詳細的活動方案和所需資源清單；

（4）對活動期間的安全、秩序負責，確?；顒禹樌M行；

（5）在活動結(jié)束后及時向甲方反饋活動效果和改進意見。

三、合作方式

3.1雙方應建立良好的溝通機制，確保信息及時、準確傳遞；

3.2雙方應定期召開協(xié)調(diào)會議，商討活動籌備、執(zhí)行和總結(jié)事宜；

3.3雙方應相互支持，共同解決活動過程中出現(xiàn)的問題；

3.4雙方應遵守合同約定，確?；顒禹樌M行；

3.5雙方應共同努力，提升活動質(zhì)量和效果，實現(xiàn)互利共贏。

四、合同執(zhí)行過程中的具體權(quán)利與義務

4.1甲方應在活動前確認乙方提供的活動方案，如有異議，應在收到方案后三個工作日內(nèi)提出；

4.2乙方應根據(jù)甲方確認的活動方案，做好活動籌備工作；

4.3甲方應在活動前向乙方提供場地、設施及服務的相關(guān)資料，包括但不限于場地平面圖、設施清單、安全須知等；

4.4乙方應在活動前向甲方提供活動所需的物料清單，包括但不限于展品、宣傳資料等；

4.5甲方應在活動期間提供必要的支持，包括但不限于現(xiàn)場指導、技術(shù)支持等；

4.6乙方應在活動期間確?；顒觾?nèi)容的順利進行，并及時向甲方反饋活動情況；

4.7雙方應在活動結(jié)束后共同總結(jié)活動經(jīng)驗，對不足之處提出改進意見。

五、違約責任與賠償

5.1若甲方未能按照約定提供場地、設施及服務，應承擔相應的違約責任，包括但不限于退還已付款項、賠償損失等；

5.2若乙方未能按照約定組織、實施活動，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；

5.3若任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至雙方約定的會議展覽活動結(jié)束之日起屆滿之日止。

1.2本合同有效期限最長不超過____年。

二、合同的變更

2.1本合同在有效期內(nèi)，如需變更，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。

2.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，雙方應嚴格遵守。

2.3任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

三、合同的終止

3.1本合同在以下情形下終止：

（1）合同約定的有效期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因不可抗力導致合同無法履行；

（4）一方嚴重違約，另一方依法解除合同；

（5）合同約定的其他終止條件。

3.2合同終止后，雙方應立即終止所有權(quán)利義務關(guān)系，并各自承擔相應的責任。

四、合同的解除

4.1在以下情形下，任何一方有權(quán)解除合同：

（1）對方嚴重違約，經(jīng)催告后仍未改正；

（2）因不可抗力導致合同無法履行；

（3）合同約定的其他解除條件。

4.2解除合同的通知應以書面形式發(fā)出，自通知到達對方之日起生效。

五、爭議解決機制

5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

5.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律。

6.2雙方因本合同發(fā)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方需要準備的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1場地使用證明文件；

1.2設施清單及使用說明；

1.3安全須知及應急預案；

1.4現(xiàn)場工作人員名單及職責說明；

1.5廣告宣傳資料及推廣計劃；

1.6本次會議展覽活動的相關(guān)法律法規(guī)要求。

2.乙方提供的附件：

2.1活動策劃方案及詳細日程安排；

2.2參會人員名單及背景資料；

2.3展示材料清單及運輸安排；

2.4宣傳推廣材料；

2.5活動預算及費用明細；

2.6活動風險評估報告；

2.7本次會議展覽活動涉及的各類許可證件。

3.雙方共同準備的附件：

3.1會議展覽活動合同；

3.2雙方簽訂的補充協(xié)議；

3.3會議展覽活動的組織協(xié)調(diào)會議紀要；

3.4活動期間的照片、視頻等記錄資料；

3.5活動結(jié)束后的事故報告及總結(jié)報告；

3.6雙方確認的活動效果評估報告。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

-甲方代表簽字：_________________________