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文檔簡介

2019年開業(yè)典禮策劃書范文策劃書即對(duì)某個(gè)未來的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本。整理的開業(yè)典禮策劃書,供參考!一、活動(dòng)原則:創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟(jì)、熱烈二、活動(dòng)整體議程:1,成立籌備小組2,發(fā)放邀請(qǐng)涵3,現(xiàn)場組織及典禮儀式議程4,安排嘉賓接待人員5,現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員6,活動(dòng)現(xiàn)場布置7,儀式正式進(jìn)行8,現(xiàn)場服務(wù)措施9,儀式全部結(jié)束10,撤場、清理三、活動(dòng)前期籌備及工作安排1,成立活動(dòng)籌備小組,確認(rèn)小組每個(gè)人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時(shí)溝通。2,制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。3,確定參加活動(dòng)人員的名單以便做好相應(yīng)的重點(diǎn)保安工作。4,確認(rèn)現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。5,準(zhǔn)備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負(fù)責(zé)錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。6,擬訂活動(dòng)議程,講稿、程序安排。7,準(zhǔn)備日程安排表格,確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無誤。8,專門的人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。9,安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。10,準(zhǔn)備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。11,鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。12,明確責(zé)任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對(duì)講機(jī)。13,專門的人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實(shí)。14,安排專門的人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專門的人負(fù)責(zé)現(xiàn)場重點(diǎn)區(qū)域的人員安全。15,專門的人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對(duì)。16,專門的人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。17,專門的人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的督導(dǎo)疏通工作。18,專門的人負(fù)責(zé)禮品的制作。19,現(xiàn)場彩排演練。四、分工流程解析圖五、活動(dòng)現(xiàn)場布置1,主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設(shè)主席臺(tái),以主門前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導(dǎo)剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。2,拱門:以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。3,雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。4,酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個(gè)花壇。(共4個(gè))5,歐式司儀臺(tái):擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。6,簽到處:在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務(wù)。7,爆喜球:在前門上方懸掛2個(gè)爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。8,豎幅:在側(cè)樓主體墻外掛滿條幅。9,花籃:主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花籃。10,氫、氦氣球:在主摟懸掛2個(gè)氫氣球,在側(cè)樓懸掛4個(gè)氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條幅。11,音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺(tái)、功放)六、儀式主要內(nèi)容:開業(yè)揭竿、剪彩儀式;來賓現(xiàn)場觀摩;答謝酒會(huì)七、儀式議程與安排1,儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(具體安排見五)2,儀式前一天全體工程人員進(jìn)行典禮設(shè)施的準(zhǔn)備與檢測(cè)。3,儀式當(dāng)日:(1)7:30AM儀式現(xiàn)場所需設(shè)備全部到位。(現(xiàn)場布置、典禮所需及現(xiàn)場其他保障)(2)8:10AM做最后的現(xiàn)場工作檢查。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。(3)8:20AM音響調(diào)試完畢。(4)8:40AM現(xiàn)場音樂響起,聚攬人氣。(5)8:50AM禮儀小姐及現(xiàn)場接待、工作人員到崗,準(zhǔn)備迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進(jìn)行簽到服務(wù),后由接待人員引領(lǐng)至大廳入座。(6)9:18AM公司領(lǐng)導(dǎo)、主持人及來賓齊聚典禮現(xiàn)場。領(lǐng)導(dǎo)、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業(yè),公司領(lǐng)導(dǎo)揭竿同時(shí)爆喜球爆開;而后由嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財(cái)進(jìn)寶”表演開始。(7)9:50AM在表演后由禮儀小姐引領(lǐng)來賓進(jìn)行現(xiàn)場觀摩,全程細(xì)致講解,公司領(lǐng)導(dǎo)隨行。同時(shí)在前門外現(xiàn)場工作人員進(jìn)行簡單的現(xiàn)場清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂,吸引周邊人群。(8)10:10AM自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領(lǐng)來賓就座。(9)10:20AM答謝酒會(huì)開始,由公司領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈(zèng)送精美禮品。(10)10:30AM來賓就餐。(11)11:00AM戶外音樂停止,現(xiàn)場工作人員及慶典工作人員進(jìn)行現(xiàn)場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。(12)11:40AM禮儀小姐、現(xiàn)場工作人員經(jīng)總監(jiān)檢查現(xiàn)場后無異常狀況,全體撤離,并交還現(xiàn)場工作證及對(duì)講機(jī),各歸各崗,恢復(fù)正常工作一、前言開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準(zhǔn),活動(dòng)以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應(yīng)為目標(biāo)。通過本次開業(yè)及嘉賓酒會(huì)活動(dòng),體現(xiàn)出杭州XX酒業(yè)公司“豪門醬香美味經(jīng)典”的主旨和品味,在參會(huì)消費(fèi)者心目中留下深刻的印象和良好的美譽(yù)度,建立品牌忠誠度,讓潛在客群實(shí)質(zhì)化,并樹立業(yè)界領(lǐng)軍地位。二、活動(dòng)程序本策劃案由兩部分組成:開業(yè)慶典、促銷活動(dòng)杭州XX酒業(yè)公司主會(huì)場布置設(shè)想如下:1、舞臺(tái):舞臺(tái)搭建在杭州XX酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場,廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱,在廣場正中央,“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設(shè)兩位迎賓,作為迎賓大道,邊上擺小花盆,主舞臺(tái)設(shè)在中南國際大廈南門處,以已在的臺(tái)階上方平臺(tái)(三米左右)作為舞臺(tái),后設(shè)背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門,上鋪紅色地毯,舞臺(tái)左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺(tái)后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點(diǎn)綴(包括臺(tái)下)。2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調(diào)音臺(tái)及機(jī)柜全套。3、背景架搭建:6米長*3米高框架結(jié)構(gòu)。4、遮陽棚搭建:離主舞臺(tái)臺(tái)階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米*15米。左邊設(shè)一入口。5、桌椅擺放:遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。6、迎賓區(qū):遮陽棚里面設(shè)4位迎賓人員,為來賓引導(dǎo)座位,發(fā)放礦泉水。7、拱型門:中南國際廣場左側(cè)設(shè)一個(gè)15米寬的拱形門。廣告導(dǎo)語:A熱鬧慶祝杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)注:擺放位置見平面效果圖標(biāo)位。8、升空氣球2個(gè):兩個(gè)懸掛“熱烈慶祝杭州XX酒業(yè)公司隆重開業(yè)”9、引導(dǎo)牌:四橋下橋口,廣場入口處設(shè)置引導(dǎo)牌各一個(gè)。10、彩色路邊旗(20面):設(shè)在廣場周邊渲染氣氛11、花籃(1。5米高三層花):花籃上的字:賀杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)***公司賀花籃擺在舞臺(tái)兩邊。12、胸花(嘉賓花20朵)13、剪彩:領(lǐng)導(dǎo)一起剪彩(禮儀小姐上臺(tái),僅供參考。)14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點(diǎn)迎賓。15、車輛出入指示導(dǎo)向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標(biāo)識(shí)布置:在廣場邊上固定位置設(shè)置車輛進(jìn)出、停車導(dǎo)向標(biāo)牌,車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導(dǎo)統(tǒng)一停車。注:保安注意現(xiàn)場停車的疏導(dǎo)工作。16、流程展架:嘉賓入場處設(shè)置會(huì)議流程展架一個(gè),上面主要標(biāo)明會(huì)議大致時(shí)間及嘉賓宴會(huì)方位圖。17、辦理審批有關(guān)手續(xù):舞臺(tái)搭建與物業(yè)公司溝通,空飄與氣象局報(bào)批。18、其它物料準(zhǔn)備:1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。2、引導(dǎo)牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。3、氣氛渲染物、舞臺(tái)、背景架、音響、彩旗、桌椅;4、主持人、工作人員等。5、遇雨備案準(zhǔn)備。

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