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福建省跨區(qū)域業(yè)務(wù)差旅費(fèi)規(guī)范合同編號(hào):__________合同各方信息:甲方:(全稱名稱)地址:____________________代表人:__________________聯(lián)系電話:________________電子郵箱:________________乙方:(全稱名稱)地址:____________________代表人:__________________聯(lián)系電話:________________電子郵箱:________________鑒于甲方為跨區(qū)域業(yè)務(wù)需要安排員工出差,并據(jù)此產(chǎn)生相應(yīng)的差旅費(fèi)用,為明確雙方的權(quán)利義務(wù),經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條差旅費(fèi)用的范圍1.1甲方安排的出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵循公司的出差管理制度,按照公司規(guī)定的出差目的地、行程、住宿及交通標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行差旅。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的出差人員名單及行程,為甲方辦理差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。1.3差旅費(fèi)用包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。第二條差旅費(fèi)用的支付及報(bào)銷(xiāo)2.1甲方應(yīng)在出差人員返回后七個(gè)工作日內(nèi),將實(shí)際產(chǎn)生的差旅費(fèi)用支付給乙方。2.2乙方應(yīng)在收到甲方支付的差旅費(fèi)用后,向甲方提供正規(guī)發(fā)票及詳細(xì)的費(fèi)用清單。2.3甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的費(fèi)用清單進(jìn)行審核,如有異議,甲方應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)向乙方提出,并提供相應(yīng)的證據(jù)。第三條費(fèi)用控制及結(jié)算3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的出差管理制度和預(yù)算要求,合理控制差旅費(fèi)用。3.2乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告差旅費(fèi)用的使用情況,以便甲方進(jìn)行預(yù)算控制和費(fèi)用管理。3.3甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間和方式,向乙方支付相應(yīng)的差旅費(fèi)用。第四條保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同外,雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。4.2本保密條款自本合同簽訂之日起生效,至本合同終止或履行完畢之日終止。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___年,自合同生效之日起計(jì)算。7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________乙方(蓋章):______________代表(簽字):______________代表(簽字):______________簽訂日期:______________一、附件列表:1.甲方公司章程或營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方公司章程或營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.雙方代表人的身份證明文件復(fù)印件4.雙方簽署的出差管理制度復(fù)印件5.差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表6.差旅費(fèi)用支付憑證7.差旅費(fèi)用清單8.乙方開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票9.雙方簽署的保密協(xié)議10.雙方簽署的違約金支付憑證二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定支付差旅費(fèi)用:甲方應(yīng)在出差人員返回后七個(gè)工作日內(nèi),將實(shí)際產(chǎn)生的差旅費(fèi)用支付給乙方。2.乙方未按照約定時(shí)間向甲方提供發(fā)票及費(fèi)用清單:乙方應(yīng)在收到甲方支付的差旅費(fèi)用后,向甲方提供正規(guī)發(fā)票及詳細(xì)的費(fèi)用清單。3.乙方未按照甲方提供的出差管理制度和預(yù)算要求合理控制差旅費(fèi)用:乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的出差管理制度和預(yù)算要求,合理控制差旅費(fèi)用。4.雙方未按照約定時(shí)間和方式支付或收取差旅費(fèi)用:雙方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間和方式,向?qū)Ψ街Ц痘蚴杖〔盥觅M(fèi)用。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指合同中作為出差方的福建省跨區(qū)域業(yè)務(wù)承擔(dān)單位。2.乙方:指合同中作為接待方的差旅服務(wù)提供單位。3.差旅費(fèi)用:指甲方安排的出差人員因公出差產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用。4.違約金:指一方違反合同約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。5.保密協(xié)議:指雙方為保護(hù)合同內(nèi)容和簽訂過(guò)程的秘密,簽訂的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.甲方延遲支付差旅費(fèi)用:乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,提醒甲方支付差旅費(fèi)用,必要時(shí)可依法向甲方追討欠款。2.乙方未按約定時(shí)間提供發(fā)票及費(fèi)用清單:甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提出異議,并要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)憑證。3.乙方未合理控制差旅費(fèi)用:甲方有權(quán)要求乙方提供費(fèi)用控制措施和改進(jìn)方案,必要時(shí)可協(xié)商調(diào)整差旅預(yù)算。4.雙方支付或收取差旅費(fèi)用方式發(fā)生爭(zhēng)議:雙方應(yīng)及時(shí)溝通,協(xié)商確定合理的支付或收取方式,確保合同履行。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方為福建省跨區(qū)域業(yè)務(wù)安排員工出差。2.乙方為甲方辦理差旅
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