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文檔簡介
中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示目錄一、總體流程介紹二、學(xué)校信息維護三、非營養(yǎng)改善計劃學(xué)校數(shù)據(jù)采集四、營養(yǎng)改善計劃學(xué)校數(shù)據(jù)采集五、業(yè)務(wù)管理功能介紹中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示一、總體流程介紹中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示二、學(xué)校信息管理
第一步:區(qū)縣登錄系統(tǒng),核對轄區(qū)內(nèi)學(xué)校信息由區(qū)縣整理系統(tǒng)中缺少的學(xué)校,以及需要修改學(xué)校名稱的學(xué)校,將這兩種情況的名單分別上報到省教育廳,缺少的學(xué)校需參照學(xué)?;拘畔⒉杉硖峤煌暾男畔?,修改學(xué)校名稱的需提交學(xué)校識別碼、原學(xué)校名稱、修改后的學(xué)校名稱,省里匯總后,提交給教育部技術(shù)人員,后臺統(tǒng)一修改維護。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示
第二步:學(xué)校登錄系統(tǒng),修改學(xué)校信息置灰的信息為學(xué)校關(guān)鍵信息,由與事業(yè)統(tǒng)計配套的統(tǒng)一機構(gòu)編碼管理系統(tǒng)下發(fā),不可修改。帶星號的信息項必須維護。組織機構(gòu)代碼、法人代碼經(jīng)學(xué)校校長確認(rèn)沒有的,填寫無。根據(jù)辦學(xué)類型,維護學(xué)制信息,如辦學(xué)類型為小學(xué),維護小學(xué)學(xué)制。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示
第三步:年級、班級設(shè)置錄入excel模版數(shù)據(jù)前,學(xué)校要先設(shè)置年級信息、班級信息,以便excel模版中有班號對應(yīng)。1.年級設(shè)置中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示2.班級設(shè)置中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示三、非營養(yǎng)改善計劃學(xué)校數(shù)據(jù)采集中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示
第一步:紙質(zhì)數(shù)據(jù)表填寫和檢查檢查填寫項是否符合指標(biāo)解釋。檢查選擇項是否在指標(biāo)解釋范圍內(nèi)。檢查填寫項、選擇項是否真實檢查填寫項、選擇項是否完整中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示
第二步:紙質(zhì)采集表錄入excel模版確保excel模版未被改動,包括sheet名稱、數(shù)據(jù)列名稱和順序,可通過抽查部分?jǐn)?shù)據(jù)列來進行確認(rèn)。所有紅色項目必須填。學(xué)生數(shù)據(jù)逐條錄入模版,其中學(xué)校標(biāo)識碼、班號務(wù)必準(zhǔn)確,否則無法正確進入學(xué)校和班級。通過其他電子表格復(fù)制的數(shù)據(jù),務(wù)必檢查選項值是否在模版選項范圍內(nèi),如果不是需要修改正確。學(xué)生數(shù)較多的學(xué)校,可按年級或班級保存excel模版分批導(dǎo)入。
EXCEL命名,如XXX學(xué)校_全部學(xué)生.xls,或者XXX學(xué)校_Y年級.xls。
中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示
第三步:數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功導(dǎo)入后,系統(tǒng)會做出如下圖提示,并生成一條導(dǎo)入記錄,并由系統(tǒng)定時自動執(zhí)行學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)查重。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示若數(shù)據(jù)導(dǎo)入失敗,主要有以下錯誤類型:錯誤類型1:數(shù)據(jù)錯誤點擊頁面列表中生成的導(dǎo)入記錄,會彈出本次導(dǎo)入信息的明細(xì)列表。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示數(shù)據(jù)位置提示錯誤的記錄所在行,問題說明提示該行出錯的字段。根據(jù)提示信息修改模板信息再重新導(dǎo)入,直至系統(tǒng)提示導(dǎo)入成功。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示錯誤類型2:模板格式錯誤當(dāng)遇到此錯誤時,檢查從系統(tǒng)下載的模板是否被別人修改過格式。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示
第四步:學(xué)籍審核學(xué)校審核
等待系統(tǒng)后臺自動查重結(jié)束后,對無問題的學(xué)籍進行審核。點擊【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊學(xué)校審核】,選中需要審核的數(shù)據(jù)進行審核,學(xué)校審核完成需對審核通過的學(xué)生上報給主管教育行政部門,等待主管教育行政部門的審核。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示直接上級教育主管部門審核學(xué)校完成學(xué)生審核、上報后,需區(qū)縣教育局審核。區(qū)縣教育局點擊【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊審核】,進入學(xué)籍注冊審核頁面。選擇學(xué)籍注冊類別頁簽。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示審核方式一:點擊需要審核的學(xué)校進入學(xué)籍信息明細(xì)頁面,選中需要審核的學(xué)生點擊審核。在彈出的審核窗口中選擇審核意見,完成審核。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示審核方式二:在待審核學(xué)校頁面選中該學(xué)校,點擊審核,在彈出的審核窗口中選擇審核意見,完成該學(xué)校所有待審核學(xué)生的審核。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示審核不通過:在彈出的審核意見框中,選擇“不同意”并填寫審核不通過意見。點擊“確定”,完成審核。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示
第五步:問題學(xué)籍處理
在學(xué)籍管理系統(tǒng)中,問題學(xué)籍分為:
身份證號錯誤身份證號與性別、出生日期不符手工輸入錯誤身份證號,不符合校驗規(guī)則與公安部身份證認(rèn)證系統(tǒng)核查,確認(rèn)身份證號錯誤(包括身份證號錯誤,身份證號與姓名不匹配)此類情況必須解決,確保身份證號正確。有身份證號的重復(fù)學(xué)籍兩個以上的學(xué)生身份證號完全一樣,分別都在系統(tǒng)中進行了學(xué)籍注冊,此類情況必須解決,同一身份證號只能注冊一個學(xué)生。無身份證號的重復(fù)學(xué)籍兩個以上的學(xué)生姓名、性別、出生日期完全一樣,分別都在系統(tǒng)中進行了學(xué)籍注冊,需由學(xué)校、區(qū)縣教育局核查,確保真實無誤,可刪除、變更或佐證。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示
在問題學(xué)籍模塊查看問題學(xué)籍,系統(tǒng)將重復(fù)的一組學(xué)籍記錄放在一起并標(biāo)為相同的顏色。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示
選中一條問題學(xué)籍,點擊查看按鈕。查看所有與該學(xué)籍重復(fù)的學(xué)籍??梢圆樵兂鲋貜?fù)學(xué)籍所在的學(xué)校。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示
問題學(xué)籍處理流程學(xué)校用戶變更——變更相關(guān)信息項,提交相關(guān)材料佐證——不修改任何信息,提交證明材料刪除——直接刪除問題學(xué)籍主管教育局1.審核——對于學(xué)校提交的相關(guān)信息進行審核2.刪除——直接刪除問題學(xué)籍共同上級仲裁——對于審核通過的身份證號信息重復(fù)的問題學(xué)籍,而且雙方學(xué)校都進行了佐證,可提交共同上級進行仲裁處理。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示四、營養(yǎng)改善計劃學(xué)校數(shù)據(jù)采集中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示
第一步:單機版學(xué)生數(shù)據(jù)核實單個學(xué)生信息項的核實。學(xué)生信息項是否真實學(xué)生信息項是否完整有增加或減少的學(xué)生數(shù)據(jù)核實。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示
第二步:網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的營養(yǎng)改善計劃數(shù)據(jù)核對進入系統(tǒng),點擊數(shù)據(jù)管理,顯示菜單如下:中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示
點擊營養(yǎng)改善計劃數(shù)據(jù)核對,顯示如下界面:
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查詢條件中,校驗狀態(tài)選擇校驗異常,執(zhí)行查詢結(jié)果如下:
此時需要對照校驗信息,對學(xué)生數(shù)據(jù)進行修改。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示
同時對是否留守兒童、是否進城務(wù)工人員隨遷子女、第二家庭成員或監(jiān)護人信息進行維護:
中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示
查詢條件中,校驗狀態(tài)選擇校驗成功,執(zhí)行查詢結(jié)果如下:
此時只需要對是否留守兒童、是否進城務(wù)工人員隨遷子女、第二家庭成員或監(jiān)護人信息進行維護。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示
第三步:學(xué)籍審核處理方式同非營養(yǎng)改善計劃學(xué)校數(shù)據(jù)采集。
第四步:問題學(xué)籍處理處理方式同非營養(yǎng)改善計劃學(xué)校數(shù)據(jù)采集。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示五、業(yè)務(wù)管理介紹
第一步:配置班額首先省級用戶設(shè)置班額,并選擇是否允許下級修改班額。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示再由市級用戶設(shè)置班額,并選擇是否允許下級修改班額。最后由縣級用戶設(shè)置班額,并選擇是否允許下級修改班額。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示
第二步:日常管理學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示選中一條記錄點擊維護,進入學(xué)籍維護界面。維護學(xué)生信息,點擊保存完成數(shù)據(jù)維護。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示調(diào)班中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示轉(zhuǎn)學(xué)
區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)
操作流程如下
中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起如下圖
中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示學(xué)生轉(zhuǎn)入學(xué)校審核如下圖,選中異動申請。點擊審核,從彈出的審核窗口填寫審核意見點擊確定完成審核。
中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示轉(zhuǎn)出學(xué)校審核如下圖,選中異動申請。點擊審核,從彈出的審核窗口填寫審核意見點擊確定完成審核。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示主管教育局審核如下,選中記錄點擊審核在彈出的審核界面選擇審核意見點擊確定完成審核。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示
跨區(qū)域轉(zhuǎn)學(xué)(以跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學(xué)為例)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起申請中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示轉(zhuǎn)入學(xué)校審核中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育局審核中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示轉(zhuǎn)出學(xué)校審核中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育局審核中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示其他異動(1)高中階段:休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、開除、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)、其他離校;(2)義務(wù)教育階段異動類型包含:休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)、其他離校。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示
第三步:畢業(yè)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示義務(wù)教育階段畢業(yè)首先選擇【學(xué)籍管理->畢業(yè)升級->學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護】,進入學(xué)生畢業(yè)界面。如下圖中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示在右側(cè)學(xué)生列表中選中需要畢業(yè)的學(xué)生,點擊“畢業(yè)”按鈕。對此學(xué)生做出畢業(yè)操作。如下圖。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示高中畢業(yè)
首先學(xué)校發(fā)起畢業(yè)申請中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示再由學(xué)校主管教育局審核中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示最后經(jīng)市教育局審核,完成畢業(yè)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示
第四步:招生入學(xué)招生計劃數(shù)設(shè)置由學(xué)校主管教育局設(shè)置中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示統(tǒng)一招生、自主招生統(tǒng)一招生首先主管教育局維護招生結(jié)果中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示再由學(xué)校提起錄取申請中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示自主招生學(xué)校直接發(fā)起錄取申請中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示跨區(qū)域招生(以跨區(qū)縣招生為例)錄取學(xué)校發(fā)起申請中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示錄取學(xué)校主管教育局審核中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示生源地主管教育局審核中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示生源地主管教育局外地就讀審核中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示錄取學(xué)校主管教育局調(diào)檔中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示重復(fù)招生處理
中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示重復(fù)招生學(xué)校處理——刪除中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示重復(fù)招生學(xué)校處理——佐證中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示重復(fù)招生學(xué)校處理——佐證中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示
第五步:營養(yǎng)改善計劃管理補助標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任體系補助標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置如下中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示點擊設(shè)置本級補助標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置本級補助標(biāo)準(zhǔn)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示責(zé)任體系設(shè)置如下中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示點擊設(shè)置本級責(zé)任人,設(shè)置本級責(zé)任人中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作演示受益學(xué)校名單由區(qū)縣用戶維護:
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