汽車隊合同管理辦法

汽車隊合同管理辦法為了確保合同管理的規(guī)范性，依法簽訂合同，保障合同的合法性，有效履行合同，提升合同履行率，及時處理合同糾紛，維護(hù)分公司的合法權(quán)益，推動企業(yè)建立健全合同管理機(jī)制，以誠信守約、公平交易的商業(yè)道德為基礎(chǔ)，規(guī)范合同行為，加強(qiáng)合同監(jiān)管，深入開展“重合同守信用”活動，進(jìn)一步增強(qiáng)法制觀念和合同意識，特制定本分公司汽車隊合同管理辦法。一、合同管理組織1.領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)由分公司主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)張柯負(fù)責(zé)，對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.合同管理小組-組長：副經(jīng)理-副組長：車隊隊長、車隊副隊長-組員：、、、二、合同簽訂程序與審批制度1.合同簽訂程序合同簽訂必須遵循以下程序：-(1)雙方當(dāng)事人進(jìn)行要約與承諾，明確具體內(nèi)容，承諾后受其約束。-(2)調(diào)查核實對方簽約資格及風(fēng)險抵御能力。-(3)起草合同，原則上由分公司車隊隊長負(fù)責(zé)。-(4)雙方當(dāng)事人草簽合同，5萬元以下由副經(jīng)理定稿，5萬元以上需經(jīng)理定稿。-(5)提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。-(6)交合同管理員編號并蓋章。-(7)當(dāng)事人負(fù)責(zé)加蓋對方法人代表或代表人印章及單位印章。-(8)合同管理員將合同分發(fā)至財務(wù)或相關(guān)部門。2.審批制度合同簽訂完成后，必須由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，否則合同管理員不得編號蓋章。三、合同專用章與合同文本的使用保管制度1.保管要求合同專用章和合同文本必須妥善保管，嚴(yán)禁隨意放置。合同專用章需存放在帶雙鎖的存檔柜中。2.空白合同文本的使用原則上不允許蓋空白合同文本，特殊情況下需經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意并登記后方可使用。3.合同文本數(shù)量控制每個合同原則上不超過5頁，以防止丟失。4.作廢合同處理合同編號后如需作廢，必須交回備查，否則不得重復(fù)領(lǐng)取。5.貨代服務(wù)訂單管理貨代服務(wù)訂單除按上述規(guī)定管理外，使用后的存根頁需及時交回分公司辦公室存檔。四、合同的變更與解除處理制度1.變更與補(bǔ)充合同變更或補(bǔ)充需雙方協(xié)商一致，并經(jīng)分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許私自變更或補(bǔ)充。2.價目與金額變更涉及價目和金額的變更，必須經(jīng)分公司班子研究決定，并按研究意見形成書面材料審批履行。3.權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓與修改合同的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓或修改，必須依法進(jìn)行，并提交分公司審理批準(zhǔn)。五、使用法人《授權(quán)委托書》制度1.授權(quán)委托書的使用擬簽合同人必須持有《授權(quán)委托書》。2.特殊合同簽訂特殊合同或大額合同由分公司領(lǐng)導(dǎo)直接簽訂，不委托當(dāng)事人辦理。六、合同的臺賬登記與報表制度1.臺賬登記對合同的簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理進(jìn)行臺賬登記，確保記錄完整。2.報表管理嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計法》，按時、準(zhǔn)確提交統(tǒng)計報表，確保數(shù)據(jù)無誤、送達(dá)單位無誤。3.臺賬與報表保存妥善保存合同臺賬和報表，確保上下銜接無缺漏。七、合同檔案管理制度1.檔案分類與保管合同檔案需分類編號并妥善保管。2.年度裝訂合同檔案年底按編號順序裝訂成冊。3.檔案調(diào)閱調(diào)閱或查閱檔案需經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子同意，禁止私人關(guān)系查檔。4.貨代服務(wù)訂單存檔貨代服務(wù)訂單按本辦法進(jìn)行存檔管理。5.合同正本與副本合同正本由分公司管理人員保管，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員僅保存合同副本。八、合同管理人員工作制度1.法律法規(guī)學(xué)習(xí)合同管理人員需認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)，確保依法辦事。2.宣傳與教育宣傳遵章守法、依法辦事的案例，提升全員合同意識。3.違約案例分析分析合同違約案例，吸取教訓(xùn)，減少經(jīng)濟(jì)糾紛。4.問題發(fā)現(xiàn)與處理及時發(fā)現(xiàn)合同簽訂和履行中的問題，防范隱患。5.合同公章與文本管理嚴(yán)格按規(guī)定使用合同公章和文本，妥善保管，杜絕事故。6.保密義務(wù)保守合同相關(guān)秘密。九、其他合同專項制度1.與分公司規(guī)定銜接合同管理制度不得與分公司經(jīng)營管理規(guī)定相違背，如有沖突及時修改。2.效益兼顧在符合法律法規(guī)和分公司規(guī)定的前提下，為車隊經(jīng)營創(chuàng)造有利條件，提升經(jīng)濟(jì)效益。十、合同管理中的簽約標(biāo)準(zhǔn)要求1.書面合同為主原則上簽訂書面合同，口頭合同僅限于分公司班子同意的即時經(jīng)濟(jì)往來。2.合法合規(guī)嚴(yán)格按國家法律、法規(guī)和政策簽訂合同，不簽訂違法、無效或無履約能力的合同。3.示范文本使用使用規(guī)范的示范合同文本，確保內(nèi)容具體、條款清晰、責(zé)任明確。4.簽證與備案政府規(guī)定需簽證或備案的合同，必須及時辦理相關(guān)手續(xù)。5.授權(quán)委托代理簽訂合同需持有《法人授權(quán)委托書》，并在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)。6.合同完善標(biāo)準(zhǔn)力爭簽訂標(biāo)準(zhǔn)完善的合同，確保標(biāo)的明確、字跡工整、無涂改、無串格、用詞準(zhǔn)確。十一、合同傳遞運(yùn)行程序1.合同存檔合同簽訂蓋章后，全部返回分公司辦公室存檔。2.合同分發(fā)合同管理員按要求分發(fā)合同至相關(guān)部門。3.合同執(zhí)行雙方當(dāng)事人按合同約定執(zhí)行，財務(wù)部門按合同結(jié)算款項。4.交接簽字合同交接各環(huán)節(jié)需簽字確認(rèn)。十二、全面履行合同的管理辦法1.履約保證分公司經(jīng)營部門需確保合同履約，除不可抗力外，年度履約率應(yīng)達(dá)100%。2.保密義務(wù)遵守交易習(xí)慣，履行保密義務(wù)。3.協(xié)商補(bǔ)充及時協(xié)商補(bǔ)充合同中不明確的內(nèi)容。4.債權(quán)保障為防止貨款或酬金回收困難，可商簽擔(dān)保人或財產(chǎn)抵扣合同。5.履約監(jiān)控隨時掌握合同履行情況，及時處理履約困難問題。6.三角債處理防止和正確處理“三角債”問題。十三、與分公司經(jīng)營管理的融合聯(lián)系辦法1.合同管理滲透將合同管理融入分公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)。2.考核掛鉤在考核各部門工作時，同時考核合同管理和履約情況。3.問題分析在經(jīng)