委托采購協(xié)議（2024年版）

委托采購協(xié)議（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

甲方（以下簡稱“委托方”）與乙方（以下簡稱“受托方”）本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進行采購事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確委托方與受托方之間的委托采購關系，確保采購活動的順利進行，實現(xiàn)雙方權益的保障。

二、簽訂背景

鑒于委托方在采購過程中，因人力、資源等方面的限制，需要委托乙方代為進行采購工作。雙方經(jīng)協(xié)商一致，決定簽訂本協(xié)議，以規(guī)范委托采購行為。

三、合同內(nèi)容

1.委托方委托乙方在規(guī)定范圍內(nèi)，以甲方名義進行采購活動。

2.乙方應按照甲方要求，及時完成采購任務，確保采購物品的質(zhì)量、價格和交貨期限符合甲方要求。

3.雙方應遵循國家有關法律法規(guī)，確保采購活動的合法性、合規(guī)性。

四、雙方權利與義務

1.委托方權利與義務：

（1）向乙方提供采購需求、技術參數(shù)等相關信息；

（2）負責審核乙方的采購方案，并給予必要的指導；

（3）按照約定支付采購款項；

（4）對乙方的采購工作進行監(jiān)督，確保采購活動的順利進行。

2.受托方權利與義務：

（1）按照甲方要求，完成采購任務；

（2）向甲方提供采購方案、合同文本等相關資料；

（3）嚴格按照甲方要求，確保采購物品的質(zhì)量、價格和交貨期限；

（4）在采購過程中，嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保采購活動的合法性、合規(guī)性。

五、違約責任

1.若委托方未按照約定支付采購款項，應向乙方支付違約金，違約金按未付款項的千分之五計算。

2.若受托方未按照約定完成采購任務，應向委托方支付違約金，違約金按未完成采購任務價值的千分之五計算。

3.若一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.乙方應按照甲方提供的采購需求，包括但不限于產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)要求等，進行市場調(diào)研和供應商選擇。

2.乙方應與合格的供應商簽訂采購合同，確保供應商具備合法的經(jīng)營資質(zhì)和良好的商業(yè)信譽。

3.乙方負責與供應商進行談判，達成合理的采購價格，并確保采購合同條款的公平性和合理性。

4.乙方應負責采購物品的運輸、驗收和交付，確保物品在規(guī)定的時間內(nèi)送達甲方指定地點，并符合甲方驗收標準。

二、質(zhì)量標準

1.乙方應確保所采購的物品符合國家或行業(yè)相關質(zhì)量標準，并符合甲方指定的技術參數(shù)和要求。

2.乙方應在采購合同中明確質(zhì)量標準，并在物品交付前進行質(zhì)量檢驗。

3.如因乙方采購的物品存在質(zhì)量問題，乙方應負責退換或修復，直至滿足甲方的要求。

三、價格支付

1.采購價格應包括物品成本、運輸費用、稅費等所有相關費用。

2.甲方應在收到乙方提供的采購發(fā)票和驗收報告后，按照約定的付款方式和期限支付采購款項。

3.如有特殊價格條款，雙方應在采購合同中明確約定。

四、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及在與執(zhí)行本合同過程中所了解的對方商業(yè)秘密負有保密義務。

2.未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露或使用對方商業(yè)秘密。

五、違約責任

1.如一方未履行本合同約定的義務，導致合同無法履行或履行不符合約定，應承擔違約責任。

2.違約方應向守約方支付違約金，違約金的計算方式及數(shù)額應在合同中明確。

3.如違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔相應的賠償責任。

六、爭議解決

1.雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

七、合同生效與終止

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同有效期內(nèi)，如任何一方提出終止合同，應提前三十日書面通知對方，并說明理由。

3.如合同終止，雙方應立即停止履行合同約定的權利和義務。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

合同/協(xié)議編號：__________________

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.權利：

（1）有權要求乙方按照合同約定的質(zhì)量標準、數(shù)量和交貨期限履行采購義務；

（2）有權要求乙方提供采購物品的相關證明文件，包括但不限于產(chǎn)品合格證、檢驗報告等；

（3）有權對乙方的采購工作進行監(jiān)督，并提出改進意見；

（4）有權在乙方違約時，要求乙方承擔違約責任；

（5）有權在合同到期或終止時，收回乙方所持有的與甲方有關的文件和資料。

2.義務：

（1）向乙方提供明確的采購需求、技術參數(shù)和驗收標準；

（2）按照約定的付款方式和期限支付采購款項；

（3）配合乙方完成采購工作，包括但不限于提供必要的溝通和信息；

（4）在乙方按照合同約定履行義務后，及時驗收物品并簽署驗收報告；

（5）對乙方在執(zhí)行合同過程中提供的商業(yè)秘密予以保密。

二、乙方權利與義務

1.權利：

（1）有權要求甲方按照合同約定支付采購款項；

（2）有權要求甲方提供必要的協(xié)助，以便乙方完成采購任務；

（3）有權在甲方違約時，要求甲方承擔違約責任；

（4）有權在合同到期或終止時，收回甲方所持有的與乙方有關的文件和資料。

2.義務：

（1）按照甲方提供的采購需求、技術參數(shù)和驗收標準，選擇合適的供應商和采購物品；

（2）在采購過程中，確保物品的質(zhì)量、價格和交貨期限符合甲方要求；

（3）及時向甲方提供采購方案、合同文本、物品檢驗報告等相關資料；

（4）在執(zhí)行合同過程中，遵守國家法律法規(guī)，確保采購活動的合法性、合規(guī)性；

（5）對甲方在執(zhí)行合同過程中提供的商業(yè)秘密予以保密。

三、合作方式

1.雙方應建立有效的溝通渠道，確保信息傳遞的及時性和準確性。

2.甲方應定期向乙方提供采購需求調(diào)整的通知，乙方應予以關注并及時調(diào)整采購計劃。

3.雙方應在合同約定的期限內(nèi)，定期召開會議，就采購進度、質(zhì)量、成本等方面進行溝通和協(xié)調(diào)。

4.雙方應共同協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保合同目標的實現(xiàn)。

四、合同執(zhí)行過程中的其他權利與義務

1.甲方有權對乙方的采購物品進行抽樣檢驗，檢驗費用由乙方承擔。

2.乙方應確保采購物品的包裝完好，并在運輸過程中采取必要措施防止損壞。

3.甲方有權要求乙方提供采購物品的售后服務，包括但不限于維修、保養(yǎng)等。

4.雙方應遵守合同約定，不得擅自變更合同內(nèi)容或解除合同，除非經(jīng)雙方書面同意。

5.雙方應共同維護合同關系的穩(wěn)定，不得以任何形式損害對方利益。

合同/協(xié)議編號：__________________

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

2.合同期滿前____個月，如雙方無異議，可書面續(xù)簽合同，續(xù)簽期限與原合同一致。

二、合同的變更

1.合同在履行過程中，如因不可抗力或其他特殊情況導致合同內(nèi)容需要變更，雙方應友好協(xié)商，簽訂書面變更協(xié)議。

2.變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

三、合同的解除

1.合同在履行過程中，如出現(xiàn)以下情形之一，任何一方有權解除合同：

（1）一方違約，經(jīng)另一方書面通知后____日內(nèi)仍未采取補救措施或繼續(xù)違約的；

（2）因不可抗力導致合同無法履行，經(jīng)雙方確認無法克服的；

（3）一方明確表示或以自己的行為表明不履行合同主要義務的；

（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他解除合同的情形。

2.解除合同應書面通知對方，并說明解除合同的理由。

四、合同的終止

1.合同期限屆滿或者雙方約定的終止條件成就時，合同終止。

2.合同終止后，雙方應按照約定進行合同解除后的清算工作。

五、爭議解決機制

1.雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，均應提交合同簽訂地有管轄權的人民法院解決。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

合同/協(xié)議編號：__________________

雙方需要準備的附件：

1.甲方提供的附件：

（1）采購需求說明書；

（2）技術參數(shù)和要求；

（3）驗收標準；

（4）付款方式及期限說明；

（5）甲方授權委托書（如有）。

2.乙方提供的附件：

（1）營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

（2）稅務登記證副本復印件；

（3）組織機構代碼證副本復印件；

（4）供應商資質(zhì)證明；

（5）采購方案及報價；

（6）供應商合同樣本；

（7）運輸、驗收和交付方案；

（8）售后服務承諾；

（9）保密協(xié)議（如有）。

3.雙方共同準備的附件：

（1）采購合同；

（2）驗收報告；

（3）發(fā)票及相關支付憑證；

（4）會議記錄及溝通紀要；

（5）任何與合同履行相關的其他文件。

雙方應確保所提供的附件真實、有效，并在合同履行過程中妥善保管。附件作為合同不可分割的組成部分，與合同正文具有同等法律效力。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

-甲方代表（簽名）：___________

-甲方蓋章：________________

-簽字日期：__