信息管理系統(tǒng)與使用制度

信息管理系統(tǒng)與使用制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了更好地管理企業(yè)的信息資產(chǎn)，提高信息安全管理水平，規(guī)范信息的手記、存儲、傳輸和使用行為，保護企業(yè)的信息安全，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《計算機信息系統(tǒng)安全保護方法》等相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)的需求，明確信息管理系統(tǒng)的建設(shè)、使用和處理等方面的要求。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部員工和相關(guān)外部合作伙伴，包含但不限于技術(shù)人員、行政人員、銷售人員等。第三條信息資產(chǎn)的定義信息資產(chǎn)是指企業(yè)所擁有的一切信息及其相關(guān)設(shè)備、系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)。信息資產(chǎn)包含但不限于軟件、數(shù)據(jù)庫、文檔、技術(shù)資料、商業(yè)機密等。第四條信息管理系統(tǒng)的定義信息管理系統(tǒng)是指為了保護和管理企業(yè)的信息資產(chǎn)而建立的一系列規(guī)范、流程和技術(shù)手段的集合。第二章信息資產(chǎn)管理第五條信息分類企業(yè)將信息依照不同的敏感程度進行分類，分為三個級別：機密級、秘密級和內(nèi)部級。具體分類標準由信息安全管理部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定訂立。第六條信息資產(chǎn)的責任每個信息的產(chǎn)生單位要負責對其信息資產(chǎn)進行分級和分類，并為其設(shè)置適當?shù)氖褂?、存儲和傳輸?quán)限。各部門和崗位要對所負責的信息資產(chǎn)負責，確保信息資產(chǎn)的合法、規(guī)范使用。第七條信息資產(chǎn)的保護信息資產(chǎn)的存儲必需符合相關(guān)規(guī)范和要求，確保數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可用性。信息資產(chǎn)必需設(shè)置適當?shù)脑L問權(quán)限和加密措施，以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和竄改。信息資產(chǎn)的傳輸必需采用安全通道和加密方式，確保信息在傳輸過程中不被竊取或竄改。信息資產(chǎn)的備份和恢復(fù)工作必需定期進行，以確保信息在災(zāi)難事件發(fā)生時能夠及時恢復(fù)。第八條信息資產(chǎn)的處理信息資產(chǎn)到達其生命周期的末尾時，必需依照相關(guān)規(guī)定進行處理，包含數(shù)據(jù)的清除和設(shè)備的銷毀。信息資產(chǎn)的處理必需記錄并提交給信息安全管理部門，確保處理過程的合法性和規(guī)范性。第三章信息使用管理第九條賬號管理每個員工必需擁有一個唯一的賬號，而且賬號必需定期更改密碼。賬號的權(quán)限必需與員工的職責相匹配，不得給予超出職責范圍的權(quán)限。離職員工的賬號必需及時停用或注銷。第十條系統(tǒng)登錄員工登錄信息管理系統(tǒng)時必需使用本身的賬號，并確保登錄過程的安全性。禁止未經(jīng)授權(quán)的員工使用他人的賬號登錄信息管理系統(tǒng)。第十一條信息存儲與傳輸員工在存儲和傳輸信息時，必需使用規(guī)定的設(shè)備和系統(tǒng)，并保證信息的安全性和可用性。禁止在未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)上存儲或傳輸企業(yè)的機密信息。第十二條信息共享與溝通員工在共享和溝通信息時，必需確保信息的安全性和合法性。禁止在未經(jīng)授權(quán)的平臺上共享和傳播企業(yè)的機密信息。第十三條信息責任員工對所使用的信息必需承當責任，不得泄露、竄改、盜用或濫用信息。員工在發(fā)現(xiàn)信息泄露、竄改等安全事件時，必需及時報告給信息安全管理部門。第四章信息安全管理第十四條信息安全意識培養(yǎng)企業(yè)將定期開展信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識和技能。每位員工必需參加信息安全培訓(xùn)，并依照培訓(xùn)要求合理使用和管理信息。第十五條信息安全事件處理員工在發(fā)現(xiàn)信息安全事件時，必需立刻停止相關(guān)操作，并及時報告給信息安全管理部門。信息安全管理部門將及時調(diào)查和處理信息安全事件，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。第十六條審計與監(jiān)控企業(yè)將對信息管理系統(tǒng)進行定期審計和監(jiān)控，以確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。員工在使用信息管理系統(tǒng)時，必需接受系統(tǒng)的審計和監(jiān)控，并搭配調(diào)查工作。第十七條懲罰與嘉獎對違反本制度的員工將依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、解雇等。對樂觀履行信息管理制度的員工將予以相應(yīng)的嘉獎，包含但不限于表揚、提升等。第五章附則第十八條本制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)全部，信息安全管理部門負責對本制度的解釋和修改。第十九條本制度的執(zhí)行和監(jiān)督企業(yè)各級部門負責本制度的執(zhí)行和監(jiān)督，信息安全管理部門負責對執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。第二十條本制度的訂立和修改本制度由信息安全管理部門負責訂立和修改，并報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層批準后生效。第二十一條附加規(guī)定未盡事宜可依據(jù)需要由企業(yè)和信息安全管理部門訂立相應(yīng)的增補規(guī)定。以上為