公司會議制度模版（2篇）

公司會議制度模版一、會議宗旨與背景本公司的會議機制被視為推動工作進程、解決難題、促進溝通、提升協(xié)作效率及促進公司發(fā)展的重要手段。為確保會議的效能與效率，特此制定本公司的會議制度，旨在規(guī)范會議的組織、籌備、主持及記錄等環(huán)節(jié)，以提高會議的質(zhì)量與成效。二、會議類別1.管理會議：主要處理公司重要事務、決策管理及戰(zhàn)略規(guī)劃等議題。2.工作進展會議：旨在了解與跟進員工工作進度，解決工作中遇到的問題并協(xié)調(diào)工作。3.項目會議：專注于項目推進，解決項目中出現(xiàn)的問題，討論項目進展并協(xié)調(diào)相關(guān)工作。4.培訓會議：用于向員工傳授新知識、技能及培訓要求等。三、會議召集人1.根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)部門負責人或指定人員擔任會議召集人。2.召集人需提前確定會議時間、地點和議程，并向參會人員發(fā)出通知。3.召集人應確保會議通知在合理時間提前發(fā)送，以便參會人員進行充分準備。四、會議議程1.會議議程應根據(jù)會議目標和內(nèi)容制定，確保會議具有針對性且時間分配合理。2.會議議程應包含以下要素：會議主題：明確討論的具體議題或工作內(nèi)容。參會人員：列出參會人員名單，包括關(guān)鍵領(lǐng)導和專業(yè)人員。議程安排：按照事項的優(yōu)先級和重要性進行編排。時間分配：為每個議題設定適當?shù)挠懻摃r間，避免時間過長或過短。決策事項：重要的決策應在議程中預留充足時間。五、會議準備工作1.召集人應提前收集和整理與會議議題相關(guān)的資料，并分發(fā)給參會人員。2.參會人員需在會議前充分準備，研讀相關(guān)資料，為會議做好充分準備。3.召集人應確保會議場地、設備、材料等的完備，以確保會議順利進行。六、會議主持1.會議召集人或指定的主持人應確保會議按照預定議程進行，掌控會議進程和時間。2.主持人應維持良好的會議秩序，激發(fā)與會人員的參與度和創(chuàng)新性，鼓勵發(fā)表意見。3.主持人應公正、中立地對待每位與會人員的觀點，確保每個人有平等的發(fā)言機會。七、會議記錄1.會議記錄人應全程記錄重要決策、觀點和行動點，并編制會議紀要。2.會議紀要應簡潔明了地概述與會人員的發(fā)言要點和決策結(jié)果，并在會后迅速分發(fā)給參會人員。3.會議記錄需妥善保存，以備后續(xù)工作的跟進和監(jiān)督。八、會議評估與改進1.每次會議結(jié)束后，召集人應對會議進行評估，包括流程、參與者表現(xiàn)及會議效果等方面。2.根據(jù)評估結(jié)果，召集人應總結(jié)問題，提出改進建議，并在下次會議中實施改進措施。3.對常規(guī)性會議應定期進行績效評估，以持續(xù)提升會議的質(zhì)量和效率。九、會議紀律1.準時參會：與會人員應準時參加會議，并做好充分的會前準備。2.遵守會議規(guī)則：與會人員應遵守會議規(guī)定，如專心聽取發(fā)言、不打斷他人、不散布不實信息等。3.尊重他人觀點：與會人員應尊重他人的意見，提出建設性建議。4.保密義務：與會人員應對會議討論的機密信息保密，不得擅自泄露。5.執(zhí)行會議決策：與會人員應積極履行會議決策，確保工作的有效執(zhí)行。十、會議效果評估1.會議召集人或主持人應對會議效果進行評估，包括決策執(zhí)行情況、問題解決程度等。2.根據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整和優(yōu)化會議的組織和實施策略，以提高會議質(zhì)量和效果。以上為本公司會議制度的基本內(nèi)容，各部們及員工需嚴格遵守。如有需要，可根據(jù)實際情況進行適當?shù)恼{(diào)整和補充。公司會議制度模版（二）1.會議目標設定明確會議主題與預期目標確定會議需解決的議題向參會者提供關(guān)鍵的會議信息及日程安排2.會議召集程序會議組織者應預先確定會議時間、地點及參會人員向參會者發(fā)送正式邀請函或電郵，包含會議時間、地點、日程等詳細信息提供給參會者會議資料，包括會議議程、相關(guān)文件及參考資料3.會議日程規(guī)劃制定會議日程，分配每個議題的時間，并在會前通知所有參會者確保每個議題有明確的目標和期望結(jié)果指派主持人與記錄員，以維護會議秩序及記錄工作4.會議行為規(guī)范準時參會，并預先準備好相關(guān)資料尊重并接納他人的觀點，保持積極的溝通與協(xié)作遵守會議規(guī)則，不中斷他人發(fā)言，服從主持人的指導清晰表達個人立場，同時對他人反饋和建議保持開放態(tài)度5.會議記錄管理由記錄員在會議期間記錄關(guān)鍵信息、決策及行動點會議記錄應準確、詳實，并在會后迅速分發(fā)給參會者參會者需審閱會議記錄，提出必要的修訂和補充意見6.會議決策與行動任務會議記錄須明確記錄決策和行動任務，并指定責任人及完成期限負責人應及時向參會者報告行動任務的進度，并在規(guī)定時間內(nèi)完成參會者應遵循會議決策，執(zhí)行相應的行動任務7.會議評估與優(yōu)