公司合同審批及蓋章流程

公司合同審批及蓋章流程一、制定目的及范圍為確保公司合同的合法性、有效性及執(zhí)行的順暢性，特制定本流程。該流程適用于所有合同的審批與蓋章，包括但不限于銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同及其他法律文件。二、合同審批原則1.合同審批應(yīng)遵循“合法、合規(guī)、公正”的原則，確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.合同的簽署與蓋章必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審核與批準(zhǔn)，確保各方權(quán)益得到保障。3.各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的起草、審核及管理，確保責(zé)任明確。三、合同審批流程1.合同起草合同由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行起草，起草人需明確合同的基本信息，包括合同名稱、合同主體、合同金額、履行期限及主要條款。起草完成后，需將合同文本提交給法律合規(guī)部門(mén)進(jìn)行初步審核。2.初步審核法律合規(guī)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行初步審核，主要檢查合同的合法性、合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。審核完成后，法律合規(guī)部門(mén)將審核意見(jiàn)反饋給起草人，必要時(shí)可要求進(jìn)行修改。3.部門(mén)審批合同經(jīng)過(guò)法律合規(guī)部門(mén)審核后，需提交給相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人需對(duì)合同的內(nèi)容、金額及相關(guān)條款進(jìn)行全面審查，確保合同符合部門(mén)的業(yè)務(wù)需求及預(yù)算。4.財(cái)務(wù)審核部門(mén)審批通過(guò)后，合同需提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)審核合同金額的合理性及支付條款的合規(guī)性，確保合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。5.最終審批合同經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)審核后，需提交公司高層管理人員進(jìn)行最終審批。高層管理人員需對(duì)合同的整體風(fēng)險(xiǎn)及利益進(jìn)行評(píng)估，確保合同的簽署符合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。6.蓋章流程合同審批通過(guò)后，需進(jìn)行蓋章。相關(guān)部門(mén)需準(zhǔn)備好合同文本及審批文件，前往公司法定代表人處進(jìn)行簽字。簽字完成后，合同需加蓋公司公章及財(cái)務(wù)章，確保合同的法律效力。7.合同歸檔合同蓋章完成后，需進(jìn)行歸檔。相關(guān)部門(mén)需將合同文本及審批文件復(fù)印兩份，一份交由法律合規(guī)部門(mén)存檔，另一份由業(yè)務(wù)部門(mén)保存，以備后續(xù)查閱。四、合同管理與執(zhí)行合同簽署后，相關(guān)部門(mén)需對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤與管理。業(yè)務(wù)部門(mén)需定期與對(duì)方溝通，確保合同條款的履行情況。同時(shí)，法律合規(guī)部門(mén)需對(duì)合同的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)處理可能出現(xiàn)的糾紛與問(wèn)題。五、合同變更與解除在合同執(zhí)行過(guò)程中，如需對(duì)合同進(jìn)行變更或解除，相關(guān)部門(mén)需提前與法律合規(guī)部門(mén)溝通，確保變更或解除的合法性。變更或解除合同需經(jīng)過(guò)與原合同相同的審批流程，確保各方權(quán)益得到保障。六、合同的反饋與改進(jìn)機(jī)制為不斷優(yōu)化合同審批及蓋章流程，相關(guān)部門(mén)需定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)與反饋。通過(guò)收集各方意見(jiàn)，分析合同執(zhí)行中存在的問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整與改進(jìn)流程，確保流程的高效性與適應(yīng)性。七、注意事項(xiàng)1.合同的起草與審核過(guò)程中，相關(guān)人員需保持溝通，確保信息的及時(shí)傳遞與反饋。2.各部門(mén)需嚴(yán)格遵循合同審批流程，未經(jīng)審批的合同不得簽署與蓋章。3.合同的變更與解除需遵循法律法規(guī)，確保各方權(quán)益不受損害。4.合同歸檔后，相關(guān)人員需妥善保管，確保合同信息的安