長(zhǎng)沙建鑫機(jī)械制造公司會(huì)計(jì)電算化存貨模塊的流程設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\h\u1長(zhǎng)沙建鑫公司簡(jiǎn)介 長(zhǎng)沙建鑫機(jī)械制造公司會(huì)計(jì)電算化存貨模塊的流程設(shè)計(jì)1長(zhǎng)沙建鑫公司簡(jiǎn)介長(zhǎng)沙建鑫機(jī)械制造有限公司（以下簡(jiǎn)稱長(zhǎng)沙建鑫公司）成立于2002年5月8號(hào)，法定資本為1200萬元，是長(zhǎng)沙市最大的私營(yíng)企業(yè)之一。坐落于長(zhǎng)沙縣榔梨鎮(zhèn)的工業(yè)區(qū)。它是中聯(lián)重科的專業(yè)支持制造商。占地面積84,222平方米，現(xiàn)有員工400人。國(guó)家現(xiàn)有高級(jí)工程師5名，技術(shù)工程師21名。主要生產(chǎn)重機(jī)車架，吊臂支架，液壓油箱。該集團(tuán)是中聯(lián)重科浦沅分公司是其戰(zhàn)略供應(yīng)商之一，年出口額達(dá)2.5億元。公司在注重工藝技術(shù)保證的同時(shí)，以建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)綜合管理能力為基礎(chǔ)，不斷深化改革，引入人才壯大實(shí)力。公司自成立之初從生產(chǎn)小配件開始就把樹立質(zhì)量品牌做為第一的經(jīng)營(yíng)原則，進(jìn)一步擴(kuò)大產(chǎn)品領(lǐng)域，公司深知做長(zhǎng)遠(yuǎn)企業(yè)靠品牌、靠先進(jìn)的理念和管理，牢固樹立了“求實(shí)、創(chuàng)新、樹品牌”的經(jīng)營(yíng)方針，堅(jiān)持貫徹“細(xì)節(jié)決定成敗、立即反應(yīng)、馬上行動(dòng)”的行為準(zhǔn)則，努力把企業(yè)做強(qiáng)做大，成為榔梨工業(yè)園區(qū)的一顆璀璨明珠。公司制定了“十三五”科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，配合主機(jī)廠做好產(chǎn)品配套工作，使企業(yè)不斷增強(qiáng)發(fā)展后勁。圖1長(zhǎng)沙建鑫機(jī)械制造有限公司圖片2長(zhǎng)沙建鑫公司會(huì)計(jì)電算化存貨管理存在的問題長(zhǎng)沙建鑫公司自2010年開始使用會(huì)計(jì)電算化，主要使用的是用友企業(yè)提供的會(huì)計(jì)電算化的軟件。具體的實(shí)施過程如下：完成主管授權(quán)的目標(biāo)管理后，長(zhǎng)沙建鑫公司管理局的財(cái)務(wù)人員一次將所有數(shù)據(jù)輸入報(bào)告單元，進(jìn)行全面分析，并對(duì)預(yù)算條款進(jìn)行評(píng)估和評(píng)價(jià)。實(shí)際上，財(cái)務(wù)部會(huì)在年初或每月初，根據(jù)管理層的需要，按照特定條款和已知金額，制定預(yù)算計(jì)劃。將來的工作中，每一個(gè)經(jīng)濟(jì)因素都會(huì)在工作日直接輸入電腦，電腦會(huì)根據(jù)需要的指示，提取出一個(gè)符合要求的指數(shù)，生成一個(gè)完整而清晰的表格，列出所有需要的分類。包括方案數(shù)目和實(shí)際案例數(shù)目的項(xiàng)目。通過對(duì)長(zhǎng)沙建鑫公司會(huì)計(jì)電算化存貨管理進(jìn)行了解發(fā)現(xiàn)，公司在存貨管理中存在一些問題，如分類管理不完善、信息化建設(shè)落后以及管理流程不合理等。2.1公司庫(kù)存分類管理不完善在電算化存貨管理的過程中，長(zhǎng)沙建鑫公司的庫(kù)存管理系統(tǒng)不完善，公司經(jīng)理對(duì)銷售無動(dòng)于衷。很少有低效產(chǎn)品，生產(chǎn)能力高的產(chǎn)品銷售不暢，使產(chǎn)品的庫(kù)存量過大。因大量的產(chǎn)成品積壓，而成品的種類和數(shù)量都十分龐大，公司在庫(kù)存分類管理上有沒有明確規(guī)定，員工在存貨管理中對(duì)產(chǎn)品、材料等的分類十分隨意，這種做法增加了商品和價(jià)格的成本，沒有達(dá)到企業(yè)利益最大化的目的。若這一現(xiàn)象持續(xù)下去，就有可能導(dǎo)致長(zhǎng)沙建鑫公司難以進(jìn)行資本轉(zhuǎn)移，從而影響長(zhǎng)沙建鑫公司的正常經(jīng)營(yíng)道路，解決企業(yè)庫(kù)存積壓的問題成為公司存貨管理的重點(diǎn)。2.2公司存貨管理信息化建設(shè)落后在電算化背景下，存貨管理信息的使用對(duì)長(zhǎng)沙建鑫公司的經(jīng)營(yíng)效率有著深遠(yuǎn)的影響。本公司庫(kù)存較多，會(huì)計(jì)工作量較大，嚴(yán)重影響了經(jīng)營(yíng)效率，增加了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作難度。如此就會(huì)出現(xiàn)以下不利局面：（1）財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)地反映企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況。（2）若財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)協(xié)調(diào)賬目，找不到相關(guān)問題，將會(huì)產(chǎn)生延遲或不準(zhǔn)確的信息，限制企業(yè)庫(kù)存管理工作的進(jìn)展與發(fā)展。目前，長(zhǎng)沙建鑫公司的庫(kù)存管理模式仍采用傳統(tǒng)的手工方式，不采用必要的技術(shù)。除具有收入、交貨和庫(kù)存平衡記錄的書籍外，關(guān)于貨物其他方面的基本信息是不足夠可靠的，而且?guī)齑嬗涗浿饕揽咳斯た刂?。在查詢?kù)存信息時(shí)，需要花費(fèi)大量的時(shí)間，管理人員的工作量也會(huì)增加。若將傳統(tǒng)的手工操作應(yīng)用于昌沙，必然會(huì)降低效率，增加復(fù)雜度，造成工作時(shí)間的損失。它不但給各部門間的庫(kù)存信息交流帶來負(fù)面影響，而且也影響到庫(kù)存管理信息的及時(shí)性。因?yàn)槭止に嚨膹?fù)雜性，不利于管理人員對(duì)賬目進(jìn)行監(jiān)督，易出現(xiàn)錯(cuò)賬、假賬。2.3存貨管理流程不合理長(zhǎng)沙建鑫公司電算化背景下的存貨管理主要通過采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、物流部門和倉(cāng)庫(kù)。在一個(gè)公司的庫(kù)存中，無論形態(tài)特征和價(jià)值成本如何，各部門都必須嚴(yán)格控制整個(gè)庫(kù)存。長(zhǎng)沙建鑫公司的傳導(dǎo)渠道庫(kù)存主要包括購(gòu)買報(bào)價(jià)，收入檢查，存儲(chǔ)、傳遞、處理和庫(kù)存。盡管各環(huán)節(jié)的要求和控制程序各不相同，但每個(gè)控制動(dòng)作最終都指向一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。長(zhǎng)沙建鑫公司管理團(tuán)隊(duì)雖然重點(diǎn)關(guān)注新供應(yīng)商，但要確保相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行了審核和批準(zhǔn)，不允許采購(gòu)部部分員工與供應(yīng)商串通購(gòu)買欺詐性和虛構(gòu)性采購(gòu)。長(zhǎng)沙建鑫公司在該行的控制收益方面實(shí)現(xiàn)了職責(zé)分離。然而，如果我們仔細(xì)分析這一過程，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)沙建鑫公司存在忽視內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。CITICA的機(jī)械質(zhì)檢員和倉(cāng)庫(kù)管理員不能嚴(yán)格按照驗(yàn)貨清單檢查驗(yàn)貨庫(kù)的質(zhì)量和重量，所以在大多數(shù)情況下供應(yīng)商發(fā)貨到工廠時(shí)，驗(yàn)貨團(tuán)隊(duì)只會(huì)選擇貨物。3會(huì)計(jì)電算化背景下對(duì)長(zhǎng)沙建鑫公司存貨模塊的流程設(shè)計(jì)3.1存貨模塊初始設(shè)置公司存貨模塊的初始設(shè)置流程如下：1、存貨數(shù)據(jù)分類建立作業(yè)工具-->用戶定義的窗口-->選擇要更新的數(shù)據(jù)類。在數(shù)據(jù)行中輸入新的編號(hào)及類別名字——>更新>確定。增加數(shù)據(jù)。2、在存貨模塊中選擇“物料主數(shù)據(jù)”，此時(shí)進(jìn)入物料添加界面。編碼前的準(zhǔn)備工作：A、編碼人員的質(zhì)量對(duì)熟悉公司產(chǎn)品，理解產(chǎn)品的生產(chǎn)流程和流程，掌握使用B1等系統(tǒng)的技巧非常重要。B、在編碼之前，必須對(duì)系統(tǒng)中的材料進(jìn)行過濾，以避免一個(gè)元素有多個(gè)代碼或多個(gè)元素只有一個(gè)代碼的現(xiàn)象。C、新增編碼要求能有完整的相關(guān)產(chǎn)品信息，如描述、物料類型、產(chǎn)品各項(xiàng)屬性、產(chǎn)品信息(采購(gòu)、銷售、存貨、生產(chǎn))等3.在存貨數(shù)據(jù)中選擇該物料可能存在于的倉(cāng)庫(kù)，并設(shè)置默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)。重點(diǎn)字段和操作說明：選擇倉(cāng)庫(kù)的個(gè)別管理后，存貨損表中將以各個(gè)倉(cāng)庫(kù)分別存貨量的形式體現(xiàn);倉(cāng)庫(kù)“已鎖定”，則該倉(cāng)庫(kù)將不可使用。如果產(chǎn)品沒有添加某一“倉(cāng)庫(kù)”，在后續(xù)作業(yè)中該產(chǎn)品是不可以直接對(duì)該倉(cāng)做進(jìn)出作業(yè)，必須在此處先輸入存貨計(jì)量單位:為必填項(xiàng)評(píng)估方法:一般為“移動(dòng)平均”即加權(quán)移動(dòng)平均計(jì)算方法。如是虛擬物料或零售行業(yè)的產(chǎn)品，則要選擇“先進(jìn)先出”模式如果要做安全存貨管理，則要在“最小值”和“最大值”處輸入相關(guān)數(shù)值存貨量:存貨實(shí)際數(shù)據(jù)已承諾:等于采購(gòu)未交貨量+生產(chǎn)訂單計(jì)劃生產(chǎn)量已訂購(gòu):等于訂單未發(fā)貨量+生產(chǎn)訂單計(jì)劃領(lǐng)用量可用量:等于存貨量+已承諾-已訂購(gòu)3.2存貨模塊設(shè)計(jì)3.2.1存貨分類管理設(shè)計(jì)在會(huì)計(jì)電算化存貨管理過程中，長(zhǎng)沙建鑫公司要采取有效的措施來解決庫(kù)存過多的問題，降低庫(kù)存成本，完善庫(kù)存成本管理。對(duì)此，長(zhǎng)沙建鑫公司可以采用“ABC管理法”來完善庫(kù)存成本管理，ABC分類法又稱帕累托分析法。它是一種分析方法，根據(jù)技術(shù)或經(jīng)濟(jì)的基本特征對(duì)事物進(jìn)行分類和排序，區(qū)別關(guān)鍵和一般方法，從而對(duì)管理方法進(jìn)行不同的定義。資源分類管理的基本思想是：有大量的存貨，有大量的存貨。有的產(chǎn)品只含少量的產(chǎn)品，市場(chǎng)價(jià)值較高；有的產(chǎn)品含較多的產(chǎn)品，市場(chǎng)價(jià)值較低；由于公司經(jīng)營(yíng)各方面的資源有限，這是不可能的。股票的價(jià)值都是一樣的。結(jié)果，企業(yè)的有限資源被用于創(chuàng)建需要管理的庫(kù)存；庫(kù)存根據(jù)其重要性被分類并加以控制。長(zhǎng)沙建鑫公司可以按照下表的管理要點(diǎn)執(zhí)行：表1“ABC管理法”管理要點(diǎn)類別項(xiàng)目A類B類C類管理要點(diǎn)盡可能減少每次的訂貨量力求庫(kù)存水平最低，重點(diǎn)管理根據(jù)庫(kù)存水平，可嚴(yán)可松一般管理可大量訂貨，減少訂貨次數(shù)訂貨計(jì)算技術(shù)性計(jì)算實(shí)際查訂，一般計(jì)算經(jīng)驗(yàn)估計(jì)統(tǒng)計(jì)方法按項(xiàng)目或品種、規(guī)格詳細(xì)統(tǒng)計(jì)按大類項(xiàng)目一般統(tǒng)計(jì)按金額匯總統(tǒng)計(jì)檢查時(shí)間按月檢查按季度檢查按年度或季度檢查安全存量盡量少甚至不要較少較多訂貨過程提供及時(shí)，準(zhǔn)確的采購(gòu)信息和狀態(tài)查詢，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)需要人工加以核對(duì)，進(jìn)行階段性盤點(diǎn)，以及頻繁的評(píng)審以壓縮庫(kù)存按一定周期或當(dāng)發(fā)生重大變化時(shí)評(píng)審一次庫(kù)存數(shù)據(jù)和訂貨點(diǎn)，MRPII操作按例行公事處理可以盤點(diǎn)處理或訂貨點(diǎn)計(jì)算，訂貨往往不用作計(jì)劃，可以憑業(yè)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)加以控制3.2.2存貨管理信息化設(shè)計(jì)在電算化背景下，長(zhǎng)沙建鑫公司管理者在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理時(shí)，該決定基于長(zhǎng)沙建鑫公司庫(kù)存信息。通過實(shí)時(shí)交換和傳輸，信息技術(shù)提供了快速、可靠、完整的信息服務(wù)，為企業(yè)管理庫(kù)存。所以，供應(yīng)管理信息服務(wù)通過信息來提供，技術(shù)水平直接影響到供應(yīng)管理。長(zhǎng)沙建鑫公司可以通過以下步驟進(jìn)行：（一）在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理，建立共享使用平臺(tái)。為銷售和生產(chǎn)部門提供有效信息，擴(kuò)大信息共享。（二）在重新啟動(dòng)采購(gòu)程序時(shí)，發(fā)送與采購(gòu)合同有關(guān)的貨物管理數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性。采購(gòu)流程可以見圖2。（三）可隨時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行平衡；系統(tǒng)可為不同的零部件自動(dòng)生成相應(yīng)的訂單，并能動(dòng)態(tài)確定庫(kù)存數(shù)量和狀態(tài)，從而提供一個(gè)強(qiáng)大的支持平臺(tái)，以平衡生產(chǎn)，防止零部件丟失和過剩和超儲(chǔ)等情況的發(fā)生。采購(gòu)計(jì)劃表見表2。（四）利用系統(tǒng)的多屬性警告功能，例如過度儲(chǔ)存和庫(kù)存重新排序提示、油封期提示以及批次管理，可以對(duì)庫(kù)存資產(chǎn)的質(zhì)量進(jìn)行全面評(píng)估，從而對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行更有效的管理。圖2長(zhǎng)沙建鑫公司采購(gòu)流程圖

表2長(zhǎng)沙建鑫公司采購(gòu)計(jì)劃表填表日期：年月日采購(gòu)明細(xì)采購(gòu)用品名稱規(guī)格使用目的備注領(lǐng)導(dǎo)意見3.2.3存貨管理流程設(shè)計(jì)電算化存貨管理，對(duì)流程的合理設(shè)計(jì)至關(guān)重要。首先是庫(kù)存入庫(kù)管理流程，當(dāng)長(zhǎng)沙建鑫公司的貨物運(yùn)到昌沙之后，倉(cāng)庫(kù)管理員必須根據(jù)采購(gòu)經(jīng)理提供的采購(gòu)清單來監(jiān)督司機(jī)和質(zhì)量控制人員的卸貨。庫(kù)中的存貨庫(kù)管員對(duì)供方單據(jù)，供方，產(chǎn)品名稱，藥品名稱，規(guī)格，批號(hào)，數(shù)量，收貨人，收貨日期，出貨日期等進(jìn)行核對(duì)，并在供方輸出的單據(jù)上蓋章。經(jīng)圖書館核對(duì)無誤后，印上專用印鑒，接受并進(jìn)入驗(yàn)證區(qū)。品質(zhì)經(jīng)理必須在監(jiān)控區(qū)域監(jiān)督存貨的質(zhì)量。如有任何問題，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須盡快通知采購(gòu)管理人員進(jìn)行相應(yīng)處理，以避免影響公司的生產(chǎn)程序，并聯(lián)系供應(yīng)商取得退貨賠償和扣款等商品后，將進(jìn)行檢查和質(zhì)量控制部門的工作，檢查和質(zhì)量控制部門通過倉(cāng)庫(kù)安排在倉(cāng)庫(kù)，根據(jù)采購(gòu)清單采購(gòu)人員(采購(gòu)清單上列有采購(gòu)價(jià)格)和質(zhì)量控制部門的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估報(bào)告，并對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)操作人員(分工)采取另一項(xiàng)措施，如圖3所示。圖3長(zhǎng)沙建鑫公司庫(kù)存驗(yàn)收入庫(kù)流程設(shè)計(jì)圖其次，是庫(kù)存領(lǐng)用和出庫(kù)管理流程。長(zhǎng)沙建鑫公司生產(chǎn)車間里，采集者們根據(jù)生產(chǎn)部當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù)，將前往倉(cāng)庫(kù)收集原材料、半成品、包裝材料及其他輔助材料。制造所需物料。嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃申請(qǐng)材料，并根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)選擇所需材料。申請(qǐng)表須由長(zhǎng)沙建鑫公司生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。物料申請(qǐng)表格必須包括時(shí)間，物料名稱，規(guī)格，單位，數(shù)量，供貨商，供貨商及客戶簽名。工廠的采集者在未經(jīng)許可的情況下，不得與生產(chǎn)流程一起編譯和編譯白線。工廠員工計(jì)算好成本后，信息系統(tǒng)操作員將輸入數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)發(fā)送到財(cái)務(wù)辦公室進(jìn)行審核，倉(cāng)庫(kù)聯(lián)有倉(cāng)管人員存貨管理系統(tǒng)操作員留存核對(duì)，如下圖4長(zhǎng)沙建鑫公司庫(kù)存領(lǐng)用和出庫(kù)環(huán)節(jié)流程設(shè)計(jì)圖。圖4長(zhǎng)沙建鑫公司庫(kù)存領(lǐng)用和出庫(kù)環(huán)節(jié)流程設(shè)計(jì)圖4長(zhǎng)沙建鑫公司會(huì)計(jì)電算化存貨模塊流程設(shè)計(jì)預(yù)計(jì)效果分析增加加工自動(dòng)化程度，減少手工工序。設(shè)計(jì)前手工處理的“存貨統(tǒng)計(jì)”、“存貨處理”等耗時(shí)、繁瑣的環(huán)節(jié)是自動(dòng)的。在這種方法中，系統(tǒng)自動(dòng)生成的電子寄存器代替人工注冊(cè)的原始寄存器，利用強(qiáng)大的信息技術(shù)功能快速定位錯(cuò)誤檢查，提高了效率，并考慮到改善管理的需要。分享公司內(nèi)部庫(kù)存數(shù)據(jù)，優(yōu)化庫(kù)存流程，解決銷售和財(cái)務(wù)報(bào)表不均衡的問題。這樣就避免了人為因素造成的數(shù)據(jù)失衡，如人為差錯(cuò)、冗余數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)孤島等，使財(cái)務(wù)與營(yíng)銷的協(xié)調(diào)成為一個(gè)冗余的環(huán)節(jié)，消除了流程之間的聯(lián)系，減少了部門間的摩擦，提高了運(yùn)營(yíng)效率,同時(shí)提升了企業(yè)薪資的公平性。5總結(jié)隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷變化，企業(yè)對(duì)于存貨管理制度進(jìn)行優(yōu)化不僅能提高庫(kù)存的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)帶來盈利，而且還能強(qiáng)化企業(yè)管理者對(duì)于企業(yè)的整體把控，有利于企業(yè)的健康發(fā)展。本設(shè)計(jì)以長(zhǎng)沙建鑫公司為例，通過對(duì)長(zhǎng)沙建鑫公司存貨管理現(xiàn)狀的分析，發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)沙建鑫公司電算化下存貨管理方面存在以下幾個(gè)問題。一是公司庫(kù)存分類管理不完善；二是企業(yè)庫(kù)存管理信息的構(gòu)建是反向的，三是企業(yè)缺乏管理庫(kù)存的常識(shí)和觀念。公司若要維持較高的利潤(rùn)水平，就必須提高自己的思想覺悟，并注重國(guó)內(nèi)價(jià)格控制策略。利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)化公司庫(kù)存信息的編制，實(shí)施動(dòng)態(tài)庫(kù)存監(jiān)控，簡(jiǎn)化庫(kù)存管理。采用供應(yīng)鏈管理，避免因供需不確定而造成的庫(kù)存損失。總之，企業(yè)要想生存和發(fā)展，就必須繼續(xù)采用更好的管理模式，并通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)控制模式提高工作效率，才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。1010參考資料[1]周婷.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀問題與對(duì)策;財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)期刊;2018(02):15.[2]堯圓紅.淺析信息化平臺(tái)下的庫(kù)存管理——以蘇寧電器為例[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2017(17):88.[3]牛永芹,劉大斌,楊琴.ERP財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)->體化實(shí)訓(xùn)教程:用友U8V10.1版[M].高等教育出版社,2016.[4]由振潔.機(jī)械制造企業(yè)材料采購(gòu)成本控制體系研究[J].納稅,2018,12(21):212.[5]劉麗敏.建筑項(xiàng)目建設(shè)中的材料采購(gòu)相關(guān)問題分析[J].建材與裝飾,2018(11):213-214.[6]熊璨璨.淺談