DB32-T 4317-2022 高速公路建設(shè)、營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)檔案綜合管理規(guī)范

32SpecificationforthecomprehensivemanagementofexpresswayconstructoperationandmaintenancI 2 3 3 4 8 附錄A（規(guī)范性）高速公路經(jīng)營管理單 本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定1高速公路建設(shè)、營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)檔案綜合管理規(guī)范件形成與歸檔、檔案綜合管理以及檔案信息化建設(shè)的要本文件適用于高速公路建設(shè)、營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)檔案的綜合管GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般GB/T26163.1信息與文獻(xiàn)文件管理過程文件元數(shù)據(jù)第1部分:原則CJJ/T117建設(shè)電子文件與電子檔DA/T46文書類電子文件元數(shù)據(jù)DA/T47版式電子文件長期保存格式DA/T48基于XML的電子文件封裝規(guī)范DA/T54照片類電子檔案元數(shù)據(jù)DA/T56檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)DA/T63錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)DB32/T1086江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理2建設(shè)檔案archivesforcons控制活動(dòng)相關(guān)的，具有保存和查考利用價(jià)值的文字、圖表、養(yǎng)護(hù)文件recordsformaint養(yǎng)護(hù)檔案archivesformaint具有保存和查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式與載高速公路電子文件electronicrecordsf高速公路電子檔案electronicarchivesf3高速公路檔案綜合管理comprehensivemanagementforexpre高速公路經(jīng)營管理單位expresswayoperationandmana4總體原則和要求4.1.1高速公路檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一要求，分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于高速公路4.1.2高速公路檔案管理工作堅(jiān)持根據(jù)實(shí)際，明確職責(zé)的原則。高速公路經(jīng)營管理單位應(yīng)加強(qiáng)高速公進(jìn)行鑒定并判定保管期限，當(dāng)職能活動(dòng)增減時(shí)應(yīng)根據(jù)相應(yīng)情況動(dòng)態(tài)調(diào)整歸檔范圍與保管期限。4.2.2橋梁、隧道等結(jié)構(gòu)物的高速公路檔案保管期限應(yīng)長于結(jié)構(gòu)使用年限，具體保管期限根據(jù)現(xiàn)實(shí)情4.2.4應(yīng)根據(jù)本單位檔案管理情況，依據(jù)附錄A，制定并細(xì)化本單位的分類方案，從而與已有檔案分類編目體系對(duì)接。在本文件實(shí)施之日前形成4.2.5在高速公路建設(shè)、營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)過程中應(yīng)重視科研文件和檔案的管理工作?？蒲形募蜋n案速公路建設(shè)、營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件和檔案的組成部分統(tǒng)一管4.2.6高速公路經(jīng)營管理單位下屬單位每年向高速公路經(jīng)營管理單位移交檔案時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況只行后按設(shè)定規(guī)則通過歸檔接口實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)移交，確保來源可靠、程序規(guī)范、要素合4.2.7應(yīng)開展業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔功能建設(shè)及電子檔案管理平臺(tái)建設(shè)，建立健全符合國家、省級(jí)有關(guān)規(guī)范的檔案信息化管理體系，確保紙質(zhì)檔案與電子文件45.1組織建設(shè)5.1.2高速公路檔案管理人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識(shí)和技能，具有檔案專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)經(jīng)歷，定期參5.1.3應(yīng)將建設(shè)檔案的接收和營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件的形成、收集、整理、歸檔工作，同建設(shè)、營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)5.1.4應(yīng)將文件的形成、收集、整理、歸檔工作納入績效考核，將重大項(xiàng)目檔案工作與資金撥付審簽管理相關(guān)聯(lián)，建立并不斷完善檔案管理制度，明確5.1.5高速公路檔案管理人員應(yīng)參加工作例會(huì)、重大會(huì)議和活動(dòng)、階段性檢查、竣工驗(yàn)收等建設(shè)5.2管理職責(zé)5.2.1應(yīng)配備專職或兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)收集和保管建設(shè)、營運(yùn)、養(yǎng)5.2.2應(yīng)按照本文件的要求和工作實(shí)際，修訂符合本單位實(shí)際的高速公路文件歸檔范圍與檔案保管期5.2.3應(yīng)完成高速公路文件的收集、整理、歸檔工作，確保所提供的文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效和5.2.4應(yīng)定期對(duì)電子文件歸檔進(jìn)行真實(shí)性、可讀性檢查，對(duì)存在持續(xù)可讀性風(fēng)險(xiǎn)的電子檔案進(jìn)行長期5.2.5應(yīng)與建設(shè)單位建立協(xié)同工作機(jī)制，共同參與審查建設(shè)文件歸檔的完整性和整理的規(guī)范性、系統(tǒng)5.2.6高速公路經(jīng)營管理單位下屬單位負(fù)責(zé)營運(yùn)文件的形成、收集、整理、歸檔工作，高速公路經(jīng)營5.2.7各設(shè)計(jì)、檢測(cè)、施工、監(jiān)理單位及高速公路經(jīng)營管理單位下屬單位按照要求，完成養(yǎng)護(hù)文件的5.2.8高速公路經(jīng)營管理單位負(fù)責(zé)所承擔(dān)科研項(xiàng)目的科研文件的形成、收集、整理、歸檔工作以及科5.3檔案檢查5.3.2應(yīng)接受和配合上級(jí)檔案部門組織實(shí)施檔案檢查，報(bào)送自我檢查情況，并在上級(jí)檔案部門的督促56.2.1應(yīng)在營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)活動(dòng)中按照有關(guān)程序和要求形成歸檔文件6.2.2營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰整潔、編號(hào)規(guī)范、簽字及蓋章手續(xù)完備并滿足長6.3.1文件收集、積累范圍包括高速公路建設(shè)過程中形成的對(duì)營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)工程管理工作有參考利用價(jià)6.3.3應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，收集、積累本單位在高速公路建設(shè)、營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)過程中形成、辦理的文本、6.4.1.1營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件應(yīng)參考附錄A進(jìn)行科學(xué)分類，合理組卷，遵循文件a)立項(xiàng)文件、招投標(biāo)文件、合同文件、工程交（竣）工驗(yàn)收文件、安全管理文件等有關(guān)文件材b)設(shè)計(jì)類文件按原有裝訂形式由高速公路經(jīng)營管理單位負(fù)責(zé)組卷；d)監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)匯總，按問題、時(shí)e)竣工文件由施工單位以單位、分部、分項(xiàng)6.4.1.2應(yīng)參考附錄A對(duì)營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件進(jìn)行初步鑒別，確定文件保管期案卷應(yīng)按高速公路營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)工作各階段排列，具體按附錄A規(guī)定的類目和次序進(jìn)行案卷排列，并6a)檔號(hào)的編制，檔號(hào)由目錄代號(hào)、年度、分類號(hào)、案卷號(hào)組成，各項(xiàng)之間用“-”連接，分類號(hào)，高速公路經(jīng)營管理單位可根據(jù)自身已有的檔案分類方案自行調(diào)整高速公路檔案b)案卷封面的編制：4)密級(jí)：案卷內(nèi)有涉密文件時(shí)，密級(jí)依據(jù)國家有關(guān)保密規(guī)定（絕密、機(jī)密、秘密）確定并5)案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，應(yīng)包括卷內(nèi)文件的主要責(zé)任者（或項(xiàng)目二級(jí)類目：年度，填寫4位數(shù)字；三級(jí)類目：分類號(hào)，具體參照附錄A；四級(jí)類目：案3)責(zé)任者：填寫文件材料的直接形成單位或第一責(zé)任者，可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡稱，一份文4)文件題名：應(yīng)填寫文件材料標(biāo)題的全稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)5)日期：應(yīng)填寫文件材料形成的最后日期，格式d)卷內(nèi)文件頁號(hào)填寫，應(yīng)在有文字和圖樣材料正面的右下角、反面的左下角，用阿拉伯?dāng)?shù)字逐e)卷內(nèi)備考表應(yīng)注明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)及圖紙、照片的張數(shù)，復(fù)印件歸入檔案的原因和原件的存放地，以及在組卷和使用過程中需要說明的問題。備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件材料的尾2)檔號(hào)、案卷題名、起止時(shí)間、保管期限填3)總頁數(shù)：填寫案卷內(nèi)全部文件的頁76.4.4.1案卷裝訂順序?yàn)椋喊妇?.4.4.2應(yīng)按照三孔一線方式進(jìn)行裝訂，裝訂時(shí)應(yīng)去掉金屬物、塑膠、塑封等材料，案卷的組合厚度6.4.5.2數(shù)碼照片文件在刻錄光盤保存的同時(shí)，應(yīng)選擇性沖印出紙質(zhì)照片并連同說明一并歸檔，相關(guān)6.4.5.3光盤及其他實(shí)物載體以件為單位6.5.1.2營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件按照“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則，由營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件的形成單位或部門負(fù)責(zé)歸6.5.1.5高速公路電子文件歸檔和電子檔案管理應(yīng)遵循全程管理、前端控制、統(tǒng)一管理原則。各階段6.5.1.6應(yīng)安排專人主動(dòng)收集照片、錄音錄像等特殊載體檔案及實(shí)物檔案。特殊載體檔案及實(shí)物檔案6.5.2.1反映營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)工作管理全過程的各種載體、門類的文件都應(yīng)收集歸檔。并根據(jù)本單位業(yè)務(wù)范圍和工作性質(zhì)，及時(shí)增補(bǔ)、完整歸檔，具體6.5.3.3對(duì)在高速公路建設(shè)、營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)過程中辦結(jié)的具有保存價(jià)值的電子文件應(yīng)隨辦隨歸或定期歸檔，導(dǎo)入相應(yīng)的電子檔案管理系統(tǒng)，并由本單位檔案部門負(fù)86.5.4.2歸檔電子文件應(yīng)直接采用電子歸檔形式，法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。行政審批的結(jié)論性文6.5.4.3應(yīng)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件擬制、辦理過程中完成電子文件的收集歸檔，聲像類電子文件、在單6.5.4.4以公務(wù)電子郵件附件形式傳輸、交換的電子文件，應(yīng)下載并收集、歸入業(yè)務(wù)系統(tǒng)或存儲(chǔ)文件6.5.4.5在電子文件擬制、辦理過程中應(yīng)同步采集文書、科技、專業(yè)等類電子文件的元數(shù)據(jù)，或在歸6.5.4.6在單臺(tái)計(jì)算機(jī)中經(jīng)辦公、繪圖等應(yīng)用軟件形成的各門類電子文件元數(shù)據(jù)，包括聲像類電子文6.5.4.8錄音電子文件歸檔格式6.5.5.1收集歸檔的營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件應(yīng)能夠全面準(zhǔn)確6.5.5.2收集歸檔的營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件應(yīng)為6.5.5.3營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件應(yīng)內(nèi)容規(guī)范，簽署完備，用表規(guī)范，格式統(tǒng)一，字跡清楚，圖樣6.5.5.5復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固a)電子文件應(yīng)齊全、完整，并在技術(shù)上保證其載體的有效以及數(shù)據(jù)、文件的可讀、可用、安全和可控；電子公文的正本、正文與附件、定稿或修改稿、公文處理單等應(yīng)齊全、完整，電子d)郵件、網(wǎng)頁類電子文件的文字信息、圖像、動(dòng)畫、音視頻文件等應(yīng)齊全、完整，網(wǎng)頁版面格e)以專有格式存儲(chǔ)的電子文件不能轉(zhuǎn)換為通用格式時(shí)，應(yīng)同時(shí)收集專用軟件、技術(shù)資料、操作6.5.5.7電子文件形成部門在向本單位檔案管理部門歸檔電子文件之前，以及本單位檔案管理部門在6.5.5.8電子文件的檢測(cè)應(yīng)從可用性、完整性、安全性等方面進(jìn)行，并符合相關(guān)規(guī)定。97.1.1.1在與建設(shè)工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)文件材料形成7.1.1.2應(yīng)負(fù)責(zé)接收由建設(shè)單位移交的建設(shè)項(xiàng)目檔案，在接收前，高速公路經(jīng)營管理單位應(yīng)派專人清點(diǎn)核查所有移交檔案、檢索工具的數(shù)量、質(zhì)量，對(duì)不符合DA/T28、DB7.1.2.1應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集形成的營7.1.2.2應(yīng)當(dāng)編制本單位高速公路營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。高速公路經(jīng)營管7.1.2.3高速公路營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)檔案收集范圍應(yīng)當(dāng)參照附錄A7.1.2.4需在每年6月份收集高速公路7.1.2.5應(yīng)與其下屬單位辦理營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)檔案移交與接收手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的核驗(yàn)、簽字等交接手續(xù)7.1.2.6應(yīng)按照本文件的要求，接收高速公路7.1.2.8應(yīng)建立電子檔案接收平臺(tái)，對(duì)高速公路電子檔案進(jìn)行在線接收和離線接收。在線服務(wù)平臺(tái)保7.1.2.9應(yīng)按照規(guī)定的格式和質(zhì)量要求，檢測(cè)應(yīng)接收的高速公路經(jīng)營管理單位高速公路電子檔案，檢7.1.2.10接收和移交電子檔案應(yīng)辦理交7.2.1.1高速公路檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)分類，7.2.1.2高速公路檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同7.2.1.7電子文件形成或辦理部門應(yīng)記錄電子文件歸檔情況，并交由檔案部門審核，電子文件歸檔登7.2.2.2應(yīng)定期對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)檔案鑒定委員會(huì)（或小組）鑒定，仍需繼續(xù)保存7.2.2.3涉密檔案密級(jí)的變更和解密，應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國保守國家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)7.3.1.1.1檔案室地面均布活荷7.3.1.2.1檔案應(yīng)按照從里到外、自上7.3.1.2.2歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應(yīng)與歸檔文件分類方案一致，排架方法應(yīng)避免頻7.3.1.2.3按年度-機(jī)構(gòu)（問題）-保管期限分類的歸檔文件，每年形成的檔案按機(jī)構(gòu)（問題）序列依7.3.1.3.1應(yīng)根據(jù)高速公路電子檔案的重要程度以及利用需要，選擇符合規(guī)范的在線存儲(chǔ)和離線存儲(chǔ)7.3.1.3.2各級(jí)電子檔案保管單位應(yīng)定期檢查電子檔案讀取、處理設(shè)備。設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)電子檔案存儲(chǔ)媒體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，應(yīng)進(jìn)行存儲(chǔ)媒體轉(zhuǎn)換，原存儲(chǔ)媒體保留時(shí)間不應(yīng)少于37.3.1.3.3各級(jí)電子檔案保管單位應(yīng)對(duì)保存的電子檔案進(jìn)行定7.3.2.1應(yīng)對(duì)各門類檔案的管理情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，便于統(tǒng)計(jì)分7.3.2.2應(yīng)當(dāng)編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，匯總分析當(dāng)年檔案工作情況形成年度報(bào)告，為決策提供參7.3.3.1應(yīng)健全檔案利用制度，對(duì)檔案利用范7.3.3.2利用者查閱或復(fù)印檔案7.3.3.3應(yīng)對(duì)高速公路檔案信息進(jìn)行分類匯總，形成專題匯編，如高速公路專題文件匯編7.3.3.4應(yīng)對(duì)高速公路檔案進(jìn)行綜合整理，編制專題材料，如高速公路建設(shè)大事記、年鑒、科研成果7.3.3.5應(yīng)對(duì)高速公路檔案信息進(jìn)行分析研究，形成深層次加工材料，如歷年高速公路經(jīng)營管理指標(biāo)7.3.3.6應(yīng)利用高速公路檔案舉辦檔案陳列或展覽，主動(dòng)提供檔案7.3.3.7涉及戰(zhàn)略、戰(zhàn)備等保密內(nèi)容或敏感信7.3.3.8應(yīng)以權(quán)限管理為基礎(chǔ)，提供高速公路電子檔案的多途徑、多角度利用，利用方式包括瀏覽、7.3.3.9高速公路電子檔案利用服務(wù)過程中，應(yīng)做好利用登記和利用審批，記錄利用效果。檔案利用8高速公路建設(shè)、營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)檔案信息化8.1.1應(yīng)將檔案信息化建設(shè)納入本單位信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等8.1.4應(yīng)制定并實(shí)施檔案信息化管理應(yīng)急處置預(yù)案，明確職責(zé)分工和保障措施，建立預(yù)防預(yù)警、應(yīng)急8.2.2.1應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對(duì)象開展檔案調(diào)取、清點(diǎn)、登記等前期準(zhǔn)備工關(guān)手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點(diǎn)無誤后，對(duì)檔案進(jìn)行交接出庫。紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書參見附錄C8.2.2.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場(chǎng)所較近的保管庫用以臨時(shí)存放紙質(zhì)檔案，8.2.3.2.2重新編制頁號(hào)時(shí)，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號(hào)，且不壓蓋檔案內(nèi)容。8.2.3.2.3書寫頁號(hào)所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔8.2.3.3.1按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對(duì)照檔案原8.2.3.5.1破損嚴(yán)重或其他無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。8.2.4.1應(yīng)制定目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則，包括數(shù)據(jù)字段長度、字段類型、字段內(nèi)容要求等。目錄數(shù)據(jù)庫8.2.4.3數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系。8.2.4.4將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對(duì)紙質(zhì)檔案目錄進(jìn)行修改、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫，形成準(zhǔn)8.2.4.5可采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì)與人工校對(duì)相結(jié)合的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，包括著錄項(xiàng)8.2.5.1.1檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條8.2.5.1.3檔案掃描應(yīng)如實(shí)記錄掃描頁數(shù)、掃描特殊情況以及總體質(zhì)量檢查情況，填寫紙質(zhì)檔案掃描8.2.5.2.1掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，盡量采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備8.2.5.2.2超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃8.2.5.2.3對(duì)于極其珍貴且尺寸不規(guī)則的檔案，為方便直觀顯示原件大小，可采用標(biāo)板、標(biāo)尺等方式8.2.5.4.1掃描分辨率的選擇應(yīng)保證掃描后圖像的清晰、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用8.2.5.4.2掃描分辨率應(yīng)不小于300dpi。文字偏小、密集、清晰度較差時(shí)，建議掃描分辨率不小于8.2.5.4.3如有COM輸出（數(shù)字檔案信息輸出到縮微膠片）、仿真度仿真復(fù)制的檔案，掃描分辨率建議不小于68.2.5.5.1紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長期保8.2.5.5.2對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行利用時(shí)，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲(chǔ)空間占用等方面8.2.5.6.1應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ)對(duì)數(shù)字圖像命名。圖像命名方8.2.5.6.2宜將數(shù)字圖像存儲(chǔ)為單頁文件，并按檔8.2.5.6.3數(shù)字圖像確需存儲(chǔ)為多頁文件時(shí)，可采用該檔案的檔號(hào)對(duì)圖像命名。8.2.5.6.4應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲(chǔ)路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。8.2.6.3裁邊8.2.6.4去污8.2.6.5.1數(shù)字圖像不完整、無法清晰識(shí)別或圖像失真度較大時(shí)，應(yīng)重新掃描。8.2.6.5.3數(shù)字圖像的排列順序與檔8.2.6.5.4對(duì)數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要8.2.6.5.5圖像處理流程完畢后應(yīng)及時(shí)填寫數(shù)字圖像處理工作單，如實(shí)記錄圖像處理完成情況、圖像8.2.7.1借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接。8.2.7.2逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖8.2.8.1.2應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)c)數(shù)字圖像驗(yàn)收：主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲(chǔ)路徑、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性、排列順序驗(yàn)收未通過應(yīng)視情況進(jìn)行返工或修改后，重新進(jìn)行8.2.8.4.2驗(yàn)收完成后應(yīng)經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。驗(yàn)收“通過”的結(jié)論，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有8.2.8.5移交應(yīng)根據(jù)需要配備相對(duì)獨(dú)立、符合安全保密要求的檔案8.4檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)行維護(hù)子檔案元數(shù)據(jù)項(xiàng)。不同存儲(chǔ)格式電子檔案元捕獲方式。常用電子文件和電子檔案元數(shù)據(jù)項(xiàng)及捕獲節(jié)點(diǎn)簽署、時(shí)間、業(yè)務(wù)行為等元數(shù)據(jù)的采集、備份、轉(zhuǎn)換和遷移等管理活動(dòng)。元數(shù)據(jù)各要素應(yīng)符b)實(shí)施電子檔案管理系統(tǒng)升級(jí)或更新、電子檔案格式轉(zhuǎn)換等管理活動(dòng)時(shí)，自動(dòng)采集新增的項(xiàng)目c)持續(xù)并自動(dòng)采集電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)應(yīng)符合GB/T26163.1的規(guī)定，記錄的項(xiàng)目電子檔案管理過程包括登記、格式轉(zhuǎn)換、遷移、鑒定、銷毀、移交等。電子檔案格式轉(zhuǎn)換與遷移登記d)通過備份、格式轉(zhuǎn)換、遷移等措施管理項(xiàng)目電子檔案元數(shù)據(jù)，包括項(xiàng)目電子文件歸檔接收的在日志文件中記錄修改操作，不應(yīng)修改項(xiàng)目電子檔案背景、結(jié)構(gòu)和管理過程元數(shù)據(jù)；f)確保電子檔案與其元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系得到維護(hù)。8.4.2.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)具備開放性，可實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的功能集成、數(shù)據(jù)共享與交換。8.4.2.3系統(tǒng)功能具備可擴(kuò)展性，滿足當(dāng)前及可預(yù)見的時(shí)間內(nèi)的業(yè)務(wù)8.4.2.4系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)具備靈活性，支持電子檔案管理的業(yè)務(wù)模式、工作流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等的靈活定義與8.4.2.5系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠，保存電子檔案管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程記錄，根據(jù)需要采取電子簽名、數(shù)字加8.4.2.6系統(tǒng)依據(jù)電子檔案保存和利用的業(yè)務(wù)要求分別建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫。8.4.2.7系統(tǒng)能夠管理符合國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的8.4.2.8系統(tǒng)具備對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行輔助管理的功能。應(yīng)具備各門類紙質(zhì)檔案管理功能，包括對(duì)電子檔8.4.2.11系統(tǒng)應(yīng)具備紙質(zhì)檔案數(shù)字化8.4.2.12系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)功能完善、適度前瞻，滿足電子檔案真實(shí)性、可靠性8.5檔案信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接式可轉(zhuǎn)換性評(píng)估。電子文件無法轉(zhuǎn)換成符合電8.5.1.3根據(jù)系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)選擇可行的電子文件歸檔方式，8.5.2.1電子文件歸檔和電子檔案管理主要借助信息系統(tǒng)的功能來實(shí)現(xiàn)，應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的檔案信息化系同設(shè)計(jì)、同開發(fā)、同測(cè)試和同實(shí)施，實(shí)施時(shí)未開發(fā)歸檔接口的業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)通過二8.5.2.2業(yè)務(wù)系統(tǒng)的歸檔接口應(yīng)具備以下功能：a)對(duì)待歸檔的電子文件及其元數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性、完整性、可用性進(jìn)行檢測(cè)，防止存在瑕b)歸檔前將待歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)按指定格式封裝成歸檔數(shù)據(jù)包；d)接收歸檔數(shù)據(jù)包接收方的反饋消息，包括歸檔成功消息與失敗消息；e)對(duì)歸檔成功的電子文件進(jìn)行已歸檔標(biāo)記以防止重復(fù)歸檔，并能取消標(biāo)記，在人工干預(yù)下重新a)向業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送歸檔數(shù)據(jù)包存儲(chǔ)位置信息；d)向業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送電子文件歸檔成功或失敗消息；e)在歸檔數(shù)據(jù)包接收、解析和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等過程中，信息不丟失、不被非法更改。8.5.2.4為保證電子文件真實(shí)性、完整性、可靠性、可用性，應(yīng)將盡可能多的功能嵌入歸檔接口，減管理過程中應(yīng)實(shí)施全方位的安全與保密措施，并納入高速公路經(jīng)營管理單位的安全保8.6.3.1涉密高速公路電子檔案應(yīng)在涉密8.6.3.3涉密檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)通過國家有關(guān)機(jī)構(gòu)評(píng)測(cè)合格后方可投入使用。8.6.4檔案信息化管理系統(tǒng)安全與8.6.4.1檔案信息化管理系統(tǒng)安全管理應(yīng)參照國家有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理和信息安全等級(jí)保護(hù)8.6.4.2檔案信息化管理系統(tǒng)以及信息化基礎(chǔ)設(shè)施、信息安全設(shè)施等各種設(shè)備的選型、采購應(yīng)符合國8.6.4.3應(yīng)建立相關(guān)管理制度，明確8.6.4.5應(yīng)嚴(yán)格按照信息安全管理規(guī)定實(shí)施檔案信息化管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備之間的數(shù)據(jù)傳輸和交互8.6.4.6應(yīng)嚴(yán)格管理檔案信息化管理系統(tǒng)的用戶及其權(quán)限，監(jiān)控8.6.4.7應(yīng)嚴(yán)格管理接入檔案信息化管理系統(tǒng)的離線存儲(chǔ)介質(zhì)，定期查殺病毒，保護(hù)電子檔案及其元高速公路經(jīng)營管理單位建設(shè)、營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件12345678勘察、設(shè)計(jì)、咨詢招標(biāo)文件及招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、施工單位招標(biāo)文件及招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、監(jiān)理單位招標(biāo)文件及招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件設(shè)備采購招標(biāo)文件及招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、中9勘察、設(shè)計(jì)、咨詢單位費(fèi)用支付、變更、結(jié)算及相關(guān)報(bào)施工單位工程進(jìn)度款支付、變更、結(jié)算報(bào)表、工程量123456789√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√\√\√\√\√\√\√√√√√√√√√√√√√√√