采購合同管理制度（31篇）

采購合同管理制度（31篇）

采購合同管理制度（精選31篇）

采購合同管理制度篇1

為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其

他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。公司對外簽

訂的各類合同一律適用本制度。

一、采購合同的內(nèi)容

公司采購合同的條款構(gòu)成了采購合同的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在力求具體明

確，便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：

1、商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名；商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定

顏色、式樣、尺碼和牌號等；商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計(jì)量單

位標(biāo)出。必要時(shí)，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。

2、商品的質(zhì)量和包裝

合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn);

無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂（交）貨;對于副、次品應(yīng)規(guī)

定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn);對實(shí)行保換、保修、保退辦法的商

品，應(yīng)寫明具體條款；對商品包裝的.辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、

規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。

3、商品的價(jià)格和結(jié)算方式

合同中對商品的價(jià)格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處

理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價(jià)辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序,

同時(shí)約定開票事宜。

4、交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式

交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實(shí)際情況、

商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí),應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送

貨、代運(yùn)，還是自提。

5、商品驗(yàn)收辦法

合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、

期限和地點(diǎn)。

6、違約責(zé)任

簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)行，因此違

約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)

定,供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金：

(1)不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品；

(2)不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨；

(3)逾期發(fā)送商品。

7、合同的變更和解除條件

合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不

可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。

此外，采購合同應(yīng)視實(shí)際情況，增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂

的合同更切實(shí)際，行之有效。

二、合同的審查批準(zhǔn)

1、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正

式簽訂。

2、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)公司

領(lǐng)導(dǎo)審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。

合同審查的要點(diǎn)是：

(1)合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利

能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

(2)合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙

方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

(3)合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行

合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非

正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

(4)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)法律顧問

把關(guān)，或請公證處公證。

三、采購合同的簽訂

1、簽訂采購合同的原則

(1)合同的當(dāng)事人必須具備法人資格或法人委托的代理人資格。

(2)合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和

政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施

細(xì)則的規(guī)定。

(3)簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利、充分協(xié)商的原則。

(4)簽訂合同必須堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t。

(5)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽，必

須要有委托證明。

(6)采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

2、簽訂采購合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，取得一

致意見，并簽署書面協(xié)議的過程。

四、公司采購合同的管理

1、加強(qiáng)對公司采購合同簽訂的管理

加強(qiáng)對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)

管理，在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)

的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)

收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一

方面是要對簽訂合同過程加強(qiáng)管理，在簽訂合同時(shí)，要按照有關(guān)的合

同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查，使簽訂的合同合理合法。

2、建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)

設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、匯報(bào)檢查制度，以統(tǒng)一保

管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取措施,

處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時(shí)，可以加強(qiáng)與

合同對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實(shí)現(xiàn)。

3、處理好合同糾紛

當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí)，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不

成時(shí)，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁，也可以直

接向法院起訴。

4、信守合同，樹立企業(yè)良好形象

合同的履行情況好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，而

且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此，加強(qiáng)合同管理,有利于樹立良

好的企業(yè)形象。

采購合同管理制度篇2

第一條、為加強(qiáng)采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定

本制度，公司所有需求物料必須由公司采購部統(tǒng)一采購，其所有的

采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)并開展各項(xiàng)工作；

第二條、采購部作為一個(gè)職能部門，在生產(chǎn)訂單的具體實(shí)施中

擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任，采購工作的好與壞，會直接影響到生

產(chǎn)訂單的質(zhì)量、工期與成本；

第三條、建立高效、實(shí)用與完善的采購工作流程是提高采購效

率與較低成本最有效的方法。

第四條、在生產(chǎn)訂單實(shí)施的過程中，采購部需要生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、

倉儲、質(zhì)檢等各個(gè)部門的大力支持才能順利的完成采購工作，每個(gè)

部門之間的聯(lián)系都需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)劃，來提升工作效率，減少工

作失誤，為生產(chǎn)訂單的大貨順利實(shí)施做出各自的責(zé)任。

第二章：采購部人員職責(zé)

第五條、所有負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及

時(shí)預(yù)測市場供應(yīng)變化，確保質(zhì)量過關(guān)，價(jià)格低廉，供貨及時(shí)；

第六條、推行合同管理制度，大宗物資采購原則上要與供貨方

簽訂合同，詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨

款支付方式與違約責(zé)任等，否則，造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)；

第七條、實(shí)行采購質(zhì)量制度，采購人員對所采購物品的質(zhì)量負(fù)

有全面責(zé)任，如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，應(yīng)該由采購人員無條件退

換采購物資，禁止采購人員收受回扣，如有收受回打，一經(jīng)查證，

除全額追繳回扣款項(xiàng)外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理；

第八條、實(shí)行比價(jià)采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采

購物資價(jià)格低廉，質(zhì)量上乘，大宗物資采購建議實(shí)行招投標(biāo)制度；

第九條、及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供

應(yīng)商進(jìn)行付款；

第十條、所有采購人員，在采購?fù)瓿珊笮枳龊貌牧喜少彽募夹g(shù)

檔案，檔案的內(nèi)容包括供應(yīng)商電話、材料產(chǎn)地、品名、規(guī)格、檔次、

單價(jià)、顏色、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)能力、是否需定做加工、可供選擇

的供應(yīng)商名單等等，特別是技術(shù)部采購的材料，檔案必須清晰完整

無誤，以備批量采購時(shí)不延誤生產(chǎn)。

第三章：公司物料采購范圍

第十一條、主要是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的設(shè)備、原料、材料、

輔助用料、包裝物、低值易耗品、辦公用品、機(jī)械零配件與后勤物

品等都屬于公司采購制度管理的范疇內(nèi)。具體可分為四大類：生產(chǎn)

部物資、技術(shù)部采樣、修理用備件、辦公設(shè)備與后勤物資。

第四章：采購工作流程

第十二條、在生產(chǎn)訂單的初始運(yùn)作階段，采購部應(yīng)根據(jù)倉儲部

門書面《材料申購單》的具體內(nèi)容和要求，大宗物資采購須進(jìn)行投

標(biāo)報(bào)價(jià)，并將詳細(xì)的一份《材料訂購合同》報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后,

再開始實(shí)施采購工作；

第十三條、生產(chǎn)訂單正式運(yùn)作后，倉儲部門應(yīng)該在第一時(shí)間開

始進(jìn)行所需材料的采購準(zhǔn)備工作；

第十四條、倉儲部門依據(jù)訂單合同和對比庫存后的實(shí)際需求，

對采購部下達(dá)《材料申購單》，此單由倉儲部門主管申請?zhí)顚?，?/p>

后須交內(nèi)控部經(jīng)理簽字，填寫時(shí)應(yīng)注明申購物資的型號、顏色、材

質(zhì)與要求等具體的技術(shù)參數(shù)和數(shù)量，應(yīng)用庫存材料的.同時(shí)應(yīng)注明是

否配合存?zhèn)}物資的使用和存?zhèn)}材料的生產(chǎn)廠家等信息，也包括打樣,

倉儲部門主管、內(nèi)控部經(jīng)理與生產(chǎn)副總簽字后生效，一式三份，一

份由倉儲部門申請主管留存，一份發(fā)往采購部并附樣品，一份公司

財(cái)務(wù)部總監(jiān)處；

第十五條、采購部接到《材料申購單》后，根據(jù)所需材料的規(guī)

格，質(zhì)量要求，數(shù)量，生產(chǎn)地址等實(shí)際情況，向合格供應(yīng)商中的三

家以上單位發(fā)出材料詢價(jià)信息；

第十六條、供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)后，要及時(shí)將報(bào)價(jià)信息反饋到

我司的采購部門；

第十七條、采購部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對比研究后確定其中的一

家或者幾家進(jìn)行供貨。向其發(fā)出《材料訂購合同》，同時(shí)向收貨的

倉儲部門發(fā)送通知其準(zhǔn)備收貨的指令；

第十八條、供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購合同》安排生產(chǎn)運(yùn)輸，各項(xiàng)

具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn)，如有需要各種合格證和材

質(zhì)證明書的，供應(yīng)商必須隨貨攜帶；

第十九條、倉儲部門在所需材料到場后，應(yīng)由內(nèi)控部專人負(fù)責(zé)

進(jìn)行材料質(zhì)量檢查，倉管員與質(zhì)檢員在檢查中，必須將供應(yīng)商的

《材料送貨單》與我司的《材料申購單》相對照，質(zhì)檢員負(fù)質(zhì)量責(zé)

任，倉管員負(fù)數(shù)量責(zé)任，在質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無誤后才能進(jìn)行收貨

入庫，供應(yīng)商結(jié)賬應(yīng)憑本公司《材料入庫單》為準(zhǔn)；

第二十條、倉儲部門在為供應(yīng)商填寫《材料入庫單》時(shí)，此

《材料入庫單》必須是一式四份，分別有存根聯(lián)〈倉儲部〉、回單

聯(lián)〈供應(yīng)商〉、采購聯(lián)〈采購部〉與財(cái)務(wù)聯(lián)〈財(cái)務(wù)部〉，其《材料

入庫單》上必須要有倉管員、質(zhì)檢員或采購員共同簽字。

第五章：采購結(jié)賬規(guī)定

第二十一條、公司所有月結(jié)的原材料所使用的《材料入庫單》

增至四聯(lián)：分別為存根聯(lián)、回單聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)和采購聯(lián)；

第二十二條、訂購的月結(jié)原材料送到倉庫入庫后，由倉庫開具

《材料入庫單》并簽收，回單交給供應(yīng)商帶回作為月結(jié)憑證；財(cái)務(wù)聯(lián)、

采購聯(lián)于次日上午集中至倉儲主管處，由專人分別移交到財(cái)務(wù)部和

采購主管處；存根聯(lián)留倉庫備查；

第二十三條、各月結(jié)原材料的結(jié)算日期截止到每月的二十五日，

財(cái)務(wù)部在每月二十六日至二十七日對各月結(jié)供應(yīng)商的原材料賬目進(jìn)

行匯總，并打印“月結(jié)材料結(jié)算清單”于每月二十八日移交給采購

部主管。采購部主管收到“月結(jié)材料結(jié)算清單”后即與采購聯(lián)進(jìn)行

核對；

第二十四條、供應(yīng)商到月底結(jié)算時(shí)直接與采購部主管對賬。對

賬相符后，由采購部主管在“月結(jié)材料結(jié)算清單”上簽字，再由采

購部填寫統(tǒng)一的《付款申請單》，同時(shí)向財(cái)務(wù)部遞交此批次材料的

《材料訂購合同》附件，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字后，由采購部主管根

據(jù)各供應(yīng)商的具體情況再交給財(cái)務(wù)部支付貨款；

第二十五條、供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者

普通發(fā)票，財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款，匯款以后，財(cái)務(wù)

部應(yīng)該及時(shí)將匯款單據(jù)反饋給采購部負(fù)責(zé)人；

第二六章：訂購的非月結(jié)原材料送到倉庫入庫后，也同樣必須

要有本公司倉管人員、質(zhì)檢人員與采購人員的簽字，方可為效，否

則不予結(jié)賬。

第六章：采購運(yùn)作紀(jì)律

第二十七條、采購部門在接到倉儲部門的《材料申購單》后，

要認(rèn)真實(shí)地進(jìn)行核實(shí)考查，為防止多報(bào)多采或有少報(bào)少采的現(xiàn)象，

倉儲部門負(fù)責(zé)人與采購部門負(fù)責(zé)人都必須嚴(yán)格遵守公司的《物料使

用損耗標(biāo)準(zhǔn)》，嚴(yán)禁任何人利用職務(wù)之便徇私舞弊或坑害公司的利

益，嚴(yán)禁有超標(biāo)報(bào)料和采購之行為；

第二十八條、本公司無論哪個(gè)部門需求材料的，都必須先行到

倉儲部領(lǐng)取，若倉庫里確實(shí)沒有的，且必須需要申購的，也應(yīng)由倉

儲部門負(fù)責(zé)人來申購，所缺物品需要采購的，必須由本公司采購部

門實(shí)施專門采購，其它任何部門任何人采購之，均無效，本公司不

予報(bào)銷，但總經(jīng)理特批者除外；

第二十九條、本公司關(guān)于物料采購程序中所涉及到的各種簽批

單據(jù)，簽批人必須嚴(yán)格到場執(zhí)行，特殊情況因外出而不能到場及時(shí)

辦理簽批手續(xù)的，簽批人應(yīng)采取事前授權(quán)的方式去進(jìn)行辦理，不得

拖延、耽誤單據(jù)的暢通運(yùn)作，本公司嚴(yán)禁單據(jù)在簽批時(shí)有漏簽、不

簽、補(bǔ)簽或超期簽批之不良現(xiàn)象；

第三十條、本公司對非生產(chǎn)性物料價(jià)格，原則上屬于五百元以

下零星采購的資金由財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)簽批，在五百元以上大額采購的

資金，在財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽批。

第七章：采購數(shù)據(jù)考核

第三十一條、本部門考核權(quán)歸于公司的財(cái)務(wù)部總監(jiān)處，以每批

次生產(chǎn)訂單為一基準(zhǔn)，考核重點(diǎn)是在生產(chǎn)訂單量與采購實(shí)物量的吻

合性，其中兼顧公司的《物料使用損耗標(biāo)準(zhǔn)》，對在考核和監(jiān)督中

所暴露出來的各項(xiàng)問題或涉及到其它與此相關(guān)部門的人員，公司將

照章嚴(yán)懲不怠。

采購合同管理制度篇3

為加強(qiáng)銷售部門勞動管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定

本規(guī)定。

日?？记谝?guī)定

1、員工正常工作時(shí)間為每周一至周日上午8：00點(diǎn)至中午12：

00點(diǎn)。下午13：00點(diǎn)到17：00點(diǎn)。點(diǎn)名時(shí)間早7：50,晚4：50,

一天兩次。

2、員工必須按時(shí)上下班，不遲到，不早退，不無故缺勤。

遲到：超過規(guī)定上班時(shí)間未到崗位為遲到。

早退：未到規(guī)定下班時(shí)間離開工作崗位的。（特殊情況經(jīng)上級領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開）

3、員工日?？记趯?shí)行專人點(diǎn)名制。

公司員工一律實(shí)行上、下班點(diǎn)名制度，員工上、下班需點(diǎn)完名

以后方可離開，任何人不得代替他人或由他人代替，違反此規(guī)定者,

給予雙方各書面警告一次并處以罰款（20元）；員工因公外出不能按

時(shí)上班點(diǎn)名者，應(yīng)最晚當(dāng)天（主張?zhí)崆皥?bào)告）報(bào)公司考勤員，說明因

公外出時(shí)間及原因（以出差憑證為準(zhǔn)）；

4、遲到的處罰：

1）、當(dāng)日遲到一次處以10元罰款

2）、當(dāng)月累計(jì)遲到三次，處以50元罰款

5、有以下行為之一者，記為擅自離崗（特殊情況除外）：

1）、請假不得由他人代請。

2）、不經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者

3）、擅自離崗的處罰：每天罰款100元

4）、擅自離崗者應(yīng)在第二天上班時(shí)向部門經(jīng)理或者總經(jīng)理說明

原因。

6、有關(guān)考勤管理的規(guī)定:

1）、所有人員上班須先到公司報(bào)到后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或擅自離

崗論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前，須向部門主管說明外出理由，得到

批準(zhǔn)后，以出門證為準(zhǔn)，方可外出；

2）、職工刁難考勤人員，視情節(jié)給與部門批評或全公司批評；

3）、不得私自涂改、毀損考勤記錄。

4）、考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度，據(jù)實(shí)記錄職工出勤情況，不得虛

報(bào)、漏報(bào)；

5）、中途采用抽查制，被抽查不在崗扣罰當(dāng)日工資。

7、請假管理

員工請假必須填寫《請假申請單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交考

勤人員備案，未備案的請假無效，強(qiáng)行請假作曠工處理。

8、其他

1本制度解釋權(quán)歸銷售部辦公室。

2本制度應(yīng)與公司相關(guān)的考勤管理制度配套實(shí)施。

3本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以

此為準(zhǔn)。

4自10月1日起，采用點(diǎn)名考勤制度；點(diǎn)名負(fù)責(zé)：董淑雅，

【休息時(shí)由陳波，都休息時(shí)在值的銷售部最高管理者】

采購合同管理制度篇4

合同是承包商在工程過程中的最高行為準(zhǔn)則。承包商在工程過

程中的一切活動都是為了履行合同責(zé)任。所以，廣義地說，承包工

程項(xiàng)目的實(shí)施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同

管理貫穿于工程實(shí)施的全過程和工程實(shí)施的各個(gè)方面。但從管理的

角度出發(fā)，合同管理的目的是，保證承包商全面地、有秩序地完成

合同規(guī)定的責(zé)任和任務(wù)。它是承包工程項(xiàng)目管理的核心和靈魂。在

工程項(xiàng)目合同管理工作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

一、建立合同實(shí)施的保障體系，以保證合同實(shí)施過程中的一切

日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行，保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工，并協(xié)調(diào)各方

面的合同實(shí)施工作。同時(shí)也應(yīng)監(jiān)督，協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成

他們的合同責(zé)任，以保證工程順利進(jìn)行。

三、對合同實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤，將實(shí)際情況和合同資料進(jìn)行對

比分析，找出其中的偏離，對工程實(shí)施進(jìn)行診斷，向項(xiàng)目經(jīng)理提出

合同實(shí)施方面的意見和建議。

四、合同變更管理：

對合同變更進(jìn)行事務(wù)性處理，如落實(shí)變更措施，修改變更相關(guān)

的資料，檢查變更措施落實(shí)情況。

五、日常的索賠和反索賠：

1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠

2、與分包商之間的索賠和反索賠

在工程實(shí)施過程中，承包商與業(yè)主、總（分）包商、材料供應(yīng)

商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。合同管理人員承擔(dān)著主要

的索賠（反索賠）任務(wù)，負(fù)責(zé)日常的索賠（反索賠）處理事項(xiàng)。主

要有：

1）對收到的對方的索賠報(bào)告進(jìn)行審查分析，收集反駁理由和證

據(jù)，復(fù)核索賠值，起草并提出反索賠報(bào)告。

2）對由于干擾事件引起的損失，向責(zé)任者提出索賠要求；收集

索賠證據(jù)和理由，分析干擾事件的影響，計(jì)算索賠值，起草并提出

索賠報(bào)告。

3）參加索賠談判；對索賠（反索賠）中涉及到的問題進(jìn)行處理。

項(xiàng)目合同管理是指對項(xiàng)目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)合同協(xié)

議等法律文件，從談判、簽約、履約、過程控制到結(jié)算等一系列環(huán)

節(jié)進(jìn)行全過程管理。

采購合同管理制度篇5

一、目的：

為準(zhǔn)確理解客戶要求，對每份合同和訂單進(jìn)行評審，確保合同的

有效履行和滿足客戶要求，特制定本制度。

二、適用范圍

適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產(chǎn)品的合同和

訂單的評審。

三、職責(zé)

1、營銷管理部：負(fù)責(zé)組織合同和訂單的評審。

2、各銷售部經(jīng)理：負(fù)責(zé)合同評審的填寫。

3、營銷中心總經(jīng)理：負(fù)責(zé)合同評審的審核和一般合同評審的審

批。

4、合同管理員：負(fù)責(zé)合同評審記錄和合同保存，并跟進(jìn)合同評

審后的執(zhí)行。

5、總經(jīng)理：負(fù)責(zé)重大合同和特殊合同評審的審批。

6、各相關(guān)部門：負(fù)責(zé)參與合同評審，并對合同中涉及到本部門

職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。

四、定義

合同評審是指：接到客戶訂單以后，為了確認(rèn)能夠保質(zhì)保量地

完成訂單，對生產(chǎn)能力和物料進(jìn)行確認(rèn)，消除生產(chǎn)過程中的不確定

因素，避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交

貨時(shí)間的一項(xiàng)活動。

五、合同評審的相關(guān)規(guī)定及流程

1、合同評審的分類：

A、口頭訂單或電話通知訂單。

B、一般合同：有書面合同、傳真。

C、特殊合同：指根據(jù)客戶的要求，產(chǎn)品需進(jìn)行更改或需設(shè)計(jì)、

開發(fā)的新產(chǎn)品。

D、重大合同：指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷

售合同。

2、合同評審的時(shí)機(jī)：在客戶意向達(dá)成后或草案簽訂之后，正式

合同文本簽訂之前。

3、合同評審的內(nèi)容：

3.1、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶的特殊

要求是否已明確。

3.2、數(shù)量、交貨日期、價(jià)格、交付方式、結(jié)算方式、爭端處理

應(yīng)有明確的文字說明并已理解

3.3、對合同附件，如客戶的特殊要求、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)條件、

技術(shù)能力能否滿足合同要求進(jìn)行評審。

3.4、對客戶提出的質(zhì)量管理體系的要求應(yīng)進(jìn)行評審，并滿足其

要求。

3.5、合同應(yīng)符合法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。

3.6、必須滿足客的戶所有要求，同時(shí)對任何與客戶要求不一致

的地方要求得到解決。

4、合同評審的方法：

4.1、口頭訂單或電話訂單的評審：口頭合同或電話訂單由銷售

部業(yè)務(wù)員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》，明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、

數(shù)量、價(jià)格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求，交各銷售部經(jīng)理簽字,

作為合同評審的依據(jù)。

4.2、一般合同的評審：對于一般國內(nèi)客戶，由各銷售部經(jīng)理與

生產(chǎn)部經(jīng)理（或生產(chǎn)廠長）直接進(jìn)行合同評審，主要評審產(chǎn)品的生

產(chǎn)能力、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能

夠滿足顧客要求的前提下，將評審結(jié)果記錄在《銷售合同評審表》

里，評審?fù)ㄟ^后，交營銷中心總經(jīng)理確認(rèn)簽署意見后即可生效。

4.3、特殊合同及重大合同的評審：

4.3.1、國外及國內(nèi)特殊合同、重大合同的評審須由各銷售部經(jīng)

理組織計(jì)劃、采購、工程中心、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以會議的形

式進(jìn)行評審，對顧客的特殊要求在評審過程中進(jìn)行討論，商定措施,

合同評審?fù)夂?，由參加會議人員在評審表上簽字，并由銷售部組

織人員填寫《銷售合同評審記錄》匯總各部門會審意見后交營銷中

心總經(jīng)理簽署意見，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施，確保在規(guī)定的期限內(nèi)達(dá)

到顧客的期望。

4.3.2、如銷售部業(yè)務(wù)員遇到屬新產(chǎn)品或老產(chǎn)品需改變結(jié)構(gòu)、性

能等時(shí)，先由工程中心參與和客戶商談技術(shù)協(xié)議等，然后按4.3.1

條款進(jìn)行合同評審。

4.4、合同評審?fù)ㄟ^后，由各銷售部經(jīng)理直接將合同的所有要

求和參數(shù)，以《業(yè)務(wù)通知單》的'形式通知到銷售管理部合同管理員,

由合同管理員通過K3系統(tǒng)，以《銷售訂單》的形式一份下達(dá)給生產(chǎn)

計(jì)劃、采購部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部等相關(guān)部門。

5、合同變更、修改：

5.1、當(dāng)顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求，可與顧客

簽訂《合同補(bǔ)充的協(xié)議》；如變更量大，可重新簽訂合同。

5.2、合同不管是補(bǔ)充還是重簽，均應(yīng)重新進(jìn)行合同評審，評審

審批后由營銷管理部及時(shí)將變更后的要求傳遞到有關(guān)職能部門。

5.3、如因特殊情況延誤交貨期，由各銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)將情況與

顧客溝通、協(xié)商，請求諒解，并告之變更后的發(fā)貨時(shí)間。

6、合同評審流程圖：

六、相關(guān)記錄表格

1、《客戶訂貨電話記錄》------------詳見后附表格

2、《銷售合同評審表》------------詳見后附表格

3、《業(yè)務(wù)通知單》------------源自《與顧客有關(guān)的過程控制

程序》后的附表

4、《合同補(bǔ)充的協(xié)議》------------詳見后附表格

5、《銷售訂單》------------源自《與顧客有關(guān)的過程控制程

序》后的附表

采購合同管理制度篇6

目錄

第一章管理制度2

一、考勤制度2

二、請假制度2

三、輪休2

四、日常管理制度3

第二章銷售部工作流程4

一、銷售部人員及崗位職責(zé)4

二、接待5

（一）、顧客到門店5

（二）、顧客電話咨詢5

三、網(wǎng)店銷售6

（一）、售前6

（二）、售中7

（三）、售后7

銷售部管理制度與工作流程

為了提高公司經(jīng)營運(yùn)作，加強(qiáng)產(chǎn)品市場的開發(fā)維護(hù)，以及進(jìn)一

步提升公司的形象，提高銷售工作的效率，特制定本流程與制度。

所有的銷售人員以及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展

工作。

第一章管理制度

一、考勤制度

1、工作時(shí)間9：00—18：00

2、按規(guī)定時(shí)間遲到早退者1元\分鐘，凡事先未辦請假手續(xù)而

無故缺勤或請假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工，除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)

日工資外，另按公司罰款處理，曠工三天或以上者，視自動離職。

3、提前離開崗位必須征得銷售經(jīng)理或銷售主管的同意，否則根

據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理，同上條規(guī)定一并累計(jì)計(jì)算。

二、請假制度

1、如遇病、事假，提前向主管請假，填寫員工請假條，再由主

管上交銷售經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，最后將請假條交由財(cái)務(wù)保管。

2、病假超過兩天者需提供醫(yī)院證明。

三、輪休

1、原則上每人每周休息一天（周一至周五選一天），如遇特殊情

況不能休息，由銷售主管統(tǒng)一安排調(diào)休。

2、同一崗位工作人員分開休息，以保證工作的順利開展;

3、值班情況

4、如員工在規(guī)定時(shí)間以外加班，員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司

安排。

公司以年調(diào)休方式給予補(bǔ)償，如員工個(gè)人自愿加班，視情況而

定。

四、日常管理制度

1、工作人員上班期間要佩帶工作證；

2、注意保持個(gè)人衛(wèi)生及桌面整潔（每天值日人員要負(fù)責(zé)當(dāng)天辦

公室內(nèi)的整體衛(wèi)生）；

2、客戶接待過程中，嚴(yán)格按照接待流程進(jìn)行介紹，務(wù)必實(shí)事求

是，不得對客戶擅自許諾，不得誤導(dǎo)客戶；

3、客戶接待完畢后，必須做客戶信息登記。

4、上班時(shí)間禁止吃零食、看書、看報(bào)、瘋鬧及高聲喧嘩，禁止

和客戶洽談區(qū)抽煙、化妝、玩手機(jī)；

5、有客戶在場，禁止談?wù)撆c工作無關(guān)的話題；

6、不允許用公司座機(jī)接打私人電話，接私人電話時(shí)簡明扼要，

不許煲電話粥；

7、保管好個(gè)人辦公用品（包括電腦）。

第二章銷售部工作流程

一、銷售部人員及崗位職責(zé)：

負(fù)責(zé)人：許景峰

1、渠道銷售部的管理；

2、公司產(chǎn)品的市場開發(fā)、客戶管理和產(chǎn)品銷售組織工作。

定期組織市場調(diào)研，收集市場信息，分析市場動向、特點(diǎn)和發(fā)

展趨勢，制定市場銷售策略，確定主要目標(biāo)市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售

方針，報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。

3、部門員工招聘，錄用，培訓(xùn)，解聘；

4、培訓(xùn)和造就一支專業(yè)銷售隊(duì)伍；

5、制定、優(yōu)化部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程并監(jiān)督貫徹實(shí)施；

6、制定部門績效考核制度，交由總經(jīng)辦審批執(zhí)行；

7、年度費(fèi)用預(yù)算控制及執(zhí)行。

銷售主管：吳聲亮

1、網(wǎng)絡(luò)銷售部管理；

2、店面零售管理；

3、售后處理；

4、協(xié)助許總完成各項(xiàng)工作；

5、處理突發(fā)事件。

助理:杜燕針

1、協(xié)助主管完成工作；

2、負(fù)責(zé)店面零售接待；

3、接收每天退回快遞，登記核對；

4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對；

5、協(xié)助主管和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù)，每日下班

前統(tǒng)計(jì)并交由財(cái)務(wù);

淘寶售前客服：孟小容韓光華周區(qū)桃

1、負(fù)責(zé)網(wǎng)店接待；

2、引導(dǎo)顧客購買產(chǎn)品；

3、打印每日發(fā)貨單與快遞單（如果時(shí)間允許）；

4、接聽來電，為預(yù)約安裝客戶排隊(duì)，避免時(shí)間沖突。

售后服務(wù)：吳聲亮

二、接待

（一）、顧客到門店：顧客到門店時(shí)由銷售主管或助理接待；

1、“先生'女士您好”“請喝水”“請坐”；

2、“請問您要買行車記錄儀嗎？”；

3、向顧客介紹產(chǎn)品；

4、當(dāng)顧客提出質(zhì)疑時(shí)：“您的擔(dān)心我們很理解，是這樣”；

5、當(dāng)客戶提出自己不熟悉的問題時(shí)：“對不起，這個(gè)問題我不

是很清楚，我給您咨詢一下，您稍等”；

6、客戶提出優(yōu)惠，隨機(jī)應(yīng)變（以數(shù)據(jù)包為依據(jù)）；

7、顧客付款時(shí)，由主管開出庫單，一式三份，客戶一份，一份

底單，另一份交由小胖取貨，并做好銷售和出庫登記，現(xiàn)金和出庫

單暫時(shí)由主管保管，每日下班前統(tǒng)計(jì)好一并交給財(cái)務(wù)；

8、顧客如果需要安裝，由技術(shù)部人員為客戶安裝。

（二）、顧客電話咨詢

1、使用電話不得使用免提；

2、每一位工作人員都有義務(wù)接聽電話，如顧客來電長時(shí)間沒有

給與應(yīng)答，電話接聽后，首先要向顧客致歉，取得顧客的理解；

3、電話要在鈴響2?3下內(nèi)接起，接聽電話使用普通話，先問

“您好，上海兄盟

采購合同管理制度篇7

第一條為加強(qiáng)勞動合同管理，保證勞動合同的法律效力，保障

用人單位和勞動者雙方的合法權(quán)益，維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序，根據(jù)

《中華人民共和國勞動法》的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織（以下

統(tǒng)稱用人單位）與勞動者（含在我省境內(nèi)就業(yè)的外國、無國籍及港、

澳、臺勞動者，以下統(tǒng)稱勞動者）簽訂的勞動合同。國家機(jī)關(guān)、事業(yè)

單位、社會團(tuán)體與勞動者簽訂的勞動合同，適用本規(guī)定。

第三條勞動合同是用人單位與勞動者確立勞動關(guān)系，明確雙方

權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。

第四條勞動合同的訂立、變更、終止和解除，必須符合法律、

法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。

第五條各級勞動行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動合同管理工

作。

第二章勞動合同的訂立和變更

第六條勞動合同的訂立和變更，應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致

的原則，不得違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。勞動合同依法訂立即

具有法律約束力，當(dāng)事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)。

第七條用人單位招用勞動者必須在30日內(nèi)簽訂書面勞動合同。

用人單位招用勞動者在30日內(nèi)以上不簽訂勞動合同，對勞動者造成

損害的，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第八條勞動合同雙方當(dāng)事人訂立勞動合同，經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議后,

雙方應(yīng)在勞動合同上簽名蓋章。勞動合同自雙方當(dāng)事人在勞動合同

上簽字之日起生效。

第九條有下列情況之一的，勞動合同無效：

（一）違反法律、法規(guī)的；

（二）當(dāng)事人的意思表示不真實(shí)，或采取欺詐、脅迫等手段訂立

的；

（三）損害國家、集體和社會利益的；

（四）限制或侵害當(dāng)事人一方基本權(quán)利，合同條款顯失公平的。

第十條無效勞動合同不受法律保護(hù)。確認(rèn)勞動合同部分無效的,

如果不影響其余部分的效力，其余部分仍然有效。無效勞動合同由

勞動爭議仲裁委員會或人民法院確認(rèn)。

第十一條用人單位招用的勞動者必須年滿16周歲、具有勞動權(quán)

利能力和勞動行為能力（從事文藝、體育和特種工藝等工作，根據(jù)國

家有關(guān)規(guī)定，確需招用未滿16周歲的人員除外），從事繁重體力勞

動或有毒有害工種的，必須年滿18周歲。招用從事爆破性和煤礦井

下瓦斯檢驗(yàn)人員，年齡不得低于20周歲。未成年工及女工的禁忌勞

動范圍，按國家規(guī)定執(zhí)行。

采購合同管理制度篇8

第一章總則

第一條為規(guī)范公司勞動合同管理，促進(jìn)依法履行勞動合同，保

護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》

等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。

第二條公司與員工建立勞動關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和

終止勞動合同適用本制度。

第三條公司辦公室負(fù)責(zé)用人單位（部門）勞動政策法規(guī)的學(xué)習(xí)

及貫徹落實(shí)情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作，檢查督促各單位（部門）

依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施，自覺遵守和執(zhí)行各項(xiàng)勞動

政策法規(guī)。

第四條勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按

照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。工會應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與用人

單位（部門）依法訂立和履行勞動合同，維護(hù)員工合法權(quán)益。

第二章勞動合同的訂立

第五條用人單位（部門）應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)

商一致、誠實(shí)信用的原則，自用工之日起，配合公司辦公室依法與

員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應(yīng)采用我市社保部門提供

的格式樣本。

第六條用人單位（部門）招用員工時(shí)要有具體的書面錄用條件

及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn)，并告知應(yīng)聘者。

第七條用人單位招用員工時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條

件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報(bào)酬，以及應(yīng)聘者

要求了解的其他情況。用人單位（部門）還應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞

動合同證明，以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動

關(guān)系的證明；應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動

關(guān)系現(xiàn)狀、社會保險(xiǎn)繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻

狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。

第八條勞動合同應(yīng)由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右

手食指指印；公司辦公室應(yīng)驗(yàn)證員工簽名與身份證相一致。勞動合

同加蓋公司及法定代表人印章。

《勞動合同書》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。

第九條退休返聘人員不簽訂勞動合同，但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)

報(bào)酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。

第十條凡用人單位（部門）違反勞動合同簽訂規(guī)定，擅自用工,

造成事實(shí)上的勞動關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)

任人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。

第三章勞動合同的期限

第十一條用人單位（部門）應(yīng)在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提

下，根據(jù)各自生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動

合同期限，保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍的相對穩(wěn)定。

（一）引進(jìn)的高、中級管理人才、專業(yè)技術(shù)等人才，可協(xié)商簽

訂較長期限或無固定期限勞動合同，可不約定試用期。

（二）主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動者，可協(xié)商簽訂較長期限

或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工，應(yīng)

訂立有固定期限的勞動合同，但符合《勞動法》、《勞動合同法》

簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的，勞動者提出簽訂元固定期限勞動

合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動合同。

（三）新聘用人員，初次簽訂勞動合同一般可簽2?3年勞動合

同期。合同期滿，對經(jīng)考評符合工作需要的人員，經(jīng)與本人協(xié)商一

致，可續(xù)訂較長期限的勞動合同。

第十二條勞動合同書中勞動合同期限不得空值，應(yīng)填寫起止年、

月、日，或注明無固定期限勞動合同，或注明完成某工作為期限勞

動合同。

第四章勞動合同內(nèi)容

第十三條勞動合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本

為準(zhǔn)，應(yīng)主要包括：（1）合同期限；（2）工作內(nèi)容；（3）勞動保

護(hù)和勞動條件；（4）勞動報(bào)酬；（5）勞動紀(jì)律；（6）勞動合同終

止條件；（7）違反勞動合同的責(zé)任。

勞動合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容，而雙方?jīng)]有約定或未填

寫內(nèi)同的空白處，應(yīng)用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任

書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。

第十四條各用人單位（部門）對職工的勞動合同管理、選拔聘

任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎(jiǎng)懲條例、

保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)等各項(xiàng)規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應(yīng)

為勞動合同附件。勞動合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實(shí)填寫。

用人單位（部門）要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定，并在合同中注

明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可“。

第十五條用人單位應(yīng)根據(jù)本單位（部門）實(shí)際情況制訂補(bǔ)充協(xié)

議，補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)為勞動合同附件。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對公司支付專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)對員工進(jìn)行專

業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)

協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利

和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費(fèi)包括的具體項(xiàng)目

和違約賠償計(jì)算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過用人單

位支付的培訓(xùn)費(fèi)用。

（二）保密協(xié)議。對掌握經(jīng)營、管理、技術(shù)等保密信息的員工,

在其從事該工作第一個(gè)工作日前，應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定

相關(guān)保守用人單位經(jīng)營生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。

（三）競業(yè)禁止協(xié)議。對在經(jīng)營、管理、技術(shù)重要崗位上工作

的員工，應(yīng)在其入職或工作崗位變動時(shí)約定離職競業(yè)禁止內(nèi)容和期

限，簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競業(yè)禁止補(bǔ)償應(yīng)在解

除或終止勞動合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競

業(yè)禁止補(bǔ)償金時(shí)此合同生效”。

（四）其他需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議的情形。

第五章勞動合同的履行和變更

第十六條

第十七條因工作（生產(chǎn)）需要，員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生

變動，用人單位（部門）應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動合同。用人單位

（部門）提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時(shí)，均應(yīng)采用

書面形式提出申請，并應(yīng)明確變更勞動合同的提出方。用人單位

（部門）應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同，變更勞動合同相

關(guān)內(nèi)容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合

同申請簽名應(yīng)手簽并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無效。

第十八條勞動合同期限屆滿，用人單位（部門）同意與員工續(xù)

訂勞動合同的，應(yīng)提前30日告知本人，征求意見，勞動合同期限屆

滿時(shí)，員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動合同辦理，并辦理續(xù)訂手續(xù)；

員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件，而主動提出簽訂固

定期限勞動合同申請的，應(yīng)由員工出具書面申請，簽名并加蓋本人

食指指印后予以長期保存。

第十九條職工在試用期間提出而又必須給予休假的，用人單位

（部門）應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書，保證用人單位（部門）

對員工試用期限考察的有效性。

第六章勞動合同的終止和解除

第二十條勞動合同期滿，勞動合同即行終止，終止時(shí)間按勞動

合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動合同到期時(shí)，用人

單位應(yīng)對職工在勞動合同期間工作績效進(jìn)行認(rèn)真考評，應(yīng)根據(jù)考評

成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。

第二十一條用人單位（部門）應(yīng)對員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行

客觀的記錄和評價(jià)。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的'，用人單位

（部門）應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出，避免在試用期過后以試用期間不符

合錄用條件而解除勞動合同。

第二十二條員工符合國家有關(guān)解除勞動合同規(guī)定情形之一的，

用人單位（員工）可以與其解除勞動合同，制發(fā)《解除勞動合同通

知書》并送達(dá)本人。

需提前30日下達(dá)通知書告知本人的，《解除勞動合同通知書》

應(yīng)送達(dá)員工本人簽收，并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書上簽字。事前了

解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的，應(yīng)事前安排公證人員一同到場，并由

公證人員出具送達(dá)證明。無法當(dāng)面送達(dá)本人時(shí)，應(yīng)采用報(bào)紙公告等

形式送達(dá)。

第二十三條員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,

不得終止勞動合同，應(yīng)順延至上述期滿。

第二十四條職工因個(gè)人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)

負(fù)的崗位職責(zé)的，用人單位（部門）應(yīng)及時(shí)下達(dá)《過失警示告知

書》，警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無效的，用人單位（部門）

應(yīng)當(dāng)解除其勞動合同。員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律及公司的規(guī)章制度，

用人單位（部門）要及時(shí)下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書》送達(dá)本人并

簽認(rèn)，進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無效的，用人單位（部門）按照有關(guān)

程序解除勞動合同。

第二十五條員工提出解除勞動合同，應(yīng)以書面形式向公司提交

解除勞動合同申請，并注明提交日期，本人應(yīng)在解除勞動合同申請

上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解

除勞動合同申請的無效。

第二十六條勞動合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動合同時(shí)，應(yīng)就解

除勞動合同、解除勞動合同的條件經(jīng)過協(xié)商達(dá)成一致意見。雙方協(xié)

商解除勞動合同時(shí)，提出動議方應(yīng)采取書面形式提出動議，雙方協(xié)

商解除勞動合同的書面協(xié)議中應(yīng)將這一事實(shí)予以確認(rèn)。

第二十七條勞動合同終止、解除后，用人單位（部門）在辦理

完畢社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后，將員工檔案材料交與本人，并簽收

確認(rèn)。對已經(jīng)解除或者終止勞動關(guān)系人員的勞動合同的文本，公司

辦公室保存?zhèn)洳椤?/p>

第七章勞動合同管理

第二十八條勞動合同管理工作政策性強(qiáng)，涉及到企業(yè)、職工的

利益。用人單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范管理，依法辦事，避免勞動爭議。

第二十九條用人單位（部門）應(yīng)嚴(yán)格勞動合同簽訂紀(jì)律，設(shè)立

過錯(cuò)追究制度，嚴(yán)格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與用人單位

（部門）簽訂勞動合同，避免用人單位（部門）與員工形成事實(shí)勞

動關(guān)系。

第三十條用人單位（部門）要指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)本單位

（部門）勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌

握有關(guān)法律、法規(guī)，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動合同。

公司辦公室應(yīng)建立勞動合同管理信息檔案，實(shí)行動態(tài)管理。

第三十一條用人單位（部門）與員工建立勞動關(guān)系，訂立、履

行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執(zhí)、存根、申請等文件

應(yīng)當(dāng)長期妥善保留。

第八章附則

第三十一條本制度未盡事宜，按《勞動法》、《勞動合同法》

等國家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。

第三十一條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條本制度自20_年4月1日起執(zhí)行。

采購合同管理制度篇9

第一章總則

第一條為加強(qiáng)勞動用工管理，規(guī)范勞動合同雙方訂立和履行勞

動合同的行為，維護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和

國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)勞動保障法律、

法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

第二條本辦法適用于經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)招聘計(jì)劃范圍內(nèi)，

按照公司招聘程序招聘并簽訂勞動合同的在編員工。

第二章組織機(jī)構(gòu)及管理

第三條人力資源部是勞動合同的歸口管理部門，負(fù)責(zé)勞動合同

的簽訂、變更、解除、終止的組織執(zhí)行工作。具體職能如下：

（一）負(fù)責(zé)公司人員勞動合同簽訂、變更、解除、終止的實(shí)施

工作。

（二）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助公司子公司的勞動合同的簽訂、變更、

解除、終止的實(shí)施工作。

（三）負(fù)責(zé)公司勞動合同相關(guān)內(nèi)容的解釋工作。

第三章勞動合同管理

第一節(jié)勞動合同的簽訂

第四條勞動合同的簽訂遵循合法公平、平等自愿、協(xié)商一致、

誠實(shí)信用的原則。

第五條勞動合同應(yīng)具備以下條款：

（一）用人單位名稱、住所、法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；

（二）勞動者姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證號

碼；

（三）勞動合同期限；

（四）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；

（五）工作時(shí)間和休息休假；

（六）勞動報(bào)酬；

（七）社會保險(xiǎn)；

（八）勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)；

（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項(xiàng)。

第六條公司在新招聘錄用的'員工到崗一個(gè)月內(nèi)與其簽訂書面

勞動合同。

第七條公司勞動合同按照崗位、職位約定不同合同期限：

（一）公司總經(jīng)理助理以上崗位簽訂六年；

（二）部門正副經(jīng)理、事業(yè)部正副總經(jīng)理簽訂六年；

（三）分公司經(jīng)理（大區(qū)經(jīng)理）、加工廠（正副）廠長簽訂六

年；

（四）公司員工簽訂四年；

（五）科研技術(shù)骨干人員：課題科研專家簽訂十年，中級職稱

以上其他科研人員的簽訂六年;

（六）勞動合同期限三年以上的試用期為三到六個(gè)月。

（七）對續(xù)訂勞動合同的員工，按前款（一）至（五）款執(zhí)行。

如在公司連續(xù)工作滿十年或連續(xù)簽訂兩次有固定期限勞動合同等情

況，勞動合同期限按《中華人民共和國勞動合同法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)

行。

第八條勞動合同的續(xù)訂

勞動合同期限屆滿，公司或員工一方要求續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)

當(dāng)在合同期滿三十日前以書面形式提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)

訂勞動合同。

第九條簽訂及續(xù)訂勞動合同的工作程序：

（一）對于首次聘用的人員，人力資源部負(fù)責(zé)在員工入職一個(gè)

月內(nèi)辦理勞動合同簽訂工作。

（二）對于勞動合同期限即將屆滿的員工，在其合同期限屆滿

前六十日，由人力資源部負(fù)責(zé)通知員工本人及其主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)

導(dǎo)結(jié)合公司具體情況及員工本人意愿，在收到通知五日內(nèi)，提出續(xù)

訂或終止勞動合同的書面意見，報(bào)送人力資源部。

（三）人力資源部收到意見五日內(nèi)，對各部門上報(bào)的擬簽訂勞

動合同或終止勞動合同的意見進(jìn)行審核，并報(bào)公司總經(jīng)理審核、法

定代表人審批，公司法定代表人在五日內(nèi)進(jìn)行審批。

（四）人力資源部收到公司法定代表人的審批意見后，于勞動

合同期限屆滿30日前，組織辦理續(xù)訂或終止勞動合同的相關(guān)手續(xù)。

（五）對于首次聘用的人員，人力資源部應(yīng)查驗(yàn)其與原單位終

止、解除勞動關(guān)系的證明，以及其它能夠證明該人員與任何單位不

存在勞動關(guān)系的憑證后，方可與其簽訂勞動合同，否則公司將不予

聘用。

第二節(jié)勞動合同的變更

第十條有下列情形之一的，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容：

（一）公司與員工雙方協(xié)商一致；

（二）國家勞動政策法規(guī)發(fā)生重大變化；

（三）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第十一條公司或員工一方要求變更勞動合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)將變更

內(nèi)容書面通知對方，被通知方應(yīng)當(dāng)自接到通知之日起十五日內(nèi)作出

書面答復(fù)。逾期不答復(fù)的，視為同意變更。

第十二條變更勞動合同的工作程序：

（一）合同履行期內(nèi)，員工要求變更勞動合同內(nèi)容，向人力資

源部提出書面變更申請，人力資源部在3日內(nèi)進(jìn)行審核并簽署意見,

報(bào)公司法定代表人審批；公司法定代表人在收到文件后3日內(nèi)進(jìn)行

審批，人力資源部根據(jù)公司法定代表人的審批意見，在3日內(nèi)作出

同意或不同意變更的書面答復(fù)。

（二）合同履行期內(nèi)，公司要求變更勞動合同內(nèi)容，由人力資

源部負(fù)責(zé)向員工提出書面變更通知，員工收到通知書后3日內(nèi)，向

公司作出同意或不同意變更的書面答復(fù)。如在規(guī)定期限內(nèi)未作出書

面答復(fù)，則視為同意。

（三）變更勞動合同，公司與員工可重新簽訂勞動合同，原勞

動合同即行終止；或者雙方就勞動合同變更內(nèi)容達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議，作

為原勞動合同的附件，與原勞動合同具有同等法律效力。

第三節(jié)勞動合同的續(xù)簽

第十三條勞動合同期限屆滿，由人力資源部提前四十天將屆滿

人員的《勞動合同續(xù)簽審批單》提供給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)部門需

在

采購合同管理制度篇10

第一章總則

第一條（目的意義）為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進(jìn)

依法履行勞動合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民

共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本

制度。

第二條（適用范圍）在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員

Xo實(shí)行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員

工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調(diào)整、

穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。

第三條（管理職責(zé)）公司勞動人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管

理工作，主要職責(zé)包括：

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策；

2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止

等手續(xù);

3、加強(qiáng)勞動合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動態(tài)管理，促進(jìn)勞動合同管

理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

第二章勞動合同的訂立

第四條（合同文本）勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、

公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工

各執(zhí)一份。

第五條（知情權(quán)）在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、

勞動條件、勞動報(bào)酬等與提供勞動有關(guān)的情況;公司在招用時(shí)，可以

了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)

的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。

第六條（合同條款）根據(jù)《勞動法》規(guī)定，本公司勞動合同具備

以下必備條款：（一）勞動合同期限；（二）工作內(nèi)容；（三）勞動保護(hù)和

勞動條件；（四）勞動報(bào)酬；（五）勞動紀(jì)律；（六）勞動合同終止的條

件；（七）違反勞動合同的責(zé)任。

同時(shí)，根據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等

其他條款。

第七條（合同期限）本公司勞動合同期限為一至三年，根據(jù)不同

崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)

簽勞動合同。

第八條（試用期）本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同

開始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期，兩年期合同開始履行時(shí)前三個(gè)月為

試用期，三年期合同開始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。

第九條（服務(wù)期）公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出

資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的，約定

三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期

限，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。

第十條（保守秘密）公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約

定保密責(zé)任。對負(fù)有保守公司秘密的員工，要求解除勞動合同的，

應(yīng)提前六個(gè)月書面通知公司；或者在解除勞動合同后的一定期限內(nèi)不

得自營或?yàn)樗私?jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務(wù)，對此公司在一定的期

限內(nèi)給予員工本人20L40%的工資收入作為的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第十一條（違約金）違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工，應(yīng)當(dāng)承

擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約

定的，違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價(jià)值，按已工作期限的比

例遞減；違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔(dān)，但約定違約

金低于實(shí)際損失的，按實(shí)際損失賠償。

第三章勞動合同的履行

第十二條（生效履行）勞動合同自合同期限起始日起生效。

第十三條（合同變更）公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可

以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任

何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

第十四條（合同中止）由于客觀情況發(fā)生變化，由于法定或者約

定的原因，公司和員工可在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利

和義務(wù)，若合同中止期間，合同期滿的，合同終止。

第十五條（合同解除）

1、協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為

繼續(xù)履行合同已沒有必要時(shí)，無論誰先提出解除，只要達(dá)成一致意

見，勞動合同即可解除，但員工一方主動提出，則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

2、公司解除。公司可因員工的非過失原因（停工醫(yī)療期滿、無

法勝任工作）和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動

合同，也可以因員工過失（不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)）隨時(shí)解

除勞動合同。

3、員工解除。員工提出解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公

司，在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí)，可隨時(shí)解除

勞動合同。

第十六條（合同終止）勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或

在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動合同可以終止。

第十七條（合同順延）根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對員工采取

特殊保護(hù)期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不終止勞

動合同，直至這些情形結(jié)束。

第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任

第十八條（經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，公司對下列解除

或終止勞動合同的員工給

予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：

1、公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的；

2、員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動合同的；

3、員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的；

4、員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的；

5、因公司客觀情況發(fā)生重大變化（轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼

并、分立等），致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確

需依法裁員的。

第十九條（補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)）

1、給付標(biāo)準(zhǔn)。按照員工在本公司的工作年限，每滿一年給予相

當(dāng)于本人一個(gè)月工資性收入的補(bǔ)償金，對于停工醫(yī)療期滿后仍不能

從事正常工作的員工，另外給予本人六個(gè)月工資性收入的醫(yī)療補(bǔ)助

費(fèi)。

2、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)發(fā)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的月工資性收入，按員

工解除勞動合同前十二個(gè)月的平均工資性收入計(jì)算。

第二十條（法律責(zé)任）因主觀上有過錯(cuò)，導(dǎo)致勞動合同無效或部

分無效，給對方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；違反勞動合同的，

應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第二十一條（勞動爭議）公司與員工因勞動權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧

引起爭議的，依照勞動法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁

直至提起訴訟方式解決。

第五章勞動合同管理

第二十二條（制度管理）在公司內(nèi)部公開明示本管理制度，并進(jìn)

行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來規(guī)范公司的勞動

合同管理行為，保證全面履行勞動合同。

第二十三條（操作實(shí)務(wù)）公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞

動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止：

1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同，并根

據(jù)規(guī)定送政府勞動行政部門鑒證。勞動合同雙方各執(zhí)一份。

2、解除。公司與員工解除勞動合同的，應(yīng)下達(dá)《解除勞動合同

通知書》，明確實(shí)施解除勞動合同的時(shí)間，并送達(dá)本人。

3、續(xù)訂。勞動合同屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)

在勞動合同屆滿前三十

天內(nèi)將《續(xù)訂勞動合同意向通知書》送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦

理續(xù)訂手續(xù)。

4、順延。勞動合同屆滿時(shí)，符合順延合同期限條件的，除非本

人要求不延長，公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期

限情況進(jìn)行書面記載。

5、終止。勞動合同屆滿，公司、員工終止勞動合同的，應(yīng)在勞

動合同期滿前，將《終止勞動合同通知書》送達(dá)其本人，載明實(shí)施

終止的時(shí)間。

第二十四條（管理臺帳）公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動

用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關(guān)系變化，保證實(shí)行動態(tài)管

理。

1、勞動合同基本情況臺帳（總帳）；

2、勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個(gè)人明細(xì)帳）；

3、員工培訓(xùn)記錄臺帳（入職培訓(xùn)，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn)）；

4、員工出勤統(tǒng)計(jì)臺帳（工時(shí)、休假、加班等情況）；

5、員工醫(yī)療期管理臺帳（醫(yī)療項(xiàng)目，停工醫(yī)療時(shí)間）；

6、其他專項(xiàng)協(xié)議臺帳（如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項(xiàng)或

補(bǔ)充協(xié)議）。

第二十五條（其他）

1、本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,

將及時(shí)予以修改。

2、所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實(shí)施本制度，

以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動生產(chǎn)力。

3、本制度自____年—月一日起執(zhí)行。

勞動合同管理制度范本第二篇—公司勞動合同管理制度及流程

勞動合同管理制度

第一條、目的

為了規(guī)范公司的勞動合同管理，指導(dǎo)勞動合同的簽訂工作，根

據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《北京市勞動合同規(guī)定》和國家及

北京市有關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本管理辦法。

第二條、適用范圍

公司實(shí)行全員勞動合同制，員工均需與公司簽訂勞動合同，以

明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，建立起合法的勞動關(guān)系。

第三條、合同簽署權(quán)限

一、董事會負(fù)責(zé)與其直接任命人員簽訂勞動合同。

二、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授權(quán)公司總裁代

表公司與除上條之外的人員簽訂勞動合同。

三、勞動合同統(tǒng)一由人力資源部組織簽訂及存檔。

第四條、勞動合同采用書面形式，分為主件與附件兩部分。主

件為《勞動合同書》，附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)

議書等。

第五條、簽訂時(shí)間

一、在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的5個(gè)工作日內(nèi)，公司與

其簽訂《試用協(xié)議》（附件

一）。試用期通常為3至6個(gè)月，根據(jù)試用期間工作表現(xiàn)，試

用期可提前結(jié)束。

二、根據(jù)崗位性質(zhì)差異，試用采用在崗試用和項(xiàng)目試用兩種形

式。其中，項(xiàng)目試用是指由擬被聘用人員直接參與到公司的項(xiàng)目中

去，在項(xiàng)目中對其能力等進(jìn)行直接的先期考察，盡量避免公司的雇

傭風(fēng)險(xiǎn)。

三、在員工被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為正式員工后，雙方簽訂正式《勞動合同

書》（附件二）。

四、新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除

勞動關(guān)系（若確實(shí)無法提供，至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞

動關(guān)系的個(gè)人聲明）后，公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動合同。

第六條、簽訂勞動合同的期限

一、對于一般員工，原則上簽訂1年期合同；對于技術(shù)、市場

等高級技術(shù)管理崗位員工，