2024年會務策劃及實施服務協(xié)議樣本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會務策劃及實施服務協(xié)議樣本版B版本合同目錄一覽第一條會議基本信息1.1會議名稱1.2會議主題1.3會議日期與時間1.4會議地點第二條服務范圍與內容2.1策劃服務2.2實施服務2.3設備與材料提供2.4其他服務第三條雙方責任與義務3.1甲方責任與義務3.2乙方責任與義務第四條服務費用4.1服務費用總額4.2費用支付方式與時間4.3額外費用的承擔第五條服務團隊的組成與職責5.1乙方服務團隊組成5.2乙方服務團隊成員職責第六條會議內容的保密性6.1保密內容6.2保密期限6.3違約責任第七條合同的修改與終止7.1修改合同的條件與程序7.2終止合同的條件與程序第八條違約責任8.1甲方違約責任8.2乙方違約責任第九條爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調解解決9.3仲裁解決9.4法律適用第十條合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件10.2合同變更條件與程序10.3合同解除條件與程序第十一條不可抗力11.1不可抗力的定義11.2不可抗力的后果第十二條甲方聯(lián)系人與乙方聯(lián)系人12.1甲方聯(lián)系人信息12.2乙方聯(lián)系人信息第十三條合同的附件13.1附件內容列表13.2附件的效力第十四條其他約定14.1其他條款14.2合同的副本14.3合同的保管第一部分：合同如下：第一條會議基本信息1.1會議名稱：2024年會務策劃及實施服務協(xié)議樣本版B版1.2會議主題：年會1.3會議日期與時間：2024年12月30日，上午9點至下午5點1.4會議地點：上海市浦東新區(qū)路號會議室第二條服務范圍與內容2.1策劃服務：乙方根據(jù)甲方提供的年會需求，為甲方提供年會整體策劃方案，包括但不限于活動主題、活動流程、場地選擇、活動宣傳等。2.2實施服務：乙方負責按照策劃方案具體實施年會活動，包括但不限于現(xiàn)場布置、活動指導、設備調試等。2.3設備與材料提供：乙方提供年會所需的設備與材料，包括但不限于音響設備、舞臺燈光、活動道具、印刷品等。2.4其他服務：乙方根據(jù)甲方需求提供其他相關服務，包括但不限于活動攝影、現(xiàn)場直播、技術支持等。第三條雙方責任與義務3.1甲方責任與義務：3.1.1提供完整的年會需求，包括但不限于活動主題、人數(shù)、時間、場地要求等。3.1.2按照約定時間支付服務費用。3.1.3提供必要的協(xié)助與配合，確保年會活動的順利進行。3.2乙方責任與義務：3.2.1按照約定提供策劃方案，并確保策劃方案的實施。3.2.2按照約定提供設備與材料，并保證其質量與安全。3.2.3按照約定提供其他相關服務，并確保服務質量。3.2.4保密甲方提供的商業(yè)秘密及個人信息。第四條服務費用4.1服務費用總額：人民幣萬元整（大寫：人民幣肆拾萬元整）。4.2費用支付方式與時間：甲方應在合同簽訂后七個工作日內，向乙方支付服務費用總額的50%，即人民幣貳拾萬元整。剩余的50%即人民幣貳拾萬元整，甲方應在乙方完成策劃方案及實施服務后七個工作日內支付。4.3額外費用的承擔：如因甲方原因導致乙方無法按照約定提供服務，甲方應支付乙方因此產生的額外費用。如因不可抗力導致乙方無法按照約定提供服務，雙方協(xié)商解決。第五條服務團隊的組成與職責5.1乙方服務團隊組成：乙方指派項目負責人一名，負責整體項目的協(xié)調與溝通；策劃人員兩名，負責年會策劃方案的制定；實施人員三名，負責年會活動的具體實施。5.2乙方服務團隊成員職責：5.2.1項目負責人：負責整體項目的協(xié)調與溝通，確保項目進度與質量。5.2.2策劃人員：根據(jù)甲方需求制定年會策劃方案，并參與策劃方案的實施。5.2.3實施人員：負責年會活動的具體實施，包括但不限于現(xiàn)場布置、活動指導等。第六條會議內容的保密性6.1保密內容：包括但不限于甲方提供的商業(yè)秘密、年會內容、參會人員信息等。6.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同解除或終止之日起兩年。6.3違約責任：如乙方泄露甲方保密信息，甲方有權要求乙方承擔違約責任，并要求乙方賠償因此造成的一切損失。第八條違約責任8.1甲方違約責任：8.1.1甲方未按照約定時間支付服務費用的，應向乙方支付逾期付款金額的1%作為滯納金，逾期超過三十日的，乙方有權解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金為服務費用總額的10%。8.1.2甲方提供需求不真實、不準確或不完整的，乙方有權解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金為服務費用總額的10%。8.2乙方違約責任：8.2.1乙方未按照約定提供策劃方案或實施服務的，應向甲方支付違約金，違約金為服務費用總額的5%。8.2.2乙方提供設備與材料不符合約定標準的，應承擔更換、修復或賠償責任。8.2.3乙方泄露甲方保密信息的，應承擔違約責任，并向甲方賠償因此造成的一切損失。第九條爭議解決9.1雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。9.2如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。9.3訴訟費用由敗訴方承擔。第十條合同的生效、變更與解除10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議。10.3合同解除的條件與程序：10.3.1雙方協(xié)商一致解除合同的，應簽訂解除協(xié)議。10.3.2因不可抗力導致合同無法履行的，雙方協(xié)商解除合同。10.3.3一方違約導致合同無法履行的，非違約方有權解除合同。第十一條不可抗力11.1不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。11.2遭受不可抗力的一方應立即通知對方，并在合理時間內提供相關證明文件。11.3遭受不可抗力的一方免于承擔因不可抗力導致無法履行合同的責任，但應及時采取措施減少損失。第十二條甲方聯(lián)系人與乙方聯(lián)系人12.1甲方聯(lián)系人信息：聯(lián)系人姓名：X聯(lián)系電話：X電子郵箱：X12.2乙方聯(lián)系人信息：聯(lián)系人姓名：X聯(lián)系電話：X電子郵箱：X第十三條合同的附件13.1附件內容列表：附件1：年會策劃方案附件2：設備與材料清單附件3：其他相關服務協(xié)議13.2附件的效力：附件是本合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。第十四條其他約定14.1其他條款：14.1.1本合同的任何修改、補充均需雙方書面確認。14.1.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2合同的副本：乙方應向甲方提供本合同的副本，并確保副本的真實、完整、有效。14.3合同的保管：雙方應妥善保管本合同及其附件，未經對方同意，不得向第三方披露。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：年會策劃方案活動主題與目標活動流程與節(jié)目安排場地布置與裝飾設計活動宣傳與邀請函設計設備與材料需求列表其他特殊要求與建議附件2：設備與材料清單音響設備與調音臺舞臺燈光與效果設備活動道具與裝飾物品印刷品與宣傳材料其他特殊設備與材料附件3：其他相關服務協(xié)議活動攝影與錄像服務現(xiàn)場直播與網(wǎng)絡互動服務技術支持與設備維護服務其他特殊服務與支持說明二：違約行為及責任認定：違約行為：甲方未按照約定時間支付服務費用的。甲方提供需求不真實、不準確或不完整的。乙方未按照約定提供策劃方案或實施服務的。乙方提供設備與材料不符合約定標準的。乙方泄露甲方保密信息的。責任認定標準：甲方未按照約定時間支付服務費用的，應支付逾期付款金額的1%作為滯納金，逾期超過三十日的，乙方有權解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金為服務費用總額的10%。甲方提供需求不真實、不準確或不完整的，乙方有權解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金為服務費用總額的10%。乙方未按照約定提供策劃方案或實施服務的，應向甲方支付違約金，違約金為服務費用總額的5%。乙方提供設備與材料不符合約定標準的，應承擔更換、修復或賠償責任。乙方泄露甲方保密信息的，應承擔違約責任，并向甲方賠償因此造成的一切損失。示例說明：假設甲方未按照約定時間支付服務費用，乙方在提醒甲方后仍未支付，乙方有權按照合同規(guī)定向甲方收取逾期付款金額的1%作為滯納金。如果逾期超過三十日，乙方有權解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金為服務費用總額的10%。說明三：法律名詞及解釋：法律名詞：不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。違約金：一方違反合同約定時，按照約定向對方支付的金錢賠償。滯納金：逾期未支付款項的一方按照約定向另一方支付的額外金錢賠償。保密信息：包括但不限于商業(yè)秘密、個人信息等需要保密的內容。合同解除：雙方或一方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，終止合同關系的行為。解釋：不可抗力是指在合同履行過程中遇到的情況，由于其不可預見性、不可避免性和不能克服性，導致一方無法