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——XXXX燃?xì)庥邢薰酒髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)客服中心管理制度202X-04-01發(fā)布202X-04-01實(shí)施XXXXXX燃?xì)庥邢薰究蛻舴?wù)中心管理制度第一章第一條為了提升客戶服務(wù)水平,規(guī)范和指導(dǎo)各項(xiàng)客戶服務(wù)業(yè)務(wù),強(qiáng)化部門內(nèi)部管理,結(jié)合目前各項(xiàng)客戶服務(wù)業(yè)務(wù)開展的實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于客戶服務(wù)中心各項(xiàng)管理工作。第二章第三條客戶服務(wù)承諾除不可抗力和用戶因素外,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成以下作業(yè)。接到公司供氣區(qū)域內(nèi)市民的報(bào)警電話,處警人員在30分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)(意外路阻除外)。對(duì)用戶的意見和投訴應(yīng)及時(shí)答復(fù),三個(gè)工作日內(nèi)明確處理意見并通知投訴人。用戶開戶報(bào)裝手續(xù):現(xiàn)場(chǎng)辦理10分鐘內(nèi)(辦理IC卡表15分鐘內(nèi))交氣費(fèi)手續(xù):現(xiàn)場(chǎng)辦理3分鐘內(nèi)完成。過戶手續(xù):現(xiàn)場(chǎng)辦理10分鐘內(nèi)完成客戶服務(wù)管理用戶主動(dòng)要求上門安全檢查的(非出警類)3日內(nèi)完成。(二)公司實(shí)行首問責(zé)任制,凡第一個(gè)接聽電話或接待用戶的員工,即為該業(yè)務(wù)的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)將該項(xiàng)業(yè)務(wù)跟蹤落實(shí)到。(三)對(duì)已通氣的居民用戶,每年度入戶免費(fèi)安全檢查一次;工商戶每月安檢一次。(四)印制管道燃?xì)獍踩褂玫男麄髻Y料免費(fèi)分發(fā)給用戶一年不少于一次,已報(bào)裝,已通氣戶人手一份。(五)營(yíng)業(yè)廳窗口推行微笑服務(wù),優(yōu)質(zhì)服務(wù),使用文明用語(yǔ),建立服務(wù)守則和信用公約。(六)嚴(yán)禁以氣謀私,歡迎用戶監(jiān)督舉報(bào),發(fā)現(xiàn)公司工作人員向用戶“吃、拿、卡、要”的,一經(jīng)查實(shí),公司將給予舉報(bào)人獎(jiǎng)金200元,并予以保密。(七)應(yīng)用戶或單位要求,免費(fèi)提供燃?xì)獍踩褂贸WR(shí)指導(dǎo)。(八)上門服務(wù)要保持室內(nèi)衛(wèi)生,并自行負(fù)責(zé)因服務(wù)造成的衛(wèi)生清潔工作。(九)因維修、搶修等情況造成的計(jì)劃停氣,應(yīng)提前48小時(shí)予以公告,在不可預(yù)知等特殊情況下造成的臨時(shí)或緊急停氣,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)通知用戶。(十二)接待用戶使用文明用語(yǔ),禁止使用服務(wù)忌語(yǔ)。第四條營(yíng)業(yè)窗口文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)(一)電話鈴響一聲后五聲前必須接聽,先說“您好,XXXX燃?xì)狻痹僭儐枺娫捊Y(jié)束道“再見”。(二)用戶前來要面帶微笑說“您好”。(三)現(xiàn)金收取要“唱票”,找錢提醒用戶要清點(diǎn)。(四)使用文明用語(yǔ),說話柔和、清晰,態(tài)度親切,耐心回答解釋用戶提問,不與用戶爭(zhēng)吵、頂嘴。不得說“還不明白?”“就是、這樣”“你自己搞清楚”這一類的用語(yǔ)。(五)嚴(yán)格執(zhí)行首問責(zé)任制,把用戶的事情負(fù)責(zé)到底,不得使用“我不清楚,你問別人去”“這是別的部門事”“你問領(lǐng)導(dǎo)去”這一類性質(zhì)的語(yǔ)言推托。(六)嚴(yán)禁在辦公地點(diǎn)喧嘩吵鬧。(七)有用戶在旁等待辦理業(yè)務(wù)時(shí),營(yíng)業(yè)員應(yīng)放下手頭工作先接待用戶(特殊情況除外)。(八)保持辦公場(chǎng)所整潔有序,桌面資料擺放整齊。(九)上班統(tǒng)一穿戴好配發(fā)的工作服和服務(wù)證,不提倡濃妝艷抹。(十)非用戶必須填寫的內(nèi)容應(yīng)盡量代用戶填寫。第五條上門服務(wù)管理(一)上門服務(wù)應(yīng)穿公司統(tǒng)一配制的工作服,隨身攜帶工作牌和所需工具、配件等。(二)所有上門服務(wù)要信守約時(shí),如有變化或不能按時(shí)上門服務(wù),應(yīng)提前與用戶取得聯(lián)系,得到用戶的諒解。(三)敲門或按門鈴時(shí)要文明有序,不可擊打、重錘或按住門鈴不放,用戶答應(yīng)后應(yīng)先說“您好”,自報(bào)單位,見到用戶后應(yīng)主動(dòng)出示工作牌,說明上門服務(wù)內(nèi)容。(四)對(duì)已經(jīng)裝潢好投入使用的房屋必須脫鞋或穿鞋套進(jìn)入。不得隨意使用用戶家的設(shè)施,嚴(yán)禁索取額外費(fèi)和收受禮品,“吃、杜絕拿、卡、要”。(五)工作期間要注意現(xiàn)場(chǎng)安全,凡有可能發(fā)生漏氣或存在有危害因素的作業(yè)行為,應(yīng)禁止用戶在旁觀看或幫忙。盡量不給用戶添麻煩,自行解決全部事務(wù)。(六)耐心回答并解釋用戶提出的問題,讓用戶明白滿意為止。(七)服務(wù)結(jié)束后,向用戶告之服務(wù)完成情況,用戶應(yīng)知曉的內(nèi)容和其它注意事項(xiàng)應(yīng)予以說明,該簽字的請(qǐng)用戶簽字。(八)負(fù)責(zé)徹底清理因服務(wù)而造成的衛(wèi)生清潔工作并表示歉意,服務(wù)結(jié)束要使用禮貌用語(yǔ)結(jié)束服務(wù)。第六條用戶安全管理用戶安全管理工作以預(yù)防為主,通過專業(yè)定期安全檢查與提高普及用戶安全使用常識(shí)和意識(shí)相結(jié)合的方式,達(dá)到消除安全隱患,避免安全事故發(fā)生的目的。1、在管道燃?xì)庥脩魣?bào)裝、安裝、點(diǎn)火各個(gè)與用戶有接觸的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,各相關(guān)崗位人員有責(zé)任、有義務(wù)積極向用戶宣傳燃?xì)獍踩褂贸WR(shí),提高用戶安全意識(shí)。2、定期印制安全宣傳資料分發(fā)給社區(qū)、物業(yè)及廣大用戶。用戶主動(dòng)要求接受安全培訓(xùn)的必須及時(shí)予以安排落實(shí)。(一)對(duì)沒有熄火保護(hù)裝臵的灶具不予點(diǎn)火通氣。(二)嚴(yán)禁用戶自行拆卸、安裝、改裝管道燃?xì)庠O(shè)施或進(jìn)行危害室內(nèi)燃?xì)庠O(shè)施安全的裝飾、裝修活動(dòng),嚴(yán)禁將戶內(nèi)燃?xì)夤苓M(jìn)行封閉性的裝飾。第七條公建用戶管理(一)公建用戶開戶前應(yīng)由公司市場(chǎng)部與其談妥報(bào)裝費(fèi),并簽訂安裝供氣合同。(二)公建用戶在繳納報(bào)裝費(fèi)時(shí),應(yīng)提供工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照與法人代表身份證(復(fù)印件)、用氣申請(qǐng)書。(三)交費(fèi)方式:非IC卡管理結(jié)算的用戶以銀行托收或轉(zhuǎn)帳為主,開戶時(shí)要求用戶一同辦理;IC卡充值用戶到相關(guān)的營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行現(xiàn)金充值,用戶也可將現(xiàn)金存入公司銀行賬戶,憑銀行現(xiàn)金繳款單據(jù)到相關(guān)的營(yíng)業(yè)廳充值,用氣量較小的公建用戶可允許開繳費(fèi)通知讓其到公司營(yíng)業(yè)廳交納現(xiàn)金。(四)點(diǎn)火通氣時(shí)通氣組須配合公司工程部及生產(chǎn)運(yùn)行部對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收通氣。安全技術(shù)部組織對(duì)廚師與相關(guān)管理人員進(jìn)行集中安全教育培訓(xùn)(做好記錄),告之安全使用方法與應(yīng)急處理要求。(五)公建單位的名稱更改或其他原因使?fàn)I業(yè)執(zhí)照與法人身份發(fā)生變化,應(yīng)要求提供新的有效證件復(fù)印備案,并重新簽定供氣協(xié)議及在“客戶服務(wù)系統(tǒng)”上做好修改。(六)對(duì)不配合消除安全隱患的單位和商業(yè)用戶,應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司安全技術(shù)部,必要時(shí)由安全技術(shù)部上報(bào)燃?xì)庑袠I(yè)安全監(jiān)管部門和執(zhí)法部門,并做出停氣處理。第八條首問責(zé)任制管理(一)公司凡第一個(gè)接聽用戶電話或接待用戶的員工,即為該業(yè)務(wù)的第一責(zé)任人,必須負(fù)責(zé)將該項(xiàng)業(yè)務(wù)跟蹤處理到底。(二)任何人不得以“不清楚、不知道”或“這不是我部門的事,你找別人”等這一類的推辭回答用戶。確實(shí)不清楚的應(yīng)先登記用戶聯(lián)系電話和事宜,再交給具體經(jīng)辦人處理,并督促檢查是否得到處理。對(duì)于非本部門的業(yè)務(wù)應(yīng)告之用戶相關(guān)部門名稱及聯(lián)系電話。(三)中途需將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交別人處理的,必須監(jiān)督該項(xiàng)業(yè)務(wù)的完成情況。(四)違反本制度而造成業(yè)務(wù)處理不及時(shí)或用戶投訴的,按考核辦法予以處理。第九條用戶投訴處理管理投訴性質(zhì)分類1、一般性(日常)投訴:用戶所反映的事件性質(zhì)較小、輕,屬日常性事件,不會(huì)造成明顯的負(fù)面影響;用戶情緒總體平穩(wěn),能夠有效交流溝通。2、有影響的投訴:用戶所反映的事件性質(zhì)較嚴(yán)重、不常見,如處理不當(dāng)可能對(duì)公司造成一定不利影響或用戶情緒激動(dòng),帶有明顯不滿,不能有效溝通。3、嚴(yán)重投訴:用戶所反映的事件性質(zhì)嚴(yán)重、少見,會(huì)給公司聲譽(yù)、形象及其它方面帶來明顯及非常不利影響和后果或用戶情緒失控,出現(xiàn)謾罵,擾亂辦公場(chǎng)所秩序或糾集人員鬧事行為。4、有新聞媒體參與的投訴。(二)處理權(quán)限和程序1、接到投訴后,第一時(shí)間的接洽人應(yīng)對(duì)投訴性質(zhì)做出判斷,并轉(zhuǎn)給相應(yīng)的人員處理。2、一般性投訴:由營(yíng)業(yè)員或具體崗位工作人員先受理,處理完畢后向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。處理不了或超出權(quán)限范圍的應(yīng)立即向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示或轉(zhuǎn)交上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。3、有影響的投訴:由營(yíng)業(yè)廳負(fù)責(zé)人或班組負(fù)責(zé)人直接受理。處理完畢后向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。超出權(quán)限范圍的應(yīng)立即向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,確實(shí)處理不了的轉(zhuǎn)交上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。4、嚴(yán)重投訴:由分管副經(jīng)理直接受理。處理完畢后向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。超出權(quán)限范圍的應(yīng)事先向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,確實(shí)處理不了的轉(zhuǎn)交上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。特別嚴(yán)重的由客戶服務(wù)中心經(jīng)理直接受理。5、有新聞媒體或消費(fèi)委參與的投訴:接受媒體采訪,信息發(fā)布按公司有關(guān)制度執(zhí)行。(三)投訴處理的原則:投訴處理應(yīng)本著客觀、真實(shí)、公平、公正、對(duì)用戶負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行。在事情真相和經(jīng)過未徹底調(diào)查了解清楚前,不得表達(dá)帶有任何傾向性和決定性的意見和言語(yǔ),應(yīng)重點(diǎn)作好用戶的安撫工作。本著協(xié)商的原則,在條件許可及不損害公司利益的前提下,應(yīng)盡量滿足用戶要求。(四)處理時(shí)限:三個(gè)工作日內(nèi)明確處理意見并通知投訴人。(五)投訴跟蹤:發(fā)生投訴后,應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),舉一反三,找出內(nèi)部管理和服務(wù)中的不足并予以改進(jìn),避免類似事件的再次發(fā)生。讓相關(guān)崗位人員均了解每一次投訴的全過程,提高投訴應(yīng)對(duì)能力。(六)相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)用戶投訴情況進(jìn)行分析總結(jié),提出并落實(shí)改進(jìn)措施。(七)做好投訴處理記錄并存檔。第三章客戶服務(wù)業(yè)務(wù)管理第十條用戶開戶報(bào)裝業(yè)務(wù)管理居民用戶:已統(tǒng)一繳納報(bào)裝費(fèi)的:憑報(bào)裝費(fèi)發(fā)票(原件)和本人身份證(復(fù)印件)。委托他人代辦的附委托人和受托人身份證復(fù)印件一份。尚未交納報(bào)裝費(fèi)的:帶本人身份證(復(fù)印件)到營(yíng)業(yè)廳交納相關(guān)費(fèi)用后辦理報(bào)裝手續(xù)。委托他人代辦的附委托人和受托人身份證復(fù)印件一份。因房屋買賣過戶的:根據(jù)房屋買賣雙方約定,可以給用戶辦理過戶手續(xù),如房屋買賣雙方無約定的,以房屋產(chǎn)權(quán)所有人享有管道燃?xì)馐褂脵?quán)予以辦理過戶手續(xù)。辦理時(shí),應(yīng)提供報(bào)裝費(fèi)發(fā)票(原件)、房屋產(chǎn)權(quán)證原件(復(fù)印件)或買賣合同原件(復(fù)印件)、現(xiàn)戶主身份證(復(fù)印件)到營(yíng)業(yè)廳予以立戶后再辦理過戶手續(xù)。燃?xì)鈭?bào)裝費(fèi)發(fā)票上的姓名與報(bào)裝立戶使用人不符的,應(yīng)先查明原因后按相關(guān)規(guī)定辦理過戶或立戶手續(xù)。委托他人代辦的附委托人和受托人身份證復(fù)印件一份。(二)公建單位用戶:參見公建用戶開戶要求與供氣管理辦法執(zhí)行。(三)報(bào)裝費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)物價(jià)局通價(jià)費(fèi)規(guī)(2015)27號(hào)文件規(guī)定如下:多層建筑用戶:2300元/戶;;別墅建筑用戶:一表一戶3500元/戶,一表兩戶4200元/戶,兩表兩戶及以上按2300元/戶收費(fèi)。第十一條氣表檢測(cè)業(yè)務(wù)管理(一)在受理用戶氣表檢測(cè)前,應(yīng)先與用戶說明氣表檢測(cè)的有關(guān)事項(xiàng),用戶堅(jiān)持要檢測(cè)的,收取用戶押金300元(公建用戶押金根據(jù)表的具體情況協(xié)商確定),并開具收款收據(jù)(日后用戶憑此單據(jù)退還押金)。(二)公司提供用戶一個(gè)臨時(shí)用表,并簽訂氣表檢測(cè)協(xié)議書。將拆換的檢測(cè)表交給相關(guān)人員送檢。檢驗(yàn)期間臨時(shí)用表所用燃?xì)舛葦?shù)在換上檢測(cè)表后和用戶當(dāng)場(chǎng)結(jié)算清楚。(三)IC卡表需要檢測(cè)的,須換上普通表作為臨時(shí)表使用,不得用IC卡表作為臨時(shí)表使用。(四)如果該氣表經(jīng)檢測(cè)合格,收檢測(cè)費(fèi)(按計(jì)量院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收?。┖筒鹧b費(fèi)(居民用戶20元,公建用戶根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況協(xié)商確定),原表裝回重新使用(退還押金)。如果檢測(cè)不合格(表快或表慢)免收檢測(cè)費(fèi)和拆裝費(fèi),并退還押金,免費(fèi)予以更換新表,同時(shí)退補(bǔ)最近2次抄表所產(chǎn)生的氣費(fèi)差額,通氣時(shí)間不足3個(gè)月的按實(shí)計(jì)算。同時(shí)要求用戶先繳清欠費(fèi)。檢測(cè)表檢驗(yàn)所走的方數(shù),不足1方氣的不予退補(bǔ),超過1方氣的按1方氣予以退補(bǔ)。(五)氣表檢測(cè)由咸寧計(jì)量院檢驗(yàn),并出具證書。(六)在拆換表前,也應(yīng)做試壓,并用肥皂水測(cè)漏,排盡空氣,打開爐灶點(diǎn)火一次。(七)整個(gè)氣表檢測(cè)工作在無特殊情況下30日內(nèi)完成。(八)填寫氣表檢測(cè)記錄,并做好臺(tái)帳登記。第十二條IC卡用戶補(bǔ)氣業(yè)務(wù)管理(暫行)(一)所有需更換的IC卡表都必須采用轉(zhuǎn)移卡將原表中的用戶資料和氣量轉(zhuǎn)移至新表。(二)因氣表故障(如:不顯示,無電,不認(rèn)卡等),在更換氣表時(shí),無法使用轉(zhuǎn)移卡進(jìn)行氣量轉(zhuǎn)移的,可以在系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)氣操作。(三)因IC卡損壞,充值后無法正常輸入氣表,在確認(rèn)該卡中氣量未被使用后,可予以補(bǔ)卡,并在新卡中予以補(bǔ)氣。(四)用戶充值的IC卡丟失處理:1、從未使用的IC卡丟失后,只許補(bǔ)卡,不予補(bǔ)氣。如在補(bǔ)卡后,用戶找到原卡,經(jīng)驗(yàn)卡確認(rèn)原卡中的氣量未被使用,可予以新卡補(bǔ)氣,并要回收原卡進(jìn)行清卡。2、在使用中的IC卡丟失后,需上門核對(duì)氣表上氣量和電腦充值氣量,經(jīng)確認(rèn)該卡上氣量未充入氣表,可予以補(bǔ)氣。(五)每次進(jìn)行補(bǔ)氣操作時(shí),需經(jīng)系統(tǒng)流程審批,獲得批準(zhǔn)后方可補(bǔ)氣,并如實(shí)說明補(bǔ)氣原因,并將補(bǔ)氣內(nèi)容打印存檔。第四章上崗培訓(xùn)管理第十三條點(diǎn)火驗(yàn)收員上崗培訓(xùn)和考核管理(一)新上崗點(diǎn)火驗(yàn)收員必須具備一定的管道燃?xì)庵R(shí),熟練掌握點(diǎn)火驗(yàn)收技能,熟悉戶內(nèi)管道通氣的驗(yàn)收規(guī)范和流程以及燃?xì)夤艿腊惭b規(guī)范,點(diǎn)火驗(yàn)收員必須經(jīng)過培訓(xùn)和考核合格后方可上崗。(二)培訓(xùn)方式包括理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)兩部分,力求做到新員工對(duì)本部門各崗位和工種都有具體了解。(三)培訓(xùn)流程與內(nèi)容1、由部門安全員對(duì)新上崗員工進(jìn)行部門安全教育,具體講解管道燃?xì)饣局R(shí),公司三級(jí)安全管理機(jī)制,部門安全工作詳細(xì)內(nèi)容和浙江省城鎮(zhèn)燃?xì)夥ㄒ?guī)。培訓(xùn)時(shí)間:半天。2、新上崗點(diǎn)火驗(yàn)收人員由班組長(zhǎng)帶隊(duì)到客戶部各部門熟悉各工種的具體工作性質(zhì),了解各部門的結(jié)構(gòu)和運(yùn)作方式。培訓(xùn)時(shí)間:1天。3、規(guī)范與制度學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)《客戶服務(wù)中心管理制度》,重點(diǎn)學(xué)習(xí)安改裝、安裝驗(yàn)收、點(diǎn)火等工作流程及《城鎮(zhèn)燃?xì)馐覂?nèi)驗(yàn)收規(guī)范》、文明服務(wù)與禮儀標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)時(shí)間:3天。4、跟隨安裝人員上門實(shí)地了解戶內(nèi)管道安裝的具體操作情況。培訓(xùn)時(shí)間:3天。5、跟隨點(diǎn)火驗(yàn)收人員上門實(shí)際操作,指定專門的老師進(jìn)行幫帶,實(shí)地進(jìn)行試壓點(diǎn)火和拆封表和安裝尖嘴閥,對(duì)管道驗(yàn)收等實(shí)際操作的培訓(xùn)和更換波紋管培訓(xùn)。以及通氣協(xié)議和拆換表單等各種業(yè)務(wù)單的填寫的培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間:7天。(四)考核方法:新上崗點(diǎn)火驗(yàn)收員經(jīng)過上述培訓(xùn)后,進(jìn)行理論和實(shí)際考核,考核合格后即可取得上崗資格,考核不合格再次進(jìn)入培訓(xùn)流程,連續(xù)兩次考核不合格的退回人力資源部。1、理論考核:進(jìn)行閉卷考核,考核內(nèi)容:《客戶服務(wù)中心管理制度》,安改裝、安裝驗(yàn)收、點(diǎn)火等工作流程及《城鎮(zhèn)燃?xì)馐覂?nèi)驗(yàn)收規(guī)范》、文明服務(wù)與禮儀標(biāo)準(zhǔn)。九十分為合格。2、實(shí)際操作考核:進(jìn)行實(shí)地考核,考核內(nèi)容:安裝波紋軟管和通氣驗(yàn)收實(shí)際操作,九十分為合格。第十四條營(yíng)業(yè)員上崗培訓(xùn)和考核管理(一)培訓(xùn)流程與培訓(xùn)要求1、新營(yíng)業(yè)員到崗位的第一天發(fā)給《客戶服務(wù)中心管理制度》、《客服系統(tǒng)操作手冊(cè)》,利用空余時(shí)間自學(xué),要求其在培訓(xùn)期結(jié)束前完全了解和掌握其中內(nèi)容。(其中如有不明可向幫帶老師或廳主任詢問)2、新營(yíng)業(yè)員接受培訓(xùn)的第一天,營(yíng)業(yè)廳負(fù)責(zé)人為新營(yíng)業(yè)員指定一位業(yè)務(wù)熟練的幫帶老師。3、幫帶老師負(fù)責(zé)對(duì)新營(yíng)業(yè)員在培訓(xùn)期間的全程指導(dǎo)和講解(包括文明禮儀和如何與客戶溝通等方面)。4、新營(yíng)業(yè)員應(yīng)認(rèn)真完成幫帶老師安排的學(xué)習(xí)任務(wù),如有不明立即向老師詢問。5、新營(yíng)業(yè)員培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間必須做好學(xué)習(xí)筆記,定期根據(jù)學(xué)習(xí)內(nèi)容寫總結(jié),交幫帶老師檢查,內(nèi)容為對(duì)所學(xué)內(nèi)容的掌握程度和存在問題。6、新營(yíng)業(yè)員需掌握前臺(tái)報(bào)裝、改裝、過戶、辦卡等業(yè)務(wù)的受理和處理。在前兩天可先觀察幫帶老師操作后,在幫帶老師指導(dǎo)下進(jìn)行實(shí)踐操作。時(shí)間為一周。7、掌握前臺(tái)收費(fèi)、銷帳、IC卡充值系統(tǒng)操作和客戶服務(wù)系統(tǒng)的基本查詢功能(培訓(xùn)方法同上)。時(shí)間為10個(gè)工作日8、掌握后臺(tái)的數(shù)據(jù)處理,銀行扣款和報(bào)裝統(tǒng)計(jì)功能的操作,以及各種業(yè)務(wù)回執(zhí)處理與業(yè)務(wù)單的錄入。時(shí)間為10個(gè)工作日。9、對(duì)所有學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行綜合運(yùn)用,在幫帶老師監(jiān)督下進(jìn)行獨(dú)立操作,并需熟悉《客戶服務(wù)中心管理制度》。時(shí)間為一周(即進(jìn)行窗口實(shí)習(xí))。10、在廳內(nèi)學(xué)習(xí)結(jié)束前由營(yíng)業(yè)廳負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)新員工到現(xiàn)場(chǎng)熟悉燃?xì)夤艿腊惭b和點(diǎn)火通氣流程,深入了解公司安(改)裝和點(diǎn)火規(guī)范。時(shí)間為一天。(二)培訓(xùn)時(shí)間:自營(yíng)業(yè)員到崗后培訓(xùn)時(shí)間為31個(gè)工作日。(三)考核檢查:1、幫帶老師每周培訓(xùn)結(jié)束后,查看新營(yíng)業(yè)員學(xué)習(xí)筆記和總結(jié),根據(jù)情況進(jìn)行指導(dǎo),每次檢查完總結(jié)和筆記后,對(duì)新營(yíng)業(yè)員所掌握的業(yè)務(wù)技能進(jìn)行實(shí)踐考核,了解學(xué)習(xí)效果。2、幫帶老師每周向營(yíng)業(yè)廳負(fù)責(zé)人反映新員工的學(xué)習(xí)進(jìn)度及考核情況。由營(yíng)業(yè)廳負(fù)責(zé)人決定新營(yíng)業(yè)員是否可以進(jìn)入下一培訓(xùn)流程。3、營(yíng)業(yè)廳負(fù)責(zé)人在培訓(xùn)過程中不定期檢查詢問相關(guān)人員對(duì)培訓(xùn)制度的執(zhí)行情況,每周不少于一次。4、營(yíng)業(yè)廳負(fù)責(zé)人在學(xué)習(xí)培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)新員工進(jìn)行全面考核,內(nèi)容包括前臺(tái)、后臺(tái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)及其對(duì)《客戶服務(wù)中心管理制度》的掌握情況,考核時(shí)間為半天,其考核結(jié)果與本人以及幫帶人員的月底績(jī)效考核掛鉤(考核以模擬操作形式進(jìn)行)考核合格后即取得上崗資格,考核不合格再次進(jìn)入培訓(xùn)流程,連續(xù)兩次考核不合格的退回人力資源部。5、新營(yíng)業(yè)員培訓(xùn)合格要求:(1)必須可以熟練的完成前臺(tái)報(bào)裝、收費(fèi)、過戶等各種常見前臺(tái)業(yè)務(wù)。(2)可以獨(dú)立完成后臺(tái)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)回執(zhí)與業(yè)務(wù)單的處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作以及拆分繳費(fèi)、合并繳費(fèi)等不常用業(yè)務(wù)。(3)基本掌握《客戶服務(wù)中心管理制度》中的相關(guān)規(guī)定和承諾,面對(duì)用戶的詢問可以熟練回答。(4)達(dá)到文明服務(wù)、禮儀標(biāo)準(zhǔn)的要求。6、對(duì)考核結(jié)果以書面形式交內(nèi)勤存檔。第五章其它日常管理第一十五條部門安全生產(chǎn)管理為加強(qiáng)部門的安全生產(chǎn),保護(hù)職工在生產(chǎn)工作過程中的安全和健康,促進(jìn)公司不斷發(fā)展,根據(jù)有關(guān)安全法規(guī)和規(guī)定,以及公司的相關(guān)制度,結(jié)合實(shí)際情況,客戶服務(wù)中心必須認(rèn)真做好安全生產(chǎn)管理工作。(一)部門負(fù)責(zé)人為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,明確一名副主任分管安全管理,設(shè)專兼職安全員若干名。(二)建立健全部門安全生產(chǎn)管理工作崗位責(zé)任制,層層簽訂《安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書》,并切實(shí)得到執(zhí)行。(三)部門的安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,生產(chǎn)要服從安全的需要,實(shí)現(xiàn)安全、文明生產(chǎn)。(四)認(rèn)真組織開展員工安全教育、技能培訓(xùn)工作,做好新員工上崗前的“三級(jí)教育”工作,嚴(yán)格執(zhí)行特殊工種持證上崗制度,認(rèn)真組織特殊工種取證培訓(xùn)工作。(五)嚴(yán)格執(zhí)行《營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)金管理》和《票據(jù)管理》等制度,并做好營(yíng)業(yè)廳安全保護(hù)工作,提高警惕,防止不法分子盜竊與暴利行為。(六)認(rèn)真做好部門設(shè)備、工具、車輛的保養(yǎng)與維護(hù)并妥善保管,防止丟失與被盜。(七)外勤人員在行駛中嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)則,上門服務(wù)與施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格執(zhí)行施工安全條例與技術(shù)規(guī)范,堅(jiān)決糾正違章指揮、違章操作行為,注意人身安全,避免意外事故發(fā)生。(八)認(rèn)真執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,妥善保管用戶檔案,確保用戶檔案完整無缺。(九)執(zhí)行《用戶安全管理》,切實(shí)落實(shí)隱患整改,創(chuàng)建良好的安全生產(chǎn)、確保戶內(nèi)安全用氣。(十)部門安全員應(yīng)定期組織安全(消防)設(shè)施、安全附件的檢查,確保安全設(shè)施、安全附件完好有效。(十一)積極組織安全經(jīng)驗(yàn)交流,安全技術(shù)推廣等活動(dòng);(十二)服從公司安全管理部門的安全監(jiān)督與管理,積極配合公司安全管理部門的安全檢查和安全考核等工作。(十三)遵照公司有關(guān)安全管理規(guī)定,對(duì)發(fā)現(xiàn)重大安全隱患并制止事故發(fā)生等的個(gè)人和集體予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反安全生產(chǎn)管理制度規(guī)程,漠視安全生產(chǎn),縱容違章行為,發(fā)現(xiàn)重大危險(xiǎn)隱患不報(bào)告、不做先期處臵等的個(gè)人和集體予以處罰,絕不姑息和保護(hù)觸犯安全法律的行為和人員。第一十六條營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)金管理(一)營(yíng)業(yè)員每日必須在指定時(shí)間(一般為下午4點(diǎn)鐘)將自己所收現(xiàn)金存入公司銀行帳戶或交財(cái)務(wù)部,金額在1000元以內(nèi)可以不存。(二)對(duì)每張銀行交款單進(jìn)行編號(hào),(如:XX7-1,XX7-2,代表XX7月份第一張和第二張進(jìn)帳單),以方便和財(cái)務(wù)對(duì)帳。(三)每日下班
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