2019年有關(guān)社團(tuán)周年慶的策劃方案

2019年有關(guān)社團(tuán)周年慶的策劃方案一、活動(dòng)主題：“喜迎佳日，共慶我會(huì)成立五周年”二、活動(dòng)目的與意義為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)與凝聚力，較好地?cái)U(kuò)大我們社團(tuán)的影響力。開(kāi)拓以后的工作思路，加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作，加快我們社團(tuán)內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變；以服務(wù)學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。在旗下的各個(gè)社團(tuán)，也爭(zhēng)先成為校園文化的先鋒，校園生活在社團(tuán)的文化激情下變得多姿多彩。三、活動(dòng)時(shí)間：xxxx年12月8日18:30——21:00四、活動(dòng)地點(diǎn)：電教館五、活動(dòng)開(kāi)展形式：唱歌、跳舞、小品、相聲、走秀等。六、參加人員1、到場(chǎng)的嘉賓：指導(dǎo)老師、38個(gè)社團(tuán)代表、校聯(lián)合會(huì)、1—8系系代表2、表演的單位人員：我社團(tuán)成員、武術(shù)社團(tuán)、排球社團(tuán)3、晚會(huì)的觀眾：社團(tuán)全體成員及全校師生七、主辦單位：桂林航天工業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)八、承辦單位：中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系學(xué)習(xí)研究會(huì)九、活動(dòng)的具體流程：（一）前期準(zhǔn)備：1.嘉賓邀請(qǐng)：向校級(jí)及其他學(xué)生組織、指導(dǎo)老師發(fā)邀請(qǐng)函2.晚會(huì)的籌備：各種精彩節(jié)目、主持人、服裝、物品等等3.場(chǎng)地布置（1）晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置（2）嘉賓席的布置：桌椅擺設(shè)、節(jié)目單制作（3）觀眾席的布置：入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)人員的確定（憑邀請(qǐng)函入場(chǎng)，設(shè)置禮儀人員）（4）后勤工作：晚會(huì)秩序、搬運(yùn)物品、會(huì)后場(chǎng)地的清潔。（二）活動(dòng)開(kāi)始的流程：1.播放社團(tuán)五年的視頻2.指導(dǎo)老師講話(huà)3.舞蹈串燒4.武協(xié)帶來(lái)的武術(shù)表演5.小品《男生宿舍的蛻變》6.（互動(dòng)環(huán)節(jié)：知識(shí)問(wèn)答）7.走秀8.歌曲串燒9.相聲《好學(xué)生、壞學(xué)生》10.（互動(dòng)環(huán)節(jié)：搶歌王）11.排球社團(tuán)帶來(lái)的小品12.唱歌《今天你要嫁給我》13.王學(xué)軍老師做總結(jié)14.閉幕辭，晚會(huì)結(jié)束15.全體社團(tuán)成員將現(xiàn)場(chǎng)還原十．活動(dòng)的具體分工：十一、活動(dòng)結(jié)束后每人寫(xiě)一篇活動(dòng)總結(jié)。十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算1．2．3．4．5．6．7．8．請(qǐng)柬：1*40=40元?dú)馇颍?*15=45元彩帶：10元卡紙：3*5=15元礦泉水：1.5*10=15元雙面膠：2*5=10元睫毛膏：10元獎(jiǎng)品：棒棒糖10元一、活動(dòng)名稱(chēng)：大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)一周年生日慶典二、活動(dòng)主辦方:四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：活動(dòng)時(shí)間：xxxx年6月8日15點(diǎn)——17點(diǎn)30分活動(dòng)地點(diǎn)：四川理工學(xué)院黃嶺校區(qū)--黃嶺春曉四、活動(dòng)對(duì)象:四川理工學(xué)院全體師生五、活動(dòng)背景大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)成立一周年來(lái)，在校黨委、學(xué)工部（處）的領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的指導(dǎo)下，依據(jù)《四川理工學(xué)院學(xué)生團(tuán)體管理辦法》獨(dú)立自主地開(kāi)展工作。遵守國(guó)家的法律和法規(guī)、學(xué)校的校紀(jì)校規(guī)，在法律和校紀(jì)校規(guī)的允許范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)。以“和諧”“服務(wù)”“執(zhí)行力”該理念為本，增強(qiáng)校園學(xué)術(shù)氛圍，研究氛圍,創(chuàng)新氛圍，用專(zhuān)業(yè)知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐，以實(shí)踐豐富理論知識(shí)。以拓展大學(xué)生綜合素質(zhì)為主線(xiàn)，以實(shí)踐能力提升為目標(biāo)，服務(wù)于四川理工大學(xué)建設(shè)，服務(wù)于我校在校大學(xué)生。為社會(huì)主義建設(shè)及和諧校園精神文明建設(shè)盡一份綿薄之力。經(jīng)貿(mào)社團(tuán)在不斷升華中走過(guò)一年的歲月，讓我們一起借此機(jī)會(huì)回望過(guò)去，把握今朝，展望未來(lái)。六、活動(dòng)目的及意義風(fēng)雨兼程，一路相伴。轉(zhuǎn)眼間四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)迎來(lái)了她一歲的生日。一年時(shí)間經(jīng)貿(mào)社團(tuán)向人們展現(xiàn)了她的激情與活力。在成立一周年之際為了增進(jìn)各社團(tuán)，經(jīng)貿(mào)人之間的友誼，促進(jìn)與全校師生的交流，豐富大家的業(yè)余生活，加快社團(tuán)發(fā)展，充分展示社團(tuán)風(fēng)采，增加經(jīng)貿(mào)社團(tuán)影響力，讓大家認(rèn)識(shí)其真正內(nèi)涵，同時(shí)總結(jié)社團(tuán)發(fā)展情況，提出期望和設(shè)想，使我社團(tuán)的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階，特舉行典禮慶祝四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)成立一周年。七、活動(dòng)流程簡(jiǎn)介：1、活動(dòng)前：（1）按照策劃書(shū)進(jìn)行準(zhǔn)備，并且檢查準(zhǔn)備情況。（2）對(duì)沒(méi)預(yù)料到特殊情況進(jìn)行處理。（3）活動(dòng)相關(guān)物品的準(zhǔn)備。2、活動(dòng)中：（1）相關(guān)工作人員在入口和成果展板處進(jìn)行相關(guān)宣傳和講解。（2）迎接禮儀人員在黃嶺春曉入口迎接到場(chǎng)的人，并且發(fā)放小絲帶作為紀(jì)念。（3）帳篷區(qū)的工作人員向到場(chǎng)人員展示PPT、CD光盤(pán)、播放錄音，并且發(fā)放便利貼小紙條寫(xiě)在經(jīng)貿(mào)社團(tuán)第一歲生日想要對(duì)她說(shuō)的話(huà)。（4）開(kāi)始節(jié)目表演等系列活動(dòng)。3、活動(dòng)后：（1）對(duì)物品進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)和規(guī)還。（2）清理場(chǎng)地。（3）費(fèi)用處理。（4）書(shū)面總結(jié)。（5）撰稿在經(jīng)管學(xué)院網(wǎng)站宣傳。八、活動(dòng)各階段準(zhǔn)備1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備（5月26日-5月28日）：本階段主要完成活動(dòng)策劃書(shū)的創(chuàng)作、移動(dòng)贊助物品的確定和宣傳資料的準(zhǔn)備等工作。（1）、策劃書(shū)的創(chuàng)作：完成策劃書(shū)的寫(xiě)作并交給理事會(huì)審定等。（2）、贊助確定：中國(guó)移動(dòng)自貢分公司提供禮品和活動(dòng)帳篷。（3）、前期宣傳：活動(dòng)成果展覽宣傳等資料準(zhǔn)備。（4）、通知各部門(mén)準(zhǔn)備經(jīng)貿(mào)周年慶活動(dòng)。2、活動(dòng)進(jìn)展期（5月29日－6月5日）：本階段主要完成活動(dòng)場(chǎng)地確定、活動(dòng)節(jié)目的收集、活動(dòng)自帶物資的準(zhǔn)備、宣傳資料的準(zhǔn)備等。（1）、活動(dòng)場(chǎng)地確定：申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地：黃嶺春曉（備用場(chǎng)地：燈光球場(chǎng)）以及下雨備用場(chǎng)地：某一大教室。（2）、活動(dòng)節(jié)目的收集：a、通知各會(huì)員并且收集活動(dòng)節(jié)目。b、確定節(jié)目并進(jìn)行順序排列。c、確定節(jié)目伴奏并做好伴奏文件。d、確定活動(dòng)中穿插的游戲形式和獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則及游戲的準(zhǔn)備等。e、挑選主持人和迎接的禮儀人員.。f、進(jìn)行一次節(jié)目彩排。(3)、活動(dòng)自帶物資的準(zhǔn)備：a、活動(dòng)用的桌椅、電腦以及小音箱和擴(kuò)音器的準(zhǔn)備。b、展示用的PPT（Flash）、光盤(pán)、錄音的準(zhǔn)備。c、舞臺(tái)布：原經(jīng)貿(mào)社團(tuán)迎新晚會(huì)的背景布。(4)、活動(dòng)物資租賃、購(gòu)買(mǎi)準(zhǔn)備：a、租用音響及功放設(shè)備、相機(jī)等一系列設(shè)備。b、購(gòu)買(mǎi)筆、便利貼和絲帶，制作好絲帶。c、預(yù)訂好生日蛋糕。d、購(gòu)買(mǎi)宣傳所需物品。(5)、宣傳資料的準(zhǔn)備：進(jìn)行海報(bào)、成果展板（主要展出經(jīng)貿(mào)社團(tuán)的簡(jiǎn)介、當(dāng)前狀況、發(fā)展規(guī)劃、成立一年來(lái)的成果展示等）、橫幅等的制作工作。3、活動(dòng)倒計(jì)時(shí)期（6月7日－6月8日）本階段主要完成末期宣傳、嘉賓邀請(qǐng)確定和場(chǎng)地的布置等。（1）、末期宣傳：a、通知會(huì)員經(jīng)貿(mào)社團(tuán)周年慶活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間、形式等。b、聯(lián)系其他社團(tuán)制作橫幅并懸掛。c、張貼宣傳海報(bào)（3個(gè)校區(qū)）和安放成果宣傳展板。（2）、嘉賓邀請(qǐng)確定：a、舞臺(tái)布和音響及功放設(shè)備搬運(yùn)及安放。b、所需電腦（及小音箱）、桌凳、帳篷的搬運(yùn)及擺放。c、活動(dòng)所需的PPT、VC光盤(pán)、錄音、絲帶、便利貼等的到位。d、成果展板和橫幅到位?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖：見(jiàn)附錄1十、活動(dòng)中要注意的問(wèn)題1、應(yīng)急方案：（1）、現(xiàn)場(chǎng)人氣不旺怎么辦？利用音響設(shè)備廣播讓師生到互動(dòng)游戲區(qū)參加游戲我們的會(huì)員主動(dòng)參加游戲，利用游戲效果吸引更多的路人參加（2）、現(xiàn)場(chǎng)有人故意搗亂怎么辦？將鬧事者交與轉(zhuǎn)交給校保衛(wèi)處處理（3）、現(xiàn)場(chǎng)有人暈倒或出現(xiàn)突發(fā)性疾病怎么辦？事先指派專(zhuān)人熟悉校園醫(yī)院的路線(xiàn)/電話(huà)，出現(xiàn)狀況時(shí)及時(shí)送往醫(yī)院（4）、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)雷雨大風(fēng)天氣怎么辦？需要找到一個(gè)室內(nèi)的替補(bǔ)場(chǎng)地，如果出現(xiàn)雷雨大風(fēng)天氣，可以取消戶(hù)外的互動(dòng)游戲，把活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)移至室內(nèi)備用場(chǎng)地開(kāi)展若在活動(dòng)遇到停電則主持人使用擴(kuò)音器或者小蜜蜂2、注意事項(xiàng)：1、注意校內(nèi)過(guò)往車(chē)輛，防止出現(xiàn)碰撞及其它情況。2、避免在活動(dòng)中與同學(xué)發(fā)生糾紛，如發(fā)生應(yīng)由負(fù)責(zé)人及時(shí)出面協(xié)調(diào)解決，若調(diào)解無(wú)效則報(bào)學(xué)校保衛(wèi)處。注重學(xué)校與社團(tuán)的名譽(yù)形象。3、若活動(dòng)進(jìn)行當(dāng)天天氣不適合活動(dòng)開(kāi)展，活動(dòng)將改在備用場(chǎng)地進(jìn)行，若活