人工智能集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型SAP解決方案

01項目概述02整體解決方案與業(yè)務(wù)改善點03核心解決方案04對項目復(fù)盤的一些思考Alut甲方基本信息和項目實施范圍○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○AlutAlut項目實施進度項目實施進度2022年2月25日上線后首月月結(jié)完成。實施周上線切換簽署確認首月月結(jié)完成簽署確認年度月份周系統(tǒng)配置單元測試最終用戶培訓(xùn)系統(tǒng)接口方案設(shè)計權(quán)限設(shè)計上線切換策略制定未來表單及報表需求分析權(quán)限測試上線支持策略制定開發(fā)清單建立接口聯(lián)調(diào)上線動員會功能、表單及報表開發(fā)集成測試庫存盤點關(guān)鍵用戶培訓(xùn)數(shù)據(jù)收集與整理原系統(tǒng)結(jié)帳AlutPCE系統(tǒng)由SAP原廠負責交付Alut項目實施的組織架構(gòu)項目指導(dǎo)委員會項目管理辦公室財務(wù)組財務(wù)組項目管理組采購倉庫組銷售組技術(shù)開發(fā)組AlutERP系統(tǒng)覆蓋的業(yè)務(wù)銷售合同與訂單銷售訂單呂銷售發(fā)票呂銷售發(fā)票銷售發(fā)貨采購業(yè)務(wù)發(fā)票校驗收貨管理倉庫出庫項目領(lǐng)退料部門領(lǐng)退料項目管理財務(wù)管理成本管理項目成本核算Alut通過流程+數(shù)據(jù)雙管齊下，滿足企業(yè)管控+審計合規(guī)的雙向要求可理解流程合規(guī)可理解流程合規(guī)數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)流程可追溯數(shù)據(jù)真實可追溯數(shù)據(jù)真實設(shè)計設(shè)計采購組裝測試運行運維01項目概述02整體解決方案與業(yè)務(wù)改善點03核心解決方案04對項目復(fù)盤的一些思考Alut組織架構(gòu)6001700170027003700470057006/7007蘇州雄鷹電子科技有限公司天津雄鷹威勢電子科技有限公司天津雄鷹智駕科技有限公司北京雄鷹威勢電子科技有限公司深圳雄鷹智行電子科技有限公司上海瞳勢電子科技有限公司上海途繪科技天津雄鷹智聯(lián)700301-北京雄鷹威勢-職能部門700501-上海瞳勢電子-職能部門700401-深圳雄鷹智行-職能部門700101-天津雄鷹威勢-職能部門700201-天津雄鷹700301-北京雄鷹威勢-職能部門700501-上海瞳勢電子-職能部門700401-深圳雄鷹智行-職能部門700101-天津雄鷹威勢-職能部門700201-天津雄鷹智駕-職能部門600101-蘇州雄鷹-職能部門………………700601-上海途繪科技職能部門700701-天津雄鷹智聯(lián)職能部門7006020300財務(wù)部7005030000財務(wù)部70030300007006020300財務(wù)部7005030000財務(wù)部7003030000財務(wù)部7004030000財務(wù)部7002030000財務(wù)部6001030000財務(wù)部7001030000財務(wù)部…………6001蘇州雄鷹電子科技有限公司工廠7001天津雄鷹威勢電子科技有限公司工廠7002天津雄鷹智駕科技有限公司工廠7003北京雄鷹威勢電子科技有限公司工廠7004深圳雄鷹智行電子科技有限公司工廠70057005上海瞳勢電子科技有限公司工廠……材料庫……材料庫1000……材料庫……材料庫1000……材料庫……材料庫1000……材料庫……材料庫1000……材料庫……材料庫1000……材料庫……材料庫10006001蘇州雄鷹銷售組織7001天津雄鷹威勢銷售組織7002天津雄鷹智駕銷售組織7003北京雄鷹威勢銷售組織7004深圳雄鷹智行銷售組織70057005上海瞳勢銷售組織7001700270037004 裝運點(ShippingPoint)蘇州運點天津雄勢裝運天津雄駕裝運北京雄勢裝運深圳雄行裝運上海運點7001700270037004 AlutAlut系統(tǒng)架構(gòu)金蝶金蝶用友用友WIKIWIKIOAAlut數(shù)據(jù)架構(gòu)124客戶主數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)! 流程架構(gòu)主數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)維護流程物料主數(shù)據(jù)維護流程供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護流程主數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)維護流程物料主數(shù)據(jù)維護流程供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護流程項目銷售客戶售后維修流程TTWSFI105年結(jié)處理流程TTWSFI106預(yù)收款流程TTWSFI106預(yù)收款流程應(yīng)收賬收流程應(yīng)收賬款清賬流程財務(wù)倉庫財務(wù)倉庫庫存調(diào)撥流程生產(chǎn)入庫流程應(yīng)付賬款付款流程成本成本程應(yīng)付賬款清賬流程圖示圖示TTWS_MM_103材料采購申請流程采購t業(yè)務(wù)層面改善點總覽(一)?根據(jù)軟件、硬件、軟硬件、量產(chǎn)licenAlutAlut業(yè)務(wù)層面改善點總覽(二)技術(shù)層面改善點總覽Alut01項目概述02整體解決方案與業(yè)務(wù)改善點03核心解決方案04對項目復(fù)盤的一些思考AlutAlutSD模塊組織架構(gòu)7002/7003/70057002/7003/7005銷售范圍6001蘇州雄鷹電子科技有限公司7004深圳雄鷹智行電子科技有限公司6001蘇州雄鷹銷售組織內(nèi)銷/外銷7004深圳雄鷹銷售組織內(nèi)銷/外銷7002/7003/7005內(nèi)銷/外銷銷售范圍6001蘇州雄鷹電子科技有限公司7004深圳雄鷹智行電子科技有限公司6001蘇州雄鷹銷售組織內(nèi)銷/外銷7004深圳雄鷹銷售組織內(nèi)銷/外銷7002/7003/7005內(nèi)銷/外銷7001天津雄鷹電子科技有限公司70017001天津雄鷹銷售組織內(nèi)銷/外銷1003/1004/1005銷售部1003/1004/1005銷售部蘇州銷售部深圳銷售部蘇州銷售部深圳銷售部天津銷售部AlutSD模塊組織架構(gòu)7002/7003/70057002/7003/70056001蘇州雄鷹電子科技有限公司7004深圳雄鷹智行電子6001蘇州雄鷹電子科技有限公司7004深圳雄鷹智行電子科技有限公司7001天津雄鷹電子科技有限公司6001蘇州雄鷹工廠7002/7003/70057004深圳雄鷹工廠6001蘇州雄鷹工廠7002/7003/70057004深圳雄鷹工廠工廠7001天津雄鷹工廠7004深圳裝運點裝運點7002/7003/7005裝運點7004深圳裝運點裝運點7002/7003/7005裝運點蘇州7001天津裝運點AlutSD模塊流程總覽銷售訂單銷售交貨銷售開票售后服務(wù)銷售主數(shù)據(jù)銷售訂單銷售交貨銷售開票售后服務(wù)銷售主數(shù)據(jù)軟件硬件開始硬件開始 結(jié)束 結(jié)束銷售模塊核心業(yè)務(wù)方案1、基于雄鷹的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，前裝項目型的銷售可分為純（ZOR2）。其中純軟件訂單需要創(chuàng)建訂單和發(fā)票，純硬件訂單需一個項目軟硬件根據(jù)發(fā)票稅率不同，也需要分別創(chuàng)建兩張訂單（純軟件和純硬件訂單）。軟硬件訂單基于同一個稅率，將軟件和硬件創(chuàng)建在同一個訂單中，如下圖所示，軟件進行開票，形成應(yīng)收。硬件Alut AlutAlut銷售模塊核心業(yè)務(wù)方案2、基于集團內(nèi)不同公司間存在采購和銷售的業(yè)務(wù)模式，所以制定了公司間交易業(yè)務(wù)流程，其中銷售方根據(jù)采購方的采購訂單創(chuàng)建交貨單，并進行發(fā)貨過賬，同時在采購方自動觸發(fā)收貨，在銷售方生成應(yīng)收同時IDOC自動觸發(fā)生成應(yīng)付。這樣既滿足了業(yè)務(wù)需求，也減少了手工說明：創(chuàng)建采購申請及采購訂單后，交貨單參考采購訂單進行創(chuàng)建，如圖生成80000000交貨單，交貨單過賬的同時自動生成了收貨的憑證，如圖4900000002的物料憑證，移動類型為101。說明：開具公司間發(fā)票時，自動利用IDOC技術(shù)生成對應(yīng)的應(yīng)收憑證?？梢岳肳E02查看IDOC清單，用于檢查IDOC是否成功。Alut銷售模塊核心業(yè)務(wù)方案3、第三方貿(mào)易業(yè)務(wù)是針對后裝業(yè)務(wù)而制定的，特點是針對銷售訂單（ZOR3）自動生成對外的采該業(yè)務(wù)的開票是參考交貨單進行確認，并形成財務(wù)憑證。應(yīng)用公司范圍：MM模塊組織架構(gòu)庫0庫0庫1庫0庫0庫1庫0庫0庫1庫2庫0庫庫2庫0庫0庫0庫0庫0庫0庫0庫0庫2AlutAlutMM模塊整體業(yè)務(wù)概覽MM模塊流程總覽 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護采購管理庫存管理采購結(jié)算與付款開始開始物料主數(shù)據(jù)維護流程物料主數(shù)據(jù)維護流程!↓結(jié)束!↓結(jié)束AlutAlutMM模塊核心業(yè)務(wù)方案-與OA系統(tǒng)集成方案集成平臺(CPI集成平臺(CPI)MM模塊核心業(yè)務(wù)方案-需求至付款的閉環(huán)采購流程非固定資產(chǎn)采購流程 辦公用品等費用采購：需要填寫成本中心、材料等庫存采購：填寫項目(WBS)號、物料編碼、組-- 材料等庫存采購：填寫項目(WBS)號、物料編碼、組-- 采購模塊業(yè)務(wù)特點-基于項目的采購基于項目的采購有兩種科目類別：Q：作為WBS特殊庫存進行采購，收貨時增加倉庫庫存，發(fā)料時再轉(zhuǎn)化為項目成本P：作為WBS項目費用采購，收貨時直接進入項目費用。Q類型采購一般應(yīng)用于進行庫存管理的物料：采購訂單收貨Alut采購模塊業(yè)務(wù)特點-基于項目的采購基于項目的采購有兩種科目類別：Q：作為WBS特殊庫存進行采購，收貨時增加倉庫庫存，發(fā)料時再轉(zhuǎn)化為項目成本P：作為WBS項目費用采購，收貨時直接進入項目費用。P類型采購一般應(yīng)用于項目中的費用采購：采購訂單收貨AlutMM模塊核心業(yè)務(wù)方案-銷售出庫及領(lǐng)用出庫銷售發(fā)貨出庫流程單單項目領(lǐng)用流程其它領(lǐng)用流程其它領(lǐng)用流程AlutAlut庫存管理模塊業(yè)務(wù)特點-基于項目庫存的管理基于項目的庫存管理主要有：項目庫存的收貨（取決于采購訂單科目類別為Q項目庫存之間、項目庫存與非項目庫存的轉(zhuǎn)化；基于項目的發(fā)料項目庫存之間的轉(zhuǎn)化（移動類型415或311,項目庫存之間轉(zhuǎn)化會有會計憑證生成）：Alut庫存管理模塊業(yè)務(wù)特點-基于項目庫存的管理基于項目的庫存管理主要有：項目庫存的收貨（取決于采購訂單科目類別為Q項目庫存之間、項目庫存與非項目庫存的轉(zhuǎn)化；基于項目的發(fā)料項目庫存與非項目之間的轉(zhuǎn)化（移動類型415,轉(zhuǎn)化會有會計憑證生成）：庫存管理模塊業(yè)務(wù)特點-基于項目庫存的管理基于項目的庫存管理主要有：項目庫存的收貨（取決于采購訂單科目類別為Q項目庫存之間、項目庫存與非項目庫存的轉(zhuǎn)化；基于項目的發(fā)料項目的發(fā)料（項目發(fā)料分為根據(jù)網(wǎng)絡(luò)訂單的發(fā)料和根據(jù)WBS發(fā)料兩種）：根據(jù)網(wǎng)路訂單發(fā)料使用移動類型281，發(fā)料的庫存類型取決于網(wǎng)絡(luò)訂單預(yù)留的是否是項目庫存還是一般庫存AlutAlut庫存管理模塊業(yè)務(wù)特點-基于項目庫存的管理基于項目的庫存管理主要有：項目庫存的收貨（取決于采購訂單科目類別為Q項目庫存之間、項目庫存與非項目庫存的轉(zhuǎn)化；基于項目的發(fā)料項目的發(fā)料（項目發(fā)料分為根據(jù)網(wǎng)絡(luò)訂單的發(fā)料和根據(jù)WBS發(fā)料兩種）：根據(jù)網(wǎng)路訂單發(fā)料使用移動類型281，發(fā)料的庫存類型取決于網(wǎng)絡(luò)訂單預(yù)留的是否是項目庫存還是一般庫存庫存管理模塊業(yè)務(wù)特點-基于項目庫存的管理基于項目的庫存管理主要有：項目庫存的收貨（取決于采購訂單科目類別為Q項目庫存之間、項目庫存與非項目庫存的轉(zhuǎn)化；基于項目的發(fā)料項目的發(fā)料（項目發(fā)料分為根據(jù)網(wǎng)絡(luò)訂單的發(fā)料和根據(jù)WBS發(fā)料兩種）：根據(jù)WBS發(fā)料使用移動類型221，接收的WBS取決于庫存的WBS，如果是一般庫存則需要手工填寫WBS號Alut庫存管理模塊業(yè)務(wù)特點-基于項目庫存的管理基于項目的庫存管理主要有：項目庫存的收貨（取決于采購訂單科目類別為Q項目庫存之間、項目庫存與非項目庫存的轉(zhuǎn)化；基于項目的發(fā)料項目的發(fā)料（項目發(fā)料分為根據(jù)網(wǎng)絡(luò)訂單的發(fā)料和根據(jù)WBS發(fā)料兩種）：根據(jù)WBS發(fā)料使用移動類型221，接收的WBS取決于庫存的WBS，如果是一般庫存則需要手工填寫WBS號AlutAlutPS模塊組織架構(gòu)項目定義WBS元素WBS元素外部作業(yè)內(nèi)部作業(yè)外部作業(yè)內(nèi)部作業(yè)物料組件物料組件成本控制范圍TTWS物料組件等組成要素；AlutPS模塊流程總覽程開始程項目數(shù)據(jù)管理項目立項項目進程開始程程程結(jié)束結(jié)束程PS模塊整體業(yè)務(wù)概覽SDSDMMMMMMMMOA->OA->SAPMMMM!!MM!!!!MM!!↓SD↓SDAlutPS模塊核心業(yè)務(wù)方案——項目業(yè)務(wù)范圍劃分AlutAlutPS模塊核心業(yè)務(wù)方案——項目編碼管理項目編碼由OA傳給SAP系統(tǒng)，因此該編碼規(guī)則適用于OA實施SAP之前項目編號由系統(tǒng)自動生成，編碼規(guī)則：“PJ+年+月+日+實施SAP之前編碼規(guī)則：600121102801公司代碼+年月日+兩位流水碼，共計12位數(shù)字。600121102801現(xiàn)在項目的組織架構(gòu)搭建思路：在項目下掛一個總的W現(xiàn)在項目的組織架構(gòu)搭建思路：在項目下掛一個總的W6001211028010..600121102801.011….600121102801.01.012……600121102801.01.01.013AlutPS模塊核心業(yè)務(wù)方案——項目基礎(chǔ)信息集成各類自定義建各類自定義建模提前維護9創(chuàng)建項目創(chuàng)建項目傳輸項目傳輸項目集成平臺(CPI)創(chuàng)建項目創(chuàng)建項目創(chuàng)建第一層創(chuàng)建第一層WBS返回是否創(chuàng)建成功的消息AlutPS模塊核心業(yè)務(wù)方案——網(wǎng)絡(luò)訂單BOM自動展開基于項目的BOM管理：針對5,7各系列會有一些基礎(chǔ)BOM主數(shù)據(jù)，在實際應(yīng)用中的硬件組裝可能需要根據(jù)這些基礎(chǔ)BOM進行調(diào)整；對于硬件組裝，項目將成品定義為項目庫存，其他材料均為非限制庫存。項目經(jīng)理可以在網(wǎng)絡(luò)訂單中輸入成品料號，系統(tǒng)自動判斷網(wǎng)絡(luò)作業(yè)沒有組件的情況下，只在輸入第一個組件時觸發(fā)增強功能，將成品料號的BOM自動展開，并給展開的組件賦值網(wǎng)絡(luò)預(yù)留PS模塊核心業(yè)務(wù)方案——項目預(yù)算管理基于項目WBS層級結(jié)構(gòu)的預(yù)算管理：自下而上的預(yù)算模式，將底層WBS的預(yù)算金額一層層匯總上來，后續(xù)業(yè)務(wù)執(zhí)行時使用底層WBS，結(jié)算時自動歸集到頂層WBS；針對實際發(fā)生業(yè)務(wù)超出預(yù)算的情況，系統(tǒng)會進行控制，目前可能超出預(yù)算的系統(tǒng)操作包括基于WBS的采購和基于WBS的工費憑證導(dǎo)入AlutFICO模塊流程總覽))基礎(chǔ)數(shù)據(jù)AlutFICO模塊組織架構(gòu)據(jù)據(jù)l圍成本控制范圍成本控制范圍司司司司公司代碼門門門門門門門門利潤中心件件件件件件件件件件件件件件件件件件件件件件件件件件件件人力資源部公共關(guān)系部財務(wù)部人力資源部公共關(guān)系部財務(wù)部法務(wù)部系統(tǒng)研發(fā)部算法研發(fā)部硬件研發(fā)部驗證測試部項目管理部-前裝軟件項目管理部-前裝硬件項目管理部-后裝軟件項目管理部-后裝硬件項目采購部70020100007002020000700203000070020400007002050000700206000070020700007002080000700209010070020902007002090300700209040070021000007001010000700102000070010300007001040000700105000070010600007001070000700108000070010901007001090200700109030070010904007001100000人力資源部公共關(guān)系部財務(wù)部法務(wù)部系統(tǒng)研發(fā)部算法研發(fā)部硬件研發(fā)部驗證測試部項目管理部-前裝軟件項目管理部-前裝硬件項目管理部-后裝軟件項目管理部-后裝硬件項目采購部7004010000700402000070040300007004040000700405000070040600007004070000700408000070040901007004090200700409030070040904007004100000人力資源部公共關(guān)系部財務(wù)部法務(wù)部系統(tǒng)研發(fā)部算法研發(fā)部硬件研發(fā)部驗證測試部項目管理部-前裝軟件項目管理部-前裝硬件項目管理部-后裝軟件項目管理部-后裝硬件項目采購部人力資源部公共關(guān)系部人力資源部公共關(guān)系部財務(wù)部法務(wù)部系統(tǒng)研發(fā)部算法研發(fā)部硬件研發(fā)部驗證測試部項目管理部-前裝軟件項目管理部-前裝硬件項目管理部-后裝軟件項目管理部-后裝硬件項目采購部7005010000700502000070050300007005040000700505000070050600007005070000700508000070050901007005090200700509030070050904007005100000人力資源部公共關(guān)系部財務(wù)部法務(wù)部系統(tǒng)研發(fā)部算法研發(fā)部硬件研發(fā)部驗證測試部項目管理部-前裝軟件項目管理部-前裝硬件項目管理部-后裝軟件項目管理部-后裝硬件項目采購部7003010000700302000070030300007003040000700305000070030600007003070000700308000070030901007003090200700309030070030904007003100000成本中心人力資源部公共關(guān)系部財務(wù)部法務(wù)部系統(tǒng)研發(fā)部算法研發(fā)部硬件研發(fā)部驗證測試部項目管理部-前裝軟件項目管理部-前裝硬件項目管理部-后裝軟件項目管理部-后裝硬件項目采購部6001010000600102000060010300006001040000600105000060010600006001070000600108000060010901006001090200600109030060010904006001100000AlutAlut主數(shù)據(jù)方案-會計科目全集團統(tǒng)一XXXXXXXXXXXX編碼規(guī)則：4+2+2+2模式價值提升點：建立集團統(tǒng)一的會計科目核算體系，對未來集團實現(xiàn)合并、全面預(yù)算提供了有力的保障Alut主數(shù)據(jù)方案-資產(chǎn)主數(shù)據(jù)分類及編碼規(guī)則全集團統(tǒng)一固定資產(chǎn)編碼規(guī)則3+7XXXXXXX4-7位為流水編碼1-3位為資產(chǎn)類別后三位價值提升點：u編碼由系統(tǒng)按分類自動生成；u統(tǒng)一管控集團各公司資產(chǎn)分類，資產(chǎn)分類進一步細化；u資產(chǎn)卡片與實物一對一；u長期待攤費用納入資產(chǎn)卡片管理。Alut主數(shù)據(jù)方案-成本中心編碼規(guī)則全集團統(tǒng)一成本中心編碼共10位數(shù)成本中心編碼共10位數(shù)XXXXXXXXXX成本中心類型描述功能范圍描述1管理類管理費用2銷售類2000銷售費用3研發(fā)類3000研發(fā)費用4生產(chǎn)類4000制造費用nn成本中心編碼規(guī)則方案是:4+2+2+2公司代碼（4位）+一級部門編碼（2位）+二級部門編價值提升點：u統(tǒng)一的編碼規(guī)則，最大化適應(yīng)未來組織架構(gòu)變動，滿足會計信息質(zhì)量可比性原則u采用SAP標準解決方案，用功能范圍區(qū)分費用性質(zhì)，減少了費用類科目的數(shù)量。Alut核心方案-OA與SAP總賬集成接集成憑證自動生成費用報銷接集成憑證自動生成報銷申請部門負責人審批總賬會計審批總賬會計審核發(fā)票!出納線下付款總賬會計報審CFO審批CEO審批出納線下付款總賬會計錄入付款憑證價值提升點：u通過接口自動生成費用報銷往來憑證后續(xù)事項：費用報銷管理制度進一步完善；OA與SAPFI的集成，需要泛微OA的配合，后續(xù)OA項目計劃，資源配備，需要進一步落實。核心方案-應(yīng)收