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文檔簡介
廣州市瑞奇物業(yè)管理有限公司
工程部規(guī)章制度
目錄
工程部行政制度................................................5
工程部工作計劃管理制度.................................5
工程部管理措施.........................................6
工程部報告制度.........................................7
工程部工作考核獎懲制度.................................9
工作單管理制度........................................10
工程部檔案管理規(guī)定....................................12
工程部鑰匙管理規(guī)定....................................14
每日例會制度..........................................15
責(zé)任區(qū)劃分制度........................................16
入室服務(wù)規(guī)范..........................................17
二級庫房管理規(guī)定......................................18
工程部重要工作處理程序.......................................19
設(shè)備故障的排除和處理程序..............................19
重大設(shè)備事故處理程序..................................20
能源消耗控制程序......................................21
工程部突發(fā)事件處理程序................................22
工程部安全制度...............................................25
工程部安全管理制度....................................25
工程部消防安全管理制度................................26
安全操作管理規(guī)程......................................28
工具安全使用管理規(guī)定..................................30
工程使用梯子安全操作規(guī)程..............................47
高空作業(yè)安全操作規(guī)程..................................48
重要機(jī)房門禁制度......................................49
工程部運行、維修、巡檢制度...................................50
工程部巡檢管理制度....................................50
設(shè)備維修管理規(guī)定......................................51
要害部位管理制度......................................52
工程改造報批及管理....................................53
工程部工具管理制度....................................54
臨時用電管理制度......................................56
停運機(jī)房、設(shè)備的檢查、清掃制度.........................57
配電室交接班制度......................................58
空水專業(yè)交接班制度....................................59
鍋爐專業(yè)交接班制度....................................60
配電室值班制度........................................61
空水專業(yè)值班制度......................................62
弱電系統(tǒng)運行、巡視檢查制度.............................63
變配電室巡視檢查制度..................................64
空水專業(yè)運行、巡視檢查制度.............................65
強(qiáng)電維修安全管理規(guī)定..................................66
工程部主要工作程序及工作標(biāo)準(zhǔn).................................68
一.工程部調(diào)度工作程序及工作標(biāo)準(zhǔn)......................68
二.工程改造及維修...................................70
三.購買工程材料.....................................71
四.弱電專業(yè)工作項目、程序和標(biāo)準(zhǔn)......................72
五.強(qiáng)電專業(yè)工作程序和標(biāo)準(zhǔn)............................74
六.空調(diào)專業(yè)工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)........................77
七.給排水專業(yè)工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)......................80
編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第5頁共82頁
A.工程部行政制度
工程部工作計劃管理制度
工程部應(yīng)根據(jù)管理目標(biāo)制定工作計劃,并嚴(yán)格按計劃執(zhí)行,使工作井
井有條。
1.根據(jù)小區(qū)存在的功能缺陷和小區(qū)的發(fā)展方向,制定十年發(fā)展規(guī)劃;
每年應(yīng)制定年度設(shè)備維護(hù)和更新改造計劃;每季、每月、每周、每
日都應(yīng)有具體實施計劃C
2.規(guī)劃和年度計劃由工程部提出,由物業(yè)管理中心行政部審核,項
目報請物業(yè)管理中心經(jīng)理。季、月、周、日計劃由工程部自行制訂。
3.各階段計劃必須與總體計劃相符合。
4.在日常工作中必須認(rèn)真落實計劃內(nèi)容,做到時間、人力、物力保
障,保證計劃按期完成。若因客觀原因計劃無法按期完成時,應(yīng)事
先向領(lǐng)導(dǎo)說明。
5.各級領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常檢查計劃執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。若在執(zhí)
行過程中發(fā)現(xiàn)計劃不符合實際情況時可予以修正。
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第6頁共82頁
工程部管理措施
1.制定各級崗位責(zé)任制。
2.有嚴(yán)格的員工培訓(xùn)計劃和技術(shù)考核制度。
3.堅持部門例會制度和工作匯報制度;做好每月的工作報告和工作
總結(jié)。
4.貫徹落實獎懲制度;作好每月的員工評估工作。
5.制定操作程序、服務(wù)規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)。
6.確定工作檢查制度和檢查各項規(guī)章、制度、規(guī)范的落實和執(zhí)行情
況。
7.經(jīng)常不斷地整頓勞動紀(jì)律和整理工作秩序。
8.定期開展技術(shù)競賽活動和發(fā)動員工提出好的建議。
9.開源節(jié)流,作好能源、材料的節(jié)約和修舊利廢工作。
10.編制設(shè)備保養(yǎng)條例及計劃和確定設(shè)備巡視檢查制度。
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編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第7頁共82頁
工程部報告制度
工程部所有員工都有責(zé)任將工作情況和發(fā)現(xiàn)的問題向領(lǐng)導(dǎo)報告,具體規(guī)
定如下:
1.正常工作完成情況逐級報告。
2.遇有特殊情況時應(yīng)邊處理、邊報告。情況緊急可越級上報。
3.報告情況應(yīng)簡明扼要,情況敘述清楚,必要時應(yīng)書面報告。
4,領(lǐng)導(dǎo)在接受報告后應(yīng)及時處理,處理后要做好記錄。
5.報告內(nèi)容如下:
卜列情況必須報告領(lǐng)班:
(1)重點設(shè)備除正常操作外的調(diào)整。
(2)采用新的運行方式。
(3)主要設(shè)備發(fā)生故障或停機(jī)。
(4)系統(tǒng)故隙及檢修。
(5)重要零、部件改造、代換或加工修理。
(6)領(lǐng)用工具、備件、材料(低值易耗品例外)。
(7)員工加班、換班、補(bǔ)休、病假。
(8)與其它部門或班組協(xié)調(diào)工作。
下列情況必須報告經(jīng)理
(1)重點設(shè)備發(fā)生故障或停機(jī)檢修。
(2)影響營業(yè)的設(shè)備故障或施工。
(3)員工的違章、違紀(jì)現(xiàn)象。
(4)客戶、其他部門提出的意見及建議。
(5)系統(tǒng)運行方式較大改變。
(6)重點設(shè)備零、部件改換。
(7)系統(tǒng)及主要設(shè)備技術(shù)改造或移位安裝。
(8)系統(tǒng)及設(shè)備增改工程及外協(xié)施工。
(9)班組人員調(diào)整。
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時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第8頁共82頁
(10)領(lǐng)班病、事假、補(bǔ)休、換班。
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第9頁共82頁
工程部工作考核獎懲制度
為充分調(diào)動員工的積極性,表揚先進(jìn),批評落后,特制定獎勵和懲罰制度。
1.員工專業(yè)技能考核:
(1)員工到崗后試用期滿轉(zhuǎn)正時進(jìn)行基本技能考核,考核合格后方能轉(zhuǎn)正。
(2)每季度由各個專業(yè)主管對所屬員工技能情況工作表現(xiàn)進(jìn)行評定,工程部
經(jīng)理對專業(yè)主管工作業(yè)績進(jìn)行評定。
(3)每次專業(yè)培訓(xùn)適時安排考核。
2.根據(jù)員工的工作業(yè)績,對在以下方面有突出貢獻(xiàn)的將報請物業(yè)管理中心給
予獎勵:
(1)工作勤于職守,成績顯著;
(2)業(yè)務(wù)技術(shù)精良,成效顯著;
(3)勤儉節(jié)約,效果明顯;
(4)技術(shù)革新,效果突出;
(5)發(fā)現(xiàn)重大隱患,避免事故發(fā)生。
3.對員工有以下行為者,將報請物業(yè)管理中心給予處罰:
(1)違反物業(yè)管理中心員工守則和工程部管理制度;
(2)在工作或值班期擅自脫崗;
(3)由于工作失誤造成設(shè)備和人身安全事故;
(4)工作態(tài)度和質(zhì)量差,造成客戶投訴;
(5)工作時間辦私事;
(6)私自將大廈或客戶物品帶出大廈;
(7)工作時間串崗聊天,喝酒,會客;
(8)工作時間吵架;
(9)發(fā)現(xiàn)問題未及時報告;
(10)其它違規(guī)、違紀(jì)行為。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第1。頁共82頁
工作單管理制度
一.工作單和維修電話記錄制度的目的:
1.有利于檢查工作質(zhì)量,責(zé)任落實到人。
2.憑工作單進(jìn)入客戶區(qū)域,工作單就是工程維修人員進(jìn)入客戶區(qū)域的通行證。
3.憑工作單到庫房領(lǐng)料,便于大廈各部門核算,同時也有利于庫房管理、統(tǒng)
計。
4.工程部調(diào)度接到維修電話通知后,填寫《維修工作單》,按照各專業(yè)分檢后
通知各專業(yè)人員及時到客戶處進(jìn)行維修。大廈通常分為空水、強(qiáng)電、弱電、綜
合維修等專業(yè)。這樣安排,有利于派工派單,有利于值班主管掌握工作情況。
調(diào)度人員每H應(yīng)做出統(tǒng)計,每月做出工單月報送交工程部。
二.使用和管理工作單的具體要求:
1.工作單是工程維修人員從事工作的憑據(jù),各使用部門應(yīng)認(rèn)真、詳細(xì)填寫,
以免影響服務(wù)效率及工作質(zhì)量,工程部辦公室應(yīng)設(shè)置工作單存欄。
2.工作單一式三聯(lián):分為三種顏色的單子。一聯(lián)為申請部門留底備查、二聯(lián)
為工程部留底備查,三聯(lián)為維修完畢申請人簽字驗收,返回工程部留底備查。
3.工程部調(diào)度人員接到返回的工作單后,應(yīng)按專業(yè)分檢,分放在工單分派欄
中,分派欄包括“待修理”、“正在修理”、“已完成”、“未完成”、“等備件”。
4.工作單應(yīng)寫清工作地點、工作內(nèi)容,一份工單只填寫一項工作,便于工程
部分派。
5.當(dāng)工程部人員完成工作后,當(dāng)事人予以驗收、復(fù)查,合格后在工作驗查一
欄簽名。
6.凡屬于供應(yīng)商、裝修商保修范圍的設(shè)備需要維修,一般由簽約部門或使用
部門聯(lián)系保修。
7.使用部門采購的新設(shè)備應(yīng)及時通知工程部,以便配合使用前的檢查及調(diào)試,
及時將圖紙資料交工程部閱存。
三.其他注意事項:
1.發(fā)生停電、停水、跑水、電梯困人、設(shè)備運行異常等緊急現(xiàn)象及各部門巡
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第11頁共82頁
查發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施存在問題時,可以電話方式通知工程部。
2.補(bǔ)配鑰匙及換鎖工作,應(yīng)先到保安部申請,填寫“補(bǔ)、配鑰匙申請表”,不
能憑工作單補(bǔ)、配鑰匙。
3.凡需要重新制作、翻修的工作,材料費在300元以上的投資,一律填寫“客
戶服務(wù)單”,并由財務(wù)部審核,總辦批準(zhǔn)后實施。
4.凡是文字表達(dá)不清,而需要附圖說明的工作應(yīng)附圖說明,圖中尺寸比例要
標(biāo)清楚。
5.凡不能按相關(guān)規(guī)定及時完成的工單,存放在“未完成”一欄,并做好交接
班;因工具、材料等原因而擱置的工作單,放在“等備件”格內(nèi),并及時申報
采購單爭取及時恢復(fù)。領(lǐng)班以上各級人員均應(yīng)對“未完成”和“等備件”的工
作單給以高度重視,積級采取相應(yīng)措施并向工程部報告原囚。
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第12頁共82頁
工程部檔案管理規(guī)定
工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設(shè)施和設(shè)備的基本依據(jù),加強(qiáng)工程檔
案管理是工程部的一項重要工作。為加強(qiáng)工程檔案管理特制定本管理制度。
一.工程檔案目錄管理
1.工程檔案管理采取紙頁檔案和計算機(jī)檔案并行管理方式,基礎(chǔ)檔案材料要
保留紙頁檔案,過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。
2.工程檔案設(shè)置三級目錄,第一級目錄為類別目錄,第二級目錄為程序文件
目錄,第三級目錄為工作單目錄。
3.工程檔案設(shè)置應(yīng)與上一級檔案目錄設(shè)置一致。
二.工程檔案管理程序
1.工程檔案管理責(zé)任
(1)工程部經(jīng)理責(zé)任:設(shè)置文秘檔案員;確定檔案目錄;設(shè)置檔案保密等
級;檢查檔案情況。
(2)工程部責(zé)任:配合工程部經(jīng)理進(jìn)行工作。
(3)文秘檔案員責(zé)任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷
毀更新;檔案資料分析報告;接受經(jīng)理和上一級檔案管理人員
檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。
(4)員工責(zé)任:認(rèn)真進(jìn)行原始資料的記錄;接受各級領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作
檢查。
2.工程檔案管理程序
(1)工程檔案的建立
文秘檔案員根據(jù)經(jīng)理意見建立各級檔案目錄并將各類文件、資料、圖紙、
記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號,并在每卷首頁建立目錄清單,
同時在計算機(jī)中進(jìn)行目錄登記。
(2)工程檔案的存檔
工程檔案由文秘檔案員整理,按規(guī)定目錄存檔。
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第13頁共82頁
(3)工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;若需借閱須
在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)可查閱,不可以借
閱。
(4)工程檔案的更改清理和銷毀
原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程
部檔案應(yīng)定期正行清理,過程性工作檔案到期后應(yīng)及時銷毀,但應(yīng)做好銷毀記
錄。
(5)上級檔案存檔
工程部檔案應(yīng)由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。
(6)保密等級設(shè)置和更改
涉及到物業(yè)管理中心、項目部、工程部機(jī)密的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)檔案,如委托管理
合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標(biāo)標(biāo)底、施工合同書等應(yīng)設(shè)置
密碼,其保密等級和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。
(7)計算機(jī)檔案管理
工程部檔案應(yīng)積極推行計算機(jī)管理,由文秘檔案員設(shè)置目錄菜單,將檔案或
目錄及時錄入計算機(jī)中,進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。
(8)圖書檔案管理辦法
工程部購置的技術(shù)圖書由文秘檔案員登記建檔,制定圖書借閱管理辦法,
嚴(yán)格按管理辦法借閱。
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第14頁共82頁
工程部鑰匙管理規(guī)定
鑰匙的管理是確保小區(qū)大廈和客戶安全的一項重要工作。為加強(qiáng)鑰匙管理,
特制定如下管理制度。
1.在工程交接時,認(rèn)真進(jìn)行鑰匙的交接工作,雙方應(yīng)認(rèn)真清點鑰匙,無誤后
共同在交接書上簽字。
2.機(jī)械鎖鑰匙坯,由招標(biāo)采購部采購,由保安部保管。需要增配、補(bǔ)配鑰匙
應(yīng)填寫申請表,按程序?qū)徟?,由保安部?fù)責(zé)。
3.工程部機(jī)房每次換鎖時應(yīng)向保安部申請,填寫申請表,并做好移交及變更
登記。
4.如果需增配、補(bǔ)配鑰匙,要由部門經(jīng)理填寫配鑰匙申請表,說明原因、數(shù)
量,經(jīng)物業(yè)中心主任同意,并報保安部備案后方可配制。
5.如果鑰匙丟失,要由當(dāng)事人寫出情況報告,并由部門做出對當(dāng)事人的處理
意見,并送保安部〔丟失鑰匙應(yīng)將鎖具全部更換,其費用由當(dāng)事人承擔(dān))備案。
6.如果是鑰匙損壞,要寫出損壞報告,連同被損壞鑰匙一并送保安部處理。
7.樓層配電間門、豎井門、地下水箱間門、樓頂水箱間門、各風(fēng)機(jī)房門、樓
層新風(fēng)機(jī)房門應(yīng)配制統(tǒng)一鎖芯的鑰匙,由工程部經(jīng)理、有關(guān)專業(yè)值班人員使用。
8.工程部各個部位房間門鑰匙均應(yīng)備份一套,交保安部封存。更換門鎖及鎖
芯要及時交保安部更新封存。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第15頁共82頁
每日例會制度
為加強(qiáng)日常工作規(guī)范管理,根據(jù)實際情況調(diào)整工作計劃,隨時對員工進(jìn)行
安全教育,工程部實行每日全體員工例會制度。
1.每周一至周五早8:30工程部在崗全體員工均須參加例會。(注:
緊急事故處理除外)。
2.參加例會人員集合于辦公室,應(yīng)嚴(yán)格按“員工行為規(guī)范”著裝。
3.例會內(nèi)容:
(1)工程部經(jīng)理檢查員工儀表。
(2)各專業(yè)主管及領(lǐng)班匯報前一天本專業(yè)的工作進(jìn)展情況、設(shè)備
運行情況。
(3)工程部經(jīng)理布置當(dāng)日工作,強(qiáng)調(diào)注意事項,提示計劃工作,
通報相關(guān)事宜。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第16頁共82頁
責(zé)任區(qū)劃分制度
1.除執(zhí)行《T程部巡檢管理制度》的要求外,還應(yīng)將正在運行期間
的設(shè)備,根據(jù)專業(yè)分解,責(zé)任落實到人。
2.各專業(yè)主管負(fù)責(zé)分解劃分責(zé)任區(qū)。
3.各專業(yè)技術(shù)人員對所轄責(zé)任區(qū),要認(rèn)真巡視檢查發(fā)現(xiàn)問題及時報
告上級并填寫記錄,以便及時處理。
4.各專業(yè)技術(shù)人員對所轄責(zé)任區(qū)要定期清掃并填寫記錄,確保設(shè)備
及環(huán)境的清潔。
5.因人員變動、設(shè)備變更,各專業(yè)主管應(yīng)及時調(diào)整劃分責(zé)任區(qū)。
6.各專業(yè)主管至少每周檢查一次本專業(yè)責(zé)任區(qū),部門經(jīng)理至少每二
周檢查一次責(zé)任區(qū)。
7.對責(zé)任區(qū)未按本制度執(zhí)行的責(zé)任人,對責(zé)任人進(jìn)行批評教育并視
情節(jié)輕重,根據(jù)物業(yè)管理中心及工程部的相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)或行政
處罰。
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入室服務(wù)規(guī)范
進(jìn)入客戶房間要先敲門,得到允許后方可進(jìn)入。
對客人提出的詢問自己不明白時不得擅自回答,應(yīng)主動代客人查詢。
注意儀容儀表、禮節(jié)禮貌,不準(zhǔn)在客人面前裝腔作勢,態(tài)度傲慢。
不準(zhǔn)在客人面前竊竊私語或高談闊論。
對客人投訴,要表示謝意和歉意;對不能解決的問題,要先道歉,再做溫和耐心的解釋
并及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)C
不準(zhǔn)在客人面前有抓頭皮,摳鼻子,挖耳朵,剪指甲等不雅的動作。
工作時如需搬動客人物品時,必須先征得客人同意后再動。
在客人房間內(nèi)工作時,一定要認(rèn)真仔細(xì),在可能造成污染或影響環(huán)境及物品時,一定要
先通知客戶,并做好必要的防護(hù)及保護(hù),絕不能野蠻施工。
工作完成后及時清理現(xiàn)場,恢復(fù)原樣。
進(jìn)入客人房間工作,要有大廈工程部下發(fā)的工作單,維修完畢征得客人滿意意見后方可
離開。
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編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第18頁共82頁
二級庫房管理規(guī)定
1.材料、備品、備件,應(yīng)按品種、規(guī)格分門別類擺放。常用物品應(yīng)
設(shè)有標(biāo)簽。
2.建立物品庫存賬目出庫領(lǐng)用臺帳,做到帳物相符。
3.每月應(yīng)對庫存物品進(jìn)行盤點,定期與招標(biāo)采購部進(jìn)行核對。
4.嚴(yán)格執(zhí)行《消防法》及《61號令》。易燃、易爆物品單獨存放。
5,保持庫內(nèi)整潔。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并配置滅火器。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第19頁共82頁
B.工程部重要工作處理程序
設(shè)備故障的排除和處理程序
1.小區(qū)大廈主要設(shè)備發(fā)生故障,值班人員或使用部門應(yīng)立即通知工程部。工
程部主要負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員必須迅速趕赴現(xiàn)場,分析檢查故障的原因,采取果
斷的應(yīng)急措施。
2.找出原因后,工程部經(jīng)理和主管工程師須立即組織工程部人員進(jìn)行搶修、
排除故障、恢復(fù)正常運行,匯報物業(yè)管理中心主任。
3.主管工程師寫出一份書面報告,說明發(fā)生故障的原因,提出預(yù)防措施和再
次發(fā)生故障的處理預(yù)案,報工程部經(jīng)理。
如果故障是由于操作人員違反規(guī)程造成的責(zé)任事故,由主管工程師根
據(jù)情況對責(zé)任者提出處理意見,報工程部經(jīng)理審批后給予處罰,并通知行
政部備案,如果情況較嚴(yán)重,需要開除責(zé)任者,則需報人力資源部和物業(yè)
管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)。
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第20頁共82頁
重大設(shè)備事故處理程序
1.小區(qū)大廈如發(fā)生重大設(shè)備事故,現(xiàn)場人員應(yīng)立即切斷電源、天然
氣等危險源,保護(hù)事故現(xiàn)場,并立即通知工程部經(jīng)理
2.工程部經(jīng)理接到事故報告后,立即率領(lǐng)工程部有關(guān)人員趕赴現(xiàn)場
組織處理事故,同時報告物業(yè)管理中心主任。
3.物業(yè)管理中心經(jīng)理、工程部經(jīng)理、保安部經(jīng)理查看后,根據(jù)現(xiàn)場
情況決定立刻修復(fù)或關(guān)閉有關(guān)設(shè)備,如影響營業(yè)時應(yīng)立即組織搶修。
4.事故排除后,本專業(yè)主管做詳細(xì)處理記錄,填寫事故分析報告,
將事故原因,事故狀況、處理過程、處理方法、預(yù)防措施報工程部
經(jīng)理,并抄報總經(jīng)理。
如經(jīng)查,發(fā)現(xiàn)是人為事故,則由工程部提出對責(zé)任者的處分意見,
報總經(jīng)理和人力資源部批準(zhǔn)后執(zhí)行,同時再次對有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和教
育,以防止類似事故再次發(fā)生。
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編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第21頁共82頁
能源消耗控制程序
1.能源消耗控制的范圍是:電、水、天然氣等。工程部在所有出租
部位安裝電表使用須登記。
2.工程部派人每天到各使用部門巡視檢查,如發(fā)現(xiàn)漏電、漏水、漏
氣等現(xiàn)象,立即采取措施解決問題,如屬人為事故,將對有關(guān)人員
進(jìn)行教育并懲罰。
3.巡視中發(fā)現(xiàn)常流水、常明燈等現(xiàn)象應(yīng)及時處理,對情節(jié)嚴(yán)重的責(zé)
任人或單位給予適當(dāng)?shù)奶幜P。
4.工程部每月召開一次能源控制分析會,邀請使用部門人員參加。
5.工程部每月25日匯總,月底前上報能源程序消耗情況,送財務(wù)
部經(jīng)理。
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第22頁共82頁
工程部突發(fā)事件處理程序
為了保證大廈正常運行,降低事故范圍及經(jīng)濟(jì)損失,對影響大廈正常運行
的各類突發(fā)事件,包拈停電、停水、跑水、燃?xì)庑孤?、電梯關(guān)人等事件做出相
應(yīng)的處理,特制定工程部突發(fā)事件處理程序。
1.大廈設(shè)備發(fā)生意外故障時,現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取緊急措施,并立即報告上
級。正常工作日報工程部經(jīng)理,夜間及節(jié)假日報告值班經(jīng)理。
2.工程部經(jīng)理、值班經(jīng)理接到事故報告后,趕赴事故現(xiàn)場指揮處理事故。嚴(yán)
重事故報物業(yè)中心主任并通知保安部、客務(wù)部配合處理事故。
3.根據(jù)現(xiàn)場情況決定立刻修復(fù)或關(guān)閉有關(guān)設(shè)備。如設(shè)備搶修將影響正常營業(yè),
由客務(wù)部立即通知有關(guān)客戶;如事故可能危害客戶人身或設(shè)備安全時,應(yīng)立即
組織人員疏散和設(shè)備轉(zhuǎn)移。
4.全樓意外停電
(1)發(fā)生全樓停電事故時,值班或其他發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即報告工程部或電氣
負(fù)責(zé)人(非正常工作日報告值班經(jīng)理)o工程部電氣負(fù)責(zé)人要立即現(xiàn)場組織處
理事故。
(2)工程部調(diào)度應(yīng)配合專業(yè)負(fù)責(zé)人調(diào)配人員,并報告工程部經(jīng)理。
(3)工程部經(jīng)理報告物管中心經(jīng)理,并通知保安部做好大廈消防及治安工
作,通知客務(wù)部做好客戶解釋工作。
(4)工程部各系統(tǒng)緊急措施
a.電梯值班人員立即檢查電梯內(nèi)是否有被困人員,如果有人應(yīng)確認(rèn)電梯
位置,安撫被困人員,盡快平層放人,并將所有電梯都停在基站c
b.空調(diào)值班人員應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)機(jī)組。
c.鍋爐值班人員應(yīng)關(guān)閉燃?xì)忾y門。
(5)電氣維修人員應(yīng)立即檢查造成停電原因,并采取應(yīng)急措施。
a.大廈內(nèi)用電設(shè)備或線路故障造成停電,應(yīng)立即切除故障部位電源,盡
快排除故障,確保其他線路正常供電。
b.全站停電,應(yīng)將低壓負(fù)荷全部拉掉,再拉掉高壓負(fù)荷開關(guān),再拉隔離
開關(guān)并向客戶說明。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第23頁共82頁
C.全站停電時,應(yīng)向本網(wǎng)上級變配電站(所)通報情況,要求其立即搶
修,恢復(fù)供電。
d.外網(wǎng)恢復(fù)供電后,應(yīng)先合高壓,確認(rèn)無誤后再合各分路低壓開關(guān)。
e.恢復(fù)供電后電氣維修人員應(yīng)巡視整個大廈,檢查有無掉閘、短路和其
它故障,確認(rèn)各部位設(shè)名、照明的運行狀態(tài)。
5.突然停水
(1)大廈發(fā)生突然停水時,值班或其它發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即通知大廈值班人員,
向上級報告,并采取緊急措施。工程部經(jīng)理和空水專業(yè)主管(領(lǐng)班)要立即組
織人員檢查停水原因,若大廈內(nèi)設(shè)備、管路故障,應(yīng)組織搶修。
(2)若外管線停水,應(yīng)由空水專業(yè)主管(領(lǐng)班)通知自來水管網(wǎng)所,要求
其盡快搶修,恢復(fù)供水。
(3)恢復(fù)供水后,綜合維修班人員應(yīng)進(jìn)行整個大廈巡視,檢查有無損壞的
管路和設(shè)備,各截門、龍頭是否關(guān)閉,有無跑、冒、滴、漏。
6.跑水
(1)發(fā)生突然跑水時,值班或其它發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即通知大廈值班人員,向上
級報告。
(2)工程部空水專業(yè)主管(領(lǐng)班)要立即組織人員檢杳跑水原因,將跑水管路
閥門或供水水泵關(guān)閉。若是樓頂水箱跑水,應(yīng)立即關(guān)閉頂層水箱供水設(shè)備及
閥門,通知配電室,停止向事故部位供電。
(3)組織工程部人員對設(shè)備、管路故障進(jìn)行搶修。
(4)通知保安部維持秩序,通知客務(wù)部清掃積水,搶搬或遮蓋客戶和大廈設(shè)
備物品。
(5)故障排除后,空水專業(yè)維修班人員應(yīng)進(jìn)行檢查試驗,確保無誤后再恢復(fù)
供水。
7.電梯關(guān)人
(1)當(dāng)發(fā)生電梯故障并有人員被困在電梯內(nèi)時,電梯值班人員應(yīng)立即趕赴現(xiàn)
場確認(rèn)電梯位置,安撫被困人員,盡快平層放人,對故障電梯進(jìn)行檢查,并
立即修復(fù)或通知維保單位,若因為停電原因造成停機(jī),還應(yīng)將電梯停在基站。
(2)電梯內(nèi)人員解救出來后,電梯維修人員應(yīng)將電梯認(rèn)真檢查、處理故障,
試運行確認(rèn)無誤后再投入運行。
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編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第24頁共82頁
8.事故排除后,工程部專業(yè)主管做詳細(xì)處理記錄,填寫事故分析報告,將事
故原因、事故情況、處理方法、預(yù)防措施報工程部經(jīng)理,重大事故要上報物業(yè)
管理中心主任。
9.如果經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)屬人為事故,應(yīng)由工程司提出對責(zé)任者的處分意見,報物
業(yè)管理中心經(jīng)理和人力資源部批準(zhǔn)后執(zhí)行,同時對有關(guān)人員進(jìn)行再培訓(xùn)和再教
育,經(jīng)考試合格后方可從事本職工作。以防止類似事故再次發(fā)生。
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時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第25頁共82頁
C.工程部安全制度
工程部安全管理制度
1.工程部員工必須樹立安全防范意識,認(rèn)真執(zhí)行小區(qū)大廈安全管理制度和設(shè)
備安全技術(shù)規(guī)程,協(xié)同保安部做好大廈各種機(jī)房、設(shè)備的治安保衛(wèi)工作,
2.嚴(yán)格執(zhí)行《重要機(jī)房門禁制度》,未經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),外來人員不得進(jìn)
入電梯機(jī)房,發(fā)電機(jī)房、配電室、消防泵房、生活水泵房、冷凍主機(jī)房、燃?xì)?/p>
鍋爐房、空調(diào)機(jī)房等各要害部位。經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入者,必須辦理登記手續(xù),自覺接
受檢查,嚴(yán)禁攜帶火種和易燃、易爆物品進(jìn)入上述要害部位,并由工程部有關(guān)
人員陪同。
3.工程部各級人員必須嚴(yán)格按照安全技術(shù)規(guī)程進(jìn)行設(shè)備運行、維修,認(rèn)真檢
查所管轄設(shè)備安全運行狀態(tài)及所屬機(jī)房范圍的安全狀況,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時
報告限期解決。
4.嚴(yán)格執(zhí)行《工程部鑰匙管理規(guī)定》,工程部各機(jī)房不得隨意配備鑰匙。機(jī)房
鑰匙由值班人員專人負(fù)責(zé)、無人時必須鎖好門窗。交接班時鑰匙必須一起交接,
并作好記錄。
5.工程部人員必須在指定地點吸煙,其他一切場所禁止吸煙,并勸阻其他人
員在指定場所吸煙。
6.工程維修中需要動用明火時,必須辦理《動火許可證》后方可施工,施工
前盡量排除易燃、易爆物品,施工過程中加強(qiáng)火源管理,不得違章作業(yè),施工
完成后認(rèn)真檢查確認(rèn)無火種,并清理現(xiàn)場后方可離開。
7.設(shè)備維修中需使用易燃材料時,必須采取防范措施,協(xié)同保安部一道消除
火災(zāi)隱患,發(fā)現(xiàn)火警應(yīng)及時報告確保安全。
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時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第26頁共82頁
工程部消防安全管理制度
為貫徹落實中華人民共和國消防法規(guī)及《61號令》,保證大廈及各部
門的安全,根據(jù)工程部的實際情況,制定消防管理制度。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
1.建立以部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班負(fù)責(zé)的逐級責(zé)任制。
2.消防工作人人有責(zé),每位員工都是義務(wù)消防員。
3.部門經(jīng)理把防火安全工作與管理工作同時計劃、同時布置、同時
檢查、同時總結(jié)、同時評比。
4.防火負(fù)責(zé)人的職責(zé)
(1)貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級的規(guī)定。
(2)制定有關(guān)防火安全制度。
(3)劃分防火責(zé)任區(qū),為各負(fù)責(zé)工作的地段。
(4)明確重點防火部位為:配電室、制冷機(jī)房、燃?xì)忮仩t房、
倉庫等要害部門。
(5)負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行消防知識教育。
(6)每月召開一次防火會議,檢查一次執(zhí)行情況,及時消除火
災(zāi)隱患。
5.員工消防職責(zé)
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)消防知識,掌握一般滅火本領(lǐng)。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第27頁共82頁
(2)自覺遵守物業(yè)管理中心的安全防火制度,注意自己工作崗
位的防火安全。
(3)會使用消防器材,發(fā)生火警會報警,積極參加滅火。
(4)對違反安全防火規(guī)定的行為要敢于制止。
(5)認(rèn)真檢查巡視工作范圍內(nèi)的安全防火情況。
二、消防管理
1.維修工作用火、電氣焊,必須配備滅火器,并派專人負(fù)責(zé)。
2.生活用火、鍋爐用火,距可燃物應(yīng)大于1.5m。
3.倉庫、機(jī)房、配電室動火,必須符合用火規(guī)定。
4.倉庫、機(jī)房、配電室禁止用明火取暖、吸煙。
5.存放易燃物品,要留足夠消防通道,配備足夠滅火器材。
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時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第28頁共82頁
安全操作管理規(guī)程
1.需要停機(jī)、停電維修管線或設(shè)備時,必須與運行人員取得聯(lián)系,在取得運
行人員同意后,方可停機(jī)、停電進(jìn)行,并在電源開關(guān)手柄位置上掛“禁止合閘,
有人工作”的標(biāo)示牌,采取安全措施后,方可維修操作。
2.拆除或修理帶壓力的管線和設(shè)備時,必須在卸壓后進(jìn)行,在不能卸壓時,
一定要有安全措施,有專人監(jiān)護(hù)。
3.管子進(jìn)行煨彎時,要固定牢固。煨彎器必須完好無損,站立姿勢要正確,
用力不要過猛,身后不能有障礙物。
4.在容器內(nèi)或糞池內(nèi)進(jìn)行維修工作時,必須確認(rèn)無毒后方能進(jìn)行工作,必要
時佩戴有氧呼吸器。如進(jìn)行明火作業(yè)時,要在無燃?xì)鈺r進(jìn)行,保持通風(fēng)良好,
入口處必須有人看護(hù)。
5.各種管線施工時要查明水流方向,確認(rèn)閥門是否吳嚴(yán),壓力表是否準(zhǔn)確。
確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行操作。
6.搬運大型管材時,要前后注意以防碰壞設(shè)備和碰傷他人。管材要排放整齊,
以防絆腿。
7.維修設(shè)備需要拆接電線時,必須由強(qiáng)電人員進(jìn)行,設(shè)備與帶電線路連接,
不能停電時,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),采取安全措施后方可進(jìn)行,并要求與帶電部位保
持安全距離,設(shè)專人監(jiān)護(hù)。
8.高空作業(yè)口寸必須采取安全措施,按高空作業(yè)操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè),要設(shè)專人
監(jiān)護(hù)。
9.進(jìn)入頂棚內(nèi)工作時要踩、蹬有吊筋比較牢固的籠骨上,要防止踩空掉下摔
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時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第29頁共82頁
傷,頂棚下要有專人看管,以防掉物傷及他人,在頂棚內(nèi)工作時要戴好安全帽,
以防碰傷頭部。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第30頁共82頁
工具安全使用管理規(guī)定
一、噴燈安全使用規(guī)定
1.噴燈的油筒不得漏油,噴油嘴的螺紋絲扣不得漏氣,檢查其它部件是
否完好。
2.嚴(yán)禁向使用煤油、柴油的噴燈內(nèi)注入汽油。
3.加油量不得超過油桶的四分之三。
4.加油嘴的螺絲塞必須擰緊。
5.噴燈內(nèi)壓力及火焰應(yīng)調(diào)整適當(dāng),噴燈內(nèi)壓力不可過高。噴燈連續(xù)使用
時,如溫度過高應(yīng)暫停使用,工作場所應(yīng)保持空氣流通。
6.噴燈使用中如發(fā)生噴嘴堵塞,應(yīng)先關(guān)閉氣門,待火滅后站在側(cè)面用通
針處理。
7.使用噴燈的場所不得靠近易燃物。
8.在帶電區(qū)附近使用噴燈時,火焰與帶電部分要按有關(guān)規(guī)定保持安全距
離。
9.噴燈使用過程中如需加油時,必須滅火放氣,待冷卻后方可加油。
10.噴燈使用完畢后應(yīng)先滅火、泄壓,待噴燈完全冷卻后方可放入工具箱
內(nèi)收存。
二、電動工具安全使用規(guī)定
1.移動式電動機(jī)械和手持式電動工具的單相電源必須使用三芯軟橡膠
電纜。三相電源線必須使用四芯軟橡膠電纜。接線時,電纜線護(hù)套應(yīng)穿
進(jìn)設(shè)備的接線盒內(nèi)并予以固定。
2.使用電動工具之前,應(yīng)進(jìn)行下列項目檢查:
(1)外殼、手柄無裂縫、無破損。
(2)保護(hù)地線連接牢固。
(3)電線完好無損不露線芯,插頭完好。
(4)開關(guān)動作靈敏有效。
(5)機(jī)械、電氣保護(hù)裝置完好,轉(zhuǎn)動部分靈活。
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3.電動工具的絕緣電阻應(yīng)定期用500v兆歐表進(jìn)行搖測。如帶電部件與
外殼之間絕緣電阻值達(dá)不到2MQ時必須進(jìn)行修理。
4.電動工具的電氣部分經(jīng)維修后,必須進(jìn)行絕緣電阻測量及耐壓試驗,
試驗電壓為380v試驗時間為1分鐘。
連接電動工具的電氣回路應(yīng)單獨設(shè)開關(guān)或插座,并裝設(shè)漏電保護(hù)器,金屬
外殼應(yīng)接地,嚴(yán)禁一閘接多臺設(shè)備。
5.漏電保護(hù)器額定漏電動作電流不得大于30mA時間不得大于0.1秒。
6.電動機(jī)具的操作開關(guān)應(yīng)置于操作人員伸手可操作的方便部位,不用時
應(yīng)切斷總電源開關(guān)。
7.使用便攜式或移動式電動工具時,必須戴絕緣手套或站在絕緣墊上。
移動工具時不得提著電線或工具的轉(zhuǎn)動部分。
8.在潮濕場地或含酸類的場地上以及金屬容器內(nèi)使用m類絕緣的電動
工具時,必須采取可靠的絕緣措施并設(shè)專人監(jiān)護(hù)。
9.使用電動扳手時,應(yīng)將反力矩支點靠牢,并確實扣好螺帽后方可開動。
三、砂輪機(jī)安全使用規(guī)定
1.砂輪機(jī)在開動前要認(rèn)真檢查砂輪機(jī)及防護(hù)罩是否牢固完好,確認(rèn)無問
題后再開動砂輪機(jī)。
2.使用砂輪時,操作者必須戴上防護(hù)眼鏡,站在砂輪側(cè)面操作。工件應(yīng)
緩慢接近砂輪,不得猛烈碰撞。
3.砂輪機(jī)晃動,沒有托架,安裝不符合要求不得開動砂輪機(jī),要有專人
負(fù)責(zé),經(jīng)常檢查加油和維修以保證正常運轉(zhuǎn)。
4.換新砂輪時,對有裂縫、有破損的砂輪孔與軸配合不當(dāng)、不符合安全
要求的不準(zhǔn)使用。安裝新砂輪片時要安裝牢固。
5.砂輪機(jī)開動要待達(dá)到全速和正常運轉(zhuǎn)后才能使用。
6.砂輪片旋轉(zhuǎn)方向應(yīng)正確。
7.磨工具的專用砂輪不準(zhǔn)磨其他任何工件和材料。
8.砂輪不準(zhǔn)沾水,要保持干燥,以防濕水后失去平衡,發(fā)生事故。
9.砂輪片有效半徑磨損到半徑的三分之一時必須更換。
10.在同一塊砂輪上禁止兩個人同時使用,以防砂輪崩出。
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11.砂輪機(jī)用完后應(yīng)立即關(guān)閉電源,減少空轉(zhuǎn)。
四、電動手砂輪安全使用規(guī)定
1.手砂輪防護(hù)罩安裝必須牢固,接地保護(hù)線連接良好。
2.檢查各零部件、螺絲是否有松動,砂輪片有無裂縫,電線是否老化,
開關(guān)是否靈活?,插頭是否完好。
3.砂輪機(jī)使用時要握牢拿穩(wěn),緩慢接觸工件,不要撞擊、猛壓。
4.打磨工件時要戴好防護(hù)眼鏡,站在砂輪側(cè)面操作。
5.砂輪片必須安裝牢固,方向必須正確。
6.在有易燃易爆物品場所禁止使用砂輪。
7.定期進(jìn)行檢查維修和絕緣檢測。
8.砂輪機(jī)未停止轉(zhuǎn)動之前,不要放在地_L,暫時不用時要關(guān)電源。
五、臺鉆安全使用規(guī)定
1.使用臺鉆時禁止戴線手套,鉆孔時工件必須用臺鉗夾緊、夾牢。禁止
用手拿工件鉆孔,鉆薄片工件時,下面要墊木板。
2.臺鉆各部零件要完好無損,固定牢固。
3.臺鉆面上要保持清潔,有油污時要擦凈。
4.臺鉆卜方站人位置不準(zhǔn)擺放其它物品。
5.鉆孔時一定要把工件放正,與鉆頭垂直用力均勻以防鉆頭折斷。
6.鉆孔開始時要輕輕用力,以防工件轉(zhuǎn)動或甩出。
7.鉆孔時不準(zhǔn)用紗布清除鐵屑,不允許用嘴吹或手擦。
8.臺鉆要定期進(jìn)行檢查、維修和絕緣搖測。
9.工作完畢要將電源斷開
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