時間管理的表格

13131313（測試）你了解自己的生活節(jié)奏嗎？通過本測試，你將了解自己的生活節(jié)奏，更有效率地工作。1、只考慮你自己“感覺最好”的節(jié)奏，如果每天的作息時間完全由你自己決定，你愿意什么時候起床？A、5：00——6：30B、6：30——7：45C、7：45——9：45D、9：45——11：00E、11：00——12：002、只考慮你自己“感覺最好”的節(jié)奏，如果每天的作息時間完全由你自己決定，你愿意什么時候睡覺？A、20：00——21：00B、21：00——22：15C、22：15——0：30D、0：30——1：45E、1：45——3：003、假定正常情況下，你能容易地發(fā)覺醒來時是在早上嗎？A、一點不容易B、不太容易C、比較容易D、非常容易4、早上醒來后的頭半個小時里，你覺得腦子靈活嗎？A、一點不靈活B、不太靈活C、比較靈活D、非常靈活5、早上醒來后的頭半個小時里，你覺得疲倦嗎？A、非常疲倦B、比較疲倦C、比較振作D、非常振作6、你決定從事一些體育鍛煉，一位朋友建議你每周做兩次，每次一小時，最好是在早上7：00——8：00的時間做。對朋友的建議你根本沒往腦子里去，還是只考慮你自己“感覺最好”的節(jié)奏？你認(rèn)為你會怎么做呢？A、會以一種好的方式去做B、會以一種合理的方式去做C、會發(fā)現(xiàn)要做到有困難D、會發(fā)現(xiàn)要做到非常困難7、你晚上什么時候才感到疲倦，想睡覺？A、20：00——21：00B、21：00——22：15C、22：15——0：30D、0：30——1：45E、1：45——3：008、你希望能在你競技狀態(tài)的高峰時間參加測驗，你知道這次持續(xù)兩小時的測驗將是精疲力盡的，假如你可以自由地安排每天的日程，并且只考慮你自己“感覺最好”的節(jié)奏，你愿意選擇哪一段測驗時間？A、8：00——10：00B、11：00——13：00C、15：00——17：00D、19：00——21：009、你聽說過有“早晨”和“晚上”類型的人嗎，你認(rèn)為自己屬于哪種類型？A、肯定是早晨類型B、更偏向于早晨類型C、更偏向于晚上類型D、肯定是晚上類型10、假如你要工作一整天——8小時，如果你可以自由安排你的時間，你更愿意在什么時候起床？A、6：30以前B、6：30——7：30C、7：30——8：30D、8：30以后11、如果你總得在6：00起床，你覺得怎么樣？A、非常困難和不愉快B、相當(dāng)困難和不愉快C、有點不愉快但問題不大D、很輕松沒有什么不愉快12、早晨一覺醒來，你要過多久才能“恢復(fù)你的神智”？A、0——10分鐘B、11——20分鐘C、21——40分鐘D、超過40分鐘13、請表明你屬于早晨活躍或晚上活躍的人的程度？A、肯定屬于早晨活躍型B、某種程度上屬于早晨活躍型C、某種程度上屬于晚上活躍型D、肯定屬于晚上活躍型（早上疲倦，晚上清醒）13131313得分指標(biāo)：1、A1、A、5分B、4分C、3分D、2分E、1分2、A、5分B、4分C、3分D、2分E、1分3、A、1分B、2分C、3分D、4分4、A、1分4、A、1分B、2分C、3分D、4分5、A、1分B、2分C、3分D、4分6、A、4分B、3分C、2分D、1分7、A、5分B、4分C、3分D、2分E、1分8、A、4分B、3分C、2分D、1分9、A9、A、4分B、3分C、2分D、1分10、A、1110、A、11、A、12、A、13、A、4分B、1分B、4分B、4分B、3分2分3分3分C、2分C、3分C、2分C、2分D、1分D、4分D、1分D、1分測試答案：1、得分在22分及以下，表明屬于晚上型。2、得分在23——34分之間，表明屬于中間型。3、得分在44分及以上，屬于早晨型。如果你的自我感覺與得分表明的結(jié)果不符，你應(yīng)該調(diào)整你的活動，使那些最重要和最具挑戰(zhàn)性的活動安排在你每天生產(chǎn)率周期的高峰。測試篇——你能支配自己的時間嗎？支配時間即支配自己，下列問題將有助于你衡量自己支配時間的能力。請回答“是”或“不”。你是否一到公司便列出當(dāng)日工作安排？你是否在固定的時間里處理往來函件，如上午或下午？你是否將無用的文件處理掉，而不是機(jī)械地歸檔？你是否能避免各種浪費時間與精力的“瑣事”干擾正常工作？你能使每項工作都善始善終，避免頭緒多而亂嗎？你能注意縮短用餐、飲茶時間嗎？你只歡迎那些實實在在，對公司有益的推銷員或顧問嗎？你除非萬不得已才召開會議嗎？你只參加那些對本部門的工作有直接影響的會議嗎？10、你收到函件后是否立即處理？你阻止別人給你寄發(fā)各種無用資料嗎？你閱讀報刊雜志時是否瀏覽全篇大意后，再細(xì)讀重點章節(jié)？你肯放手讓部下獨立工作嗎？能不頻繁檢查或干擾他們嗎？你鼓勵部下遇到問題時開動腦筋，提出獨立見解嗎？你手邊有重要工作處理時，如果同事找你聊天，你能巧妙地拒絕嗎？你能充分利用電話提高效率，不在工作時間煲“電話粥”嗎？你每天下班之前是否將未完成的工作列入第二天的計劃？你能充分利用電腦、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代辦公用具提高效益嗎？當(dāng)你遇到非得靠專門知識與經(jīng)驗才能解決的難題時，你是否請教專家協(xié)助，而不是單槍匹馬地蠻干？你在召開重要會議時是否吩咐秘書不轉(zhuǎn)電話，不會見未約來訪者？回答“是”得5分，“否”得0分。80-100分：你能最充分地利用自己的時間，從而不必因完不成任務(wù)而加班加點或?qū)⒐ぷ鲙Щ丶摇?0-80分：你基本上能夠有效地支配時間，只在某些方面仍須改進(jìn)，可參考測試結(jié)果對照檢查。30-60分：由于做事計劃性差，效率低，你給自己增加了很多工作壓力，你的問題主要集中在三個方面：主次不分，眉毛胡子一起抓；不能充分相信下屬，大膽放權(quán)；精力分散，易受不速之客干擾。只要下決心改正以上不足，你一定能在有限有時間里取得更高效益。請嚴(yán)肅，認(rèn)真地學(xué)習(xí)本教材第二單元《時間管理》?；蛞韵拢耗慵磳⒚媾R嚴(yán)肅的健康問題或被解職，除非你立即全力以赴提高效益，后果將不堪設(shè)想。時間使用清單表—分析自己使用時間的方式和狀況大多數(shù)人不喜歡好好地了解自己，逃避現(xiàn)實比觀察及解釋我們的行為更容易。面對自己并客觀制定我們對時間的使用，需要巨大的勇氣。而若你愿意花一個星期做這種功夫，將毫無疑問的發(fā)現(xiàn)，這是一種有益的經(jīng)驗下面的聯(lián)系將顯示你的時間與生命真正去做許多相關(guān)事項，在本項練習(xí)中列有一個你在一個花費的清單。這里要強(qiáng)調(diào)的這不是要你計算每一分鐘的“時間難題”練習(xí)，而是要求你記錄下一星期每隔半個小時的活動。請記?。簳r間管理并沒有高超的技巧，關(guān)鍵就在于持之以恒。接下來就請按部就班地完成如何進(jìn)行時間使用清單的分析，之后，你會考慮到一些問題，尋找指引你更適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用的時間的答案。請先看表一和表二：表一 時間使用清單表項目活動每星期估計花費的時間（小時）每星期實際花費的時間（小時）上兩項時間的差額（小時）占每星期的總時間的百分比（%） ▲、公務(wù)活動1上下班2開會3打電話4閱讀文件、整理通信131313135幫助下屬6接待賓客7向上級匯報8公務(wù)出差9拜訪客戶10其它工作上的活動小計二、個人活動11整理儀容12飲食13睡覺小計家庭活動14煮飯15洗熨衣服16打掃房屋17雜務(wù)與家事18賣雜物19其它的逛街活動20繳款21家庭溝通22其它家庭活動小計四、休閑活動23聽廣播與音樂24看電視25休閑閱讀26嗜好表二：一星期時間日志與簡略分析表I時時間周1方用周0周四同周五三周三周’活動標(biāo)號間小計007:1上下班307:2開會8:003打電話8:304閱讀文件、整理通信9:005幫助下屬9:306接待賓客熟悉并準(zhǔn)備一份“時間使用清單表”（如表一）。這份假設(shè)清單是效率先生所做，效率先生，35歲，銷售經(jīng)理，有2個孩子，太太也是職業(yè)婦女，所以效率先生也分擔(dān)了一些家務(wù)。在表一中效率下生列出約30項的每星期中的主要活動，并分成五或六類，，希望在按表一的要求類似列出公務(wù)活動、個人活動、家庭活動與休閑及其他活動等類30余項，單你的分類與活動可與與效率先生很不一樣。在列出所有活動并予分類后，將每一活動順序編號，如表一。準(zhǔn)備一份的“一星期日志與簡略分析表”（如表二），講表一中的活動對應(yīng)列在表二中。在下周一開始的時候，請注隨時攜帶的你表二，每半小時在表二的適當(dāng)位置機(jī)上該活動的號碼。例如效率先生星期一上午7點到7點半穿衣服去上班，他就把編號11記在星期一上午7點空格里。該星期結(jié)束時，表二的所有空格都應(yīng)該有一個號碼，現(xiàn)在統(tǒng)計每一項活動出現(xiàn)的次數(shù)。例如效率先生在時間表上第二項活動出現(xiàn)了15次，即表現(xiàn)他花了7個半小時在在工作上打電話。因此效率先生要在打電話這一欄“時間小計”中記上7.5.依上述方法填滿表二，直道“時間小計”中都有一個數(shù)目字（可能是零）然后把表二中的“時間小計”填到表一的“每星期實際花費時間”上。將“每星期估計的花費時間減“每星期時間花費時間”的余數(shù)填在表一的“上兩項時間的差額”上。如果是負(fù)數(shù)，表示你花費在該活動上的時間多于你的估計；如果是正數(shù)，則剛好相反。為每項活動算出“每星期時間花費時間的百分比”公式如下：百分比（%）=（每星期實際花費時間：168）X100檢查數(shù)目字，“每星期實際花費時間”的總計應(yīng)該等于168，而“占每星期總時間的百分比”的總計應(yīng)該是100%。若有些微差異，不必?fù)?dān)心，本項聯(lián)系的目的顯示你的時間去處，而不是一項講精確的聯(lián)系。再把每一類所有活動的數(shù)字相加，并分門別類制成一表，可對你如何使用時間有更明顯的印象，效率先生的總結(jié)清單如表三：一星期時間總結(jié)表項目活動每星期估計花費的時間（小時）每星期實際花費時間（小時）上面兩項時間的差額（小時）占每星期的總時間百分比％快。現(xiàn)在，請你完成城市的做到下列聯(lián)系，拿出幾張紙，你的時間使用清單以及你寫下來的目標(biāo)，詳細(xì)考慮后，寫住你對下列問題的答案：我如何浪費我的時間？未來有何算途徑可預(yù)防或減低時間的浪費我如何浪費別人的時間？我浪費誰的時間？我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生？哪些活動我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做？別人如何浪費我的時間？未來有沒有方法減少或排除其他發(fā)生？如果有的話，是什么方法？我做哪些事既重要又緊急？我做的那些事對我的目標(biāo)很重要？我是否花費時間追求那些對我很重要的事？如果沒有，原因何在？如果有，是哪些事？這些問題的答案應(yīng)能提供許多使你將時間使用得更理想的構(gòu)想，每6個月做一個星期的使用清單，也是極佳的構(gòu)想，第二次做的時候就輕松多了，你知道如何做，就不會感到吃驚。在努力擬定計劃設(shè)定目標(biāo)之后，你大概會發(fā)現(xiàn)你的時間管理技巧有了發(fā)展。在新的壞習(xí)慣在根深蒂固之前，即可迅速暴露并加