圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度范文（2篇）

圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度范文一、簡介圖紙在建筑、工程和產(chǎn)品設計等領域中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，對確保工程質(zhì)量和項目進度起著決定性的作用。因此，建立一套科學且嚴謹?shù)膱D紙審批、分發(fā)、回收和銷毀管理規(guī)則，不僅能提升工作效率，保證工程品質(zhì)，還能防止圖紙的失密和遺失，避免潛在的經(jīng)濟損失。二、審批流程1.職責劃分（1）相關(guān)部門負責圖紙審批，包括建筑設計、結(jié)構(gòu)設計、給排水設計、電氣設計等專業(yè)科室。（2）各專業(yè)科室需明確審批職責范圍和權(quán)限，并制定標準化的審批表格。2.審批步驟（1）設計人員完成圖紙后，提交至所屬專業(yè)科室進行初步審查。（2）專業(yè)科室依據(jù)既定標準進行審查，并在規(guī)定時間內(nèi)提出初步審查意見。（3）設計人員根據(jù)初步審查意見進行修訂，并重新提交專業(yè)科室進行復審。（4）專業(yè)科室依據(jù)規(guī)定標準進行復審，并在規(guī)定時間內(nèi)提出復審意見。（5）所有審批意見需以書面形式記錄，并由審批負責人簽字確認。3.審批要求（1）審批人員需具備相應的專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗，確保審批過程的公正客觀。（2）審批人員需及時反饋審查意見，與設計人員保持有效溝通，以促進問題解決。（3）審批過程應遵循預定的時間節(jié)點，確保工作的有序進行。三、分發(fā)管理1.分發(fā)權(quán)限（1）設計部門負責向項目部門分發(fā)圖紙。（2）項目部門負責向施工單位、監(jiān)理單位等分發(fā)圖紙。2.分發(fā)流程（1）設計部門收到圖紙分發(fā)申請后，需檢查審批意見，以確認圖紙的合規(guī)性。（2）設計部門制作圖紙分發(fā)清單，由分發(fā)負責人核對并簽字確認。（3）設計部門根據(jù)分發(fā)清單制作相應數(shù)量的圖紙，并在規(guī)定的時間和方式下分發(fā)給接收單位。（4）接收單位收到圖紙后，需核實圖紙的數(shù)量和完整性，并簽字確認。四、回收管理1.回收流程（1）完成相關(guān)工作的圖紙接收方需將圖紙回收。（2）接收方將回收圖紙清單提交給相應的項目部門或設計部門。（3）項目部門或設計部門核對回收圖紙清單，進行圖紙回收。（4）回收的圖紙需進行清點和檢查，以確保其完整性和可讀性。（5）回收的圖紙應由專人保管，并按照規(guī)定時間進行銷毀或歸檔。五、銷毀管理1.銷毀流程（1）過期或廢棄的圖紙需經(jīng)過審批后銷毀。（2）銷毀圖紙需由專業(yè)科室審批，并由相關(guān)負責人簽字確認。（3）銷毀過程應在指定地點進行，確保無法恢復閱讀。（4）銷毀結(jié)束后，需填寫銷毀記錄，并進行徹底銷毀，以確保圖紙的安全性和保密性。六、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.機構(gòu)設置（1）設立專門的圖紙管理團隊，負責制定圖紙管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。（2）團隊成員應具備相關(guān)專業(yè)知識和管理經(jīng)驗，以有效組織和協(xié)調(diào)工作。2.監(jiān)督與檢查（1）圖紙管理團隊應定期檢查圖紙管理流程，并記錄檢查結(jié)果。（2）發(fā)現(xiàn)任何問題或潛在風險時，應立即提出整改建議，并跟進整改進度。（3）定期組織圖紙管理制度的培訓和交流活動，以提升管理效率和質(zhì)量。七、附則本制度自發(fā)布之日起生效，由圖紙管理團隊負責解釋和修訂。該制度的實施旨在確保圖紙的安全、可靠和保密性，提高工作效率和質(zhì)量，對項目的順利推進具有重要意義。圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度范文（二）1.引言圖紙在工程設計與施工中扮演著核心角色，對工程的順利執(zhí)行具有決定性影響。因此，建立一套完善的圖紙審批、分發(fā)、回收和銷毀的管理政策至關(guān)重要，旨在規(guī)范圖紙管理，提升工程質(zhì)量和效率。2.審批流程2.1項目部門需提出圖紙需求，并填寫《圖紙審批申請表》。2.2項目經(jīng)理評估需求，判斷是否需要進行圖紙設計。2.3如需設計，項目經(jīng)理向設計部門提交《圖紙設計申請表》。2.4設計部門評估申請，編制初步設計草案，經(jīng)設計師審查后提交審批部門，如設計評審小組、質(zhì)量檢驗部門等。2.5審批部門進行評審，提出反饋意見。如有分歧，需協(xié)調(diào)解決。2.6設計部門根據(jù)審批意見進行修訂，直至形成最終設計方案，并提交給項目經(jīng)理。2.7項目經(jīng)理審查最終方案，符合要求的，進行最終審批，并填寫《圖紙審批表》。2.8項目經(jīng)理將審批表存檔，同時保存圖紙原件。3.圖紙分發(fā)3.1項目經(jīng)理根據(jù)施工計劃確定圖紙分發(fā)范圍和數(shù)量，填寫《圖紙發(fā)放申請表》。3.2項目部辦公室審核申請，制作相應數(shù)量的復印件。3.3項目部辦公室將申請表和復印件交予圖紙管理員，進行登記。3.4圖紙管理員核對后，打包復印件，制作發(fā)放清單，交項目經(jīng)理審批。3.5項目經(jīng)理簽字確認后，圖紙管理員進行分發(fā)，同時項目經(jīng)理將發(fā)放清單歸檔。3.6分發(fā)的圖紙由相關(guān)責任人接收，并填寫《圖紙發(fā)放單》。4.圖紙回收4.1項目經(jīng)理根據(jù)施工進度確定圖紙回收時間及范圍，填寫《圖紙回收申請表》。4.2項目部辦公室審核申請，制作回收通知。4.3圖紙管理員接收并登記回收通知，隨后通知相關(guān)責任人按要求回收圖紙。4.4責任人完成回收后填寫《圖紙回收單》，項目經(jīng)理審核回收情況并確認。4.5回收單歸檔，回收的圖紙交回圖紙管理員。5.圖紙銷毀5.1項目經(jīng)理依據(jù)圖紙管理政策確定保管期限，圖紙管理員據(jù)此進行清理。5.2對超期圖紙，管理員填寫《圖紙銷毀申請表》，提交項目部辦公室。5.3項目部辦公室審核后，組織銷毀工作，銷毀人員按照要求操作，并填寫《圖紙銷毀記錄》。5.4項目部