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文檔簡介
企業(yè)考勤管理制度合同通一、目的
為確保企業(yè)正常運營秩序,規(guī)范員工出勤管理,提高工作效率,保障員工合法權益,制定本企業(yè)考勤管理制度。此制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假及其他相關事宜,以便于企業(yè)對員工出勤情況進行監(jiān)督和管理。
二、適用范圍
1.本制度適用于企業(yè)全體正式員工、試用期員工及臨時員工。
2.對于特殊崗位、特殊工時制度員工,企業(yè)可根據實際情況制定相應細則,作為本制度的補充。
三、工作時間
1.企業(yè)標準工作時間為每周五天,每天八小時,具體工作時間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
員工應按照規(guī)定時間上下班,保持良好的工作秩序。
2.企業(yè)可根據業(yè)務需要,安排員工加班。加班需提前通知員工,并按照國家相關規(guī)定支付加班費。
3.企業(yè)可根據實際情況調整工作時間,并以書面形式通知全體員工。
4.員工應嚴格遵守工作作息時間,不得遲到、早退、擅自離崗。如有特殊情況,需提前向上級主管申請批準。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過企業(yè)規(guī)定的考勤系統(tǒng)進行簽到,確保簽到信息的準確性和及時性。
-簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等,具體方式由企業(yè)根據實際情況確定。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為工作日上午08:45至09:15,下班簽到時間為工作日下午17:30至18:00。
-員工應在規(guī)定簽到時間內完成簽到,超過規(guī)定時間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向上級主管報備,并在外出返回后第一時間完成簽到。
-如因特殊原因無法提前報備,員工應在返回后第一時間向主管說明情況,并由主管在考勤系統(tǒng)中進行備注。
4、忘記簽到處理
-員工如因忘記簽到導致未能記錄出勤情況,應在發(fā)現(xiàn)當天內向主管報告,并說明情況。
-主管核實情況后,可在考勤系統(tǒng)中進行手動補錄,但每月補錄次數(shù)不得超過兩次。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責制定、解釋和更新考勤管理制度,并對全公司的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各部門主管負責本部門的考勤執(zhí)行情況,確保員工遵守考勤規(guī)定,并及時處理員工的考勤問題。
-員工本人應對自己的考勤記錄負責,確保按時簽到,如有異常及時上報主管處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級主管提交書面請假申請,并在申請中明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需至少提前三個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假開始前盡可能提前通知。
-請假申請應附上相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,婚假需提供結婚證明等。
2、請假審批權限
-請假審批權限根據請假天數(shù)和員工職級劃分:
-請假天數(shù)不超過3天(含3天)的,由直接上級主管審批;
-請假天數(shù)超過3天但不超過7天(含7天)的,由部門負責人審批;
-請假天數(shù)超過7天的,需經人力資源部門審核,并由企業(yè)負責人最終批準。
-人力資源部門有權對請假申請進行復核,并有權要求員工提供額外證明材料。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,應在返回工作崗位的第一個工作日內向直接上級主管銷假,并補齊請假期間的工作交接。
-如請假期間有工作需要交接,員工應在請假前完成交接工作,并向主管報告交接情況。
-銷假時,員工應確認請假期間的工作安排已完成或已妥善處理,確保不影響正常工作秩序。
-若請假期間發(fā)生特殊情況,員工應在銷假時向主管說明情況,并根據實際情況調整請假時長或后續(xù)工作安排。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
a.準備書面申請,注明假期種類、起止日期、請假原因等。
b.提供相關證明材料,如請假證明、結婚證明、死亡證明等。
c.提交至直接上級主管審批,并根據請假天數(shù)提交至相應審批權限的負責人。
d.審批通過后,將申請表復印件交至人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,提供醫(yī)生證明后,可申請病假。病假期間工資按照國家及企業(yè)相關規(guī)定發(fā)放。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間無工資。
-婚假:員工結婚可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間工資正常發(fā)放。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間工資正常發(fā)放。
-產假:女員工生育可申請產假,產假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間工資按照企業(yè)規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工根據在企業(yè)的工作年限,享有相應天數(shù)的年假。
-年假天數(shù)按照國家規(guī)定及企業(yè)實際情況確定,員工應在當年內使用完畢,未使用完的年假不得累計至下一年度。
-員工申請年假需提前至少一周提交書面申請,并經上級主管批準。
4、產假、陪產假規(guī)定
-女員工產假按照國家相關規(guī)定執(zhí)行,企業(yè)在此基礎上可給予額外福利。
-男員工可申請陪產假,陪產假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-企業(yè)按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時間及調休安排以企業(yè)通知為準。
-公眾假期期間,員工無需申請請假,工資正常發(fā)放。如有特殊工作需要,企業(yè)可安排員工加班,并支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,即為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算,每遲到5分鐘視為遲到一次。
-曠工:員工未經請假批準,未按時到崗工作,或請假未經批準而擅自離崗,視為曠工。
-處理:遲到累計超過三次視為曠工一天,員工需在當月內完成補簽或按企業(yè)規(guī)定進行相應處罰。曠工一天以上,將根據曠工天數(shù)扣除相應工資,并視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過等處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或偽造考勤記錄,一經發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪等處分。
-情節(jié)嚴重者,企業(yè)有權解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間工資將按照國家及企業(yè)規(guī)定扣除,扣除比例根據企業(yè)制度執(zhí)行。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上),企業(yè)有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,需在當天內向直接上級主管報告,并說明原因。
-若未按時簽到且未報告,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管需嚴格執(zhí)行考勤制度,對所轄員工的出勤情況進行監(jiān)督和管理。
-主管需定
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