財(cái)務(wù)印章管理制度模版（2篇）

財(cái)務(wù)印章管理制度模版一、制度目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范及監(jiān)管公司財(cái)務(wù)印章的運(yùn)用，以確保印章的安全性和合規(guī)性，有效防止印章濫用和遺失的風(fēng)險(xiǎn)，從而保證財(cái)務(wù)活動(dòng)的精確性和合法性。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及財(cái)務(wù)的部門及員工，包括財(cái)務(wù)部、審計(jì)部等。三、印章分類及用途公司財(cái)務(wù)印章主要分為三類：公章、私章和業(yè)務(wù)專用章，具體用途如下：1.公章：主要用于簽署和蓋章公司重要事項(xiàng)，如合同、法律文件等。2.私章：主要用于財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)的簽署和蓋章，如憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告等。3.業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)立，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的簽署和蓋章，如借款協(xié)議、股權(quán)變更等。四、印章使用及管理權(quán)限1.公章使用及管理權(quán)限：（1）公司總經(jīng)理?yè)碛凶罡叩墓率褂煤凸芾頇?quán)限，有權(quán)對(duì)公章使用進(jìn)行授權(quán)。（2）授權(quán)使用公章的職位包括公司領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理助理等，需書面授權(quán)后方可使用。（3）未經(jīng)授權(quán)的員工不得擅自使用公章。2.私章和業(yè)務(wù)專用章使用及管理權(quán)限：（1）公司財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)私章和業(yè)務(wù)專用章的使用和管理。（2）授權(quán)使用私章和業(yè)務(wù)專用章的職位包括財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)人員等，需書面授權(quán)后方可使用。五、印章保管與使用1.公章、私章和業(yè)務(wù)專用章應(yīng)分別妥善保管，需存放在專用印章箱內(nèi)。2.使用印章需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，包括簽字、留存授權(quán)文件等。3.未經(jīng)許可，任何人不得擅自攜帶印章外出。如有特殊情況需臨時(shí)帶出，需經(jīng)過相關(guān)授權(quán)并及時(shí)報(bào)備。六、印章申領(lǐng)與歸還1.新增印章的申領(lǐng)需書面申請(qǐng)，經(jīng)審批后方可領(lǐng)取。2.印章歸還時(shí)，申請(qǐng)人需填寫歸還申請(qǐng)表，并經(jīng)過相關(guān)審批。3.印章的申領(lǐng)和歸還記錄需進(jìn)行詳細(xì)登記和管理，確保印章流轉(zhuǎn)情況可追溯。七、印章丟失與濫用處理1.發(fā)現(xiàn)印章丟失，應(yīng)立即向公司管理層報(bào)告，并啟動(dòng)報(bào)案程序。2.發(fā)現(xiàn)印章被濫用，應(yīng)立即向公司管理層報(bào)告，并進(jìn)行調(diào)查和處理。3.對(duì)于因印章丟失和濫用造成的損失，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并進(jìn)行賠償。八、違規(guī)處理措施對(duì)于違反本制度的人員，將采取以下處理措施：1.警告：對(duì)違規(guī)行為輕微的人員，給予口頭或書面警告。2.記過：對(duì)違規(guī)行為較重的人員，給予書面警告并記過。3.撤職：對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)重的人員，予以撤職處理。4.經(jīng)濟(jì)責(zé)任：對(duì)因違規(guī)行為導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的，將依法追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。九、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.公司管理層需嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)本制度，確保財(cái)務(wù)印章的安全管理。2.審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)印章的使用進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見和建議，以確保制度的有效執(zhí)行。十、制度修訂與通知本制度的修訂和通知由公司管理層決定，修訂后需及時(shí)通知相關(guān)部門和員工，并進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳，以確保制度的切實(shí)執(zhí)行。財(cái)務(wù)印章管理制度模版（二）一、總則1.為確保財(cái)務(wù)印章管理的規(guī)范化和強(qiáng)化，以保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全及合規(guī)運(yùn)營(yíng)，特制定本財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定。二、財(cái)務(wù)印章分類1.根據(jù)印章功能及權(quán)限限制，財(cái)務(wù)印章分為會(huì)計(jì)章、財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)公章及財(cái)務(wù)私章等類別。三、財(cái)務(wù)印章使用權(quán)限1.只有獲得授權(quán)的財(cái)務(wù)人員才有權(quán)使用財(cái)務(wù)印章。2.財(cái)務(wù)人員需妥善保管印章，并保持印章印模的安全。四、財(cái)務(wù)印章使用規(guī)定1.使用財(cái)務(wù)印章前，需確認(rèn)其使用的合法性與合規(guī)性。2.使用時(shí)，需仔細(xì)核對(duì)文件內(nèi)容及附件的完整性，確保信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。3.蓋章文件需明確標(biāo)注事項(xiàng)、日期及蓋章人員簽名。4.蓋章后，應(yīng)立即清晰、完整地存檔，以備后續(xù)審計(jì)和核查。5.如財(cái)務(wù)印章丟失、損毀或出現(xiàn)異常，使用者應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)主管部門報(bào)告，并采取措施防止印章被濫用。五、財(cái)務(wù)印章保管1.財(cái)務(wù)印章應(yīng)存放在專用保管盒內(nèi)，并確保盒鎖安全。2.保管盒鑰匙由財(cái)務(wù)主管或授權(quán)人員保管，并建立鑰匙使用登記制度。3.保管盒需存放在財(cái)務(wù)部門專用的保管柜內(nèi)，確保安全。4.保管柜應(yīng)定期檢查，以驗(yàn)證密封和防護(hù)措施的有效性。六、財(cái)務(wù)印章驗(yàn)印1.使用前，財(cái)務(wù)人員需先對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)印，以確認(rèn)其有效性和完整性。2.驗(yàn)印時(shí)，應(yīng)將印章印模與存檔印模對(duì)比，防止篡改或損壞。3.驗(yàn)印結(jié)果需書面記錄，并由主管復(fù)核簽字確認(rèn)。七、財(cái)務(wù)印章注銷與重建1.在印章?lián)p壞、遺失、印模泄露或使用者離職等情況下，可申請(qǐng)注銷并重建財(cái)務(wù)印章。2.注銷與重建申請(qǐng)需財(cái)務(wù)主管審批，并進(jìn)行書面記錄和備案。八、違規(guī)處理1.對(duì)違反本制度的行為，將采取相應(yīng)的紀(jì)律和經(jīng)濟(jì)性措施。2.對(duì)濫用財(cái)務(wù)印章、填寫《財(cái)務(wù)印章使用申請(qǐng)表》不實(shí)或其他損害公司利益的行為，