K2DC-CB-LC13-供應商資源庫管理制度、流程

K2DC-CB-LC13-供應商資源庫管理制度、流程K2DC-CB-LC13-供應商資源庫管理制度及流程一、制定目的及范圍為提升公司供應商管理水平，確保供應商資源的有效利用，特制定本制度。該制度適用于所有與供應商相關(guān)的管理活動，包括供應商的選擇、評估、維護及信息更新等，旨在建立一個高效、透明的供應商資源庫管理流程。二、供應商管理原則1.供應商選擇應遵循“公平、公正、公開”的原則，確保選擇過程的透明性。2.供應商的評估應綜合考慮質(zhì)量、價格、交貨能力及服務水平等多方面因素。3.維護與供應商的良好關(guān)系，定期進行溝通與反饋，確保雙方合作的順暢。三、供應商資源庫管理流程1.供應商選擇流程1.1需求分析：各部門根據(jù)項目需求，明確所需物資或服務的規(guī)格、數(shù)量及交貨時間。1.2供應商信息收集：通過市場調(diào)研、行業(yè)推薦等方式，收集潛在供應商的信息，建立初步供應商名單。1.3供應商資格審核：對初步名單中的供應商進行資格審核，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、財務狀況等，確保其符合公司要求。1.4詢價與評估：向合格供應商發(fā)出詢價函，收集報價及相關(guān)資料，進行綜合評估，選擇合適的供應商。1.5合同簽署：與選定的供應商簽署合同，明確雙方的權(quán)利與義務，確保合同條款的合理性與可執(zhí)行性。2.供應商評估流程2.1定期評估：根據(jù)合同約定，定期對供應商的表現(xiàn)進行評估，主要包括交貨及時性、質(zhì)量合格率、服務響應速度等指標。2.2反饋機制：建立供應商反饋機制，收集各部門對供應商的意見與建議，及時進行溝通與改進。2.3評估結(jié)果記錄：將評估結(jié)果記錄在供應商資源庫中，作為后續(xù)選擇與合作的重要依據(jù)。3.供應商維護流程3.1定期溝通：與供應商保持定期溝通，了解其經(jīng)營狀況及市場動態(tài)，及時調(diào)整合作策略。3.2信息更新：定期更新供應商的基本信息，包括聯(lián)系方式、資質(zhì)證書、產(chǎn)品目錄等，確保信息的準確性與時效性。3.3關(guān)系維護：通過拜訪、座談等方式，維護與供應商的良好關(guān)系，增強合作的信任度。4.供應商信息管理流程4.1信息錄入：將合格供應商的基本信息、評估結(jié)果及合同信息錄入供應商資源庫，確保信息的完整性。4.2信息審核：定期對供應商資源庫中的信息進行審核，確保信息的準確性與有效性。4.3信息備份：對供應商資源庫中的信息進行定期備份，確保數(shù)據(jù)的安全性與可恢復性。四、備案與記錄所有與供應商相關(guān)的文件，包括合同、評估報告、溝通記錄等，均需進行備案。相關(guān)文件應分類存檔，便于后續(xù)查閱與管理。五、供應商管理紀律1.責任明確：各部門應明確供應商管理的責任人，確保供應商管理工作的落實。2.行為規(guī)范：供應商管理人員不得接受供應商的任何形式的賄賂或饋贈，違者將受到嚴肅處理。3.信息保密：對供應商的商業(yè)秘密及敏感信息應嚴格保密，不得泄露。六、流程反饋與改進機制為確保供應商資源庫管理流程的有效性，建立反饋與改進機制。各部門應定期對流程進行評估，提出改進建議，確保流程的持續(xù)優(yōu)化與完