K2DC-CB-LC13-供應(yīng)商資源庫管理制度、流程

K2DC-CB-LC13-供應(yīng)商資源庫管理制度、流程K2DC-CB-LC13-供應(yīng)商資源庫管理制度及流程一、制定目的及范圍為提升公司供應(yīng)商管理水平，確保供應(yīng)商資源的有效利用，特制定本制度。該制度適用于所有與供應(yīng)商相關(guān)的管理活動(dòng)，包括供應(yīng)商的選擇、評估、維護(hù)及信息更新等，旨在建立一個(gè)高效、透明的供應(yīng)商資源庫管理流程。二、供應(yīng)商管理原則1.供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循“公平、公正、公開”的原則，確保選擇過程的透明性。2.供應(yīng)商的評估應(yīng)綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格、交貨能力及服務(wù)水平等多方面因素。3.維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系，定期進(jìn)行溝通與反饋，確保雙方合作的順暢。三、供應(yīng)商資源庫管理流程1.供應(yīng)商選擇流程1.1需求分析：各部門根據(jù)項(xiàng)目需求，明確所需物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量及交貨時(shí)間。1.2供應(yīng)商信息收集：通過市場調(diào)研、行業(yè)推薦等方式，收集潛在供應(yīng)商的信息，建立初步供應(yīng)商名單。1.3供應(yīng)商資格審核：對初步名單中的供應(yīng)商進(jìn)行資格審核，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)狀況等，確保其符合公司要求。1.4詢價(jià)與評估：向合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，收集報(bào)價(jià)及相關(guān)資料，進(jìn)行綜合評估，選擇合適的供應(yīng)商。1.5合同簽署：與選定的供應(yīng)商簽署合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保合同條款的合理性與可執(zhí)行性。2.供應(yīng)商評估流程2.1定期評估：根據(jù)合同約定，定期對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評估，主要包括交貨及時(shí)性、質(zhì)量合格率、服務(wù)響應(yīng)速度等指標(biāo)。2.2反饋機(jī)制：建立供應(yīng)商反饋機(jī)制，收集各部門對供應(yīng)商的意見與建議，及時(shí)進(jìn)行溝通與改進(jìn)。2.3評估結(jié)果記錄：將評估結(jié)果記錄在供應(yīng)商資源庫中，作為后續(xù)選擇與合作的重要依據(jù)。3.供應(yīng)商維護(hù)流程3.1定期溝通：與供應(yīng)商保持定期溝通，了解其經(jīng)營狀況及市場動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整合作策略。3.2信息更新：定期更新供應(yīng)商的基本信息，包括聯(lián)系方式、資質(zhì)證書、產(chǎn)品目錄等，確保信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。3.3關(guān)系維護(hù)：通過拜訪、座談等方式，維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系，增強(qiáng)合作的信任度。4.供應(yīng)商信息管理流程4.1信息錄入：將合格供應(yīng)商的基本信息、評估結(jié)果及合同信息錄入供應(yīng)商資源庫，確保信息的完整性。4.2信息審核：定期對供應(yīng)商資源庫中的信息進(jìn)行審核，確保信息的準(zhǔn)確性與有效性。4.3信息備份：對供應(yīng)商資源庫中的信息進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)的安全性與可恢復(fù)性。四、備案與記錄所有與供應(yīng)商相關(guān)的文件，包括合同、評估報(bào)告、溝通記錄等，均需進(jìn)行備案。相關(guān)文件應(yīng)分類存檔，便于后續(xù)查閱與管理。五、供應(yīng)商管理紀(jì)律1.責(zé)任明確：各部門應(yīng)明確供應(yīng)商管理的責(zé)任人，確保供應(yīng)商管理工作的落實(shí)。2.行為規(guī)范：供應(yīng)商管理人員不得接受供應(yīng)商的任何形式的賄賂或饋贈(zèng)，違者將受到嚴(yán)肅處理。3.信息保密：對供應(yīng)商的商業(yè)秘密及敏感信息應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露。六、流程反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保供應(yīng)商資源庫管理流程的有效性，建立反饋與改進(jìn)機(jī)制。各部門應(yīng)定期對流程進(jìn)行評估，提出改進(jìn)建議，確保流程的持續(xù)優(yōu)化與完