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文檔簡介
REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME非經(jīng)營性采購流程培訓演講人:日期:目錄CONTENTSREPORT培訓背景與目的非經(jīng)營性采購概述非經(jīng)營性采購流程詳解關鍵環(huán)節(jié)與風險控制點剖析案例分析與實踐操作演練培訓總結與展望01培訓背景與目的REPORT市場經(jīng)濟環(huán)境下,非經(jīng)營性采購在企事業(yè)單位中日益重要非經(jīng)營性采購涉及種類繁多,流程復雜,需要專業(yè)人員操作提高采購效率,降低成本,防范風險是企事業(yè)單位的迫切需求背景介紹幫助參訓人員全面了解非經(jīng)營性采購流程及相關法律法規(guī)提高參訓人員的采購操作技能和風險防范意識促進企事業(yè)單位采購工作的規(guī)范化、標準化和專業(yè)化培訓目的和意義涉及非經(jīng)營性采購的部門及崗位人員對非經(jīng)營性采購感興趣的其他人員企事業(yè)單位負責采購工作的相關人員培訓對象和范圍02非經(jīng)營性采購概述REPORT非經(jīng)營性采購定義非經(jīng)營性采購是指不以盈利為目的,為了滿足政府部門、事業(yè)單位、社會團體等機構的日常運轉和公共服務需求而進行的采購活動。非經(jīng)營性采購通常包括貨物、工程和服務等,旨在保障機構的正常運轉和提供優(yōu)質的公共服務。非經(jīng)營性采購不以盈利為目的,而是為了履行機構職能和提供公共服務。采購目的非營利性非經(jīng)營性采購的資金來源包括政府預算、社會捐贈、事業(yè)收入等,具有多樣性。采購資金來源多樣性非經(jīng)營性采購在采購過程中注重公平、公正和透明,遵循相關法律法規(guī)和程序。采購過程注重公平性和透明度非經(jīng)營性采購的采購結果不僅考慮價格因素,還注重質量、服務和社會效益等方面。采購結果注重社會效益非經(jīng)營性采購特點非經(jīng)營性采購與經(jīng)營性采購區(qū)別采購目的不同非經(jīng)營性采購以履行機構職能和提供公共服務為目的,而經(jīng)營性采購以盈利為目的。采購資金來源不同非經(jīng)營性采購的資金來源包括政府預算、社會捐贈等,而經(jīng)營性采購的資金來源為企業(yè)自籌或銀行貸款等。采購主體不同非經(jīng)營性采購的主體通常為政府部門、事業(yè)單位、社會團體等機構,而經(jīng)營性采購的主體為企業(yè)。采購過程監(jiān)管不同非經(jīng)營性采購在采購過程中受到政府和相關法律法規(guī)的嚴格監(jiān)管,而經(jīng)營性采購的監(jiān)管相對靈活,主要由企業(yè)自身和市場機制進行調節(jié)。03非經(jīng)營性采購流程詳解REPORT明確采購目的,細化采購需求,包括產(chǎn)品/服務的規(guī)格、數(shù)量、質量等要求。需求分析市場調研預算編制收集市場信息,了解產(chǎn)品/服務的價格、供應商情況等,為預算編制提供參考。根據(jù)需求分析和市場調研結果,編制采購預算,明確預算限額和資金來源。030201需求分析及預算編制根據(jù)采購需求,篩選符合條件的供應商,建立供應商庫。供應商選擇向多家供應商發(fā)出詢價單,對報價、質量、交貨期等進行綜合比較。詢價比較與供應商進行談判協(xié)商,爭取最優(yōu)惠的價格和最好的服務。談判協(xié)商供應商選擇及詢價比較根據(jù)談判結果,與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。合同簽訂建立合同執(zhí)行臺賬,跟蹤合同執(zhí)行情況,確保供應商按時交貨、提供優(yōu)質服務。執(zhí)行跟蹤如因特殊情況需變更合同內容,應與供應商協(xié)商一致,簽訂補充協(xié)議。變更管理合同簽訂及執(zhí)行跟蹤按照采購合同和驗收標準,對產(chǎn)品/服務進行驗收,驗收合格后辦理結算手續(xù)。驗收結算要求供應商提供質量保證書或售后服務承諾書,確保產(chǎn)品/服務質量。質量保證建立供應商評價制度,對供應商的服務質量、交貨期等進行定期評價,作為后續(xù)采購的參考依據(jù)。同時,加強采購檔案管理,確保采購過程的可追溯性。后續(xù)管理驗收結算及后續(xù)管理04關鍵環(huán)節(jié)與風險控制點剖析REPORT控制措施建立完善的需求確認流程,明確需求提出、審核、確認等環(huán)節(jié)的責任人和時間節(jié)點。對重大或復雜需求進行評審,避免需求不合理或無法實現(xiàn)。加強與需求部門的溝通,確保充分理解并準確把握需求內容。風險點:需求不明確、不清晰或頻繁變更,導致采購結果無法滿足實際需求。需求確認環(huán)節(jié)風險點及控制措施風險點:供應商資質不符、信譽不佳或存在不正當競爭行為,導致采購結果受損。01供應商選擇環(huán)節(jié)風險點及控制措施控制措施02建立完善的供應商準入機制,對供應商資質、信譽等進行嚴格審核。03加強市場調研,了解供應商的經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質量和服務水平。04采用公開、公平、公正的采購方式,避免暗箱操作和不正當競爭。05明確雙方的權利和義務,對關鍵條款進行詳細說明和約定。控制措施風險點:合同條款不清晰、不嚴謹或存在漏洞,導致雙方權益受損。建立完善的合同審核流程,確保合同條款的合法性、合規(guī)性和嚴謹性。加強合同履行過程中的監(jiān)督和管理,確保雙方按約履行。合同簽訂環(huán)節(jié)風險點及控制措施0103020405驗收結算環(huán)節(jié)風險點及控制措施風險點:驗收標準不明確、不嚴格或結算方式不合理,導致采購結果無法達到預期效果。控制措施建立完善的驗收標準和流程,確保驗收結果的客觀性和準確性。加強與供應商的溝通,明確驗收標準和要求,避免出現(xiàn)爭議。采用合理的結算方式和周期,確保采購成本和資金安全。05案例分析與實踐操作演練REPORT案例一某公司高效非經(jīng)營性采購流程解析。該案例詳細闡述了如何通過優(yōu)化流程、提高采購效率、降低成本等方面實現(xiàn)非經(jīng)營性采購的成功。從中可以學習到如何制定合理的采購計劃、選擇合適的供應商、進行有效的談判以及確保采購過程的合規(guī)性等關鍵要素。案例二某政府部門規(guī)范化非經(jīng)營性采購實踐。該案例重點介紹了政府部門在采購過程中如何遵循公開、公平、公正的原則,確保采購過程的透明度和公正性。這對于其他企業(yè)和組織來說,也具有重要的借鑒意義。啟示成功案例告訴我們,要想實現(xiàn)非經(jīng)營性采購的成功,必須注重流程的優(yōu)化、供應商的選擇和管理、采購過程的合規(guī)性等方面。同時,還需要根據(jù)實際情況靈活調整采購策略,以滿足不斷變化的市場需求。成功案例分享與啟示某公司因采購流程混亂導致?lián)p失慘重。該案例中,公司由于缺乏有效的采購流程和監(jiān)管機制,導致采購過程中出現(xiàn)諸多違規(guī)行為,最終給公司帶來了巨大的經(jīng)濟損失。這充分說明了規(guī)范化、標準化的非經(jīng)營性采購流程的重要性。某企業(yè)因供應商選擇不當引發(fā)質量問題。在該案例中,企業(yè)由于過于追求低成本而選擇了質量不可靠的供應商,結果導致采購回來的物資質量嚴重不達標,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了極大的影響。這再次提醒我們,在選擇供應商時,必須綜合考慮價格、質量、服務等多方面因素。從失敗案例中我們可以深刻認識到,非經(jīng)營性采購流程的規(guī)范化和標準化至關重要。同時,在選擇供應商時也要謹慎行事,不能只看價格而忽略了其他重要因素。只有建立完善的采購流程和監(jiān)管機制,才能確保非經(jīng)營性采購的順利進行。案例一案例二教訓總結失敗案例剖析與教訓總結環(huán)節(jié)一制定采購計劃。參訓人員將根據(jù)實際需求制定一份詳細的非經(jīng)營性采購計劃,包括采購物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、預算等信息。通過這一環(huán)節(jié),參訓人員可以熟悉和掌握制定采購計劃的方法和技巧。環(huán)節(jié)二供應商選擇與談判。參訓人員將模擬進行供應商的選擇和談判過程,了解如何收集和分析供應商信息、評估供應商的綜合實力以及進行有效的談判。這一環(huán)節(jié)旨在提高參訓人員的供應商管理能力和談判技巧。環(huán)節(jié)三采購過程監(jiān)管與驗收。參訓人員將模擬對采購過程進行監(jiān)管和驗收,確保采購過程的合規(guī)性和采購物資的質量。通過這一環(huán)節(jié),參訓人員可以熟悉和掌握采購過程監(jiān)管和驗收的流程和方法。模擬操作演練環(huán)節(jié)06培訓總結與展望REPORT
培訓成果回顧理論知識掌握學員全面掌握了非經(jīng)營性采購流程的基本概念、原理和方法。實踐能力提升通過案例分析、模擬操作等實踐環(huán)節(jié),學員的采購實踐能力得到了顯著提升。團隊協(xié)作意識培訓過程中,學員們積極參與小組討論和團隊項目,團隊協(xié)作意識得到了加強。123學員們紛紛表示,通過培訓深刻認識到非經(jīng)營性采購流程對于企業(yè)和組織的重要性。感悟采購流程重要性學員們普遍認為,本次培訓所教授的采購技能非常實用,對于今后的工作有很大的幫助。收獲實用技能培訓過程中,學員們的學習熱情被充分激發(fā),大家積極參與課堂互動,氛圍十分活躍。激發(fā)學習熱情學員心得體會分享綠色環(huán)保理念融入未來非經(jīng)營性采購將更加注重環(huán)保理念,優(yōu)先選
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