公司項目洽談管理制度

公司項目洽談管理制度第一章總則第一條為加強公司項目洽談管理，保障項目洽談工作的順利進行，提高項目洽談效率，依據(jù)公司現(xiàn)有的管理制度和實際情況，訂立本《公司項目洽談管理制度》（以下簡稱本制度）。第二條本制度適用于公司內各類項目洽談工作，包含但不限于商務合作項目、投資合作項目、產品銷售項目等。第三條項目洽談是公司與外部合作伙伴進行商務合作的緊要環(huán)節(jié)，需要嚴格遵從合法、合規(guī)、誠信和保密原則，確保公司利益不受侵害。第二章項目洽談程序第四條項目洽談程序包含項目洽談準備、洽談過程和洽談結果三個階段。1.項目洽談準備階段（一）明確洽談目標和要求在項目洽談開始前，項目負責人應明確洽談目標和要求，并與相關部門對接，確定項目洽談的重點和關鍵問題。（二）組織洽談團隊項目負責人依據(jù)洽談需求，組織具有相關專業(yè)知識和本領的洽談團隊，明確各成員的職責和任務。（三）準備洽談料子項目負責人及洽談團隊成員依據(jù)洽談目標和要求，準備相關洽談料子，包含但不限于項目介紹、合作方案、市場調研報告等。2.洽談過程階段（一）洽談準備會議洽談團隊成員在洽談開始前召開洽談準備會議，明確洽談流程、分工和時間布置，確保洽談工作的順利進行。（二）洽談溝通洽談團隊與合作方進行溝通，明確雙方的合作意向、需求和條件，并就相關事項進行認真討論和解答。（三）合同談判依據(jù)洽談內容，洽談團隊與合作方進行合同談判，明確合同的具體條款、合作期限、權責和風險分擔等事項。3.洽談結果階段（一）洽談總結報告項目負責人及洽談團隊成員在洽談結束后，撰寫洽談總結報告，對洽談過程和結果進行全面總結，提出項目推動或暫時停止的看法。（二）審批流程洽談總結報告依據(jù)公司規(guī)定的審批流程進行審批，項目通過上級領導審批后方可進入下一階段。（三）正式合同簽署經過審批的項目，在合同履行前需要由公司法務部門對合同進行法律審查，并確保合同條款符合法律法規(guī)和公司政策的要求后，洽談團隊與合作方進行正式合同簽署。第三章項目洽談風險掌控第五條項目洽談過程中，項目負責人及洽談團隊應始終牢記風險掌控的緊要性，采取有效措施，確保項目洽談風險可控。1.風險識別和評估在項目洽談準備階段，項目負責人及洽談團隊應對項目洽談可能存在的風險進行識別和評估，明確風險的類型、來源和可能性，并訂立相應的應對策略。2.合作方背景調查在洽談過程中，項目負責人及洽談團隊應對合作方進行背景調查，了解其信譽、實力、經驗等情況，以確保與合作方的合作能夠實現(xiàn)預期目標。3.風險掌控措施項目負責人及洽談團隊應依據(jù)項目洽談的具體情況，訂立相應的風險掌控措施，包含但不限于簽訂保密協(xié)議、明確合同風險責任、完善合同條款等。第四章保密與知識產權保護第六條項目洽談過程中涉及的信息和資料應嚴格保密。項目負責人及洽談團隊應簽署保密協(xié)議，并對洽談過程中的文件、數(shù)據(jù)和口頭信息進行妥當保管，防止信息泄露和欠妥使用。第七條項目洽談涉及的知識產權應受到法律和商業(yè)保護。項目負責人及洽談團隊應了解和遵守相關法律法規(guī)，確保合作方在洽談過程中不侵害公司的知識產權，同時對洽談中獲得的合作方知識產權予以妥當保護，并遵從公司的知識產權管理制度。第五章責任與監(jiān)督第八條公司項目洽談工作的責任主體為項目負責人及洽談團隊成員。項目負責人對項目洽談工作負重要責任，洽談團隊成員應依照職責完成相應工作。第九條公司建立健全項目洽談監(jiān)督機制，通過內部審核、外部審計等方式，對項目洽談活動進行監(jiān)督和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時采取矯正和改進措施。第十條對于違反本制度的行為，公司將依據(jù)公司規(guī)定進行相應追責處理，包含但不限于警告、停職、調崗、解聘等。第六章附則第十一條本制度的解釋權屬于公司。如本制度與公司現(xiàn)有其他管理制度存在