商管公司規(guī)章制度

XX商管公司

員工行為準(zhǔn)則

為加強(qiáng)員工管理，規(guī)范員工行為，提高員工素質(zhì)，特制定本項員工行為準(zhǔn)則，本

準(zhǔn)則適用于公司全體員工。

一、基本原則

1、XX商業(yè)經(jīng)營管理有限公司倡導(dǎo)“精誠團(tuán)結(jié)”，發(fā)揮“主人翁”的團(tuán)隊精神，追

求“快樂融洽”的工作氛圍和環(huán)境。

2、無功便是過，反對“隨大流”。

3、誠實守信，員工的一切崗位、職務(wù)行為、都必須以維護(hù)公司利益、對社會負(fù)責(zé)

為目的。

4、認(rèn)真履行職責(zé)，努力提高辦事效率，不推諉扯皮，不延誤工作。

5、自覺遵守國家的法律法規(guī)和公司各項管理規(guī)章制度，不遲到不早退，不用公司

辦公設(shè)施從事私人業(yè)務(wù)。

6、維護(hù)公共衛(wèi)生，俁持辦公場所清潔，愛護(hù)公司財物，節(jié)約辦公資源。

7、言談文明、舉止大方。接待客戶、接聽電話語氣要和藹，語言要簡練，禮貌，

著裝得體大方。

8、上班時間必須著裝整潔并佩戴工作牌。

9、員工因違背職業(yè)道德，給公司造成經(jīng)濟(jì)失者，公司將依法追究其經(jīng)濟(jì)賠償及法

律責(zé)任。

二、經(jīng)營活動

1、員工不能超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍開展經(jīng)營活動。

2、員工除本職業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn)不能從事以下活動:

以公司名義考察、談判、簽約；以公司名義提供擔(dān)俁、證明；以公司名義對新聞媒介

發(fā)表意見、消息；代表公司出席公眾活動。

3、員工在對外聯(lián)系業(yè)務(wù)活動中，遇業(yè)務(wù)單位按規(guī)定合法地給予的回扣、擁金一律

上繳公司，公司再依本單位規(guī)定予以獎勵，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的，公司依規(guī)定給予

傭金或獎勵。

4、公司對外的交際應(yīng)酬活動，應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實的原則不能鋪張浪費。

5、嚴(yán)禁在對外應(yīng)酬中涉及違法與不良行為，嚴(yán)禁少花多報，亂花濫報的行為。

三、管理行為

1、管理是服務(wù)：管理是為下屬完成工作提供方便與條件，是為員工實現(xiàn)個人夢想,

為公司實現(xiàn)目標(biāo)服務(wù)。

2、管理是協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)關(guān)系是管理最主要的內(nèi)容，民主集中制是主要的領(lǐng)導(dǎo)方式，

反對獨斷專行。

3、管理是權(quán)威：下級須服從上級，員工須聽從領(lǐng)導(dǎo)安排。

4、員工必須學(xué)會自己管理自己，學(xué)會承擔(dān)執(zhí)行者與管理者的雙重角色。

5、重大連貫性業(yè)務(wù)事宜應(yīng)當(dāng)安排兩人同時跟蹤，一名負(fù)責(zé)，一名協(xié)助。

6、公司對外聯(lián)系業(yè)務(wù)，上級主管下達(dá)任何工作，壬務(wù)，務(wù)必在實施四小時內(nèi)向所在

主管領(lǐng)導(dǎo)具體匯報情況。

7、公司施行逐級管理制度。

8、建立良好、融洽、和諧的人際關(guān)系，創(chuàng)造舒心和順的工作環(huán)境，促進(jìn)員工與員

工、員工與公司在工作和感情上溝通渠道的暢通，使我們能及時了解自己工作上的得

失，不斷改進(jìn)。

四、安全防護(hù)行為

1、保密：遵守保密制度，不得在來賓面前議論公司的內(nèi)部事務(wù)，員工有義務(wù)保守

公司的經(jīng)營機(jī)密，并妥善保管所有的機(jī)密文件，未經(jīng)公司批準(zhǔn)或授權(quán)，不準(zhǔn)對外提供

未公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜或文件

柜中，嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司以外人員散布、泄露公司機(jī)密或涉及公司機(jī)

密；調(diào)職、離職時，必須將經(jīng)管的秘密文件或其他物品，交給離職人員上級領(lǐng)導(dǎo)，切

不可隨意移交給其他人員。

2、防火：遇險時應(yīng)盡可能呼救，爭取相關(guān)人員的援助，熟記火警電話119及火警

訊號，熟悉辦公區(qū)域的走火通道及出口的位置，熟練掌握滅火器的使用方法、掌握火

災(zāi)逃生技能，在發(fā)生火災(zāi)時要盡可能先報警或呼喚他人援助，報警時要鎮(zhèn)靜，報清姓

名、火災(zāi)地點、火災(zāi)程度等基本情況，判斷個人無法利用就近滅火器材撲滅或控制火

情時，要利用平時學(xué)到的逃生技能逃離火災(zāi)現(xiàn)場，全體員工應(yīng)自覺遵守政府消防安全

部門及公司的有關(guān)規(guī)定保護(hù)、維護(hù)好消防器材、保陽各種場所防火通道的暢通，努力

消除各種火災(zāi)隱患。

3、安全保衛(wèi)：員工應(yīng)自覺學(xué)習(xí)安全知識，學(xué)會一些緊急情況下的自救辦法，在受

到損傷或觀察到某些危險情況時，要及時采取有效措施，并通知公司物業(yè)安管部。發(fā)

現(xiàn)形跡可疑或有不法行為的人和事要及時向物業(yè)安管部報告或撥打110報警，員工有

保護(hù)公司資產(chǎn)的義務(wù)，員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得將公司的資金、設(shè)備、貨品等擅自贈與、轉(zhuǎn)

讓、出借、抵押給其他公司、單位或者個人，對盜竊或破壞公司資產(chǎn)的，必須采取有

效手段加以阻止。

4、遇險呼救：報出準(zhǔn)確詳細(xì)的出事地點、主要給情、病情、呼救者電話、姓名。

常用電話：

火警：119救護(hù)：120匪警：110

電話查詢：114電話故障：112交道報障：122

XX商管公司

人事管理制度

為了確保公司員工隊伍的穩(wěn)定，建立一支精干高效、敬業(yè)愛崗的員工隊伍，促進(jìn)

公司經(jīng)濟(jì)繁榮持續(xù)發(fā)展，特制定本項管理制度：

一、XX商管公司員工招聘與錄用

1、xx商管公司各部門在崗位編制范圍內(nèi)需要增補(bǔ)員工，須提出書面申請f

明增補(bǔ)原因和理由—＞報行行政人事部審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)，非編制范圍

內(nèi)需要增補(bǔ)員工需經(jīng)董事長審批，審批通過后，由行政人事部統(tǒng)一安排招聘及面試工

作。

2、接到行政人事部的面試通知后，相關(guān)負(fù)責(zé)人須按時參加應(yīng)聘人員的面試、復(fù)試。

（備注：一般工作人員的聘用由部門負(fù)責(zé)人與行政人事部共同確認(rèn)，主管級以上的工

作人員須總經(jīng)理確認(rèn)）

3、經(jīng)公司審批錄用的人員，報到時須到行政人事部填寫《員工信息表》和《員工

入職審批表》。由行政人事部錄入指紋參加考勤，組織學(xué)習(xí)公司各項規(guī)章管理制度，

領(lǐng)取日常辦公用品，然后帶領(lǐng)入職員工到用人部門報到。

4、用人部門負(fù)責(zé)組織錄用人員進(jìn)行上崗前的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

5、新錄用員工的試用期為三個月，自報到之日起計算。

6、員工試用期的考察由所在部門和行政人事部共同負(fù)責(zé)實施。。

7、新入職員工試用期滿，根據(jù)公司規(guī)定，由本人提出書面轉(zhuǎn)正申請，經(jīng)部門簽署

意見，行政人事部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

8、轉(zhuǎn)正后的員工需與公司簽訂正式勞務(wù)合同，雙方共同遵守，勞務(wù)合同期限年,

入職報到的第一天為勞務(wù)合同的起始日期。

二、XX商管公司員工的辭退與辭職

1、員工接到辭退通知后，到行政人事部領(lǐng)取《員工離職交接單》辦理工作交接手

續(xù)°T.作交接完成后將《員工離職交接單》報行政人事部備案,按行政人事部通知的

時限離職離崗。

2、未交接工作而離職離崗或者未將《員工離職交接單》報送行政人事部備窠的，

員工賠償公司本人一個月的工資。因此造成公司利益損失的，公司依照相關(guān)法律法規(guī)

追究當(dāng)事人責(zé)任。

3、員工主動辭職，須提前30天提出書面申請。（備注：行政人事部須了解其離職

原因）

4、員工辭職被批準(zhǔn)后，用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定工作人員接替其工作.

2.6、員工在工作期間不穿工裝者，每次罰款50元。

2.7、公司辦公用具（水筆、筆記本、打印紙等）發(fā)現(xiàn)浪費的部門或個人，罰款20~100

元。

2.8、工作時間嚴(yán)禁電腦游戲，違者罰款20元；

2.9、非辦公人員嚴(yán)禁使用公司電腦，違者對該電腦使用責(zé)任人罰款20元。

2.10、任何員工不允許私自轉(zhuǎn)移或負(fù)責(zé)公司電腦重要資料，違者罰款50元元飛00

兀。

2.11、員工必須按時參加公司會議，遵守會議制度，無故遲到者每次罰款50元，

會議期間手機(jī)鈴聲響罰款20元，抽煙者罰款20元。

2.12、管理人員沒有及時巡場的，每次罰款20元；

2.13、在工作中不服從公司安排，有意延誤工作，發(fā)現(xiàn)問題沒有及時知會相關(guān)部

門，無故連續(xù)3次不參加公司集體活動的員工，每次罰款100元；

2.14、沒有按時完成日常工作任務(wù)，以及突發(fā)事件未及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報的每次

罰款50元。

2.15、工作失職、造成事故發(fā)生的，每次罰款100~500元；

2.16、服務(wù)意識差，受到商戶或顧客投訴的，每次罰款50元；

2.17、員工曠工1日，扣發(fā)3日工資，依次類推。曠工3日以上的扣除相應(yīng)工資外,

予以辭退。

2.18、工作時間打架或者酗酒，且不聽勸阻的，不服從公司安排，有意延誤工作

給公司造成損失的，予以辭退。

2.19、經(jīng)常遲到、早退、脫崗漏崗的，嚴(yán)重影響日常工作的，予以辭退。

2.20、服務(wù)意識差，受到商戶或顧客3次有理投訴的，經(jīng)調(diào)查為該員工主要責(zé)任

的，予以辭退。

2.21、擅離職守造成公司利益受損或者事故發(fā)生的，予以辭退。

XX商管公司

考勤管理制度

為維護(hù)正常的工作秩序，強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念，結(jié)合公司實際情況，特制定

考勤管理制度，全體員工要提高認(rèn)識，自覺認(rèn)真的執(zhí)行考勤制度。

一、工作時間安排：

1、公司正常工作時間為每周一至周六，周六上午九點召開例會（如有變動，另行

通知），各部門在安排好各自工作的前提下可正常休假，如遇節(jié)假日或商場做活動不能

正常休假的情況下，可由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況在其它時間安排調(diào)休。

2、具體作息時間根據(jù)季節(jié)變化另行通知；

二、考勤內(nèi)容

員工勞動紀(jì)律考核主要考核員工的出勤、遲到、早退、曠工、請假、公出等。

三、考勤方式：

1、指紋打卡管理

1.1行政人事部負(fù)責(zé)考勤管理制度的執(zhí)行與考勤的管理工作，考勤結(jié)果直接與工資

掛勾。

1.2不得擅自更改考勤記錄，違者扣薪50元/次。

1.3因打卡機(jī)出現(xiàn)故障而不能正常打卡，由行政人事部相關(guān)人員登記上下班時間。

1.4因公出差若預(yù)計會影響正常打卡者，須填寫《未打卡登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人

審批后，作為考勤的依據(jù)。

1.5所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。員工如因工作原因，未

能及時在有效的打卡期間進(jìn)行指紋打卡，事后應(yīng)于到崗當(dāng)日內(nèi)及時填寫《未打卡登記

表》。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，作為考勤的依據(jù)。

1.6員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門領(lǐng)導(dǎo)申明外出原因及返回公司時間，否則按外

出辦私事處理。上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元。

2、遲到、早退

上班時間己到而未到崗者視為遲到；未到下班時間而提前離崗者，為早退。遲到、

早退的處罰標(biāo)準(zhǔn)：

序號條件罰款標(biāo)準(zhǔn)其他

1遲到、早退W15分鐘20元—

2遲到、早退＞60分鐘扣罰壹天工資

3、曠工

工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位超2個小時；遲到、早退超過2個小時；未

經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗。以上三種情況均視為曠工。曠工的處罰標(biāo)準(zhǔn)：

處罰標(biāo)準(zhǔn)

字號條件

罰款標(biāo)準(zhǔn)其他

扣罰3倍

曠工二壹天追加罰款200元

日工資

3天W連續(xù)曠工

除按規(guī)定扣罰外，公司將予以解除勞動合同關(guān)系。

或者一年以內(nèi)累計曠工3天

4、請假

員工請假需填寫《請假審批單》，一般情況的請假需提前一天申請。當(dāng)天請假一般

不準(zhǔn)假，若遇特殊情況可先口頭請示獲批后方可休假，事后應(yīng)于到崗當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)

請假手續(xù)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門工作情況妥善安排好各類休假中人員的工作事

宜。

5、病假

員工因病不能上班的，必須第一時間請示本部門負(fù)責(zé)人，獲準(zhǔn)并在到崗后到行政

人事部補(bǔ)辦請假手續(xù)。病假需要正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明，并提供相關(guān)病歷記錄，公

司有權(quán)對病歷情況進(jìn)行核實，否則不能作病假處理。

6、事假

6.1、員工因個人原因不能上班，工作時間因私外出超過兩個小時，須事先申明原

因，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可按事假處理。

6.2、原則上，連續(xù)事假超過10天或半年累計事假超過20天，公司有權(quán)與其解除勞

動合同。

6.3、若提前結(jié)束假期，需及時到行政人事部辦理銷假手續(xù)。若需要延長休假時間,

需按正常請假流程申請續(xù)假；待到崗后，當(dāng)日內(nèi)及歸補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)，否則以曠工處罰。

6.4、有下列情形之一者，以曠工處理并通報批評，扣罰當(dāng)日全額工資：

6.4.1、事前未按規(guī)定辦理請假手續(xù)者：

6.4.2、假期結(jié)束，需要延長假期，未辦理續(xù)假手續(xù)者；

6.4.3、請假或續(xù)假手續(xù)未獲批準(zhǔn)，擅自休假者。

7、探親假

外省員工除享受正常的休假之外，每三個月還可享受探親假一次（含春節(jié)假期），

每次的休假時間為5天。自行安排交通工具的，可享受800元/人次一下的交通費用憑

票據(jù)在限額內(nèi)報銷。因工作原因無法休假的，其配偈可以相應(yīng)的時間和旅費標(biāo)準(zhǔn)代為

享受休假，但每年不超過一次。

配偶和子女來公司探親每年不超過10天（兩人）的情況下，公司盡量安排住宿就

餐，超過規(guī)定的由本人自行安排食宿，并承擔(dān)相關(guān)費用，因公事員工無法享受探親假,

家屬來探親代為享受休假的，不影響本條的待遇。

8、婚假

凡在公司工作滿一年的職工可享受以下婚假待遇：按法定結(jié)婚年齡（女22周歲，

男24周歲）結(jié)婚的，可享受3天婚假，婚假期間工資待遇，由企業(yè)發(fā)放基本工資。

8、產(chǎn)假

凡在公司工作滿一年的女員工生育享受60天產(chǎn)假，產(chǎn)假期間，公司發(fā)放基本工資

的80%o

9、喪假

凡在公司工作滿一年的職工，倘若直系親屬（配偶、子女、父母、配偶父母）去世,

享有3天的有薪喪假。

10、工傷

因執(zhí)行公務(wù)受傷，以有關(guān)勞保規(guī)定為依據(jù)執(zhí)行。

11＞調(diào)休

調(diào)休申請流程：調(diào)休人必須提前填好《調(diào)休表》，其審批權(quán)限參照“病假、事假的

審批權(quán)限流程”進(jìn)行。

12、公差

員工因公出差，須事先填寫《出差申請表》，省內(nèi)出差經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，行政人

事部批準(zhǔn)；省外出差由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、行政人事審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門負(fù)責(zé)人出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)；出差人員應(yīng)于出差前先

辦理出差登記手續(xù)并交至行政人事部備案。

XX商管公司

員工績效考核辦法

公司對員工進(jìn)行考評，是人事管理工作上的一項重要內(nèi)容，通過考評使公司在深

入了解和掌握員工現(xiàn)實表現(xiàn)的前提下可以有效的促進(jìn)各崗位工作計劃的實施，對員工

進(jìn)行教育和培訓(xùn)，有選擇的配置使用，有區(qū)別的付與勞動報酬，從而激發(fā)員工盡心盡

責(zé)的為公司效力的熱情，促使公司規(guī)范、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

一、考核對象：公司全體在職員工為考核對象

二、考核內(nèi)容

考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作業(yè)務(wù)能力、管理工作能力、工作協(xié)調(diào)能力以及工作

效果等五個方面；

三、考核等級

考核結(jié)果分為四級：優(yōu)秀（綜合得分9「100分），良好（綜合得分78?90分），一

股（綜合得分50~77分），不合格（綜合得分50分以下）；

四、考核類型

1、轉(zhuǎn)正考核

1.1＞考核對象：申請轉(zhuǎn)正的所有員工需進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核；

1.2、考核方式：采取本人申請、上級考評、行政人事部考評、逐級上報審批的方

式。

2、考核程序

2.1、本人提出轉(zhuǎn)正申請后，行政人事部安排考核；

2.2、申請人上級結(jié)合申請人試用期間的工作表現(xiàn)和崗位要求進(jìn)行綜合評價；

2.3、行政人事部綜合申請人的考評結(jié)果核定其崗位、薪酬級別并報公司審批；

2.4、考核不合格者予以辭退。

3、基礎(chǔ)考核、工作計劃考核

3.1、行政人事部按月度、季度和年度組織員工考核；

3.2、月度考核結(jié)果將作為：1、該員工月度績效工資的發(fā)放依據(jù)；

2、該員工季度考核的依據(jù)之一；

3.3、季度考核結(jié)果將作為：1、該員工季度獎罰的依據(jù)；

2、該員工年度考核的依據(jù)之一；

3.4、年度考核結(jié)果將作為：1、該員工年度獎罰的依據(jù)；

2、該員工年度評先的依據(jù)；

3、該員工職務(wù)晉升的參考；

3.5、考核結(jié)果為不勝任的員工，根據(jù)不同情況予以轉(zhuǎn)崗、降級或降職、解除勞動

合同等。

4、員工績效考核工資比例

4.1、二類員工（副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門總監(jiān)、副總監(jiān)、部長等）每月全額

T?資的15%作為績效考核工資月度發(fā)放，另15%績效考核工資年度發(fā)放：

4.2、三類員工（副部長、經(jīng)理級、副經(jīng)理等）每月全額工資的10%作為績效考核

工資月度發(fā)放，另10%績效考核工資年度發(fā)放；

4.3、四類員工（主管、會計、美陳師、策劃師、工程師、招商專員等）每月全額

工資的15%作為績效考核工資月度發(fā)放；

4.4、五類員工（出納、保安隊長、保潔班長、行政人員、客服人員、資料員、司

機(jī)、技工、美陳助理等）每月全額工資的10%作為績效考核工資月度發(fā)放；

4.5、六類員工（保安、保潔員等）每月全額工資的10%作為績效考核工資月度發(fā)

放；

5、員工績效考核工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

5.1普通員工（4類、5類）78分以上發(fā)放全額績效工資；中、高層管理.12、3

類）80分以上發(fā)放全額績效工資。連續(xù)3個月獲得優(yōu)秀的員工（行政人事部和財務(wù)部

兩部合計每月只能1位獲得優(yōu)秀員工，兩大中心各2位名額），工資在第四個月上調(diào)一

檔，以示獎勵.

5.2不合格的，扣除當(dāng)月績效工資；50~77或管理層50~79分者，則以該名員工當(dāng)

月實際分?jǐn)?shù)換算成百分比來發(fā)放績效工資

五、附件《員工績效考核表》《月工作計劃評分表》

XX商管公司

工裝管理規(guī)定

為了加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，樹立良好的企業(yè)形象和員工個人形象，公司特為員工

提供工裝，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況對公司工裝的管理方法規(guī)定如下：

一、工裝制作范圍

商管公司入職三個月已轉(zhuǎn)正的員工。

二、工裝的定做與管理

1、公司工裝由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一定做配發(fā)，服裝尺寸以員工實際量體定制。

2、試用期滿已轉(zhuǎn)正的員工，行政人事部給予量體并定做工裝。

3、工裝費用統(tǒng)一由公司墊付。工裝使用期滿一年后（領(lǐng)用工裝之日起計算），服

裝費用由公司全額承擔(dān)；如員工工裝使用未滿一年而提前離職，需承擔(dān)工裝折舊差額。

差額以工裝全額按一年12個月折算（例：領(lǐng)工裝后10個月離職，則本人需承擔(dān)其余2

個月折舊差額）。工裝差額于離職交接時結(jié)清。

4、工裝發(fā)放后，由本人自行保管、維護(hù)，如因污染、破壞、丟失或經(jīng)整洗后無法

恢復(fù)原狀態(tài)而影響工作者，需向行政人事部申請補(bǔ)做，自行承擔(dān)補(bǔ)做費用。

三、規(guī)范著裝要求

1、公司員工上班時間必須著工裝。

2、上班時間未按規(guī)定著裝，每次罰款50元，并在規(guī)定時間內(nèi)，回家更換工裝再

來上班。

3、著裝要求按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，保持服飾整潔，并佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工號牌。

工作時間未佩戴工號牌者，一次罰款20元，一個月連續(xù)違反3次以上者，追加罰款50

兀。

4、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格督促部門員工按規(guī)定穿著工裝，部門單月違反服裝規(guī)定累

計3人次及以上者，該部門負(fù)責(zé)人罰款100元。

5、行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工工裝的穿著情況（行政人事部由公司全員監(jiān)督）。

6、因特殊情況不能按規(guī)定著裝，需提前向本部門經(jīng)理申請，并向行政人事部報備。

未提前申請報備而未著工裝的情況，以違紀(jì)處理。

7、試用期未定制工裝的員工應(yīng)穿與公司工裝相近的正裝。

四、以上規(guī)定自2013年5月1日起生效。

XX商管公司

差旅費管理實施細(xì)則

為保證出差人員工作和生活的基本需要，規(guī)范差旅費管理，結(jié)合公司實際情況，

特制定本辦法.

一、差旅費開支范圍包括交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和公雜費。

交通費和住宿費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷，伙食補(bǔ)助費和公雜費實行定額包干。

為有效控制和壓縮差旅費用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定本制

度

1、辦理程序

1.1、出差人員省內(nèi)出差（1~2天）須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事

由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見，行政人事部備案后方可出差，出差人

員省內(nèi)（2天以上）或省外出差須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、天

數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見，行政人事部備案后方可出差，

總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。

1.2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，填寫“用款申請單”，列明用款

計戈IJ,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后7麥財務(wù)負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理審批后方可借款。

1.3、出差人員回公司后，應(yīng)形成H1差完成情況書面報告，并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，瑩

注意見后一財務(wù)負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理審批。

1.4、出納人員根據(jù)簽有考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù)，按費用包干

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報銷差旅費。

1.5凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,

因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)總經(jīng)理簽署意見

后方可報銷。

1.6、出差回公司后應(yīng)在一星期內(nèi)報賬，30天內(nèi)銷賬。

1.7、出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特

殊情況由總經(jīng)理特批。

二、費用標(biāo)準(zhǔn)

總體原則：對出差人員的補(bǔ)助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用，節(jié)約歸

己，超支不補(bǔ)”

長途交通工具住宿費伙食費市內(nèi)交通

省會它省會

其它

飛機(jī)輪船火車汽車及區(qū)及省會及特區(qū)其它地區(qū)

地區(qū)

特區(qū)特區(qū)

普通一等按時按實按實按實

類

豪

普通二等2202008()5()

華

按實報銷

大

1二等硬臥巴180150605()

四

三等1006050

類180

三、報銷辦法

1、住宿費報銷辦法

1.1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法，按實際住宿的天數(shù)計算報銷。

1.2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報銷住宿費。

1.3、住宿費標(biāo)準(zhǔn)一?般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支。

2、伙食補(bǔ)助費報銷辦法中午12時前離開本市按全天補(bǔ)助；中午12時后離開本市

按半天補(bǔ)助；中午12時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時后返抵本市按全天補(bǔ)助。

3、交通費報銷辦法

3.1、對于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費予以取消。

3.2、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外（高管人員除外）：

321、出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；

3.2.2、攜有巨款或重要文件須確保安全的；

323、收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；

3.2.4、陪同重要客人外出的；

3.2.5、執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的，以上情況須請示部門負(fù)責(zé)人同意后方

可報銷。

4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順

道回家探親、辦私事，繞線多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。遇有特殊

情況的，如春運無法購票的，在請示總經(jīng)理同意后方可報銷。

四、通訊費報銷辦法

出差人員每天補(bǔ)助10元通訊費，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

五、其他

1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得總經(jīng)理同意。

2、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)，

對于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

3、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷。

六、補(bǔ)充規(guī)定

1、兩人以上出差人員，在請示允許后，可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、外出參加會議、學(xué)習(xí)，費用中包括食宿時不再享受食住費用，只享受市內(nèi)交通

費。會議費用中不含食宿時，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

XX商管公司

業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準(zhǔn)

一、總則

為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費支出管理，將制定本辦法。

二、適用范圍

1、業(yè)務(wù)費：是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、

酒等。

2、招待費：是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費、娛樂費用；因公接待相關(guān)單位

人員發(fā)生的差旅費、住宿費等；在公司食堂招待時發(fā)生的就餐費；因招待領(lǐng)用的酒水、

飲料及香煙等。

三、使用原則

1、招待工作本著熱情、禮貌、細(xì)致、勤儉、周到的原則。實行分級負(fù)責(zé)、對口招

待。

2、年初根據(jù)年度工作計劃，各部門編制相關(guān)往來單位及個人的工作聯(lián)系表（見附

表一），交總經(jīng)理、董事長審批，以明確招待范圍。工作聯(lián)系人發(fā)生變動的，須及時更

新工作聯(lián)系表。

3、堅決控制非業(yè)務(wù)性接待，適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待?？山哟刹唤哟模唤哟?；

可參與可不參與接待人員，不參與；可發(fā)生可不發(fā)生費用，不發(fā)生；態(tài)度熱情，費用

從簡。

4、嚴(yán)格分檔次接待，按照被接待人員的級別及與公司業(yè)務(wù)的相關(guān)程度，對應(yīng)接

待，禁止越檔次接待。

5、接待用餐時，嚴(yán)格控制陪客人數(shù)。（中午接待原則上不允許喝酒），高檔接待，

司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時，原則上陪客人數(shù)不得超過3人，若公司陪同用餐人

員多于3人時，應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供食宿及接風(fēng)、送行外，一律不安排免費伙食。確需

接風(fēng)、送行的，按公司招待費管理規(guī)定開支。

四、開支標(biāo)準(zhǔn)

1、招待相關(guān)職能部門經(jīng)常打交道的經(jīng)辦人員，單次招待費用控制在迎吐以內(nèi)（單

次：是指為接待某人從開始接待到終止接待的所有費用），根據(jù)人員多少調(diào)節(jié)。

2、招待一般來賓來客，每席餐費不超過300元（含酒水等）,酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制

在100元/瓶以下。

3、招待政府部門正股級以上副局級（含副局級）以下干部、部門經(jīng)理級別人員

每席不超過600元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。

4、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過幽元（含酒水），酒水標(biāo)準(zhǔn)白

酒控制在200元/瓶以下。

5、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)，費用標(biāo)準(zhǔn)由公司領(lǐng)導(dǎo)另行確定。

6、招待用白酒一般不超過2瓶，特殊情況最多一次不能超過3瓶（每席標(biāo)準(zhǔn)），

并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。

7、中國的傳統(tǒng)佳節(jié)（端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)），各部門根據(jù)需要提交費用計劃及標(biāo)

準(zhǔn)，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

8、大型、專項、異地接待任務(wù)，經(jīng)辦人應(yīng)制定接待方案，確定接待標(biāo)準(zhǔn)，提交接

待預(yù)算報財務(wù)部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)辦人在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)掌握使用。

五、審批權(quán)限

1、招待任務(wù)執(zhí)行前，經(jīng)辦人需事先填寫《招待費審批單》列明接待對象、地點、

事由、參加人員，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

2、單次招待費按以下流程報批：申請人一部門負(fù)責(zé)人一總經(jīng)理；

審批領(lǐng)導(dǎo)對招待費開支的合理性、真實性負(fù)責(zé)。

3、突發(fā)性招待任務(wù)來不及辦理《招待費審批單》的，必須按審批流程電話請示

同意后實施，事后三天內(nèi)按上述規(guī)定補(bǔ)走流程。

4、業(yè)務(wù)接待過程中贈送禮金、禮品、煙、酒等，贊助錢、物的一律事先報總經(jīng)

理批準(zhǔn)，按批準(zhǔn)的額度標(biāo)準(zhǔn)開支。

六、食堂招待標(biāo)準(zhǔn)

1、食堂招待分為工作餐和客餐兩種，工作餐即指平時供應(yīng)員工的飯菜，客餐即指

除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水。

2、因工作關(guān)系外單位一般來人來客，一律用工作餐招待。工作餐計費標(biāo)準(zhǔn)按公司

員工伙食費標(biāo)準(zhǔn)計算。政府部門、上級機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公

務(wù)，需在公司食堂用餐，原則JL用客餐招待。

3、需在食堂客餐招待的，經(jīng)辦人事先向行政人事部申請，說明接待人員的級別、

人數(shù)，由行政人事部根據(jù)情況安排客餐。用餐后，接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒

水消耗領(lǐng)用表上簽證。

4、一般客餐，每席餐費不超過300元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/

瓶以下。高檔客餐每席不超過500元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元/瓶

以下。特殊客餐，費用標(biāo)準(zhǔn)由商管公司負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)確定后執(zhí)行。

5、招待用白酒一般不超過2瓶，特殊情況最多一次不能超過3瓶（每席標(biāo)準(zhǔn)）,

并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。

七、財務(wù)控制與監(jiān)督

1、業(yè)務(wù)招待費報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則,不得由他人代報業(yè)務(wù)招待費，報

銷時所附發(fā)票必須是開有日期的正式發(fā)票，發(fā)票上原則上須有共同參與人簽字證明，

并在費用開支后7個工作日辦理報銷。

2、業(yè)務(wù)招待費報銷時須提供《招待費審批單》、正規(guī)發(fā)票、備用酒水核銷單。500

元以上的禮品須出具購貨單位（商場、酒店等）的電腦打印清單，清單列示金額與發(fā)

票一致方可報銷。

3、食堂招待費用的核銷時，工作餐須提供經(jīng)公司行政人事部簽字確認(rèn)的工作餐登

記表，客餐須提供經(jīng)行政人事部以及接待部門簽字確認(rèn)的客餐結(jié)算表和消費明細(xì)表。

4、杜絕無票費用開支。如工作業(yè)務(wù)需要開支無票費用（如娛樂費、業(yè)務(wù)費等）一

律憑申請單在批準(zhǔn)的額度內(nèi)報銷。對此類尢票費用，報銷時需提供相關(guān)聯(lián)的有效證

明。

5、財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查票據(jù)是否合法、金額是否準(zhǔn)確、單據(jù)是否齊全、審批是否完

整。財務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準(zhǔn)、報銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費的報

銷。

XX商管公司

通訊費用管理制度

為充分發(fā)揮通信工具在日常工作中的作用，提高工作效率，同時嚴(yán)格控制公司的

通訊費成本，特制定本制度。

一、公司辦公電話配置根據(jù)辦公地點及工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配置，特殊崗

位需配置固定電話的需向行政人事部提出書面申請并報總經(jīng)理審批后方可安裝。

二、有固定電話的部門應(yīng)節(jié)約使用，不得打私人電話，行政人事部每月對固定電

話的通話記錄進(jìn)行查詢，若發(fā)現(xiàn)有違規(guī)記錄，行政部人事有權(quán)對該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處

罰。

三、電話費報銷標(biāo)準(zhǔn)

1、固定電話費用報銷標(biāo)準(zhǔn)

商管公司行政人事部固定電話費用報銷標(biāo)準(zhǔn)，每月200元；

商業(yè)營運中心辦公室固定電話費用報銷標(biāo)準(zhǔn)，每月200元；

商業(yè)營運中心招商部固定電話費用報銷標(biāo)準(zhǔn)，每月100元；

住宅客服部辦公室固定電話費用報銷標(biāo)準(zhǔn)，每月200元；

2、移動電話費用報銷標(biāo)準(zhǔn)

手機(jī)費報銷標(biāo)準(zhǔn)

職務(wù)/崗位備注

（元/月）

一類董事長、總經(jīng)理

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理

二類150元/月

部門總監(jiān)、副總監(jiān)、部長

三類100元/月副部長經(jīng)理級副經(jīng)理

主管、會計、美陳師、策劃師、

四類60元/月

工程師、招商專員

出納、行政人員客服人員、資料

五類40元/月員、保安隊長、保潔班長司機(jī)、技

工、美陳助理

三、按以上電話費報銷標(biāo)準(zhǔn)，享受話贄補(bǔ)助的人員在每月2日之前將相關(guān)票據(jù)交

到財務(wù)部，財務(wù)部統(tǒng)一審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后5日發(fā)放。

四、所有享受話費補(bǔ)助的人員工作時間手機(jī)必須打開，節(jié)假日、下班休息時間及

其它任何事由，手機(jī)不得關(guān)機(jī)，以確保公司有急事能夠找到本人，凡公司有急事聯(lián)系

不上本人的當(dāng)月通訊費不予報銷。

XX商管公司

合同管理制度

為加強(qiáng)公司合同管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，促進(jìn)公司依法經(jīng)營管

理，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等國家相關(guān)法律法規(guī)，特制定本公司合同管理制

度。

一、公司對外簽訂合同管理規(guī)范

1、公司凡對外有財務(wù)往來事物且需要雙方履行義務(wù)的，均需簽訂合同，加蓋公司

合同專用章（招商合同管理規(guī)范參考本制度第二條）。

2、合同章及合同管理實行專人負(fù)責(zé)制。

3、合同簽訂流程：

經(jīng)辦人擬定一?歸口部門負(fù)責(zé)人審核一?律師審核（經(jīng)辦人修改完稿）一?

總經(jīng)理簽署意見一?全部同意并簽字后公章保管員蓋章。

4、所有合同公司留存二份原件，簽訂當(dāng)天即由經(jīng)辦人交行政人事部檔案管理室及

財務(wù)部各保管一份。

5、檔案管理室必須分類保管合同，進(jìn)行編碼管理，并對其付款時間及條件做臺賬

登記，在財務(wù)部付款時出具合同履行說明，各部門分別制定專人保管合同復(fù)印件，以

便業(yè)務(wù)核查。

6、各項合同經(jīng)辦人及各部門合同管理人均應(yīng)對合同嚴(yán)加保密，不得對外泄露合同

內(nèi)容、金額等。

二、招商合同管理規(guī)范

1、合同管理的原則：

1.1實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理。由行政人事部檔案室負(fù)責(zé)合同的管理工作。

1.2合同的簽定、執(zhí)行、注銷、變更、終止、查洵、借閱等工作實行手工管理和電

腦信息化管理相結(jié)合。

2、空白合同的管理

2.1公司統(tǒng)一印制格式的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，由檔案管理室負(fù)責(zé)空白合同的保管、簽訂

工作。

3、生效合同的管理

3.1生效合同是指正在執(zhí)行的各類經(jīng)濟(jì)合同。

3.2生效合同的管理

3.1.1、合同登記：包括手工登記的合同臺帳和信息錄入。

3.1.2、合同臺帳的設(shè)置要反映出簽約人的基本情況、合同基本條款、

3.1.3、合同的登記和信息錄入須在合同審核簽訂后三日內(nèi)完成。

4、合同執(zhí)行情況的反映

4.1、檔案室每月10日前填寫《合同簽訂情況表》，以商品品類或樓層為單位，反

映合同簽訂的基本情況，報總經(jīng)辦。

4.2、財務(wù)部年終以各樓層為單位匯總合同執(zhí)行情況，填寫公司全年的合同簽訂數(shù)

量、履行數(shù)量、履行率、對比增長率、報總經(jīng)辦。

5、合同的檢查

5.1、行政人事部每月對全公司合同臺帳進(jìn)行一次檢查。

5.2、前期未執(zhí)行的合同需繼續(xù)執(zhí)行的，催促落實執(zhí)行。

5.3、合同需變更或解除終止的，督促辦理。

5.4、合同檢查工作在每月10日前檢查完畢。

6、作廢合同的管理

6.1作廢合同管理的原則：維護(hù)公司利益，實行統(tǒng)一管理。

6.2作廢合同包括：簽約后未執(zhí)行的合同、有效期終止的合同、有效期執(zhí)行完畢的

合同（到期合同）。

6.3未執(zhí)行合同的管理

6.3.1、根據(jù)公司經(jīng)營狀況需要執(zhí)行的合同，催促商戶執(zhí)行，在限期內(nèi)作為有效合

同保管。

6.3.2、因商戶原因無法執(zhí)行的合同，在合同上加蓋“作廢”或“未執(zhí)行印章”，

分類存檔，公司對商戶違約所應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任予以確認(rèn)，合同保存至該商戶對違約

所應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任執(zhí)行完畢后銷毀。

6.3.2、因公司經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r需要不履行的合同，在合同上加蓋“作廢”或“未執(zhí)

行印章”，分類存檔，保存至與商戶協(xié)商處理完畢相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任后銷毀。

6.3.4有效期內(nèi)終止的合同的管理

6.3.4.1、因商戶原因需對正在執(zhí)行的合同終止時，在商戶按公司規(guī)定辦理合同終

止手續(xù)后，在合同上加蓋“終止執(zhí)行”或“合同注銷”印章，分類存檔，公司對商戶

因合同終止所應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任予以確認(rèn)，合同保存至商戶要求合同終止所應(yīng)承擔(dān)的

經(jīng)濟(jì)責(zé)任執(zhí)行完畢后銷毀。

6.3.4.2.因公司經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r需要對正在履行的合同終止時，按公司規(guī)定和相關(guān)

條款要求與商戶協(xié)商終止合同事宜，并在合同上加蓋“終止執(zhí)行”或“合同注銷”印

章，分類存檔，保存至與商戶協(xié)商處理完畢相關(guān)經(jīng)濟(jì)貢任后銷毀。

6.3.4.3、有效期執(zhí)行完畢的合同（到期合同）的管理，有效期執(zhí)行完畢的合同（到

期合同），加蓋“合同注銷”印章，分類存檔，保存至雙方經(jīng)濟(jì)責(zé)任執(zhí)行完畢后銷毀。

7、合同的保管

7.1合同的建檔

7.1.1行政人事部負(fù)責(zé)合同的建檔工作。

7.1.2有效合同按各樓層為單位，按合同編號順序管理〃

7.1.3作廢合同以分類標(biāo)準(zhǔn)為單位，按檔案管理要求進(jìn)行裝訂。

7.1.4年終行政人事部對公司合同進(jìn)行一次全面整理，立卷歸檔備查。

7.1.5歸檔合同的合同編號、目錄要清晰，便于查閱。

7.1.6合同檔案妥善保管，不得丟失。

7.2合同的銷毀

對己失去效用需要銷毀的作廢合同，合同管理員須造冊登記，填寫《合同資料銷

毀單》，呈報公司各相關(guān)部門會審，總經(jīng)理審批后，成公司合同資料管理的規(guī)定，指派

專人監(jiān)銷。

8、合同的借閱

8.1合同借閱查詢的原則：統(tǒng)一管理，授權(quán)查詢。

8.2經(jīng)審核、登錄的有效合同文本、資料、數(shù)據(jù)原則上其它部門、個人（總經(jīng)理、

公司領(lǐng)導(dǎo)除外）不能隨意借閱，保守公司商業(yè)機(jī)密不得泄露。

8.3其它部門和員工確屬工作需要須查閱相關(guān)合同資料的，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、行

政人事部審批簽字后，方可借閱。程序如下：

8.3.1、借閱查詢者填寫《借閱查詢申請表》一部門經(jīng)理審批一行政人事部審

批一合同管理員辦理借閱查詢手續(xù)。

8.3.2、借閱或電腦查詢的地點只限于行政人事部檔案室，任何人不得將合同文本

私自帶出、抄寫、復(fù)印、打印、拷貝。

8.3.3、借閱查詢者必須自覺遵守公司保密制度，嚴(yán)格執(zhí)行《公司合同管理規(guī)定》,

保守公司合同秘密、保證合同文本的完好性。

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倉庫管理制度

1、采購的物資都需經(jīng)行政人事部倉管員（重要物資還需會同專職使用人員）驗收,

與發(fā)票仔細(xì)核對數(shù)量后才能入庫。

2、管員檢驗合格和清點數(shù)量無差錯的物資，及時辦理入庫登記手續(xù)，并分類擺放。

要求做到干凈，整潔、擺放規(guī)范，方便盤點和出入搬運.

3、驗質(zhì)量不合格，數(shù)量差錯或其它疑問的物資，做好詳細(xì)記錄后另行堆放、封存、

不得動用，并及時通知采購人員，與供應(yīng)方取得聯(lián)系進(jìn)行妥善處理。

4、原則：實行“先進(jìn)先出”、“推陳儲新”、“收舊領(lǐng)新”的原則，憑據(jù)發(fā)貨。領(lǐng)用

物品前先到行政人事部做好登記。領(lǐng)用規(guī)格和數(shù)量務(wù)必按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不能要

多少發(fā)多少。

5、規(guī)定：堅持賬、卡、物定期核對，倉庫保管員會同會計，在每月下旬進(jìn)行一次

帳、卡、物的認(rèn)真核對，每季度進(jìn)行一次全面盤點。

6、“五防”（即：防火、防潮、防霉、防鼠、防盜），做到人離庫鎖，倉庫安全。

7、回收：凡各類廢舊物資的處理.，統(tǒng)一交倉管員，建立廢舊物資回收庫，按規(guī)定

進(jìn)行處理，任何個人不得自行處理。處理物資前應(yīng)先登記，經(jīng)行政人事部審核，報總

經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施，回收處理款項每月由經(jīng)辦人一次性交財務(wù)結(jié)清。

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資產(chǎn)管理制度

為加強(qiáng)公司各類資產(chǎn)管理，根據(jù)公司實際情況，特制定本項資產(chǎn)管理制度。

一、基本規(guī)定

1、固定資產(chǎn)：固定及產(chǎn)是指可供長期使用，并在使用過程中始終保持其原有實物

形態(tài)的勞動資料和其他物質(zhì)資料，其使用期限較長1兩年以上）和單項價值均在2000

元以上者。

2、低值易耗品：指單位價值在2000元以下或使用年限比較短（1年以內(nèi)）的物品。

二、基本原則

1、以網(wǎng)絡(luò)自動化辦公的先進(jìn)理念為出發(fā)點，盡量采用多功能一體設(shè)備聯(lián)網(wǎng)使用，

減少不必要的單機(jī)設(shè)備，原則上均配備臺式機(jī)。

2、公用筆記本電腦，單價不超過4000元；為培訓(xùn)、會議專用，由行政人事部保

存；其他部門可臨時借用，但不得長期借用或保存；個人不得借用。

三、申請流程

1、固定資產(chǎn)

1.1、固定資產(chǎn)的購置實行“預(yù)算審批制”，即所有資產(chǎn)購置依據(jù)制定的年度固定

資產(chǎn)預(yù)算及預(yù)算審批進(jìn)行有計劃地購置；

1.2、申請部門填報《固定資產(chǎn)購置審批表》，并逐級獲得有效簽批。

2低值易耗品

2.1、各部門每月25日預(yù)報下月《低值易耗品使用計劃表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及商管

公司負(fù)責(zé)人簽批；

2.2、各部門將簽批后的《低值易耗品使用計劃表》的提交至行政人事部負(fù)責(zé)資產(chǎn)

采購的人員；

四、購置流程

1、行政人事部負(fù)責(zé)所有固定資產(chǎn)及低值易耗品的購置；

2、行政人事部收集并匯總各部門獲得有效簽批的《固定資產(chǎn)購置審批表》、《低值

易耗品使用計劃表》；

3、行政人事部應(yīng)依據(jù)“貨比三家”“質(zhì)優(yōu)價廉”的原則進(jìn)行購置；

五、資產(chǎn)管理

1、責(zé)任制

1.1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本公司固定資產(chǎn)的管理工作；

1.2、行政人事部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物統(tǒng)計工作、維修管理工作；

L3、各科室自行負(fù)責(zé)所屬區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)管理工作；

2、日常管理

2.1、固定資產(chǎn)實行編號和統(tǒng)一標(biāo)識管理，由行政人事部會同財務(wù)部，在固定資產(chǎn)

交付使用的當(dāng)月月底，進(jìn)行登記、編號，并貼上統(tǒng)一標(biāo)識；

2.2、對于專人使用的固定資產(chǎn)，如個人使用的電腦等，依據(jù)“誰使用、譙保管、

誰負(fù)責(zé)”的原則，責(zé)任到人；對于公用固定資產(chǎn)，如公用的多功能一體機(jī)、數(shù)嗎攝影

機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)等，由行政人事部負(fù)責(zé)并將責(zé)任落實到個人；

2.3、資產(chǎn)的租賃、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報廢等，必須由使用部門提

出書面報告，并辦理相關(guān)審批手續(xù)；

2.4、各部門有義務(wù)維護(hù)其所負(fù)責(zé)的各項資產(chǎn)，確保本部門的資產(chǎn)安全；

2.5、各部門內(nèi)部使用的非固定資產(chǎn)類數(shù)碼辦公用品，如移動硬盤、數(shù)碼相機(jī)、錄

音筆和U盤等，均由部門負(fù)責(zé)人簽收領(lǐng)用并負(fù)責(zé)；

2.6、如發(fā)生資產(chǎn)短缺、損毀、丟失等，均應(yīng)根據(jù)行政人事部的簽收領(lǐng)用記錄，由

責(zé)任人按照財務(wù)部核定的物品折舊價賠償。

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辦公用品及低值易耗品管理制度

為規(guī)范辦公用品和低值易耗品的申請、采購、驗收、保管、領(lǐng)用等程序，有效控

制辦公費用，降低辦公成本，結(jié)合公司實際情況，特制定本項管理制度。

一、范圍

1、一般辦公用品：日常使用的筆、筆記本、膠水、紙張、計算器等日常辦公用品；

2、VI辦公用品：帶有公司統(tǒng)一VI標(biāo)識的辦公用品，例如強(qiáng)光手電、紙杯、信封、

紙袋等。

二、負(fù)責(zé)部門

1、行政人事部負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管及發(fā)放工作；

2、未經(jīng)允許，其他任何部門或個人不得私自購買。

三、申請及購買

1、各部門須于每月25日之前將已獲批過的《辦公用品、耗材購置/物品申購表》

提交至行政人事部；行政助理匯總各部門的《辦公用品、耗材購置/物品申購表》，報

總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

2、依據(jù)獲批的《辦公用品、耗材購置/申請表》和實際庫存情況，及時申請采購,

以保證各部門的正常使用。

四、管理

1、按需購買、適量庫存、定期盤點和發(fā)放；

2、辦公用品的采購及發(fā)放須分別辦理入庫、領(lǐng)用手續(xù)，并做好定期盤點工作；

3、用人部門須提前為新人職員工申領(lǐng)辦公用品，員工調(diào)任或離開該工作崗位時應(yīng)

按要求將其領(lǐng)用的物品交還行政人事部。

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辦公室內(nèi)務(wù)及環(huán)境衛(wèi)生管理制度

為加強(qiáng)公司內(nèi)務(wù)管理，搞好環(huán)境衛(wèi)生，營造環(huán)境優(yōu)美，整潔衛(wèi)生的辦公環(huán)境，形

成井然有序的工作秩序，樹立良好的公司形象，結(jié)合公司實際情況，特制定本項衛(wèi)生

管理制度。

1、辦公室內(nèi)務(wù)設(shè)置應(yīng)注重實際，利于工作，整齊劃一，符合衛(wèi)生和安全要求。

2、辦公用品放置要整齊美觀，辦公桌面保持清潔，文件、資料下班后或非使用時

應(yīng)存放在文件柜內(nèi)，不得隨意攤放在辦公桌上。

3、辦公室內(nèi)應(yīng)保持整齊清潔，空氣新鮮，公司外科室人員均應(yīng)在每日早晨上班之

前做好各自辦公室的衛(wèi)生，做到空內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)，無污跡，無煙頭，無積塵，辦公設(shè)施,

用具表面潔凈，紙簍，煙灰缸及時清理。

4、保持公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生，養(yǎng)成良好習(xí)慣，不得隨意吐痰，亂扔煙頭、雜物。

5、各辦公室內(nèi)空調(diào)應(yīng)節(jié)約使用，非寒冷和高溫天氣不得開啟。

6、房間無人時和下班后應(yīng)及時關(guān)閉飲水機(jī)、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器設(shè)備。

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印章管理制度

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，為保證本公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安

全性，有效維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本項印章管理制度。

一、基本規(guī)定

1、范圍：公司有效印章為公司公章、法人代表手章、財務(wù)專用章、合同章。

2、印章的使用

2.1所有人員須嚴(yán)格遵守用印審批流程；

2.2使用人須填寫《用印申請單》，并詳細(xì)注明各項內(nèi)容，逐級獲得所在部門負(fù)責(zé)

人、商管公司負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)；不符合上述要求的用印申請，印章保管人

有權(quán)不予加印；

2.3加蓋印鑒后，除各類歸口存檔的合同、文件外，其他證明、信箋等，行政人事

部要復(fù)印、建檔保存；

2.4未經(jīng)允許，不得將公司公章帶到辦公區(qū)域以外使用；如因特殊情況需要攜外使

用，則必須經(jīng)由總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，并由行政人事部專人隨行予以加印，其他人員不得

動用印鑒；如為行政人事部需攜帶外出使用，必須兩人以上隨行。

三、印章的保管

1、印章管理實行專人保管制；

2、總經(jīng)理為公司印章保管的第一責(zé)任人，可分別指定專人保管并備案；

3、印章保管人應(yīng)配置專屬保險柜進(jìn)行保管；

4、如印章保管人因出差、休假等原因不在崗時，應(yīng)在出差或休假申請中注明臨時

印章保管人，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批，并在得到批準(zhǔn)后進(jìn)行臨時印章交接，做好書面記錄；

此間發(fā)生的任何印章方面的問題，由臨時印章保管人負(fù)責(zé)；

5、印章保管人對印章的安全負(fù)有直接責(zé)任；發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜后，保管人應(yīng)立

即報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并按規(guī)定到政府主管部門申請作廢。

四、印章的收繳、報廢

1、印章破損、遺失或因機(jī)構(gòu)變更、撤銷等原因不能繼續(xù)使用時，應(yīng)及時履行收繳

或報廢手續(xù)；

2、按要求收繳或報廢的印章應(yīng)在公司行政部的監(jiān)督下，由公司統(tǒng)一收繳、保管或

報廢，并做好記錄。

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會議管理制度

為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題，明確工作責(zé)任、提高工作效率，協(xié)

調(diào)各部門之間的工作，保證所有工作任務(wù)按時完成、落實到位，特制本項會議管理制

度。

一、會議通知

1.1、公司會議由行政人事部負(fù)責(zé)下發(fā)通知。

1.2、會議通知包括：會議名稱，議題，時間，地點，參加人，所需準(zhǔn)備的資料。

1.3、公司例會如有變動提前通知。

二、會前準(zhǔn)備

2.1、與會者就議題準(zhǔn)備充分資料、信息，會議主持人就各部門擬定上報議題進(jìn)行

順序及時間分配。

2.2、會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。

三、會議議程

3.1、會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。

3.2、會議主持人應(yīng)緊密圍繞議題并按照議程進(jìn)行。

四、會議紀(jì)要

4.1、行政人事部會議記錄員在會議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記

錄。

4.2、會議記錄員必須在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理原始記錄，完成會議紀(jì)要，上

報及下發(fā)公司各部門。

五、會議紀(jì)律

5.1、參會人員提前5分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場并簽到，遲到者罰款30元。

5.2、會議期間參會人員均需關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至震動，違者罰款10元。

5.3、會議期間與會人員不得抽煙、私下議論、聊天，違者罰款30元。

5.4、原則上會議期間與會人員不得擅自離開，確因工作需要除外。

5.5、與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)，因與會人員泄密

造成的不良（或嚴(yán)重）后果，第一次罰款100元，三次以上解除勞務(wù)合同。

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保密制度

第一條保守公司秘密，維護(hù)公司發(fā)展和利益，制定本制度。

第二條全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第三條在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的

秘密。

第四條公司秘密是關(guān)系到公司的發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員

工知悉的事項。

第五條公司秘密包括下列秘密事項：

1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、

經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營決策等事項；

2、公司的管理策略、客戶名單、企劃策略等；

3、公司項目運作的秘密事項、工作策略、流通渠道和機(jī)構(gòu)、招商項目的標(biāo)底、合

作條件、貿(mào)易條件等；

4、重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄等；

5、公司未公布的人事、財務(wù)、審計信息；

6、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。

第六條公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。

第七條非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

第八條記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須

立即報告并采取補(bǔ)救措施。

第九條接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,

不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

第十條對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故

意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰（1000元~5000

元），直至予以除名。

第十一條對泄露公司商戶/客戶資料和名單的，罰款5000元10000元，情節(jié)嚴(yán)

重者移交司法機(jī)關(guān)，公司并保留追究其經(jīng)濟(jì)賠償?shù)臋?quán)利。

第十二條財會室、檔案室等機(jī)要部門，非工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員也不

能隨便帶人進(jìn)入。

XX商管公司

車輛管理制度

為合理安排車輛使用，提高車輛使用率，節(jié)約公司車輛使用的費用，使之規(guī)范化、

秩序化，特制定本項車輛管理制度

一、日常管理

1、行政人事部行使辦公用車的管理職責(zé)，負(fù)責(zé)m常用車的管理與審批工作，任何

人不得擅自公車私用；

2、駕駛員為所配辦公車輛的直接責(zé)任人，車輛丟失、發(fā)生事故等造成的重大損失,

應(yīng)按照公安機(jī)關(guān)的最終裁定，確定責(zé)任方并由其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；因駕駛員個人過失

造成的損失，由其本人承擔(dān)仝部責(zé)任U

二、用車管理

1、行政人事部負(fù)責(zé)辦公車輛的統(tǒng)一管理與調(diào)動，是辦公用車的監(jiān)督檢查部門，負(fù)

責(zé)監(jiān)督辦公用車的使用情況；

2、用車人需事先填寫《用車申請單》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后提交行政人

事部審批，行政人事部綜合權(quán)衡工作的輕、重、緩、急，合理安排派車，未按規(guī)定申

請用車者，一律不予派車；

3、駕駛員接到經(jīng)批準(zhǔn)的《用車申請單》后方可出車，并填寫《出車登記表》，按

規(guī)定的路線行使，辦完公事后應(yīng)及時返回；

4、公司用車若離開，則必須提前獲得行政人事部的批準(zhǔn)。

三、車輛維修

1、行政人事部在當(dāng)?shù)剡x定具有維修資質(zhì)的合法、正規(guī)修理廠作為公司車輛維護(hù)的

外協(xié)合作單位；

2、公司車輛必須到當(dāng)?shù)刂付ǖ耐鈪f(xié)合作修理廠維修；

3、獲得合法有效發(fā)票及書面維修報告后，依據(jù)費用結(jié)算程序申請付款或報銷。

四、駕駛員工作要求

1、愛護(hù)公司車輛，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障及時報修，嚴(yán)禁帶故障行

車，如發(fā)現(xiàn)帶故障行駛，罰款200元；

2、按時、認(rèn)真參加安仝學(xué)習(xí)，做到：不出私車、不灑后駕車、遵章守紀(jì)、安仝駕

駛，如酒后駕駛，罰款1000元;

3、不得將車輛交給任何非本公司專職駕駛員使用，違反者罰款500元，并承擔(dān)由

此造成的一切損失；

4、未經(jīng)審批，公司車輛不得借予本公司之外的任何人員使用，違反者罰款500元;

5、車輛必須停放至公司指定的停車場，確保車輛的停放安全，違反者罰款100元;

6、每日下班后，駕駛員不得私自將車輛開回家，違反者罰款100元。

五、耗品管理

1、行政人事部負(fù)責(zé)加油卡及車輛用品的統(tǒng)一購買與管理工作；

2、設(shè)立車輛專用臺賬，每次加油后，駕駛員本人須在《車輛加油登記表》上簽字

確認(rèn)。

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