供熱項目招投標(biāo)小組職責(zé)闡述

供熱項目招投標(biāo)小組職責(zé)闡述合同編號：__________合同雙方：甲方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：__________________乙方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方為實施供熱項目，需組建招投標(biāo)小組負(fù)責(zé)項目的招標(biāo)、投標(biāo)及合同管理工作，現(xiàn)將招投標(biāo)小組的職責(zé)闡述如下：一、招投標(biāo)小組組成1.甲方指定招投標(biāo)小組組長一名，負(fù)責(zé)招投標(biāo)小組的日常工作和整體協(xié)調(diào)。2.招投標(biāo)小組成員若干名，負(fù)責(zé)具體招投標(biāo)工作的實施。二、招投標(biāo)小組主要職責(zé)1.編制招標(biāo)文件：招投標(biāo)小組應(yīng)根據(jù)供熱項目特點和需求，編制完整的招標(biāo)文件，包括但不限于招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.組織招標(biāo)：招投標(biāo)小組負(fù)責(zé)組織招標(biāo)活動，包括發(fā)布招標(biāo)公告、接收投標(biāo)文件、組織開標(biāo)、評標(biāo)等工作。3.評標(biāo)與中標(biāo)：招投標(biāo)小組應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序，對投標(biāo)文件進行評審，確定中標(biāo)候選人，并報甲方批準(zhǔn)。4.合同簽訂：招投標(biāo)小組負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位進行合同談判，明確合同條款，簽訂供熱項目合同。5.招投標(biāo)資料歸檔：招投標(biāo)小組應(yīng)將招投標(biāo)過程中的所有資料進行歸檔，以備日后查詢。6.招投標(biāo)過程監(jiān)督：招投標(biāo)小組應(yīng)確保招投標(biāo)過程的公開、公平、公正，接受甲方和相關(guān)部門的監(jiān)督。7.履行合同管理職責(zé)：招投標(biāo)小組在合同簽訂后，負(fù)責(zé)對合同履行情況進行監(jiān)督、協(xié)調(diào)和管理工作，確保供熱項目順利進行。三、招投標(biāo)小組工作原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和甲方內(nèi)部管理規(guī)定，確保招投標(biāo)活動的合法性。2.遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則，保證招投標(biāo)過程的透明度。3.科學(xué)、合理地評審?fù)稑?biāo)文件，選出最有利于甲方利益的中標(biāo)單位。4.維護甲方利益，確保供熱項目質(zhì)量、安全、進度等方面的要求得到滿足。四、招投標(biāo)小組工作流程1.招投標(biāo)小組在接到供熱項目招標(biāo)任務(wù)后，應(yīng)及時了解項目需求，明確招標(biāo)范圍和內(nèi)容。2.招投標(biāo)小組根據(jù)項目特點，編制招標(biāo)文件，并報甲方審批。3.發(fā)布招標(biāo)公告，組織招標(biāo)活動，接收投標(biāo)文件。4.招投標(biāo)小組按照規(guī)定程序進行評標(biāo)，確定中標(biāo)候選人。5.將中標(biāo)候選人報甲方批準(zhǔn)，并與中標(biāo)單位進行合同談判。6.簽訂供熱項目合同，并及時將合同文本報甲方備案。7.招投標(biāo)小組對合同履行情況進行監(jiān)督、協(xié)調(diào)和管理工作。五、招投標(biāo)小組成員職責(zé)1.組長：負(fù)責(zé)招投標(biāo)小組的整體工作，協(xié)調(diào)組內(nèi)成員，確保招投標(biāo)活動的順利進行。2.成員：按照組長安排，負(fù)責(zé)具體招投標(biāo)工作的實施，如編制招標(biāo)文件、接收投標(biāo)文件、參與評標(biāo)等。六、招投標(biāo)小組工作培訓(xùn)和考核1.招投標(biāo)小組應(yīng)定期進行培訓(xùn)，提高組員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.甲方應(yīng)對招投標(biāo)小組的工作進行定期考核，評估工作效果和成員能力。七、爭議解決1.招投標(biāo)小組在執(zhí)行過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)通過內(nèi)部協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，爭議雙方可向甲方申請調(diào)解。3.如有必要，可依法向人民法院提起訴訟。八、本職責(zé)闡述自雙方簽字之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.合同文本4.評標(biāo)報告5.招標(biāo)公告6.投標(biāo)須知7.技術(shù)規(guī)格說明書8.中標(biāo)通知書9.合同履行監(jiān)督記錄10.招投標(biāo)過程相關(guān)法律法規(guī)二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間提供招標(biāo)文件或提供不完整、不準(zhǔn)確的招標(biāo)文件。2.乙方未按照約定時間提交投標(biāo)文件或提交不符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件。3.甲方未按照約定程序進行評標(biāo)或評標(biāo)結(jié)果不公正。4.甲方未按照約定與中標(biāo)單位簽訂合同或合同內(nèi)容與招標(biāo)文件不符。5.乙方未按照合同約定履行合同義務(wù)或提供的產(chǎn)品/服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。6.任何一方未按照約定時間履行合同或違反合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：指采購人或者采購代理機構(gòu)公開邀請供應(yīng)商參加采購活動，通過評審確定中標(biāo)供應(yīng)商的過程。2.投標(biāo)：指供應(yīng)商應(yīng)招標(biāo)人的邀請，參加招標(biāo)活動并向招標(biāo)人提交投標(biāo)文件的行為。3.評標(biāo)：指招標(biāo)人組織專家對投標(biāo)文件進行評審，確定中標(biāo)候選人的過程。4.中標(biāo)：指招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)結(jié)果，確定符合招標(biāo)文件要求的供應(yīng)商的過程。5.合同履行：指雙方按照合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標(biāo)文件不準(zhǔn)確或存在歧義：及時與甲方溝通，澄清疑問，確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性。2.投標(biāo)文件不符合要求：重新準(zhǔn)備符合要求的投標(biāo)文件，確保在規(guī)定時間內(nèi)提交。3.評標(biāo)過程不公正：如發(fā)現(xiàn)評標(biāo)過程存在問題，可向甲方提出申訴，要求重新評標(biāo)。4.合同履行過程中出現(xiàn)爭議：通過協(xié)商解決，協(xié)商無果的可向甲方申請調(diào)解，必要時可依法向人民法院提起訴訟。5.合同履行不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：要求乙方按照合同約定進行整改或賠償損失。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為實施供熱項目，需要組建招投標(biāo)小組負(fù)責(zé)項目的招標(biāo)、投標(biāo)及合同管理工