供應(yīng)商選擇管理制度與流程

供應(yīng)商選擇管理制度與流程一、制定目的及范圍為了提升供應(yīng)商選擇的科學(xué)性和有效性，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和成本控制，特制定本管理制度。本制度適用于所有與供應(yīng)商選擇相關(guān)的流程，包括初步篩選、評(píng)估、選擇以及后續(xù)的考核與反饋，適用于公司所有部門(mén)的采購(gòu)活動(dòng)。二、供應(yīng)商選擇原則1.供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，綜合考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格及服務(wù)能力。2.選擇供應(yīng)商時(shí)需重視其過(guò)往業(yè)績(jī)與市場(chǎng)聲譽(yù)，確保其提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.各部門(mén)需指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇與管理，避免利益沖突，確保過(guò)程的透明性和規(guī)范性。三、供應(yīng)商選擇流程1.需求確認(rèn)各部門(mén)在確定采購(gòu)需求時(shí)，需提前與相關(guān)部門(mén)溝通，明確具體需求，包括物資的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量及交貨時(shí)間。需求確認(rèn)后，填寫(xiě)《采購(gòu)需求表》，提交給采購(gòu)部門(mén)。2.初步篩選采購(gòu)部門(mén)收到《采購(gòu)需求表》后，根據(jù)需求信息進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，初步篩選出符合條件的供應(yīng)商。篩選標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于以下幾點(diǎn)：法人資質(zhì)：供應(yīng)商是否具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)證書(shū)。經(jīng)營(yíng)年限：供應(yīng)商的成立時(shí)間及在行業(yè)內(nèi)的經(jīng)營(yíng)歷史。客戶評(píng)價(jià)：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)協(xié)會(huì)或客戶反饋收集對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)信息。3.供應(yīng)商評(píng)估經(jīng)過(guò)初步篩選后，采購(gòu)部門(mén)需要對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括：質(zhì)量管理體系：供應(yīng)商是否通過(guò)ISO等國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證。生產(chǎn)能力：供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)施、人員素質(zhì)及生產(chǎn)工藝水平是否滿足需求。財(cái)務(wù)狀況：評(píng)估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)報(bào)表，以判斷其經(jīng)濟(jì)實(shí)力與穩(wěn)定性。交貨能力：供應(yīng)商的交貨周期及其在緊急情況下的響應(yīng)能力。4.價(jià)格詢價(jià)在評(píng)估合格的供應(yīng)商中，采購(gòu)部門(mén)需向至少三家供應(yīng)商詢價(jià)，收集報(bào)價(jià)單并記錄。為了確保報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性與可比性，詢價(jià)時(shí)應(yīng)提供相同的物資規(guī)格、數(shù)量和交貨條件。5.報(bào)價(jià)分析與比較收到報(bào)價(jià)后，采購(gòu)部門(mén)需對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析與比較。分析內(nèi)容包括：報(bào)價(jià)合理性：結(jié)合市場(chǎng)行情及歷史采購(gòu)價(jià)格，判斷報(bào)價(jià)的合理性?？偝杀痉治觯嚎紤]到運(yùn)輸費(fèi)用、關(guān)稅、售后服務(wù)等因素，進(jìn)行全面的成本分析。服務(wù)承諾：評(píng)估供應(yīng)商的售后服務(wù)及技術(shù)支持能力。6.評(píng)審與選擇采購(gòu)部門(mén)將報(bào)價(jià)分析結(jié)果與評(píng)估結(jié)果匯總，形成《供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告》。根據(jù)報(bào)告，召開(kāi)評(píng)審會(huì)議，涉及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參與討論，最后確定供應(yīng)商名單。選擇時(shí)需確保每個(gè)供應(yīng)商的選擇理由清晰、合理。7.合同簽署確定供應(yīng)商后，采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，明確合同條款，包括交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款方式及違約責(zé)任等。合同簽署后，雙方各執(zhí)一份，確保合同的合法性與約束力。8.供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估合同履行過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)需定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)包括：產(chǎn)品質(zhì)量：按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，記錄不合格率。交貨及時(shí)性：對(duì)照交貨時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，記錄延遲交貨的情況。服務(wù)水平：收集使用部門(mén)對(duì)供應(yīng)商服務(wù)的反饋意見(jiàn)，評(píng)價(jià)其響應(yīng)速度與問(wèn)題處理能力。9.反饋與改進(jìn)評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成《供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估報(bào)告》，報(bào)告中應(yīng)包括對(duì)供應(yīng)商的評(píng)分及改進(jìn)建議。對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)需及時(shí)與其溝通，提出整改措施。對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商，可以考慮給予推薦或長(zhǎng)期合作的機(jī)會(huì)。四、備案與檔案管理所有與供應(yīng)商選擇相關(guān)的文件，包括《采購(gòu)需求表》、《供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告》、《合同文本》及《供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估報(bào)告》等，應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理與存檔。通過(guò)建立完整的檔案，確保供應(yīng)商選擇過(guò)程的可追溯性，為未來(lái)的審計(jì)與評(píng)估提供依據(jù)。五、供應(yīng)商管理紀(jì)律1.采購(gòu)人員職責(zé)：采購(gòu)人員需認(rèn)真履行職責(zé)，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的合規(guī)性與透明度，維護(hù)公司的利益。2.信息保密：采購(gòu)人員需對(duì)供應(yīng)商的商業(yè)秘密保持保密，不得隨意透露有關(guān)供應(yīng)商的敏感信息。3.利益沖突：采購(gòu)人員不得與任何供應(yīng)商有利益關(guān)系，如接受賄賂或其他不當(dāng)利益，違者將受到嚴(yán)厲處罰。結(jié)語(yǔ)通過(guò)建立科學(xué)、