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文檔簡介
XXX有限公司規(guī)章制度
為規(guī)范和統(tǒng)一公司考勤管理,維護良好的工作秩序,特制定本制度。
本制度由2014年11月1日起實施,適用于XX辦公室。
一、作息時間:
夏季(5月1號一9月30號)上午8:30——12:00
下午14:00——18:00
冬季(10月1號一4月30號)上午8:00--12:00
下午13:30--17:30
二、考勤要求
(-)打卡:
公司上下班實行指紋打卡,每天四次。
1、上班或者下班未打卡者,每次扣罰20元。
2、如遇惡劣天氣或其他自然災害,員工應在確保自身安全的前提下
到崗,公司會根據(jù)實際情況對考勤做出適當調整。
(-)遲到、早退:
1、遲到:員工未在規(guī)定上班時間之內(nèi)到崗,均視為遲到;遲到10分
鐘以上的,每次扣20元;遲到30分鐘以上的,每次扣50元;遲到超過
1個小時的,扣半天工資。
2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退10分鐘以內(nèi),每次扣罰10
元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、每月累計遲到、早退5次以上者,超出次數(shù)按以上標準加倍扣罰。
4、根據(jù)員工實際考核記錄,每個月到勤22天并且無遲到、早退、曠
工、病事假的,給予每人每月100元滿勤獎勵。
(三)曠工:
1、員工上班時間擅離崗位、無故缺勤或遲到超過1個小時,均視為曠
工,曠工一次至少按半天起計算。
2、未經(jīng)準假或假期已滿未經(jīng)續(xù)假而無故缺勤者、無止當理由拒絕部
門工作安排或缺席會議者,均按曠工處理。
3、員工曠工按其日薪雙倍標準扣罰。
4、一年內(nèi)累計曠工5天或連續(xù)曠工3天者,公司有權給予辭退。
(四)考勤情況作為財務部核算當月薪資的依據(jù)之一。
三、外出登記規(guī)定
(一)員工因公外出時應填寫《外出登記表》,并報呈行政主管批示。
(二)員工外出前、返回后均需打卡,并與《外出登記表》一并作為
考勤依據(jù)。
(三)員工因公外出未能正常打卡者,應在2日內(nèi)辦理外出登記手續(xù),
作為月底考勤抵消憑證。
四、請假制度
(-)年假:
1、正式員工入職滿一年以上可享受帶薪年假:
(1)、司齡滿一年未滿五年,且過去一年中病事假少于20天的,可享
受5天帶薪年假;
(2)、司齡滿五年未滿十年,且過去一年中病事假少于30天的,可享
受10天帶薪年假;
(3)、司齡滿十年未滿二十年,且過去一年中病事假少于35天的,可
享受15天帶薪年假;
2、年假原則上一次性用完,休假前需提前7天提交書面申請,交由總
經(jīng)理批準并報財務部備案;如因崗位需要無法一次性休完的,經(jīng)申請
批準后可作為H后調休依據(jù)。
3、帶薪年假不積累、不跨年使用。
(-)婚假:
1、正式員工司齡未滿一年的,一次性享受7天婚假;
2、正式員工司齡滿一年的,一次性享受10天婚假,
3、婚假中不含法定公休及節(jié)假日
4、請婚假需提前7天以書面形式向公司提出申請。
5、原則上婚假一次性休完,未一次休完的不予補休,若確因工作原
因無法一次性休完,經(jīng)批準后可做調休依據(jù),并只能在兩次之間休完,
否則不予補休。
(三)產(chǎn)假:
1、女員工按計劃生育懷孕,經(jīng)過醫(yī)師開據(jù)證明,需要保胎休息的,
單位批準其假期(無工資)。
2、產(chǎn)前假:懷孕八個月以上,如工作許可,經(jīng)木人申請,單位批準,
可請產(chǎn)前假30天(無工資)。
3、生產(chǎn)假:
(1)、正式員工符合國家產(chǎn)假規(guī)定的,產(chǎn)假為14周(含產(chǎn)前15天)。
(2)、難產(chǎn)或多胞胎生育的可增加產(chǎn)假15天。
2、事假至少提前半天寫好假條,臨時有事的需電話通知公司行政部
門批準后方可休假,事后需補齊手續(xù)交財務部門備案。
3、事假經(jīng)批準后需聽從上級指示,將工作及時移交同事后方可離崗。
4、全年累計超過15天的事假原則上不予批準,事假期間不發(fā)工資。
五、出差
1、員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經(jīng)理簽署意見后報
行政部門,部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理批準。
2、員工出差統(tǒng)一每日補貼60元。《出差申請表》交行政部備查。
六、財務報銷制度
(一)、費用審批及報銷流程
500元以下的各項費用開支,由部門經(jīng)理或行政經(jīng)理審核后批準,500
元以上的所有開支,必須經(jīng)由部門經(jīng)理以上人員和財務審核后報總經(jīng)
理批準,并按以下具體流程辦理:
粘貼相應票據(jù)一>部門負責人簽字一>財務預審一>總經(jīng)理簽字
(二)、費用的報銷期限
1、現(xiàn)金日常費用報銷(用于零星購物或支付零星費用):定于每周
二及周四兩天進行報銷,其余時間不予辦理。
2、特殊情況或大額款項的報銷支持單天實報實銷。
3、所有員工的差旅費報銷,必須填寫統(tǒng)一的《差旅費報銷單》。公司
員工出差回來后一周內(nèi)報銷。
4、每次核銷都必附《差旅費報銷單》及《出差申請表》,每周只允許
報銷一次(特殊情況除外)。
七、加班規(guī)定
1、公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時
完成規(guī)定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加
班審批表》,部門經(jīng)理簽字后報公司分管領導批準。未經(jīng)批準,公司
一律不予承認加班。
2、經(jīng)過批準的加班,公司按月進行統(tǒng)計結算。所有加班首先必須抵
沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資(工作
日按一小時10元標準,周末按一小時15元標準),不作調休處理。
3、法定節(jié)假日值班按加班處理,補發(fā)3倍日薪。
八、其他福利
1、公司為員工設置帶薪假、三節(jié)(春節(jié)、端午、中秋節(jié))福利,每
人每次發(fā)放200元過節(jié)費。
2、員工生日月,可享受公司給予禮品卡
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