深圳小型加工廠各部門管理職責(zé)

深圳小型加工廠各部門管理職責(zé)第一章 行政辦公室職責(zé)一、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔;二、負(fù)責(zé)企業(yè)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時向總經(jīng)理作出匯報;;三、負(fù)責(zé)企業(yè)公司的對外公關(guān)接待工作;四、為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告;五、保管企業(yè)公司行政印鑒,開具企業(yè)公司對外證明及介紹信;六、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào);七、負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班;八、負(fù)責(zé)處理本企業(yè)公司對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù);九、負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本企業(yè)公司員工各種投訴意見和檢舉信;十、負(fù)責(zé)企業(yè)公司公務(wù)車輛管理;十一、 負(fù)責(zé)企業(yè)公司員工食堂、員工宿舍管理;,十二、 負(fù)責(zé)企業(yè)公司辦公用品采購及管理;十三、負(fù)責(zé)企業(yè)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理;十四、分析企業(yè)公司經(jīng)濟(jì)活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案;十五、負(fù)責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及企業(yè)公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作;十六、企業(yè)公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理;十七、員工績效考核,薪酬管理;十八、員工社會保險的各項(xiàng)管理;十九、針對企業(yè)公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準(zhǔn)各部門獎懲的實(shí)施,執(zhí)行獎懲決定;二十、 人員檔案管理及人事背景調(diào)查;二十一、檢查和監(jiān)督企業(yè)公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行;二十二、負(fù)責(zé)與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行;二十三、負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理;二十四、負(fù)責(zé)企業(yè)公司員工工傷事故的處理;二十五、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作;第二章 財務(wù)部職責(zé)一、企業(yè)公司財務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測;二、編制財務(wù)計劃及會計報表,擬寫財務(wù)狀況分析報告;三、負(fù)責(zé)合同的管理,對企業(yè)公司對外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案;四、負(fù)責(zé)建立企業(yè)公司內(nèi)部成本核算體系,并進(jìn)行核算及控制工作;五、對各種單據(jù)進(jìn)行審核;六、負(fù)責(zé)各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作;七、處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作;八、負(fù)責(zé)企業(yè)公司稅務(wù)處理工作;九、與財政、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行;十、監(jiān)督企業(yè)公司不合理費(fèi)用開支;十一、 企業(yè)公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理;十二、核算、發(fā)放企業(yè)公司員工的工資;第三章 銷售部職責(zé)一、負(fù)責(zé)企業(yè)公司全面形象的管理工作, 根據(jù)企業(yè)公司產(chǎn)品營銷條件進(jìn)行市場定位和勢態(tài)分析作出企業(yè)公司營銷策略、方針的建議方案;二、搞好企業(yè)公司的產(chǎn)品宣傳策劃;三、組織合同評審工作;四、催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理;五、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù),負(fù)責(zé)接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴;六、負(fù)責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā);七、負(fù)責(zé)建立企業(yè)公司營銷資料庫;第四章 技術(shù)部一、負(fù)責(zé)企業(yè)公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局;二、新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核;三、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理;四、對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進(jìn)企業(yè)公司進(jìn)步;五、生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行;六、向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理;七、負(fù)責(zé)建立企業(yè)公司技術(shù)資料庫;八、收集客戶對本企業(yè)公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進(jìn)的具體方案;九、按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書;第五章 生產(chǎn)部一、負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃;二、負(fù)責(zé)按計劃組織各部門按計劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù);三、合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行;四、時刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率;五、合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率;六、負(fù)責(zé)企業(yè)公司設(shè)備管理;七、在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費(fèi),降低產(chǎn)品物耗;八、嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān);九、負(fù)責(zé)企業(yè)公司安全管理、消防安全管理工作;十、按照5S標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作,制定企業(yè)公司現(xiàn)場綜合管理標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)實(shí)施;十一、 制定設(shè)備操作規(guī)范,指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作;十二、負(fù)責(zé)企業(yè)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計、制造、使用、維護(hù)工作;十三、 負(fù)責(zé)企業(yè)公司生產(chǎn)用水、電、氣的管理;第六章 采購部一、負(fù)責(zé)制訂企業(yè)公司物資采購需求計劃,并督導(dǎo)實(shí)施;二、負(fù)責(zé)編制企業(yè)公司物資管理相關(guān)制度;三、負(fù)責(zé)制訂企業(yè)公司物資采購原則,實(shí)施統(tǒng)一采購;四、負(fù)責(zé)建立企業(yè)公司物資采購渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作;五、負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控企業(yè)公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi);六、負(fù)責(zé)建立企業(yè)公司物資比價體系;七、組織建立科學(xué)的庫存儲備量標(biāo)準(zhǔn),最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用;八、組織建立企業(yè)公司物資消