中學支票、現(xiàn)金購物管理制度模版（2篇）

中學支票、現(xiàn)金購物管理制度模版一、目標本規(guī)定旨在規(guī)范中學的支票和現(xiàn)金購物管理流程，以確保財務使用的合理性、透明度和安全性，從而保障學校資產(chǎn)的安全。二、適用范圍本規(guī)定適用于學校進行的所有支票和現(xiàn)金購物活動。三、責任部門1.財務部門負責制定和實施支票、現(xiàn)金購物管理政策，監(jiān)督和審計資金使用情況。2.學校管理層負責監(jiān)督支票和現(xiàn)金購物活動的審批。四、支票管理1.支票申請1.1教職員工如需使用支票，需向財務部門提交申請，明確申請金額、用途及詳細購物清單。1.2財務部門審核后批準支票使用，并在支票登記簿中記錄相關(guān)信息。2.支票使用2.1支票的使用必須與教職員工的職務和工作需求相符，禁止用于個人消費或非法活動。2.2購物過程中，教職員工應遵守相關(guān)規(guī)定，核對購物清單，并要求商家提供詳細發(fā)票和購物憑證，以備后續(xù)核查。3.支票報銷3.1教職員工使用支票后，需盡快向財務部門提交購物憑證和發(fā)票，經(jīng)確認無誤后，方可辦理報銷手續(xù)。3.2財務部門對報銷申請進行審核，確保資金使用合規(guī)且憑證真實有效。3.3審核通過后，財務部門應迅速將款項劃轉(zhuǎn)至個人賬戶。五、現(xiàn)金購物管理1.現(xiàn)金購物審批1.1教職員工如需使用現(xiàn)金購物，需向財務部門提出申請，包括申請金額、用途及購物清單。1.2財務部門根據(jù)申請情況批準現(xiàn)金購物，并在現(xiàn)金購物登記簿中記錄相關(guān)信息。2.現(xiàn)金購物原則2.1教職員工購物時必須按照批準的購物清單進行，禁止超出預算范圍消費。2.2教職員工需保留購物憑證和發(fā)票，以備后續(xù)核查。3.現(xiàn)金購物報銷3.1教職員工購物后需及時向財務部門提交憑證和發(fā)票，經(jīng)確認無誤后，方可辦理現(xiàn)金購物費用的報銷。3.2財務部門對報銷申請進行審核，確保憑證真實有效。3.3審核通過后，財務部門應迅速將款項劃轉(zhuǎn)至個人賬戶。六、違規(guī)處理1.對于故意違反本規(guī)定的行為，學校將根據(jù)情節(jié)嚴重程度采取相應的紀律處分措施。2.對于涉嫌貪污、挪用公款等違法行為，學校將依法移交給相關(guān)部門處理，并追究法律責任。七、其他本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，適用于所有支票和現(xiàn)金購物活動。財務部門有權(quán)解釋和修訂本規(guī)定，并及時通知所有教職員工。本制度旨在規(guī)范學校財務行為，保護學校資產(chǎn)安全，所有教職員工必須嚴格遵守相關(guān)規(guī)定。中學支票、現(xiàn)金購物管理制度模版（二）一、支票管理規(guī)定1.支票操作流程為確保支票使用的安全性與合規(guī)性，防止不適當?shù)氖褂?，特制定以下管理?guī)定：（1）申請：使用支票前，需向財務部門提交申請，填寫詳細的支票申請表，明確購買物品及金額。（2）審批：財務部門將對申請表進行詳細審查，隨后由主管領(lǐng)導進行批準。（3）領(lǐng)?。航?jīng)過審批的申請，申請人需親自到財務部門領(lǐng)取支票。（4）使用限制：支票僅限于購買申請中指定的物品，不得超出申請金額。（5）保管責任：支票應被安全保管，不得轉(zhuǎn)交或借給他人。（6）記錄管理：財務部門需建立完整的支票發(fā)放和使用記錄，以便后續(xù)核對和查證。2.支票使用注意事項（1）支票僅限在指定的商家或超市使用，購買申請中的物品。（2）填寫的支票金額不得隨意修改，如需修改，需重新提交申請。（3）領(lǐng)取支票后，應盡快使用，避免長時間未使用的情況。（4）使用完畢后，須將未使用的支票和購物小票一并返回財務部門。二、現(xiàn)金購物管理規(guī)定1.現(xiàn)金購物操作流程為確?，F(xiàn)金購物的安全性與合規(guī)性，防止現(xiàn)金的丟失或濫用，制定以下管理規(guī)定：（1）申請：使用現(xiàn)金購物前，需向財務部門提出申請，填寫現(xiàn)金申請表，注明購買物品及金額。（2）審批：財務部門對申請進行審核，由主管領(lǐng)導批準后生效。（3）領(lǐng)?。航?jīng)過審批的現(xiàn)金申請，申請人需親自領(lǐng)取現(xiàn)金。（4）購物限制：現(xiàn)金購物僅限于購買申請中指定的物品，不得超出申請金額。（5）現(xiàn)金安全：領(lǐng)取的現(xiàn)金應妥善保管，不得挪作他用或借給他人。（6）購物小票管理：購物時請保留好購物小票，以備財務部門核對和查驗。2.現(xiàn)金購物使用注意事項（1）現(xiàn)金購物僅限在指定商家或超市進行，購買申請中的物品。（2）購物金額一旦確定，不得擅自更改，如需更改，需重新申請。（3）購物時需嚴格按照購物清單進行，不得購買超出申請范圍的物品。（4）購物完成后，應將剩余現(xiàn)金和購物小票