應(yīng)用文寫(xiě)作(函)

函思考

小王是萬(wàn)科地產(chǎn)公司辦公室新招聘來(lái)的文員，某日，辦公室副主任老李給她布置了一項(xiàng)寫(xiě)作任務(wù)，主題是向南山區(qū)國(guó)土局申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)位于蛇口大南山腳下的一塊土地。

關(guān)于購(gòu)買(mǎi)大南山腳下地皮的請(qǐng)示

南山區(qū)國(guó)土局:

由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特向貴局請(qǐng)求將蛇口大南山腳下三十萬(wàn)平米的土地的所有權(quán)審批給我公司。當(dāng)否，請(qǐng)批示。萬(wàn)科地產(chǎn)公司(公章）

二〇〇X年X月X日真是胡來(lái)！難道請(qǐng)求事項(xiàng)不是用“請(qǐng)示”嗎函的定義含義：同級(jí)機(jī)關(guān)之間、不相隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。函主要屬于平行文。向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)。行政關(guān)系的幾個(gè)概念一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部的平級(jí)機(jī)關(guān)是不相隸屬機(jī)關(guān)。凡是在行政或組織上沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、業(yè)務(wù)上沒(méi)有指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系，都是不相隸屬機(jī)關(guān)。不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相行文時(shí)，不分級(jí)別高低：級(jí)別高的一方不能向級(jí)別低的一方發(fā)出指揮、指導(dǎo)性公文(個(gè)別曉諭性的通知例外)，級(jí)別低的一方也不需向級(jí)別高的一方發(fā)出請(qǐng)示和報(bào)告。雙方之間如果有事項(xiàng)需要協(xié)商或請(qǐng)求批準(zhǔn)，都要使用“函”這種平行文體。不相隸屬機(jī)關(guān)

這兩個(gè)概念不是同一概念。只有行政上有隸屬關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)歸口的指導(dǎo)機(jī)關(guān)，才能稱(chēng)為本機(jī)關(guān)的“上級(jí)機(jī)關(guān)”；而“主管部門(mén)”是指職能部門(mén)，即它是某項(xiàng)工作的職能管理部門(mén)，不管其級(jí)別高低，只要某項(xiàng)工作歸其管理，其他與其無(wú)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、業(yè)務(wù)上沒(méi)有指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求其批準(zhǔn)其管理的事項(xiàng)，都要使用“函”這種平行文體，得到其批準(zhǔn)。行政關(guān)系的幾個(gè)概念“上級(jí)機(jī)關(guān)”與“主管部門(mén)”函的特點(diǎn)平等性和溝通性01靈活性和廣泛性02單一性和實(shí)用性03函的基本類(lèi)型●商洽函：主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求協(xié)助、商洽工作、討論問(wèn)題?！駟?wèn)答函：主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間就有關(guān)工作問(wèn)題進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和

答復(fù)?！裾?qǐng)批函：即向有關(guān)主管部門(mén)（多為職能部門(mén)）請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的函。[注意它與請(qǐng)示的區(qū)別]按內(nèi)容按辦理的形式按行文的方向商洽函關(guān)于商請(qǐng)解決學(xué)員畢業(yè)實(shí)習(xí)及食宿問(wèn)題的函××工商局：我院工商管理專(zhuān)業(yè)學(xué)員40人，……學(xué)院決定從6月1日起，派該專(zhuān)業(yè)學(xué)員到貴局進(jìn)行為期一個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習(xí)。請(qǐng)求貴局解決學(xué)員實(shí)習(xí)及吃住問(wèn)題，……。是否可行，請(qǐng)予函告。

××市經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院（公章）

二00七年三月六日請(qǐng)批函答復(fù)函關(guān)于同意解決××市經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)員畢業(yè)實(shí)習(xí)及食宿問(wèn)題的復(fù)函××市經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院：你院《關(guān)于商請(qǐng)解決學(xué)員畢業(yè)實(shí)習(xí)及食宿問(wèn)題的函》已于2007年3月10日收悉，經(jīng)研究，同意接收你院學(xué)員來(lái)我局實(shí)習(xí)并解決相關(guān)問(wèn)題。特此函復(fù)

××工商局（公章）

二00七年三月十日

表態(tài)用語(yǔ)函的基本類(lèi)型公函A嚴(yán)格按照公文格式撰寫(xiě)制作便函B沒(méi)有文件頭，沒(méi)有發(fā)文字號(hào)，甚至可以沒(méi)有標(biāo)題。但正文之后，要有機(jī)關(guān)署名、日期和公章。

函按辦理的形式去函函的基本類(lèi)型復(fù)函函按行文方向特殊情況：上級(jí)發(fā)函向下級(jí)詢(xún)問(wèn)有關(guān)情況，下級(jí)回復(fù)時(shí)用答復(fù)報(bào)告。對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門(mén)在接到授權(quán)的情況下，用函給予答復(fù)。去函——復(fù)函關(guān)于商請(qǐng)解決學(xué)員畢業(yè)實(shí)習(xí)及食宿問(wèn)題的函××工商局：我院工商管理專(zhuān)業(yè)學(xué)員40人，……學(xué)院決定從6月1日起，派該專(zhuān)業(yè)學(xué)員到貴局進(jìn)行為期一個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習(xí)。請(qǐng)求貴局解決學(xué)員實(shí)習(xí)及吃住問(wèn)題，……。是否可行，請(qǐng)予函告。

××市經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院（公章）二00七年三月六日關(guān)于同意解決××市經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)員畢業(yè)實(shí)習(xí)及食宿問(wèn)題的復(fù)函××市經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院：你院《關(guān)于商請(qǐng)解決學(xué)員畢業(yè)實(shí)習(xí)及食宿問(wèn)題的函》已于2007年3月10日收悉，經(jīng)研究，同意接收你院學(xué)員來(lái)我局實(shí)習(xí)并解決相關(guān)問(wèn)題。特此函復(fù)。

××工商局（公章）二00七年三月十日標(biāo)題AB主送機(jī)關(guān)C正文E落款基本格式D結(jié)語(yǔ)函的結(jié)構(gòu)函請(qǐng)（復(fù)）緣由——函請(qǐng)（復(fù)）事項(xiàng)案例分析關(guān)于商請(qǐng)報(bào)價(jià)的函

×××茶廠：

我公司對(duì)貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣，擬訂購(gòu)君山毛尖茶。我公司要求該茶葉品質(zhì)一級(jí)，規(guī)格為每包辦100克，望貴廠能就單價(jià)報(bào)價(jià)和交貨日期、結(jié)算方式等給予回復(fù)。如果貴廠報(bào)價(jià)合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮批量定貨。

特此函達(dá)。

×××副食品公司（公章）××××年×月×日發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。說(shuō)明致函事項(xiàng)。用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。結(jié)語(yǔ)?！罢?qǐng)即復(fù)函”、“特此函達(dá)”正文——結(jié)語(yǔ)

◆請(qǐng)批函正文：請(qǐng)批緣由——請(qǐng)批事項(xiàng)◆詢(xún)問(wèn)函正文：詢(xún)問(wèn)起因——詢(xún)問(wèn)事項(xiàng)——盼復(fù)請(qǐng)求

◆答復(fù)函正文：告知情況——答復(fù)意見(jiàn)

◆商洽函正文：發(fā)函緣由——商洽事項(xiàng)——解決辦法◆

復(fù)函：引述對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。表達(dá)為：“你（貴）×（公司、廠等）《關(guān)××的函》（×函〔2013〕×號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下：”“懇請(qǐng)協(xié)助”、“是否可行，請(qǐng)即復(fù)函”“請(qǐng)予函復(fù)”“特此函復(fù)”、“謹(jǐn)作答復(fù)”、“專(zhuān)此函達(dá)”、“特此函告”“盼復(fù)”、“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“可否，請(qǐng)函復(fù)”商洽函請(qǐng)批函詢(xún)問(wèn)函——答復(fù)函XX市塑料二廠文件×塑函〔2000〕11號(hào)XX市塑料二廠關(guān)于TK一89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修事宜的詢(xún)問(wèn)函XX市海威企業(yè)有限公司：我廠于兩年前購(gòu)進(jìn)貴公司組裝生產(chǎn)的TK一89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)，兩年來(lái)使用情況良好，但近來(lái)發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字難以分辨，估計(jì)是打印頭斷針。我廠曾在我市尋找多家電腦維修站（店），均無(wú)此配套的打印頭。特發(fā)函向貴公司詢(xún)問(wèn)，貴公司在我市何處設(shè)有該種機(jī)型的維修部，應(yīng)如何送交維修，預(yù)計(jì)維修費(fèi)用多少，以及付款方式等。望予告知為盼。特此函詢(xún)。

XX市塑料二廠（公章）

二○○○年五月一日XX市海威企業(yè)有限公司文件

海XX函〔2000〕15號(hào)

XX市海威企業(yè)有限公司關(guān)于自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修問(wèn)題的復(fù)函

XX市塑料二廠：貴廠1月10日《關(guān)于TK－89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修事宜的詢(xún)問(wèn)函》（X塑函〔2000〕11號(hào)）收悉。鑒于我公司在XX市尚未設(shè)立維修網(wǎng)點(diǎn)，我公司決定派出售后服務(wù)部經(jīng)理XXX并一名技師前往貴廠上門(mén)維修TK—89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)。特此函復(fù)。

XX市海威企業(yè)有限公司（公章）二○○○年五月五日函的寫(xiě)作要求A撰寫(xiě)要求B注意事項(xiàng)1.敘事清楚，說(shuō)理有節(jié)。2.短小精悍，注意技法。3.不能將“函”遺忘

1.正確選用文種2.必須一函一事3.行文語(yǔ)氣謙和函與請(qǐng)示的區(qū)別１.行文關(guān)系不同：函是平行文，用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間或向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)；請(qǐng)示是上行文，只能在有隸屬關(guān)系的上下級(jí)之間運(yùn)用。２.復(fù)文處理不同：對(duì)函的回復(fù)用復(fù)函；對(duì)請(qǐng)示的回復(fù)用批復(fù)。思考與練習(xí)：請(qǐng)將下面題目錯(cuò)誤之處逐一找出來(lái)。改錯(cuò)：××廠干部商調(diào)報(bào)告［2001年］調(diào)字第5號(hào)××局人事科負(fù)責(zé)同志：

我廠工程師龐××同志，男，現(xiàn)年30歲，1990年畢業(yè)于華南理工大學(xué)，為我廠車(chē)間主任和技術(shù)骨干。該同志工作一貫認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極肯干，具有較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)?，F(xiàn)因家庭困難，且每天上下班需要2個(gè)小時(shí)等車(chē)，因此，擬調(diào)往你所工作，以照顧家庭。

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×廠長(zhǎng)(印章)