操作手冊面格式優(yōu)化技巧

OracleEBSR12操作手冊

AP&POManual

作者日期版本

sword_lll2010-7-16Vl.O

目錄

OracleEBSR12操作手冊錯誤!未定義書簽。

目錄....................................................................錯誤!未定義書簽。

試驗操作需要用到職責..................................................錯誤!未定義書簽。

建立新員工錯誤!未定義書簽。

執(zhí)行人員員工階層處理..................................................錯誤!未定義書簽。

設定采購員錯誤!未定義書簽.

定義付款群組錯誤!未定義書簽。

定義供應商錯誤!未定義書簽。

定義稅錯誤!未定義書簽。

定義供應商地址錯誤!未定義書簽。

定義聯(lián)絡人錯誤!未定義書簽。

定義銀行錯誤!未定義書簽。

定義賬戶信息錯誤!未定義書簽。

定義采購措施錯誤!未定義書簽。

定義接受方式錯誤!未定義書簽。

定義發(fā)票管理..…錯誤!未定義書簽

定義1099供應商錯誤!未定義書簽

定義供應商地址.錯誤!未定義書簽

定義物料類別.......................................................錯誤!未定義書簽。

建立費用物料.......................................................錯誤!未定義書簽。

建立存貨品料.......................................................錯誤!未定義書簽。

建立采購的資產物料................................................錯誤!未定義書簽。

定義供應商列表....................................................錯誤!未定義書簽。

建立詢價單.........................................................錯誤!未定義書簽。

根據詢價單建立報價單..............................................錯誤!未定義書簽。

建立供應商列表狀態(tài)................................................錯誤!未定義書簽。

物料使用已審核供應商的J設置........................................錯誤!未定義書簽。

建立報價單.........................................................錯誤!未定義書簽。

建立ASL(ApprovedSupplierList)....................................................................錯誤!未定義書簽。

定義Source與Sourcerules.......................................................................................錯誤!未定義書簽。

建立請購單.........................................................錯誤!未定義書簽。

建立請購單模板....................................................錯誤!未定義書簽。

運用采購申請模板建立采購申請......................................錯誤!未定義書簽。

IProcurcmcnt定制個性化信息.........................................錯誤!未定義書簽。

Iprocuremcnt中提交請購單...........................................錯誤!未定義書簽。

創(chuàng)立PO........................................................................................................................錯誤!未定義書簽。

打印采購訂單.......................................................錯誤!未定義書簽。

POregister....................................................................................................................錯誤!未定義書簽。

建立一攬子采購協(xié)議................................................錯誤!未定義書簽。

公布一攬子采購協(xié)議................................................錯誤!未定義書簽。

建立采購協(xié)議.......................................................錯誤!未定義書簽。

查看協(xié)議訂單詳情..................................................錯誤!未定義書簽。

請購單退貨操作....................................................錯誤!未定義書簽。

建立采購申請單....................................................錯誤!未定義書簽。

退回請購單.........................................................錯誤!未定義書簽。

重新核發(fā)請購單....................................................錯誤!未定義書簽。

自動建立采購單....................................................錯誤!未定義書簽。

通過Sourcingrules控制的采購協(xié)議來建立采購訂單....................錯誤!未定義書簽。

建立ASL項目為一攬子采購協(xié)議的SourceDocument.....................................錯誤!未定義書簽。

提交請購單.........................................................錯誤!未定義書簽。

執(zhí)行發(fā)放程序.......................................................錯誤!未定義書簽。

檢查請購單狀況....................................................錯誤!未定義書簽。

根據報價單自動建立采購訂單........................................錯誤!未定義書簽。

創(chuàng)立報價單.........................................................錯誤!未定義書簽。

創(chuàng)立采購申請.......................................................錯誤!未定義書簽。

檢杳與否已經建立采購訂單..........................................錯誤!未定義書簽。

收貨設置...........................................................錯誤!未定義書簽。

建立采購訂單.......................................................錯誤!未定義書簽。

原則收貨...........................................................錯誤!未定義書簽。

迅速收貨...........................................................錯誤!未定義書簽。

自動收貨錯誤!未定義書簽。

驗貨與交貨錯誤!未定義書簽。

退貨給供應商錯誤!未定義書簽。

改正收貨錯誤!未定義書簽。

試驗操作需要用到職責

■AlertManager

■ApplicationDiagnostics

■GlobalSuperHRMSManager

■iProcurement

■LE_AP_SUPER_OO

■LE_GL_SUPER_O()

■LEJNV

■LE_PO_SUPER

■PreferencesSSWA

■SystemAdministrator

建立新員工

(N)GlobalSuperHRMSManagcr>Pcoplc>EntcrandMaintain>Ncw

oAsslgnmenKBuyer.)BSD

OrganizationCo."*Group[00

Job采購員PositionLE_采購員

Grade[ooPayroll

LocationTJN301720StatusActiveAssignment

Vacancy

AssignmentNumber5CollectiveAgreement

AssignmentCategoryEmployeeCategory

EffectiveDates

From25-MAY-2010To

SalaryEntriesOthers...

（上面那些信息的建立，可以參照我所寫的P0配置文檔）

如下操作都在P0超級顧客職責下進行

執(zhí)行人員員工階層處理

(N)Reports>Run>FillEmployeeHierarchy

設定采購員

(N)Setup>Personal>Buyers

?Indicatesrequred杷dCancelSave]

Search

AddBuyer]

Cancel|Save；

定義付款群組

(N)Setup>Purchasing>LookupCodes

定義供應商

(N)SupplyBase>Suppliers

Atleastonesearchcriteriaisrequired.Includingpartofsuppler'snameornumberwillimprovethesearchperforrrance.

Fieldsarecasensensltlve.__________________

SupplierNameTaxRegistrationNumber

SupplierNumberDUNSNumber

TaxpayerID

QjShowMoreOotions

GoClear

SupplierParentSupplierTaxpayerlaxRegistrationDUNS

SupplierNameNumberNameIDSlumberNumberUpdate

Nosearch

conducted.

suppliers>

:reateSupplier

IndicatesrecMredfteUCane*IA42Ply

SuiterTypeStandardsuppber

.Crganzattonhtme30AcmeSuppFf*SupplerNurrtef||00W0707|

Ah5CountryofCrign|Q

NamePronunciatiDn

TaxRegistrationNurteff

D-U-N-SMjmber

TaxpayerID「

LRL

產產“:皿NContext["3

ContextVabB口?是否統(tǒng)計費用iresQ

.是否關聯(lián)|Yes____________\Q

定義稅

（根據自己H勺實際狀況進行定義）

oOrqaneatlcn

IncomeTax

TaxDetalk

AddressBook

TaxpayerID|AJbwWitNioldinglaxF

。ContactDrectcry

oBusinessReportableVFederal

Classification「State

products&

Servces

TransactionTax

BankingDetails

oSurveys

?TermsandControlDefaultControls

Accointing

。Taxand

Updatethevduesthatdefadttoallinvoicesandtaxregistrationrecordsofthispartyorpartysite.

Reporting

PurchasingRoindhg.evel|Header廠SetInvoiceV^uesasTaxInclusive

oReceMr^

RoundhgRde|up

。PaymentDetafc

Reiationshp

laxRegistrations

Invoice

Management

DefaiitReportingCouitryName|QDefaiitReportingTaxRegistrationType[

DwfdullRBPU51yWgUdUuuNumber|

定義供應商地址

AddressNam?|SrtoN^rno|

...AddressDetafc[

Go【Clear|

ICreate|

CreateAddress:ConftcnDetails

*IndcatesrequiredfteUCatMe]|Llontinuel|

SqppierName00AcmeSupplySupperNurrber00100707

定義聯(lián)絡人

Suppliers

1睡神（MlAymeSupply-00100707:ContactDirectory

?QuickUpdate

?CompanyProfileCreate

oOrganizationFirstNameLastNamePhoneNumberEmailAddi

oTaxDetailsNoresultsfound.

oAddressBook

oContact

Directory

Suppliers:ContactDirectory>

CieateContact

+Indicatesrequredfield|Agty||

ContactTitle

ArstName

MiddleName

*LastName

3obTitle

EmailAddress

定義銀行

ijuanKAccounts

)BankingDetails

oSurveys

TermsandControlAdd|Create|CreateFactorAccount

AccountingBankStartEnd

oTaxandDetailsNumberIBANCurrencyNameDateDate

ReportingNoresults

ODiirrhacinnfound.

Suppliers:BankingDetails>

CreateBankAccount

“IndicatesrequiredfieldCancel]]Agplylj

PayeeName00AcmeSupplyInternalCraanzabon

PayeeSite「rSupplierSiteName

*Couitry|[UnitedStates"Q

廠AllowInternationalPaymen:s衛(wèi)

Branch

「SelectExistngBank「SelectExistingBranch

出CreateNewBank⑥CreateNewBranch

BankName|Gt)bankBranchNameko-D6Citibank

BankNurrioer||omggBranchNumber||t)009991

jShcwBankDetailBIC-

BranchType|ABA3

田ShowBranchDetal$

BankAccount

?AccountNumberCitL000-gg-332-bani<AccountNameCO-OE

CheckDigits_____________Currency|USDollar

IBAN

AccountOwners

AccountOwnerNameAlternateAccountOwnerNamePrimaryEndDate

17

00AcmeSupplyI有

AddAnotherRow|

jjShowBankAccountDetals

Upd小降(fflAcmeSupply.00100707:BdrikkigDeldiis

Eanc”]]

BankAccountandAssignmentDetails

SelectAccomtAssignmentLevel[sijpriier3Go]

PaymentDetails

zJBankAccounts

AddICreateCreateFactorAccountI

ShowAllDetals|HdeAllPetals

BankIncreaseDecreaseAdditional

DetalsNumberIBANCurrencyNameStartDateEndDatePriorityPriorityPriorityUpdateDetails

國ShowXXXXXXXXXXXXXXXXbankUSDCitibank|07-JiJ-2010國|B|1//

定義賬戶信息

（這些信息一般在設置系統(tǒng)信息時已經指定了，無特殊狀況默認即可）

Update。0AcmeSupper00100707:Accowting___________________________________________________________________________________________

Quckiodate

CcmpanyProfitICancel||Save

Organcataon

TaxCetais

AddressBook

CcntactDirectory

LiabilityPrepaymentMsPayableDhtributfeonSet

。Prodxts&

Createi

Services

oBankrigDetakSiteMameOperatingSlitLiabilityAccountLegalEntityNameLeoaiEntityId

oScrveysCdteWERLEOsOU|101.50X841210100100014OLE23273

TermsandControlC?npifty.AcwurcSubAcco<r<Jnicr-C?npanyProdxtSpx

Accounting

Taxand

DistributeSet建立措施

（DistributeSet重要用于你需要把一類發(fā)票記到某一種科目中，你可以建立一種Distribute

Set,把某一類發(fā)票自動指定到某一種科?目。）

在AP_super職貢下

(N)Setup>Invoice>DistributionSets

定義采購措施

Suppliers

?QuickHxiateUpdate00AcmeSupply?00100707:Purchasing

?Ccmp^nyRofiteCancel

oOrganeationRjrcha汩OderHod廠AllISfewOrders

。TaxDet此「CreateDebitMerrofromRTSTrarsaction

OAddressBook

oContactOrectory

OBusiness

Oassificaoon

oProducts&

Services

oBarkrgDetais

Create|

oSurveys

?TetmsandControlSiteMameCperatingUnitShipToLmation:國田!!1nrat斗nStiipVia

CO-C6NVERLECNOU||LE妄居[5TJN301200&|DHL

oAccountriQ

OTaxand

R900ftm

定義接受方式

Update00AcmeSupply-00100707:ReceMng

?QuckIWate

，CompanyProfileCancel||Saw|

OdoaneatjonEnforceShp-ToLocation|wanrgDaysE^rtyReceptAkwed

oTaxDet激

RecentRoutngiRequtes:StandardreDaysLateRecept/^wed

OAd±e$sBook

PAlowSibstituteRecepts

。CongDkectocyMatchA?xovaiLevei13Way二J________

PAIOKVunorderedrecepts

oBusr^ssQuantityRecededTotetance

IWarnnj；^]

ClassificatcnQuantityRecededExceptcnReceptDateExceptcn

oProcbzts&

OBananaDet次

oSurveys

，TermsandControl

oAccounthj

oTaxand

Reportna

oPurchasing

。PaymentDetab

。RetettrchpiC<KaI|Save|]

oInvoice

Marv^cnent

定義發(fā)票管理

，QuckUpdate

，CompanyProfile

ocrganaatcn

oTaxDetais

oAddressBook

oContactCwectocy

oBusiness

Classification

oProducts&

Sauces

oBartongDe3s

oSurveys

，ierm$anacong

oAcaxmng

oTixand

Retxrtm

oPurchasing

oRecamg

。PaymentDetafc

。Rebuonshp

Invoice

Management

原則供應商建立完畢

定義1099供應商

Create

Supplier

jppliers>

eateSuppiief____________________________________________________________________________________________________________________________________

induesrowed/|c4nMl11|aj

汕pterTypeStandardsupplier

*Suptfierhjrter

CountryofOlgnIa

TaxReqistratcnWrtef

TaxpayerID[j淳:以*正u1】|

Context匚］

.是否統(tǒng)計費用|YK

??是否關聯(lián)|7?

定義供應商地址

>pller$:AMtssBook?

ateAddress:CortflrmDetails

xicatesrequtedfieW^Cancel||Lont"uw|

SqaplerNcme1099SupplierSMDpfterhLrrber1099Supper

AddressDetailsContactDetailsandPurpose

CommuncaticnDetafc「UpdatetoWlnewsitescreatedforthsaddress

PtcnBA/eaCocfe

PhoneMjrnber

PAY6rpaCnrin

FaxNumber

EmaiAcfckess

AddressPurpo$e9Purchasng

PPayment

「RFQOrty

jppiiersAddressBook>CreateAddressConflrraDetails>

Address:SM?Creation

Cancej|Back|Atjpl1|

AdciessNameW-MewYorkSupplefHarte1099Suppfeer

AddressDef100FifthAve.NewSUX^etNumber1099Supfifcpr

York.NY,US

PirposePayment,Purchasing

犯上聞|SeteLHxie

NectqteNome----1UperatinqUnit

17|NY-NewYorkLECMOU

定義稅（這是和原則供應商不一樣之處）

MckUpdateUpdal.W99Suppltef?]Q99Suppi6r:TaxDetaite

ompanyProHe^jnc4]I

OcgarUattn

ITaxDet*

Ad±es5Book

ContactDrectory

Business

ssificatcn

ProAxt$&

Mce$

BankingDet冰

SurveysTratuactlonTax

ermsandControl

Accounting

DofmiltCnntrnl^

Taxand

xrtjno

PurchasingUpdatethevab?sthatdefaulttoWlnvocesandtaxregstratcnrecadsofthspartyapartysite.

Recewng

RoundngLevd|心切」廠SettnvoceVeiuesasTaxIncbswe

PaymentDetais

RcuxinQRde|lt>zl

Retetcnshp

Invoice

nwmentTaxRegistrations

DefaultReport^CxntryName|QDefaultReporthgTaxReQKVattonType|Q

DefadtRepcttngRegtstr3tmNumber|

定義稅務匯報（這是和原則供應商不一樣之處）

5丫5ICdUUV1

RepcrtngWame_______|VerificationDate||同

TaxDetaishameControl|—一。白；,加力”10)

AddessBookOrganeatcnType|二]

CengDrectcxy

BushessTransactionTax

assjfcatcn

Prodxt$&

srveesMainInformation

BankinaDetafc

Suveys「AlowTaxApplcabifty工廠AlbwOffsetTaxes力

TermsandControlFSetforSelfAssessment/ReverseCharge①TaxClassificabon|Q①

Aazountm

TaxandTaxReportingCodes

eporting

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