公開招標文件移交記錄表

公開招標文件移交記錄表合同編號：__________單位名稱：________________單位地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________電子郵箱：________________單位名稱：________________單位地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________電子郵箱：________________第一條招標文件的組成1.1本項目招標文件包括但不限于：招標公告、招標文件、答疑文件、補充文件、澄清文件、中標通知書等。1.2乙方應按照甲方的要求，及時領取招標文件，并確保乙方代表具備閱讀和理解招標文件的能力。第二條招標文件的領取與移交2.1甲方應在招標文件規(guī)定的領取時間內(nèi)，向乙方提供完整的招標文件。2.2乙方應在規(guī)定的時間內(nèi)領取招標文件，并簽字確認。2.3乙方在領取招標文件時，應提供單位有效證件，并填寫領取記錄表。2.4乙方應按照甲方的要求，妥善保管招標文件，不得泄露、復制或轉(zhuǎn)讓給他人。2.5招標文件移交過程中，甲乙雙方應共同見證，并簽字確認。第三條招標文件的修改與澄清3.1如果在招標過程中，甲方需要對招標文件進行修改或澄清，甲方應及時通知乙方。3.2乙方在收到甲方修改或澄清通知后，應在規(guī)定時間內(nèi)簽字確認，并按照甲方要求執(zhí)行。3.3乙方對招標文件的疑問或建議，應及時向甲方提出，甲方應在5個工作日內(nèi)給予答復。第四條招標文件的保密與知識產(chǎn)權(quán)4.1乙方應嚴格遵守招標文件的保密規(guī)定，不得泄露招標文件內(nèi)容給無關第三方。4.2乙方應尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)，不得復制、轉(zhuǎn)讓或公開招標文件，除非得到甲方的書面同意。第五條違約責任5.1甲乙雙方應嚴格按照本記錄表約定履行各自的權(quán)利和義務，如一方違約，應承擔違約責任。5.2甲方未按約定時間提供招標文件，或提供的招標文件不符合規(guī)定，乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責任。5.3乙方未按約定時間領取招標文件，或未妥善保管招標文件，導致招標文件丟失、損壞或泄露，乙方應承擔相應責任。第六條爭議解決6.1甲乙雙方在履行本記錄表過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本記錄表自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至招標項目結(jié)束。7.2本記錄表一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________日期：________________乙方（蓋章）：________________日期：________________一、附件列表：1.招標公告2.招標文件3.答疑文件4.補充文件5.澄清文件6.中標通知書二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供招標文件，或提供的招標文件不符合規(guī)定。2.乙方未按約定時間領取招標文件，或未妥善保管招標文件，導致招標文件丟失、損壞或泄露。三、法律名詞及解釋：1.招標人：指公開發(fā)布招標公告，邀請供應商參加投標，并按照一定的程序和標準確定中標人的法人或其他組織。2.投標人：指響應招標公告，參加投標，并愿意按照招標文件的要求提交投標文件的法人或其他組織。3.招標文件：指招標人發(fā)布的，用于指導投標人編制投標文件和參加投標的文件。4.投標文件：指投標人按照招標文件的要求編制的，用于參加投標的文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間提供招標文件。解決辦法：乙方應及時與甲方溝通，要求甲方按照約定時間提供招標文件。如甲方仍未能提供，乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責任。2.問題：乙方未按約定時間領取招標文件。解決辦法：乙方應合理安排時間，確保在規(guī)定時間內(nèi)領取招標文件。如乙方未能按時領取，應承擔相應責任。3.問題：招標文件中的疑問或建議如何處理。解決辦法：乙方應及時向甲方提出疑問或建議，甲方應在5個工作日內(nèi)給予答復。五、所有應用場景：1.公開招標項目的前期準備階段。