2024年度酒店多功能會(huì)議室租賃協(xié)議范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度酒店多功能會(huì)議室租賃協(xié)議范本版B版本合同目錄一覽1.會(huì)議室內(nèi)設(shè)施及配置1.1設(shè)施清單1.2配置要求2.會(huì)議室使用時(shí)間及預(yù)訂2.1使用時(shí)間2.2預(yù)訂方式3.租金及支付方式3.1租金標(biāo)準(zhǔn)3.2支付方式4.會(huì)議室內(nèi)裝飾及布置4.1裝飾要求4.2布置服務(wù)5.技術(shù)支持及服務(wù)5.1技術(shù)設(shè)備支持5.2服務(wù)人員6.會(huì)議餐飲服務(wù)6.1餐飲服務(wù)內(nèi)容6.2餐飲費(fèi)用7.會(huì)議安全保障7.1安全保障措施7.2應(yīng)急預(yù)案8.會(huì)議室內(nèi)禁止行為8.1禁止行為清單8.2違規(guī)處理辦法9.會(huì)議室內(nèi)清潔及維護(hù)9.1清潔標(biāo)準(zhǔn)9.2維護(hù)責(zé)任10.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決10.1違約責(zé)任10.2爭(zhēng)議解決方式11.合同的生效、變更與解除11.1生效條件11.2變更方式11.3解除條件12.保密條款12.1保密內(nèi)容12.2泄露處理13.法律適用及爭(zhēng)議解決13.1法律適用13.2爭(zhēng)議解決方式14.其他條款14.1附加服務(wù)14.2特殊事項(xiàng)14.3附則第一部分：合同如下：1.會(huì)議室內(nèi)設(shè)施及配置1.1設(shè)施清單投影儀和幕布音響設(shè)備無線網(wǎng)絡(luò)麥克風(fēng)和講臺(tái)會(huì)議桌椅白板或黑板1.2配置要求會(huì)議室尺寸：長×寬×高（米）容納人數(shù)：最小容納人數(shù)至最大容納人數(shù)會(huì)議室照明：自然光及人工照明設(shè)施溫度控制：空調(diào)系統(tǒng)，溫度調(diào)節(jié)范圍電源插座：數(shù)量、類型及位置特殊設(shè)備需求：如有特殊設(shè)備需求，應(yīng)提前通知并提供詳細(xì)規(guī)格2.會(huì)議室使用時(shí)間及預(yù)訂2.1使用時(shí)間可使用時(shí)間：周一至周日，上午時(shí)間段至下午時(shí)間段預(yù)訂時(shí)間：至少提前多少天預(yù)訂會(huì)議超時(shí)規(guī)定：超時(shí)時(shí)間和費(fèi)用2.2預(yù)訂方式預(yù)訂流程：通過電話、郵件或在線預(yù)訂系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)訂預(yù)訂確認(rèn)：預(yù)訂成功后，酒店方以郵件或電話形式確認(rèn)預(yù)訂詳情預(yù)訂更改：如需更改預(yù)訂，需提前多少天通知酒店方3.租金及支付方式3.1租金標(biāo)準(zhǔn)租金計(jì)算方式：按小時(shí)計(jì)費(fèi)或按天計(jì)費(fèi)租金價(jià)格：標(biāo)準(zhǔn)租金價(jià)格特殊優(yōu)惠：如會(huì)員價(jià)、長期租賃折扣等3.2支付方式支付方式：現(xiàn)金、信用卡支付、轉(zhuǎn)賬等支付時(shí)間：預(yù)訂確認(rèn)后，三個(gè)工作日內(nèi)支付租金發(fā)票開具：如需開具發(fā)票，請(qǐng)?jiān)谥Ц稌r(shí)說明，并提供相關(guān)信息4.會(huì)議室內(nèi)裝飾及布置4.1裝飾要求主題顏色：會(huì)議室內(nèi)裝飾顏色標(biāo)志物：會(huì)議主題或公司標(biāo)志物的展示特殊要求：如有特殊裝飾要求，需提前多少天告知酒店方4.2布置服務(wù)會(huì)議桌椅擺放：標(biāo)準(zhǔn)擺放、圓桌會(huì)議擺放等展示設(shè)備：投影儀、幕布、白板等裝飾物品：桌花、橫幅、指示牌等5.技術(shù)支持及服務(wù)5.1技術(shù)設(shè)備支持設(shè)備提供：投影儀、音響設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備使用：設(shè)備操作培訓(xùn)或現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持設(shè)備故障：設(shè)備故障的解決和替代方案5.2服務(wù)人員服務(wù)人員職責(zé)：現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、設(shè)備操作、會(huì)場(chǎng)管理等服務(wù)服務(wù)人員聯(lián)系方式：提供服務(wù)人員的聯(lián)系方式，以便及時(shí)溝通6.會(huì)議餐飲服務(wù)6.1餐飲服務(wù)內(nèi)容提供餐飲：會(huì)議茶歇、午餐、晚餐等餐飲選擇：提供菜單選擇，包括素食、無麩質(zhì)等特殊飲食需求餐飲時(shí)間：餐飲供應(yīng)時(shí)間及茶歇次數(shù)6.2餐飲費(fèi)用餐飲費(fèi)用計(jì)算：按人數(shù)計(jì)算或按菜單計(jì)算最低消費(fèi)：如有最低消費(fèi)要求，需提前告知額外費(fèi)用：超出預(yù)訂餐飲數(shù)量的額外費(fèi)用8.會(huì)議安全保障8.1安全保障措施酒店方應(yīng)確保會(huì)議室的安全，包括防火、防盜、緊急疏散等酒店方應(yīng)配備必要的應(yīng)急設(shè)備，如滅火器、急救箱等酒店方應(yīng)提供緊急聯(lián)系人信息，以便在緊急情況下及時(shí)溝通8.2應(yīng)急預(yù)案酒店方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、醫(yī)療急救等緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施酒店方應(yīng)定期進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)和演練酒店方應(yīng)在會(huì)議室顯著位置張貼應(yīng)急預(yù)案指示牌9.會(huì)議室內(nèi)禁止行為8.1禁止行為清單禁止吸煙禁止攜帶易燃、易爆、有毒、有害物品進(jìn)入會(huì)議室禁止在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩、干擾他人正常會(huì)議8.2違規(guī)處理辦法違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，酒店方有權(quán)要求立即停止違規(guī)行為違規(guī)行為造成損失的，違規(guī)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任嚴(yán)重違規(guī)行為，酒店方有權(quán)終止合同，并要求支付違約金10.會(huì)議室內(nèi)清潔及維護(hù)9.1清潔標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，無垃圾、廢物等雜物會(huì)議室內(nèi)設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)會(huì)議室內(nèi)空氣質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)9.2維護(hù)責(zé)任酒店方應(yīng)對(duì)會(huì)議室內(nèi)設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)酒店方應(yīng)對(duì)會(huì)議室內(nèi)設(shè)施的故障進(jìn)行及時(shí)修復(fù)客戶使用會(huì)議室內(nèi)設(shè)施時(shí)，應(yīng)遵守設(shè)施使用規(guī)范，避免造成損壞11.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決10.1違約責(zé)任雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同條款，如有違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任違約方應(yīng)支付對(duì)方因此造成的損失賠償金雙方應(yīng)協(xié)商解決違約事宜，如有必要，可尋求法律途徑解決10.2爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決如協(xié)商不成，雙方同意提交至仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁仲裁結(jié)果為終局裁決，雙方均應(yīng)遵守12.保密條款11.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，應(yīng)予以保密保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止11.2泄露處理如發(fā)生保密信息泄露，泄露方應(yīng)立即通知受損方，并采取措施防止信息進(jìn)一步泄露泄露方應(yīng)承擔(dān)因泄露所造成的損失賠償責(zé)任13.法律適用及爭(zhēng)議解決12.1法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律如雙方約定適用其他法律，應(yīng)以書面形式明確約定12.2爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決如協(xié)商不成，雙方同意提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決14.其他條款13.1附加服務(wù)酒店方提供的附加服務(wù)，如翻譯、打印、復(fù)印等，需雙方協(xié)商確定服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用雙方應(yīng)簽訂附加服務(wù)協(xié)議，作為本合同的組成部分13.2特殊事項(xiàng)如會(huì)議室內(nèi)設(shè)施或服務(wù)發(fā)生變更，雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)13.3附則本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，至合同約定的期限屆滿之日終止第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議室設(shè)施清單詳細(xì)列出會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施和設(shè)備，包括品牌、型號(hào)、數(shù)量等信息。附件二：會(huì)議室布置方案提供會(huì)議室布置的示意圖，包括桌椅擺放、展示設(shè)備、裝飾物品等。附件三：技術(shù)設(shè)備支持服務(wù)清單詳細(xì)列出技術(shù)設(shè)備支持的服務(wù)內(nèi)容，包括設(shè)備提供、設(shè)備使用培訓(xùn)、設(shè)備故障解決等。附件四：餐飲服務(wù)菜單提供會(huì)議餐飲的菜單選擇，包括標(biāo)準(zhǔn)套餐、特殊飲食需求等。附件五：安全保障措施及應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)列出酒店方的安全保障措施，包括消防、急救、疏散等。附件六：會(huì)議室內(nèi)禁止行為清單詳細(xì)列出會(huì)議室內(nèi)禁止的行為，包括吸煙、攜帶危險(xiǎn)物品、干擾他人會(huì)議等。附件七：清潔及維護(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出會(huì)議室內(nèi)清潔和維護(hù)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，包括清潔頻率、維護(hù)責(zé)任等。附件八：租金支付明細(xì)表詳細(xì)列出租金的計(jì)算方式、價(jià)格、支付時(shí)間等信息。附件九：違約行為及責(zé)任認(rèn)定清單詳細(xì)列出所有可能的違約行為，包括違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和違約金計(jì)算方式。附件十：保密協(xié)議詳細(xì)列出保密內(nèi)容的范圍和泄露后的處理方式。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.客戶未按約定時(shí)間支付租金。2.客戶未按約定使用會(huì)議設(shè)施或設(shè)備。3.客戶在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行禁止行為。4.客戶未遵守清潔和維護(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約行為導(dǎo)致酒店方損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.違約行為導(dǎo)致合同無法履行的，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例說明：如果客戶未按約定時(shí)間支付租金，視為違約行為。違約方需支付違約金，違約金計(jì)算方式為租金的10%。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指2024年度酒店多功能會(huì)議室租賃協(xié)議范本版B版，雙方簽訂的具有法律效力的文件。2.會(huì)議室：指酒店提供的多功能會(huì)議室，包括設(shè)施設(shè)備、場(chǎng)地等。3.租金：指客戶為使用會(huì)議室而支付的費(fèi)用，按照約定的計(jì)算方式和價(jià)格進(jìn)行支付。4.違約