行政日常管理_第1頁
行政日常管理_第2頁
行政日常管理_第3頁
行政日常管理_第4頁
行政日常管理_第5頁
已閱讀5頁,還剩27頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

演講人:日期:行政日常管理目錄行政日常管理概述行政日常管理的組織與職責(zé)行政日常管理的流程與制度行政日常管理的具體工作行政日常管理的溝通與協(xié)調(diào)行政日常管理的監(jiān)督與考核行政日常管理的優(yōu)化與創(chuàng)新行政日常管理概述01行政日常管理是指行政機關(guān)在日常工作中所進(jìn)行的各項管理活動的總稱,包括行政事務(wù)管理、辦公管理、人事管理、財務(wù)管理等方面。行政日常管理的目的在于確保行政機關(guān)的正常運轉(zhuǎn),提高工作效率,保障各項政策、決策的順利實施,為公眾提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。定義與目的目的定義行政日常管理是確保行政機關(guān)各部門、各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)配合、有序運轉(zhuǎn)的重要保障。維持機關(guān)正常運轉(zhuǎn)通過科學(xué)、規(guī)范的行政日常管理,可以優(yōu)化工作流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和浪費,從而提高工作效率。提高工作效率行政日常管理是確保各項政策、決策得到有效執(zhí)行和落實的重要環(huán)節(jié),對于推動政府工作具有重要意義。保障政策實施加強行政日常管理有助于提升行政機關(guān)的服務(wù)質(zhì)量和水平,增強公眾對政府的信任度和滿意度。提升服務(wù)質(zhì)量行政日常管理的重要性行政日常管理的范圍包括文件管理、會議管理、印章管理、機要保密等方面。包括辦公環(huán)境管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理等方面。包括人員招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、福利等方面。包括預(yù)算編制、經(jīng)費管理、財務(wù)監(jiān)督、審計等方面。行政事務(wù)管理辦公管理人事管理財務(wù)管理行政日常管理的組織與職責(zé)01

行政部門的組織結(jié)構(gòu)層級結(jié)構(gòu)行政部門通常采用層級結(jié)構(gòu),包括高層管理、中層管理和基層執(zhí)行等層級,確保決策的有效傳達(dá)和執(zhí)行。職能劃分根據(jù)工作需要,行政部門可劃分為人事、財務(wù)、后勤、文秘等職能模塊,各模塊間相互協(xié)作,共同支持組織的運作。溝通與協(xié)調(diào)機制建立有效的溝通與協(xié)調(diào)機制,確保各部門之間的信息暢通,提高工作效率。制定規(guī)章制度資源管理后勤保障決策支持行政部門的職責(zé)與權(quán)限行政部門負(fù)責(zé)制定并組織實施組織內(nèi)部的各項規(guī)章制度,確保員工行為符合規(guī)范要求。提供后勤保障服務(wù),如辦公設(shè)施維護、車輛管理、安全保衛(wèi)等,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。負(fù)責(zé)組織的資源管理,包括人力資源、物資資源、財務(wù)資源等,確保資源的合理配置和有效利用。參與組織決策過程,為高層管理者提供政策建議和信息支持。行政人員需要具備良好的溝通能力,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)信息,協(xié)調(diào)各方關(guān)系。良好的溝通能力嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度較強的組織協(xié)調(diào)能力良好的職業(yè)素養(yǎng)行政工作涉及大量細(xì)節(jié),要求行政人員具備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,確保工作準(zhǔn)確無誤。行政人員需要具備較強的組織協(xié)調(diào)能力,能夠高效安排工作,調(diào)動各方資源。行政人員需要具備良好的職業(yè)素養(yǎng),包括保密意識、服務(wù)意識、團隊協(xié)作精神等。行政人員的素質(zhì)要求行政日常管理的流程與制度01行政管理流程包括需求提出、審批、執(zhí)行、監(jiān)督和評估等環(huán)節(jié),確保行政工作高效有序進(jìn)行。流程概述流程優(yōu)化流程監(jiān)控針對行政管理流程中的瓶頸和問題,進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn),提高行政效率和質(zhì)量。建立有效的監(jiān)控機制,對行政管理流程進(jìn)行實時監(jiān)控和預(yù)警,確保流程順暢執(zhí)行。030201行政管理流程建立完善的行政管理制度體系,包括行政管理規(guī)定、辦法、標(biāo)準(zhǔn)等,為行政工作提供制度保障。制度體系加強制度執(zhí)行力度,確保各項行政管理制度得到有效貫徹和落實。制度執(zhí)行定期對行政管理制度進(jìn)行評估和修訂,保持制度的時效性和適用性。制度評估行政管理制度根據(jù)行政管理需求,設(shè)計各類實用的行政管理表格,如采購申請表、報銷審批表等。表格設(shè)計建立規(guī)范的文檔管理制度,確保各類行政管理文檔得到妥善保管和高效利用。文檔管理積極推廣信息化技術(shù)在行政管理中的應(yīng)用,提高行政管理表格和文檔的電子化水平。信息化應(yīng)用行政管理表格與文檔行政日常管理的具體工作01會議籌備負(fù)責(zé)會議的籌備工作,包括會議通知、會議材料準(zhǔn)備、會議室布置等,確保會議能夠按照計劃順利進(jìn)行。接待來訪者負(fù)責(zé)接待來訪者,包括安排會議室、提供飲料和點心等,確保接待工作順利進(jìn)行。會議記錄與紀(jì)要對會議進(jìn)行記錄和整理,撰寫會議紀(jì)要,并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。接待與會議管理03設(shè)備維護與管理負(fù)責(zé)公司設(shè)備的日常維護和管理,包括設(shè)備巡檢、保養(yǎng)、維修等,確保設(shè)備正常運行。01辦公用品采購負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,根據(jù)需求選擇合適的供應(yīng)商,確保采購的用品質(zhì)量可靠、價格合理。02辦公用品庫存管理對辦公用品進(jìn)行庫存管理,確保庫存充足且不過多積壓,避免浪費和占用空間。辦公用品與設(shè)備管理文件收發(fā)與傳遞負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)和傳遞工作,確保文件能夠及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員。檔案整理與歸檔對公司檔案進(jìn)行整理和歸檔,建立科學(xué)的檔案分類和索引體系,方便查閱和使用。檔案保密與銷毀確保公司檔案的安全和保密,對需要銷毀的檔案進(jìn)行妥善處理,避免信息泄露。文件與檔案管理負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和安排工作,根據(jù)需求合理安排車輛和司機,確保出行順暢。車輛調(diào)度與安排對司機進(jìn)行管理和培訓(xùn),提高司機的駕駛技能和服務(wù)意識,確保行車安全和服務(wù)質(zhì)量。司機管理與培訓(xùn)負(fù)責(zé)公司車輛的日常維護和保養(yǎng)工作,定期檢查車輛狀況,及時排除故障,確保車輛性能良好。車輛維護與保養(yǎng)車輛與司機管理行政日常管理的溝通與協(xié)調(diào)01掌握溝通技巧善于傾聽、表達(dá)清晰、注重反饋,提高溝通效率。處理溝通障礙遇到溝通障礙時,積極尋求解決方案,避免誤解和沖突升級。建立有效的溝通機制包括定期會議、工作報告、信息共享平臺等,確保信息暢通。溝通機制與技巧123在協(xié)調(diào)過程中,保持中立,不偏袒任何一方。堅持公平公正原則以組織整體利益為出發(fā)點,尋求最優(yōu)解決方案。注重整體利益包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁等,根據(jù)具體情況靈活運用。運用多種協(xié)調(diào)方法協(xié)調(diào)原則與方法建立跨部門協(xié)作機制通過聯(lián)合會議、項目合作等方式,促進(jìn)部門間協(xié)作。加強信息共享與資源整合打破部門壁壘,實現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補。明確各部門職責(zé)與權(quán)限避免工作重疊和推諉扯皮現(xiàn)象。跨部門溝通與協(xié)作行政日常管理的監(jiān)督與考核01制定詳細(xì)的監(jiān)督流程,包括定期巡查、抽查、專項檢查等環(huán)節(jié),確保監(jiān)督的全面性和有效性。建立信息反饋機制,及時收集和處理來自各方面的意見和建議,不斷改進(jìn)和優(yōu)化行政日常管理工作。設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)或人員,對行政日常管理工作進(jìn)行全程跟蹤和監(jiān)督。監(jiān)督機制與流程制定具體的考核標(biāo)準(zhǔn),包括工作效率、服務(wù)質(zhì)量、廉潔自律等方面,確保考核的公正性和客觀性。采用多種考核方法,如自我評價、同事評價、上級評價等,全面了解被考核者的工作表現(xiàn)和綜合素質(zhì)。定期對考核結(jié)果進(jìn)行匯總和分析,針對存在的問題和不足提出改進(jìn)措施和建議。考核標(biāo)準(zhǔn)與方法設(shè)立獎懲制度,對表現(xiàn)優(yōu)秀的行政管理人員給予表彰和獎勵,對表現(xiàn)不佳者進(jìn)行批評和懲罰。制定激勵方案,通過提供晉升機會、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、福利待遇等方式激發(fā)行政管理人員的工作積極性和創(chuàng)造力。營造積極向上的工作氛圍,鼓勵行政管理人員不斷創(chuàng)新和進(jìn)取,為組織的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。獎懲措施與激勵方案行政日常管理的優(yōu)化與創(chuàng)新01通過減少不必要的審批環(huán)節(jié),提高行政效率。簡化審批流程制定統(tǒng)一的操作規(guī)范,確保各項行政工作有序進(jìn)行。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程對行政管理流程進(jìn)行實時監(jiān)控,確保流程暢通無阻。強化流程監(jiān)控行政管理流程優(yōu)化建立激勵機制建立科學(xué)的績效考核體系,客觀評價員工工作表現(xiàn)。推行績效考核引入競爭機制在行政管理中引入競爭機制,提高服務(wù)質(zhì)

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論