2.房地產公司各部門工作流程圖及職責

下載后可任意編輯PAGEPAGE14（試行）二00五年十一月二十二日工程技術部部門職責全面負責公司土建工程技術、施工管理、協(xié)調與施工有關的各方的關系，具體：負責事業(yè)部在建工程的施工管理工作。參加圖紙會審、技術交底工作。負責編制符合科學規(guī)律的施工進度計劃，經領導審批后執(zhí)行。負責計劃與統(tǒng)計工作：1、對施工進度、進度資金支付、質量進行全程計劃，并負責向領導和相關專業(yè)人員進行報告和溝通。嚴格按要求做好施工前的各項準備工作，做好施工進度控制，保證進度符合要求。根據法律規(guī)范要求做好質量控制工作。監(jiān)督檢查監(jiān)理及施工單位，按施工圖組織設計，進行施工。負責工程的驗收組織工作，對各施工工序進行驗收。配合財務部依據合同約定，編制工程進度款撥付計劃，負責施工過程中的成本控制。檢查監(jiān)督施工單位消防，安全防護設施等各項安全工作。主持施工項目的日常管理工作，簽署相關工程管理文件。對工程資料檔案化管理，分目錄詳細記錄和登記，保證工程檔案資料完備。十一、處理施工過程中的各類突發(fā)事件。十二、根據工程進度計劃，配合預算部實施各項招采工作，提出部門意見。十三、負責工程前期項目的準備工作。十四、負責事業(yè)部開發(fā)項目的技術管理工作。十五、負責初步設計或方案設計、施工圖設計，并參加前期編制項目建議書、可行性討論報告。十六、組織施工圖會審，技術交底工作。協(xié)助各部門就與工程有關的技術問題作出解釋，提出處理意見。十七、監(jiān)督檢查按施工圖組織施工情況，確保施工符合圖紙要求。十八、參加分部工程和單位工程驗收，參加重要材料和設備的驗收，并提出驗收意見。十九、審核設計變更文件，參加審批施工組織設計和監(jiān)理實施規(guī)劃。二十、配合招標采購部，參加各項招投標工作，包括：勘察、設計、施工、監(jiān)理等及材料設備的采購，提供相關技術指標及部門意見。二十一、負責辦理工程的各項前期手續(xù)，如土地使用證、規(guī)劃許可證、施工許可證、商品房預售許可證、水、電、煤氣等手續(xù)。負責面積實測并辦理產權登記手續(xù)。二十二、工程資料管理員負責工程全部資料的收集和整理工作二十三、協(xié)助分管經理做好施工過程中的相關技術管理工作。二十四、完成領導交辦的其它各項工作。財務部部門職責一、負責置地公司的財務管理及全面預算工作，仔細貫徹執(zhí)行國家的有關法律、法規(guī)、財經政策，制定公司的各項財務制度、會計制度，行使會計監(jiān)督職能，杜絕違法、違規(guī)行為；二、根據營銷客服部提供的全年銷售計劃，工程部提供的全年投資計劃，和各單位提供的全年計劃，負責組織和編制全年資金預算。根據全年資金預算制定費用開支計劃，本著開源節(jié)流，嚴格控制財務收支。嚴格根據合同，根據工程進度合理調配資金，在確保工程順利實施的前提下，合理利用資金，提高資金可使用效率；三、加強對公司日常財務活動的管理，建立對現金和銀行存款、往來帳款的控制機制，嚴格按制度定期檢查工作；四、負責協(xié)調公司對外工商、稅務、審計、銀行等工作并嚴格根據國家政策規(guī)定，及時申報納稅；五、定期向集團財務總監(jiān)和公司領導報送往來款項支付情況明細表；六、按公司規(guī)定時間報送會計報表，保證數字的真實、可靠；七、現金、證券、票據、契據等的出納、保管及移轉。八、參加公司銷售房屋、材料、設備采購、工程施工合同、協(xié)議的擬訂審核工作，力保使各項合同、協(xié)議在招標、竟標的基礎上合理簽定，保證質量，降低成本。九、成本的計算及分析。十、參加公司考核工作，并負責對本部門的業(yè)務考核工作；十一、其它有關財務、會計事項的辦理。十二、根據公司進展目標要求，負責本部門工作目標的展開、檢查、診斷和落實工作。營銷客服部部門職責負責公司新開發(fā)項目的前期工作，包括市場調研、可行性討論、項目策劃整體思路。參加設計方案的論證評審及選定工作。依據公司總體經營目標，制定銷售目標計劃，包括銷售費用預算及回款率預測。督促并配合銷售代理公司擬定項目銷售的營銷方案（價格、組織、媒體推廣等），提交公司領導及相關部門討論通過后予以執(zhí)行。對項目銷售代理進行管理、監(jiān)督、協(xié)調與服務。負責公司的日常銷售管理工作，按月編制資金使用計劃，控制銷售成本。參加房地產交易談判。參加工程的竣工驗收，做好交房工作。常常性收集客戶意見，處理客戶提出的問題，遇到大事項及時上報領導并匯同有關部門協(xié)助解決。負責銷售、客戶服務工作有關的媒體對接工作。常常性地收集房地產市場信息資料，做出市場預測，分析房地產市場的供求與競爭關系。做好房地產銷售的綜合統(tǒng)計，妥善管理銷售合同、業(yè)主資料等一切檔案資料。對接銀行做好按揭手續(xù)的辦理，保證銀行資金的回款率。負責不斷優(yōu)化房地產銷售業(yè)務流程及公司品牌管理。完成領導交辦的其它工作。人力資源部部門職責人力資源管理1、考察和監(jiān)督公司人力資源狀況，及時提出合理有效的建議和意見；2、設計公司人力資源管理框架、制定人力資源管理政策、規(guī)章制度、辦事流程、程序和操作法律規(guī)范；3、公司人員的招募、調配、考核、企業(yè)文化及培訓工作；4、公司薪資及福利報表的制作；5、負責公司績效考核體系的制定與實施。建立人才儲備、做好公司各類人才的選拔、培育和后備工作。6、負責公司日常人事工作，包括員工試用期轉正、調干、招調工手續(xù)的辦理與審核勞動合同管理，各項社會保險統(tǒng)籌管理。7、指導、協(xié)調、配合和監(jiān)督各單位人事管理工作；8、各項人事管理手續(xù)的辦理、審核和審批工作和公司人事檔案的保管工作；行政管理工作1、負責公司年度經營計劃的起草、擬訂，對內對外、收發(fā)文、傳送、督辦等工作。2、負責組織編制各部門職責及業(yè)務流程并根據實際工作不斷法律規(guī)范。3、負責公司各項規(guī)章制度的建立與健全和監(jiān)督執(zhí)行。4、根據公司批準的行政費用總額度，負責制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出。5、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。6、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。7、負責公司文件的管理工作。8、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作。9、積極組織好公司級會務活動和日常的辦公會議。10、負責公司各項資質證書的年檢工作。11、負責與集團公司、上級相關單位部門的協(xié)調聯系工作。12、負責公司的對外接工作及公關工作。13、負責公司食堂后勤管理工作。14、完成事業(yè)部領導交辦的其它工作。工程預算部門職能

一、負責公司范圍內的工程造價信息管理，協(xié)助上級領導對造價信息分析、決策。二、根據所確定的設計施工圖，在規(guī)定時間內根據國家現行法律規(guī)范定額及季度材差，編制出相應合理的工程預算，做好工程造價控制。三、根據工程部、銷售部提出的變更單，如需發(fā)生工程價款的項目，應及時審核確定并報財務部。四、配合審計事務所做好審計決算工作。五、負責事業(yè)部招標采購工作，按公司招投標管理辦法開展各項招采工作。六、根據招投標結果或事業(yè)部認可的方式選擇合作商，參加包括前期談判，草簽合同履行審批手續(xù)，最終簽訂合同，蓋章存檔的全過程。七、配合財務部做好經濟成本分析及工程節(jié)點供款的控制工作。八、完成上級領導交辦的臨時性工作。下載后可任意編輯招標采購流程需求`部門分管領導預算部技術、工程、預算招標委員會財務總監(jiān)事業(yè)部領導集團領導確認提出計劃與申請確認提出計劃與申請?zhí)峁┘夹g指標供貨需求及數量等籌備招標提供技術指標供貨需求及數量等籌備招標正式簽定分發(fā)歸檔審批審批審批制作并發(fā)出標書收集招標單位資證審查初篩商務談判確定條款擬定合同正式簽定分發(fā)歸檔審批審批審批制作并發(fā)出標書收集招標單位資證審查初篩商務談判確定條款擬定合同議標、評標、定標議標、評標、定標 ①②設及金額20萬元以上的需由集團領導審批。②合同審批及用印手續(xù)完成后，合同原件分別交財務部、檔案室一份，使用集團印章的留集團檔案室一份，預算部留復印件一份，轉發(fā)相關部門復印件1份。工程及材料、設備款支付流程施工及供應單位監(jiān)理公司工程部預算部財務部財務總監(jiān)事業(yè)部領導提出付款請求提出付款請求 ①審核、確認簽署意見 ②審核、確認簽署意見審核、確認簽署意見審核、確認簽署意見 審核、確認簽署意見審核、確認簽署意見 審核、確認審核、確認簽署意見審批 審批 承辦審批 承辦審批①監(jiān)理、工程部、技術部在付款請求上簽署意見時，必須說明工程進度、質量情況，并表明是否同意付款方式如何支付，只簽名無效。如屬材料、設備款支付還需技術部簽署意見。工程資料、圖紙管理流程財務部預算財務部預算領用1套工程部領圖①工程部領圖①留用2套工程部領用10套 工程部領用10套檔案室歸檔保存?zhèn)洳橹辽?套 檔案室歸檔保存?zhèn)洳橹辽?套所有施工圖紙應要求設計單位提供15套以上。其它工程資料工程部辦理使用工程部辦理使用①收集整理②檔案室登記歸檔檔案室登記歸檔 ①辦理資料指計委立項、土地、規(guī)劃、消防、環(huán)保、施工許可證、預售許可證、審圖報告等。②收集、整理的資料指工程驗收文件、變更文件、設計、施工、勘察、監(jiān)理、日常簽署的合格文件。下載后可任意編輯會議籌備流程圖會議單位人力資源部部長安排按單執(zhí)行部長安排按單執(zhí)行下達會議召集單下達會議召集單或通知會務人員會場布置文員會務人員會場布置文員會議通知召開會議 召開會議人事人事會議簽到、文秘會議記錄會務人員會議服務形成會議記錄編輯會議紀要 形成會議記錄編輯會議紀要傳達會議精神傳達會議精神會議結束 會議結束督促執(zhí)行決議 督促執(zhí)行決議執(zhí)行情況反饋執(zhí)行情況反饋會議管理流程圖部門人力資源部公司領導確定議題確定議題匯總議題 匯總議題分發(fā)議題 分發(fā)議題批準議題 批準議題籌備開會 籌備開會參加會議參加會議 參加會議 參加會議參加會議參加會議形成決議 形成決議形成紀要 形成紀要下發(fā)紀要 下發(fā)紀要督辦 督辦車輛派遣管理流程圖用車部門人力資源部分管領導用車人填寫用車單履行車輛派遣手續(xù)用車人填寫用車單履行車輛派遣手續(xù)長途或節(jié)假日用車需經審批用車人所在部室長途或節(jié)假日用車需經審批用車人所在部室部長審批調度安排出車調度安排出車司機出車記錄司機出車記錄調度進行統(tǒng)計調度進行統(tǒng)計每兩個月將用車單匯總交財務部審定每兩個月將用車單匯總交財務部審定文印、傳真管理流程圖各部門使用人部門負責人人力資源部填寫登記單填寫登記單使用人所在部室負責人無法履行審批手續(xù)時由人力資源部部長審批使用人所在部室負責人無法履行審批手續(xù)時由人力資源部部長審批簽字審批簽字審批 文員登記文員登記文印、傳真 文印、傳真 匯總統(tǒng)計匯總統(tǒng)計 每兩個月匯總每兩個月匯總交財務部 辦公用品管理流程圖申請部門申請部門負責人人力資源部財務部總監(jiān)分管領導事業(yè)部部長填報購買計劃填報購買計劃審核審核 人力資源部長審核庫存量批準計劃人力資源部長審核庫存量批準計劃（如是固定資產）（如是固定資產）審批超計劃申領由分管領導審批審批超計劃申領由分管領導審批審批審批 審批 登記驗收登記驗收入庫入庫兩人以上進行采購兩人以上進行采購按計劃發(fā)放按計劃發(fā)放使用人所在使用人所在部門經辦人簽字申領印章、介紹信管理流程圖申請單位/部門部門領導人力資源部分管領導文員 人力資源部提出申請?zhí)岢錾暾垖徟炞?審批簽字重大問題審批審批 重大問題審批審批 承辦承辦用印用印存檔存檔使用使用 文件發(fā)放處理流程圖擬文單位單位負責人分管領導文員人力資源部人力資源部部長總經理草擬文稿草擬文稿 核稿、審核簽字核稿、審核簽字審批 審批 打印打印校對校對 審批審批簽發(fā)簽發(fā)用印用印分發(fā)分發(fā)立卷立卷收文處理流程圖辦文單位收文單位機要秘書人力資源部分管領導 收文、拆封、登記收文、拆封、登記收文并轉交 收文并轉交人力部部長擬辦、呈辦 人力部部長擬辦、呈辦 批辦 批辦承辦分辦、催辦承辦分辦、催辦 反饋辦理反饋辦理意見辦結辦結立卷存檔預存檔文件收回 立卷存檔預存檔文件收回 保管文件保管文件行政費用報銷流程圖經辦人填單所在部門部門負責人分管領導財務部財務總監(jiān) 總經理經辦人填單部門領導審核部門領導審核 審批審批 部長審批部長審批 審批審批審批 個人工作業(yè)務總結審批本人于2024年7月進入新疆中正鑫磊地礦技術服務有限公司(前身為“西安中正礦業(yè)信息咨詢有限公司”)，主要從事測量技術工作，至今已有三年。在這寶貴的三年時間里，我邊工作、邊學習測繪相專業(yè)書籍，遇到不懂得問題積極的請教工程師們，在他們耐心的教授和指導下，我的專業(yè)知識水平得到了很到的提高，并在實地測量工作中加以運用、總結，不斷的提高自己的專業(yè)技術水平。同時積極的參加技術培訓學習，加速自身知識的不斷更新和自身素養(yǎng)的提高。努力使自己成為一名合格的測繪技術人員。在這三年中，在公司各領導及同事的幫助帶領下，根據崗位職責要求和行為法律規(guī)范，努力做好本職工作，仔細完成了領導所交給的各項工作，在思想覺悟及工作能力方面有了很大的提高。

在思想上積極向上，能夠仔細貫徹黨的基本方針政策，積極學習政治理論，堅持四項基本原則，遵紀守法，愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心。積極主動學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，仔細負責，具有良好的思想政治素養(yǎng)、思想品質和職業(yè)道德。

在工作態(tài)度方面，勤奮敬業(yè)，熱愛本職工作，能夠正確仔細的對待每一項工作，能夠主動尋找自己的不足并及時學習補充，始終保持嚴謹仔細的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風。

在公司領導的關懷以及同事們的支持和幫助下，我迅速的完成了職業(yè)角色的轉變。一、回顧這四年來的職業(yè)生涯，我主要做了以下工作：1、參加了新疆庫車縣新疆庫車縣胡同布拉克石灰?guī)r礦的野外測繪和放線工作、點之記的編寫工作、1:2000地形地質圖修測、1:1000勘探剖面測量、測繪內業(yè)資料的編寫工作，提交成果《新疆庫車縣胡同布拉克石灰?guī)r礦普查報告》已通過評審。2、參加了庫車縣城北水廠建設項目用地壓覆礦產資源評估項目的室內地質資料編寫工作，提交成果為《庫車縣城北水廠建設項目用地壓覆礦產資源評估報告》，現已通過評審。3、參加了《新疆庫車縣巴西克其克鹽礦普查》項目的野外地質勘查工作，參加項目包括：1:2000地質測圖、1:1000勘查線剖面測量、測繪內業(yè)資料的編寫工作；最終提交的《新疆庫車縣康村鹽礦普查報告》已通過評審。4、參加了新疆哈密市南坡子泉金礦2024年度礦山儲量監(jiān)測工作，項目包括：野外地質測量與室內地質資料的編寫，提交成果為《新疆哈密市南坡子泉金礦2024年度礦山儲量年報》，現已通過評審。6、參加了《新疆博樂市五臺石灰?guī)r礦9號礦區(qū)勘探》項目的野外地質勘查工作，項目包括：1:2000地質測圖、1:1000勘探剖面測量、測繪內業(yè)資料的編寫工作，并繪制相應圖件。