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2024年門(mén)禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則第一章:總則第一條:為確保校園安全及管理流程的高效順暢,特制定本細(xì)則,旨在明確____年度門(mén)禁卡的領(lǐng)用與管理規(guī)范。第二條:本細(xì)則的適用范圍涵蓋全體在校學(xué)生、教職工及來(lái)訪人員。第三條:門(mén)禁卡的領(lǐng)取、使用與管理活動(dòng),均需嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度及學(xué)院具體規(guī)定。第四條:門(mén)禁卡作為學(xué)校重要證件,嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借、出租、買(mǎi)賣(mài)及丟失。一旦發(fā)現(xiàn)上述行為,將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第二章:門(mén)禁卡的領(lǐng)取第五條:學(xué)生和教職工的門(mén)禁卡由各自所在學(xué)院或部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理與發(fā)放。第六條:學(xué)生領(lǐng)取門(mén)禁卡時(shí),需提交有效的身份證明材料,并填寫(xiě)門(mén)禁卡領(lǐng)用申請(qǐng)表。第七條:教職工領(lǐng)取門(mén)禁卡時(shí),除需提交有效的身份證明材料外,還需填寫(xiě)門(mén)禁卡領(lǐng)用申請(qǐng)表及職工卡申請(qǐng)表。第八條:來(lái)訪人員的臨時(shí)門(mén)禁卡由接待學(xué)院或部門(mén)負(fù)責(zé)辦理,并需按照學(xué)校規(guī)定繳納相應(yīng)押金。第九條:所有領(lǐng)取門(mén)禁卡的人員均需簽署相關(guān)協(xié)議,并承諾按規(guī)定使用門(mén)禁卡。第十條:門(mén)禁卡一經(jīng)領(lǐng)取,即視為領(lǐng)取人已接受本細(xì)則的管理,需按規(guī)定妥善使用與保管門(mén)禁卡。第三章:門(mén)禁卡的使用第十一條:門(mén)禁卡的使用范圍覆蓋學(xué)校的教學(xué)樓、圖書(shū)館、實(shí)驗(yàn)室、宿舍樓、食堂等區(qū)域。第十二條:門(mén)禁卡需在各區(qū)域的刷卡設(shè)備上使用,有效期為一學(xué)年。每年學(xué)年開(kāi)始前,需更新卡片并繳納相應(yīng)費(fèi)用。第十三條:門(mén)禁卡僅限持卡人本人使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。第十四條:如門(mén)禁卡丟失或損壞,持卡人應(yīng)及時(shí)向所在學(xué)院或部門(mén)申請(qǐng)掛失并補(bǔ)辦新卡。第十五條:門(mén)禁卡不得與其他卡片(如一卡通、銀行卡等)混用。第十六條:若已丟失的門(mén)禁卡被找回,持卡人應(yīng)及時(shí)到所在學(xué)院或部門(mén)辦理解掛及重新授權(quán)手續(xù)。第四章:門(mén)禁卡的管理第十七條:學(xué)校教務(wù)處或人事處負(fù)責(zé)門(mén)禁卡的核發(fā)、日常管理及監(jiān)督工作。第十八條:各學(xué)院或部門(mén)需定期統(tǒng)計(jì)門(mén)禁卡領(lǐng)用情況并上報(bào),同時(shí)需定期核對(duì)門(mén)禁卡的使用情況。第十九條:學(xué)校應(yīng)建立完善的門(mén)禁卡領(lǐng)用與使用檔案,確保相關(guān)記錄的完整性與可追溯性。第二十條:學(xué)校與卡片發(fā)行商應(yīng)簽訂正式合同,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。第二十一條:學(xué)校應(yīng)對(duì)門(mén)禁卡的功能與安全性進(jìn)行持續(xù)測(cè)試與保障,以確保其正常使用。第五章:違章與處罰第二十二條:任何違反本細(xì)則規(guī)定的行為均將受到相應(yīng)處罰。第二十三條:對(duì)于違規(guī)使用門(mén)禁卡的學(xué)生,將依據(jù)學(xué)校紀(jì)律處分規(guī)定給予相應(yīng)處理。第二十四條:對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)使用門(mén)禁卡的學(xué)生或教職工,學(xué)校將暫停其門(mén)禁卡使用權(quán)限。第二十五條:對(duì)于私自轉(zhuǎn)借、出租、買(mǎi)賣(mài)門(mén)禁卡的學(xué)生或教職工,將依據(jù)學(xué)校紀(jì)律處分規(guī)定給予相應(yīng)處理。第二十六條:門(mén)禁卡丟失后未及時(shí)掛失的,學(xué)生或教職工需自行承擔(dān)補(bǔ)辦新卡的費(fèi)用。第六章:附則第二十七條:本細(xì)則的解釋權(quán)歸學(xué)校門(mén)禁卡管理委員會(huì)所有。第二十八條:本細(xì)則自正式頒布之日起實(shí)施,具體實(shí)施時(shí)間由學(xué)校另行通知。第二十九條:本細(xì)則未盡事宜由學(xué)校相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)解決;必要時(shí),可對(duì)細(xì)則進(jìn)行修訂并公布實(shí)施。2024年門(mén)禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則(二)第一章總則第一條為確保單位門(mén)禁系統(tǒng)的規(guī)范運(yùn)行,維護(hù)單位內(nèi)部安全秩序,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本單位規(guī)章制度,特制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于本單位全體員工及所有外來(lái)人員,涉及門(mén)禁卡的申請(qǐng)、領(lǐng)用、管理及使用等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條門(mén)禁卡系本單位統(tǒng)一制作并發(fā)放的電子卡片,專用于進(jìn)出單位門(mén)禁系統(tǒng)。第四條門(mén)禁卡實(shí)行一人一卡制,嚴(yán)禁借用、轉(zhuǎn)借或私自調(diào)整權(quán)限等行為,確保使用安全。第五條門(mén)禁卡的使用應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)及本單位規(guī)章制度,任何違規(guī)使用行為均將受到嚴(yán)肅處理。第六條門(mén)禁卡的管理工作由本單位安全管理部門(mén)負(fù)責(zé),包括但不限于門(mén)禁卡的發(fā)放、注銷(xiāo)、權(quán)限調(diào)整等事項(xiàng)。第二章門(mén)禁卡的申領(lǐng)與發(fā)放第七條員工申領(lǐng)門(mén)禁卡應(yīng)通過(guò)電子申請(qǐng)方式進(jìn)行,填寫(xiě)并提交相關(guān)申請(qǐng)表格至安全管理部門(mén)。第八條申領(lǐng)門(mén)禁卡的員工需提供近期免冠照片一張(一寸或二寸),照片需真實(shí)、清晰、光亮,以便核對(duì)身份信息。第九條安全管理部門(mén)收到申請(qǐng)后,將對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批,并核實(shí)申請(qǐng)人的身份信息,確保申請(qǐng)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。第十條審批通過(guò)后,安全管理部門(mén)將通過(guò)電子郵件或手機(jī)短信的方式通知申請(qǐng)人門(mén)禁卡的領(lǐng)取時(shí)間和地點(diǎn)。第十一條員工領(lǐng)取門(mén)禁卡時(shí),需攜帶本人身份證件以供核對(duì)身份信息,并簽署領(lǐng)取確認(rèn)憑證,以示門(mén)禁卡已正式交付使用。第十二條若門(mén)禁卡遺失或損壞,員工應(yīng)及時(shí)向安全管理部門(mén)報(bào)告,并按照相關(guān)程序重新辦理申領(lǐng)手續(xù)。第三章門(mén)禁卡權(quán)限管理第十三條門(mén)禁卡權(quán)限分為內(nèi)外權(quán)限和時(shí)間權(quán)限兩種,旨在根據(jù)員工的職責(zé)和需要合理分配進(jìn)出權(quán)限。第十四條內(nèi)外權(quán)限指門(mén)禁卡持有人進(jìn)入單位內(nèi)部區(qū)域和外部區(qū)域的權(quán)限范圍。第十五條時(shí)間權(quán)限則限定了門(mén)禁卡持有人可以進(jìn)入單位的具體時(shí)間范圍。第十六條門(mén)禁卡權(quán)限的設(shè)置由安全管理部門(mén)負(fù)責(zé),根據(jù)員工的工作職責(zé)和工作需要進(jìn)行合理分配。第十七條門(mén)禁卡權(quán)限的調(diào)整需由安全管理部門(mén)提出申請(qǐng),并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審核同意后方可進(jìn)行。第四章門(mén)禁卡使用規(guī)定第十八條門(mén)禁卡持有人進(jìn)出單位時(shí),應(yīng)主動(dòng)刷卡通過(guò)門(mén)禁刷卡機(jī),確保門(mén)禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。第十九條門(mén)禁卡持有人應(yīng)定期檢查門(mén)禁卡的有效期,如發(fā)現(xiàn)即將到期,應(yīng)及時(shí)與安全管理部門(mén)聯(lián)系辦理延期手續(xù)。第二十條嚴(yán)禁門(mén)禁卡持有人私自找他人代刷門(mén)禁卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。第二十一條外來(lái)人員如需進(jìn)入單位,應(yīng)向安全管理部門(mén)提出進(jìn)入申請(qǐng),并在進(jìn)入時(shí)定點(diǎn)領(lǐng)取臨時(shí)門(mén)禁卡。離開(kāi)單位時(shí),應(yīng)將臨時(shí)門(mén)禁卡歸還給安全管理部門(mén)。第五章門(mén)禁卡管理責(zé)任第二十三條安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)門(mén)禁卡的發(fā)放、注銷(xiāo)以及權(quán)限的管理工作,確保門(mén)禁卡管理的規(guī)范性和有效性。第二十四條安全管理部門(mén)應(yīng)對(duì)門(mén)禁卡的領(lǐng)用、歸還、遺失、損壞等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和登記,以備查詢和追溯。第二十五條安全管理部門(mén)應(yīng)建立健全的門(mén)禁卡管理制度,明確管理職責(zé)和流程,確保門(mén)禁卡的安全和正常使用。第二十六條安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新,確保門(mén)禁卡的終端設(shè)備正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。第六章違規(guī)處罰與申訴第二十七條對(duì)于違反本細(xì)則的行為,安全管理部門(mén)有權(quán)采取口頭警告、書(shū)面警告、暫停使用門(mén)禁卡等措施進(jìn)行處理。第二十八條對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,安全管理部門(mén)將向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告,并依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第二十九條因門(mén)禁卡管理不善造成損失的,安全管理部門(mén)將追究相關(guān)責(zé)任人的紀(jì)律和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第三十條員工對(duì)處罰決定有異議的,有權(quán)向單位領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)提出申訴,申訴過(guò)程將遵循公正、公平的原則進(jìn)行處理。第七章附則第三十一條本細(xì)則自頒布之日起正式生效,全體員工及外來(lái)人員均應(yīng)遵守。第三十二條本細(xì)則的解釋權(quán)歸本單位安全管理部門(mén)所有。對(duì)于本細(xì)則的任何疑問(wèn)或建議,可向安全管理部門(mén)咨詢或反饋。2024年門(mén)禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則(三)為強(qiáng)化公司安全管理和人員出入的控制,特制定本門(mén)禁卡領(lǐng)取及管理規(guī)范,以供所有員工遵守執(zhí)行。一、領(lǐng)取程序及規(guī)定1.員工申請(qǐng)門(mén)禁卡,需提供有效身份證明,如工作證、身份證等。2.領(lǐng)取后,員工應(yīng)立即激活門(mén)禁卡,并完成初次信息登記,包括姓名、工號(hào)等詳細(xì)資料。二、門(mén)禁卡使用準(zhǔn)則1.門(mén)禁卡僅限個(gè)人使用,禁止轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓給他人。2.禁止將門(mén)禁卡用于非法目的,如非法入侵、盜竊或破壞等行為。3.在辦公區(qū)域內(nèi),員工進(jìn)出需使用門(mén)禁卡刷卡。如丟失門(mén)禁卡,須立即通知人力資源部門(mén)并申請(qǐng)補(bǔ)辦。4.所有員工必須嚴(yán)格遵守安全規(guī)定,不得將門(mén)禁卡隨意放置在公共區(qū)域或易被他人獲取之處。5.員工離職或發(fā)生其他變動(dòng)時(shí),應(yīng)立即歸還門(mén)禁卡,并在系統(tǒng)中進(jìn)行注銷(xiāo)操作。三、門(mén)禁卡管理1.公司將設(shè)立門(mén)禁卡信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)每張門(mén)禁卡的使用情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。2.門(mén)禁卡的發(fā)放、回收及變更等操作,由人力資源部門(mén)統(tǒng)一管理,并確保信息數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)更新。3.將定期對(duì)門(mén)禁卡進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)異常或員工違反管理規(guī)定,將按照公司相關(guān)政策進(jìn)行
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