村級(jí)公章使用管理制度模版（2篇）

村級(jí)公章使用管理制度模版村級(jí)公章使用管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范村級(jí)公章的使用與管理，確保公章的安全與合法使用，根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國行政機(jī)關(guān)公章管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，特制定本管理制度。第二條適用范圍本管理制度適用于村級(jí)公章的使用與管理工作。第三條定義1.村級(jí)公章：指村級(jí)組織在公文、證明、合同、章程等文件上所使用的印章。2.使用人：指經(jīng)授權(quán)，有權(quán)使用村級(jí)公章的人員。第四條原則1.合規(guī)原則：村級(jí)公章的使用必須嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的規(guī)定。2.安全原則：加強(qiáng)公章的保管與使用，確保公章的安全無虞。3.制度化原則：建立健全的公章使用管理制度，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。第二章公章的授權(quán)與管理第五條公章的授權(quán)1.為確保村級(jí)公章的合法使用，應(yīng)通過民主程序選舉產(chǎn)生村級(jí)公章管理員。2.村級(jí)公章管理員由村委會(huì)或村民代表會(huì)議授權(quán)，負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理公章的使用情況。第六條公章的保管1.村級(jí)公章應(yīng)由村級(jí)公章管理員負(fù)責(zé)保管，并嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行保管，以保障公章的安全。2.村級(jí)公章管理員對(duì)公章的保管負(fù)有以下責(zé)任：妥善保管公章，防止公章丟失、損壞或被盜。嚴(yán)禁擅自將公章交予他人使用，不得私自更改公章上的任何信息。定期檢查公章的完好情況，如發(fā)現(xiàn)損壞或變形，應(yīng)及時(shí)更換新的公章。第七條公章的使用申請(qǐng)與審批1.所有使用村級(jí)公章的申請(qǐng)均須以書面形式提交，并由村級(jí)公章管理員進(jìn)行審核。2.申請(qǐng)使用村級(jí)公章的文件應(yīng)附上相關(guān)證明材料，如授權(quán)委托書、文件原件等。3.經(jīng)村級(jí)公章管理員審核符合規(guī)定后，方可進(jìn)行簽字蓋章。第八條公章的使用記錄與臺(tái)賬1.村級(jí)公章管理員應(yīng)建立公章的使用記錄與臺(tái)賬。2.公章的使用記錄應(yīng)包含以下內(nèi)容：使用人姓名、崗位及使用事由。簽字蓋章時(shí)間。相關(guān)文件的編號(hào)、標(biāo)題及文件存檔位置。3.公章的使用記錄與臺(tái)賬應(yīng)至少保存五年，以備查閱。第三章公章的使用規(guī)定第九條公章的使用范圍1.村級(jí)公章僅限于村級(jí)組織內(nèi)部使用，不得私自外借或用于外交場合。2.使用村級(jí)公章的文件必須與村級(jí)組織的工作相關(guān)，并需經(jīng)過相關(guān)部門的審核與批準(zhǔn)。第十條公章的正確使用1.使用村級(jí)公章的人員必須準(zhǔn)確、規(guī)范地使用公章。2.公章的蓋章位置應(yīng)符合規(guī)定，避免遮擋文字或造成混淆。3.蓋章前應(yīng)仔細(xì)核對(duì)文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性與完整性，確保蓋章的文件真實(shí)有效。第十一條公章的安全保密1.公章作為村級(jí)組織的重要財(cái)務(wù)與行政公文工具，必須妥善保密。2.嚴(yán)禁擅自復(fù)制、偽造或私自更改公章。3.如發(fā)現(xiàn)公章丟失、損毀或被盜，應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告，并迅速采取補(bǔ)救措施。第四章處罰措施第十二條違反公章使用管理制度的懲罰措施1.對(duì)于違反公章使用管理制度的人員，應(yīng)責(zé)令其改正；情節(jié)嚴(yán)重者，可依法給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.如因違反公章使用管理制度造成經(jīng)濟(jì)損失或個(gè)人利益受到侵害的，應(yīng)予以賠償或追究法律責(zé)任。第十三條其他違法行為的處理對(duì)于其他以非法方式使用村級(jí)公章的行為，應(yīng)依法依規(guī)處理，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第五章附則第十四條解釋權(quán)本管理制度的解釋權(quán)歸村委會(huì)或村民代表會(huì)議所有。第十五條生效日期本管理制度自發(fā)布之日起生效。以上即為村級(jí)公章使用管理制度的模板，旨在規(guī)范村級(jí)公章的使用與管理工作。希望該模板能為您提供幫助。村級(jí)公章使用管理制度模版（二）村級(jí)公章作為村級(jí)組織的法定標(biāo)識(shí)，對(duì)于確保其正常運(yùn)作和公眾信任度具有重要意義。為了規(guī)范公章的管理，保障公章的安全與合法性，以及確保其使用合理有效，特制定此《村級(jí)公章使用管理制度》。2.定義：2.1村級(jí)公章：指由村級(jí)組織所使用的，具有特定標(biāo)識(shí)和規(guī)定規(guī)格的印章，包括但不限于村委會(huì)公章和村集體經(jīng)濟(jì)組織公章。2.2公章管理員：指負(fù)責(zé)村級(jí)公章保管、使用、登記等職責(zé)的村級(jí)組織工作人員。2.3發(fā)文機(jī)構(gòu)：指負(fù)責(zé)村級(jí)組織發(fā)文的機(jī)關(guān)或部門。3.村級(jí)公章的管理權(quán)限與責(zé)任：3.1村級(jí)公章的管理權(quán)僅限于合法的村級(jí)組織，嚴(yán)禁任何個(gè)人私自管理或使用公章。3.2公章管理員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，確保公章的安全與合法性，對(duì)公章的使用負(fù)有直接責(zé)任。3.3公章管理員需根據(jù)工作需求，及時(shí)將公章交回村級(jí)組織，不得私自攜帶公章離開指定地點(diǎn)。4.公章的制作和驗(yàn)收：4.1公章需通過合法程序定制，制章單位需具備相應(yīng)資質(zhì)，并經(jīng)過村級(jí)組織的審核確認(rèn)。4.2制章完成后，制章單位應(yīng)與村級(jí)組織共同進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可啟用公章。5.公章的保管與使用：5.1公章管理員應(yīng)妥善保管公章，確保其完好無損。5.2如需外借公章，應(yīng)填寫《村級(jí)公章借用登記表》，并由雙方簽字確認(rèn)。5.3在使用公章前，應(yīng)與相關(guān)文件核對(duì)，確保蓋章內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性。5.4公章使用完畢，管理員應(yīng)立即歸還公章，不得私自滯留或外借。6.公章的使用登記與管理：6.1公章管理員需建立使用登記制度，詳細(xì)記錄蓋章日期、文件及使用事由等信息。6.2登記信息應(yīng)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確記錄，定期進(jìn)行核對(duì)，確保公章使用記錄的準(zhǔn)確性。6.3公章管理員應(yīng)配合組織進(jìn)行定期盤點(diǎn)，以確保公章的安全性。7.公章的注銷與更換：7.1如公章使用權(quán)限發(fā)生變化或公章?lián)p壞，應(yīng)立即進(jìn)行注銷或更換，并按程序辦理相關(guān)手續(xù)。7.2公章管理員在完成注銷或更換后，應(yīng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)構(gòu)和相關(guān)部門報(bào)告。8.公章管理違規(guī)行為處理：8.1如發(fā)現(xiàn)公章管理員違規(guī)使用公章、擅自外借或違反其他管理制度的行為，將依法依規(guī)進(jìn)行處理