外出探訪與調(diào)研管理制度

外出探訪與調(diào)研管理制度1.背景和目的為了加強(qiáng)企業(yè)的外部溝通和市場(chǎng)調(diào)研，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新本領(lǐng)，訂立本外出探訪與調(diào)研管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全部部門和員工的外出探訪和調(diào)研活動(dòng)。3.定義外出探訪：指公司員工前往外部單位、客戶或合作伙伴的辦公場(chǎng)合進(jìn)行溝通、溝通、合作等活動(dòng)。調(diào)研：指公司員工前往市場(chǎng)、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)等地進(jìn)行調(diào)查、研究、學(xué)習(xí)等活動(dòng)。4.申請(qǐng)程序和審批流程4.1員工申請(qǐng)外出探訪或調(diào)研需提前填寫(xiě)《外出探訪與調(diào)研申請(qǐng)表》并提交至所在部門經(jīng)理。4.2部門經(jīng)理審批后，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交至人力資源部門，人力資源部門進(jìn)行綜合評(píng)估，包含但不限于申請(qǐng)人的職責(zé)、目的、時(shí)間布置、預(yù)算等。4.3人力資源部門依據(jù)評(píng)估結(jié)果，決議是否批準(zhǔn)申請(qǐng)。4.4人力資源部門將批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)后續(xù)的費(fèi)用核算和報(bào)銷。4.5申請(qǐng)人收到批準(zhǔn)通知后，需將外出探訪或調(diào)研計(jì)劃提前告知相關(guān)單位或個(gè)人，并保證外出期間與公司保持聯(lián)系。5.權(quán)責(zé)調(diào)配5.1申請(qǐng)人責(zé)任：依據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)《外出探訪與調(diào)研申請(qǐng)表》；遵守外出探訪與調(diào)研活動(dòng)相關(guān)規(guī)定，包含時(shí)間布置、費(fèi)用預(yù)算等；提前告知相關(guān)單位或個(gè)人外出計(jì)劃，并保證外出期間與公司保持聯(lián)系。5.2部門經(jīng)理責(zé)任：對(duì)員工的外出探訪與調(diào)研申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保申請(qǐng)的合理性和必需性；監(jiān)督員工依照申請(qǐng)的時(shí)間布置完成外出探訪與調(diào)研活動(dòng)。5.3人力資源部門責(zé)任：依據(jù)申請(qǐng)人的需求和公司政策進(jìn)行評(píng)估，并作出是否批準(zhǔn)的決議；將批準(zhǔn)后的申請(qǐng)轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部門。5.4財(cái)務(wù)部門責(zé)任：依據(jù)批準(zhǔn)的申請(qǐng)進(jìn)行費(fèi)用核算和報(bào)銷；監(jiān)督員工的費(fèi)用使用符合公司規(guī)定。6.費(fèi)用預(yù)算與報(bào)銷6.1外出探訪和調(diào)研活動(dòng)的費(fèi)用包含但不限于交通費(fèi)、留宿費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。6.2申請(qǐng)人需提前填寫(xiě)《外出探訪與調(diào)研費(fèi)用預(yù)算表》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，將費(fèi)用預(yù)算表一并提交給財(cái)務(wù)部門。6.3在外出探訪或調(diào)研活動(dòng)完成后，申請(qǐng)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷料子，包含但不限于發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)表等。6.4財(cái)務(wù)部門將依照公司財(cái)務(wù)政策和報(bào)銷程序進(jìn)行審核，合規(guī)的費(fèi)用將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷給申請(qǐng)人。7.外出安全和保險(xiǎn)7.1申請(qǐng)人在外出期間應(yīng)保持自身安全，遵守本地法律法規(guī)和社會(huì)公共秩序。7.2公司將為員工購(gòu)買必需的商業(yè)保險(xiǎn)，以保障員工在外出探訪與調(diào)研活動(dòng)中的人身安全和資產(chǎn)安全。8.監(jiān)督與追責(zé)8.1部門經(jīng)理對(duì)員工的外出探訪與調(diào)研活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，確?；顒?dòng)的合規(guī)性和有效性。8.2人力資源部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)外出探訪與調(diào)研活動(dòng)的申請(qǐng)、費(fèi)用預(yù)算和報(bào)銷進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的情況將追責(zé)。8.3違反本制度規(guī)定的行為將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于批判教育、警告、罰款、停職、解雇等。9.附則9.1本制度自發(fā)布之日起生效，作為公司管理的一部分，適用于全部員工。9.2本制度如有需要修改或增補(bǔ)，由人力資源部門提出，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后執(zhí)行。9.3對(duì)于特殊情況下的外出探訪與調(diào)研活動(dòng)，可依據(jù)具體情況進(jìn)行臨時(shí)管理和審批，但必需符合公司相關(guān)規(guī)定和流程。致全體員工請(qǐng)全體員工認(rèn)真遵守本外出探訪與調(diào)研管理制度，并將其作為本身