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文檔簡介
移動電話管理制度一、概述本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)員工在工作中使用移動電話的行為,提高工作效率和信息安全性。移動電話是現(xiàn)替辦公工作中不行或缺的工具,但必需合理使用,不得影響工作和企業(yè)利益。本制度適用于全體員工,在使用移動電話時必需遵守。二、移動電話配備及管理各部門負責人依據(jù)員工工作需要和職責,合理配置移動電話,并進行記錄;移動電話配備依照公司的采購流程進行,申請、報批、采購均需經(jīng)過相關部門的審批;移動電話的使用范圍限制在公司范圍內(nèi),不得私自轉借、出售、報廢或丟失;丟失或損壞的移動電話需及時報告上級主管,并依照公司規(guī)定辦理相關手續(xù)。三、移動電話使用規(guī)范移動電話僅限于工作需要使用,員工不得將移動電話用于個人事務或非工作目的;員工在使用移動電話時,應注意接聽禮貌、發(fā)言文明,不得進行羞辱、誹謗、泄露商業(yè)機密等違法行為;移動電話不得用于撥打、接聽商業(yè)競爭對手的電話,不得向客戶供應與公司無關的信息;遇到電話推銷或詐騙電話,員工應決斷掛斷,并向網(wǎng)絡安全部門報告;不得在移動電話上安裝或使用未經(jīng)授權的應用程序,以防止病毒感染或信息泄露;在會議、培訓、緊要工作時,員工應將移動電話設置為靜音或振動模式,以免影響工作秩序和他人工作;在外出或請假期間,員工應將移動電話交給部門負責人保管,確保信息的安全性;員工離崗離職時,應將所屬移動電話交還給公司,并注銷相關賬號,防止信息泄露。四、移動電話安全保密員工應妥當保管移動電話、SIM卡和密碼等,不得將密碼告知他人,以防信息泄露;移動電話上存儲的公司機密信息,不得私自傳輸或泄露給他人;關于客戶和合作伙伴的緊要信息,員工應加以保密并妥當保管;不得在移動電話上保管、發(fā)送或接收任何非法、淫穢、羞辱他人等違法違規(guī)信息。五、違規(guī)處理對于違反本制度的行為,將依照公司的管理制度予以相應處理:對于細小違規(guī)行為,予以口頭警告、書面警告或批判教育;對于嚴重違規(guī)行為,將依照公司的紀律處分規(guī)定進行處理,可能包含罰款、降職、停止勞動合同等。對于冒犯法律法規(guī)的行為,將移交公安機關處理,并依法追究刑事責任。六、附則公司將定期對移動電話使用情況進行抽查和審核,以保證制度的有效執(zhí)行;為了提高工作效率,員工可以依據(jù)需要,使用公司供應的工作移動電話撥打私人電話,但需事后進行合理報銷,不得濫用。七、制度的解釋與修訂本制度由公司管理部門負責解釋和修訂,員工有義務遵守制度的規(guī)定并及時了解修訂內(nèi)容。制度修訂后,將以公司內(nèi)部通知的形式進行公布,并自公布之日起生效。本制度為公司管理工作供應了一套規(guī)范和管理員工使用移動電話的準則,希望通過該制度的執(zhí)行,提
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