公司數(shù)據(jù)管理與保護制度

公司數(shù)據(jù)管理與保護制度第一章總則第一條宗旨為了規(guī)范公司的數(shù)據(jù)管理和保護工作，保障公司數(shù)據(jù)的安全和可靠性，提高公司的運營效率和競爭力，訂立本《公司數(shù)據(jù)管理與保護制度》（以下簡稱“本制度”）。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部部門、員工以及與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的外部合作伙伴。第三條定義公司數(shù)據(jù)：指公司在業(yè)務(wù)活動中所產(chǎn)生或接收的各類信息、文件、記錄、文檔、圖表、圖紙、照片、音頻、視頻、電子郵件、電話錄音等形式的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)管理：指對公司數(shù)據(jù)進行分類、歸檔、存儲、備份、編輯、傳輸、共享、銷毀等操作的活動。數(shù)據(jù)保護：指保障公司數(shù)據(jù)的機密性、完整性、可用性和可追溯性的措施和操作。數(shù)據(jù)安全：指對公司數(shù)據(jù)進行防泄密、防竄改、防丟失、防病毒等安全保護的措施和操作。第二章數(shù)據(jù)分類與標(biāo)識第四條數(shù)據(jù)分類原則公司數(shù)據(jù)應(yīng)依據(jù)其緊要性和保密程度進行分類，并進行相應(yīng)的標(biāo)識。第五條數(shù)據(jù)分類級別高級別數(shù)據(jù)：指對公司核心業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略決策具有緊要意義的數(shù)據(jù)，包含財務(wù)報表、戰(zhàn)略計劃、市場調(diào)研報告等。中級別數(shù)據(jù)：指對公司運營和管理具有肯定意義的數(shù)據(jù)，包含客戶信息、員工信息、銷售數(shù)據(jù)等。低級別數(shù)據(jù)：指對公司業(yè)務(wù)運營影響較小的數(shù)據(jù)，包含日常辦公文件、會議記錄等。第六條數(shù)據(jù)標(biāo)識要求高級別數(shù)據(jù)應(yīng)使用明顯的標(biāo)識，標(biāo)明“高級別數(shù)據(jù)”字樣，并指定責(zé)任人。中級別數(shù)據(jù)應(yīng)使用合適的標(biāo)識，標(biāo)明“中級別數(shù)據(jù)”字樣，并指定責(zé)任人。低級別數(shù)據(jù)可以使用簡單的標(biāo)識，標(biāo)明“低級別數(shù)據(jù)”。第三章數(shù)據(jù)存儲與備份第七條存儲要求高級別數(shù)據(jù)和中級別數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在公司指定的安全存儲系統(tǒng)中。低級別數(shù)據(jù)可以存儲在員工個人電腦或公司共享文件夾中，但需確保數(shù)據(jù)的備份和安全性。第八條備份要求對于高級別數(shù)據(jù)和中級別數(shù)據(jù)，應(yīng)定期進行完整備份，并存儲在備份服務(wù)器或云存儲平臺上。備份周期和備份策略應(yīng)依據(jù)數(shù)據(jù)的緊要性和更新頻率確定。備份數(shù)據(jù)應(yīng)進行加密，并保證備份數(shù)據(jù)的機密性和完整性。第九條存儲設(shè)備與介質(zhì)管理公司應(yīng)對存儲設(shè)備和介質(zhì)進行分類、編號、登記和管理，確保管儲設(shè)備和介質(zhì)的有效存儲和使用。存儲設(shè)備和介質(zhì)的申領(lǐng)和歸還應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門或人員的審批和記錄。第四章數(shù)據(jù)傳輸與共享第十條數(shù)據(jù)傳輸要求在進行數(shù)據(jù)傳輸時，應(yīng)使用安全加密的通信方式，保障數(shù)據(jù)的機密性和完整性。對于涉及高級別數(shù)據(jù)和中級別數(shù)據(jù)的傳輸，應(yīng)采取更加安全可靠的通信方式，如VPN、加密郵件等。傳輸過程中應(yīng)嚴格掌控數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，并記錄傳輸操作日志。第十一條數(shù)據(jù)共享原則數(shù)據(jù)共享應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門或人員的授權(quán)和審批，明確共享范圍和目的。對于涉及高級別數(shù)據(jù)和中級別數(shù)據(jù)的共享，應(yīng)簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議，并明確責(zé)任及保密義務(wù)等內(nèi)容。第五章數(shù)據(jù)銷毀與丟失挽救第十二條數(shù)據(jù)銷毀要求對于不再需要的數(shù)據(jù)，應(yīng)依照公司的數(shù)據(jù)保存期限規(guī)定，及時進行銷毀。數(shù)據(jù)銷毀應(yīng)采用可靠的方式，如數(shù)據(jù)擦除、磁盤破壞等，以保證數(shù)據(jù)的不行恢復(fù)性。數(shù)據(jù)銷毀過程應(yīng)記錄相關(guān)信息，并由指定人員負責(zé)監(jiān)督和審查。第十三條數(shù)據(jù)丟失挽救原則在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞時，應(yīng)及時采取挽救措施，并找尋數(shù)據(jù)丟失或損壞的原因和責(zé)任。數(shù)據(jù)丟失挽救應(yīng)由專業(yè)人員進行，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。第六章數(shù)據(jù)安全管理第十四條數(shù)據(jù)安全策略公司應(yīng)訂立針對不同級別數(shù)據(jù)的安全策略，包含數(shù)據(jù)防泄密、數(shù)據(jù)防竄改、數(shù)據(jù)防丟失等方面。數(shù)據(jù)安全策略應(yīng)定期評估和更新，以適應(yīng)信息安全技術(shù)的發(fā)展和威逼的變動。第十五條數(shù)據(jù)安全掌控公司應(yīng)采用合理的措施和技術(shù)，確保數(shù)據(jù)的安全掌控，包含訪問掌控、身份驗證、安全審計等。數(shù)據(jù)安全掌控應(yīng)依據(jù)數(shù)據(jù)的緊要性和訪問權(quán)限進行規(guī)劃和實施。第十六條數(shù)據(jù)安全意識培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織和開展數(shù)據(jù)安全意識培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識和本領(lǐng)。新員工入職時應(yīng)進行必需的數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)，并簽訂保密協(xié)議。第七章數(shù)據(jù)違規(guī)懲罰第十七條違規(guī)行為類型未經(jīng)授權(quán)查看、復(fù)制、修改高級別數(shù)據(jù)和中級別數(shù)據(jù)。未經(jīng)授權(quán)將高級別數(shù)據(jù)和中級別數(shù)據(jù)傳輸給外部人員。未經(jīng)授權(quán)將高級別數(shù)據(jù)和中級別數(shù)據(jù)共享給非相關(guān)部門和人員。未經(jīng)授權(quán)銷毀數(shù)據(jù)或使用不合規(guī)的方式進行數(shù)據(jù)銷毀。第十八條懲罰措施對于違反本制度的行為，公司將采取相應(yīng)的懲罰措施，包含口頭警告、書面警告、記過處分、降職、開除等。對于涉及高級別數(shù)據(jù)和中級別數(shù)據(jù)的違規(guī)行為，公司將依法追究法律責(zé)任，包含民事賠償和刑事懲罰等。第八章附則第十九條制度宣教公司應(yīng)做好本制度的宣傳工作，確保全體員工充分了解和遵守本制度。第二十條監(jiān)督與評估公司應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督和評估機制，對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評估，并及時發(fā)現(xiàn)和矯正問題。第二十一條本制度的解釋權(quán)和修訂本制度的解釋權(quán)歸公司負責(zé)人全部，并可依據(jù)需要進行修訂