電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理制度

電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理制度第一章總則為規(guī)范企業(yè)電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理，保障數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可靠性，提高數(shù)據(jù)的利用效率，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，訂立本電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理制度。第一條目的和依據(jù)1.1本制度的目的是規(guī)范企業(yè)電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理，確保數(shù)據(jù)的可靠性、安全性，并合理利用。1.2本制度依據(jù)企業(yè)法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)范，結(jié)合企業(yè)實(shí)際訂立。第二條適用范圍2.1本制度適用于企業(yè)及其全體員工，所述的電子數(shù)據(jù)包含但不限于文檔、電子郵件、短信、圖片、音頻、視頻等。2.2各部門、各崗位應(yīng)依照本制度的規(guī)定開展電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理。第二章電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份第三條數(shù)據(jù)存儲(chǔ)3.1企業(yè)應(yīng)依照業(yè)務(wù)需求和安全要求，建立統(tǒng)一的電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)，并訂立相應(yīng)的存儲(chǔ)策略。3.2企業(yè)電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：—供應(yīng)合理的存儲(chǔ)空間，并依據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)配；—供應(yīng)數(shù)據(jù)分類和歸檔功能，便于管理和檢索；—供應(yīng)數(shù)據(jù)加密和權(quán)限管理功能，確保數(shù)據(jù)的安全性；—供應(yīng)穩(wěn)定的備份和恢復(fù)功能，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。第四條數(shù)據(jù)備份4.1企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保緊要數(shù)據(jù)的安全。4.2數(shù)據(jù)備份應(yīng)符合以下要求：—定期進(jìn)行全量備份，并保存多個(gè)歷史備份版本；—數(shù)據(jù)備份要存放在可靠的媒體上，離線存儲(chǔ)至少兩個(gè)地方，防止單點(diǎn)故障；—數(shù)據(jù)備份要經(jīng)過驗(yàn)證，確保備份的完整性和可靠性。4.3企業(yè)應(yīng)訂立數(shù)據(jù)備份策略，包含備份頻率、備份范圍和備份時(shí)段等，并定期評(píng)估和修改備份策略。第三章電子數(shù)據(jù)安全管理第五條數(shù)據(jù)安全責(zé)任5.1企業(yè)應(yīng)建立健全的數(shù)據(jù)安全管理體系，明確相關(guān)責(zé)任和權(quán)限。5.2企業(yè)高層管理人員應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)安全負(fù)最終責(zé)任，并指定專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全管理。5.3各部門、崗位應(yīng)依據(jù)崗位職責(zé)，履行相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全管理責(zé)任。第六條數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理6.1企業(yè)應(yīng)訂立數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。6.2企業(yè)應(yīng)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，依照需要給予不同級(jí)別的訪問權(quán)限。6.3數(shù)據(jù)訪問權(quán)限應(yīng)設(shè)置有效期限，并定期進(jìn)行權(quán)限審查和調(diào)整。第七條數(shù)據(jù)傳輸與通信安全7.1企業(yè)應(yīng)采取加密、隔離等措施，保障數(shù)據(jù)在傳輸和通信過程中的安全。7.2企業(yè)應(yīng)對(duì)外部網(wǎng)絡(luò)和通信設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控和檢測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范安全威逼。7.3員工在使用企業(yè)供應(yīng)的電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)范和安全措施，確保數(shù)據(jù)的安全傳輸和通信。第四章電子數(shù)據(jù)管理與合規(guī)第八條數(shù)據(jù)分類和歸檔8.1企業(yè)應(yīng)對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和歸檔管理，建立相應(yīng)的歸檔規(guī)定和流程。8.2對(duì)于不同分類的數(shù)據(jù)，應(yīng)訂立不同的歸檔周期和歸檔要求。8.3歸檔的數(shù)據(jù)應(yīng)符合法律法規(guī)的要求，并保管原始數(shù)據(jù)的完整性。第九條電子數(shù)據(jù)管理9.1企業(yè)應(yīng)建立全面、有效的電子數(shù)據(jù)管理制度。9.2企業(yè)電子數(shù)據(jù)管理制度包含：—數(shù)據(jù)手記與錄入；—數(shù)據(jù)處理與分析；—數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份；—數(shù)據(jù)訪問與審計(jì)；—數(shù)據(jù)銷毀與清理。9.3企業(yè)應(yīng)對(duì)不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行不同的管理措施和權(quán)限設(shè)置，確保數(shù)據(jù)的合規(guī)性和安全性。第五章附則第十條監(jiān)督與評(píng)估10.1企業(yè)應(yīng)建立健全的數(shù)據(jù)安全監(jiān)督體系和評(píng)估機(jī)制。10.2企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)安全評(píng)估和測(cè)試，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全漏洞。第十一條懲罰與嘉獎(jiǎng)11.1針對(duì)違反本制度的行為，企業(yè)應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。11.2針對(duì)優(yōu)秀的數(shù)據(jù)安全管理工作，企業(yè)應(yīng)予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和激勵(lì)措施。第十二條保密責(zé)任12.1對(duì)于接觸到企業(yè)涉密信息的人員，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，并承當(dāng)相應(yīng)的保密責(zé)任。12.2企業(yè)應(yīng)建立涉密信息的訪問權(quán)限管理制度，確保信息的安全性。第十三條附件13.1本制度的附件包含相關(guān)的數(shù)據(jù)分類與歸檔規(guī)定、數(shù)據(jù)備份策略等。13.2附件的內(nèi)容為本制度的增補(bǔ)和認(rèn)真說明。第十四條生效與審查14.1本制度自發(fā)布之日起生效。14.2本制度每兩年進(jìn)行一次審查，依據(jù)需要進(jìn)行修訂和完善。結(jié)語本制度的發(fā)布和實(shí)施，旨在確保企業(yè)電子數(shù)據(jù)的可靠性、安全性和合