電氣車間物資質量驗收管理規(guī)定

電氣車間物資質量驗收管理規(guī)定第一章總則第一條目的和依據(jù)為了確保電氣車間物資質量的可靠性和穩(wěn)定性，提高物資采購和驗收工作效率，依據(jù)相關法律法規(guī)和公司管理規(guī)定，訂立本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于電氣車間全部物資的采購、進貨和驗收工作。第三條定義物資：指電氣車間采購和使用的各類設備、器材、零部件等料子。供應商：指為電氣車間供應物資的合作方或供貨單位。驗收：指對供應商供應的物資進行檢查、確認和接收的過程。第二章采購流程第四條采購需求申請電氣車間各部門依據(jù)生產需要，提出物資采購需求申請。需求申請應包含物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、要求交付日期等信息，并由相關部門負責人簽署確認。第五條供應商選擇電氣車間應依據(jù)物資采購需求，定期進行供應商的調查、評估和篩選。供應商選擇應滿足以下條件：具有國家相關資質或認證；具備相應的供應本領和生產本領；有良好的信譽和聲譽。第六條詢價和比價電氣車間可以通過郵件、電話或傳真方式向選定的供應商發(fā)送詢價函，詢問物資的價格和交貨期限。電氣車間應向不少于3家供應商詢價，并記錄詢價結果和供應商回復情況。在選擇供應商時，應綜合考慮價格、交貨期限、質量和售后服務等因素。第七條合同簽訂電氣車間與供應商達成物資采購協(xié)議后，應依照公司規(guī)定簽訂書面合同。合同內容應包含物資名稱、規(guī)格型號、價格、交貨期限、驗收標準等條款。第三章驗收流程第八條準備工作電氣車間應提前做好驗收準備工作，包含訂立驗收計劃、準備驗收設備和儀器等。驗收計劃應包含驗收時間、地方、檢驗項目、驗收人員等信息，并經(jīng)相關部門負責人審批。第九條驗收標準驗收標準應依據(jù)物資的規(guī)格型號和生產要求訂立，包含外觀、尺寸、質量、性能等方面的要求。驗收標準的訂立應參考國家標準、行業(yè)標準和公司相關規(guī)定。第十條驗收人員驗收人員應由電氣車間內部確定，包含相關部門負責人、質量管理人員等。驗收人員應熟識物資的相關知識和驗收標準，具備相應的技術水平和工作經(jīng)驗。第十一條驗收程序供應商將物資送到指定地方后，電氣車間應依照驗收計劃進行驗收。驗收程序包含檢查物資的外觀、尺寸、包裝、說明書等；執(zhí)行必需的檢測和測試；記錄驗收結果等。第十二條驗收合格判定驗收合格的判定依據(jù)是物資符合公司要求的相關技術標準和驗收標準。驗收合格的物資可以接收并送入相應的倉庫或生產線使用。第十三條駁回和返工假如檢驗發(fā)現(xiàn)物資存在質量問題或不符合要求，應立刻通知供應商，并提出駁回要求。駁回的物資應由供應商進行返工、修理或更換，直到符合要求為止。第十四條驗收記錄和歸檔驗收結果應記錄并歸檔，包含驗收單、檢驗報告、試驗數(shù)據(jù)、發(fā)貨單等相關證明文件。驗收記錄應保管至少3年，以備后續(xù)追溯和查證需求。第四章管理措施第十五條監(jiān)督和檢查電氣車間應建立物資質量驗收的監(jiān)督和檢查制度，對供應商的質量管理和物資驗收工作進行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督和檢查應包含定期抽查、不定期檢查和重點監(jiān)督等形式，確保規(guī)定和標準的有效執(zhí)行。第十六條物資追溯電氣車間應建立物資追溯制度，對召回和追溯事件進行調查和處理。物資追溯應包含供應商信息、采購記錄、驗收記錄等，以及與質量問題相關的檢測報告、處理結果等。第十七條售后服務供應商在交付物資后應供應必需的售后服務，包含相關技術支持、維護保養(yǎng)、設備更新等。電氣車間可以依據(jù)實際情況和需要與供應商簽訂售后服務協(xié)議，明確雙方的權責和要求。第五章附則第十八條懲罰措施對不符合物資質量要求的供應商，電氣車間有權采取相應的懲罰措施，包含中斷合作、解除合同等。對于供應商供應的不合格物資，電氣車間有權要求供應商承當相應的責任和賠償。第